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采購部崗位年終的工作總結

時(shí)間:2021-01-13 13:53:24 總結 我要投稿

關(guān)于采購部崗位年終的工作總結(精選7篇)

  律回春暉漸,萬(wàn)象始更新,我們即將迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的新一年,經(jīng)過(guò)過(guò)去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓,你的年終總結寫(xiě)好了嗎?適時(shí)做總結才能讓自己的努力更有方向哦。年終總結不僅是給領(lǐng)導一個(gè)交代,更是對自己工作的一個(gè)復盤(pán),以下是小編為大家整理的關(guān)于采購部崗位年終的工作總結(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于采購部崗位年終的工作總結(精選7篇)

  采購部崗位年終的工作總結1

  這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

  第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性

  采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從出國經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。

  例如:酒店經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎,只要超出這個(gè)基礎,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

  第二:程序的重要性

  平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。

  這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。

  這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。

  第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系

  采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。

  試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。

  第四:供應商的管理

  這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:

  1、選擇供應商要慎重,要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

  2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。

  3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

  4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格。積極配合采購部各項工作。

  5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。

  第五:提高執行力度。再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想

  以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。

  第六:提高問(wèn)題處理能力

  對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。

  20xx年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20xx年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:

  一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。

  二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。

  三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。

  四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。

  五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。

  采購部崗位年終的工作總結2

  20xx年已經(jīng)過(guò)去,在這段時(shí)間里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。

  在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計xx萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的.一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結:

  一、總結工作

  在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。

  二、提高性?xún)r(jià)比

  我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做性?xún)r(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、多對比、多溝通

  在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。

  四、嚴格把控采購

  跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。

  五、控制質(zhì)與量

  要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。

  六、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通、交流

  經(jīng)常與車(chē)間、倉庫、質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!

  采購部崗位年終的工作總結3

  20xx年這一年來(lái),我們緊緊圍繞“強化服務(wù),高效完成采購任務(wù)”為中心,積極認真的完成各種采購任務(wù),保障所有物資的齊全,F將20xx年的主要工作總結如下:

  一、加強培訓,提高團隊意識和個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力

  1、必須清楚我們公司所需要的物資以及采購的基本規則。

  2、團結就是力量,團結出戰斗力。

  如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,平時(shí)多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關(guān)心四是抓人才培養。建設一支高素質(zhì)的干部隊伍,是高標準完成采購工作的重要環(huán)節。

  3、建立了激勵機制,激發(fā)學(xué)習動(dòng)力

  建立考核檔案,定期組織考核,把考核結果和干部晉升及立功受獎結合起來(lái)。

  二、以業(yè)務(wù)工作為中心,全面提高保障效能

  20xx年初,承擔賦予的取暖設備集中采購任務(wù),年中,承擔物資集中采購任務(wù)。一年來(lái),我們按照上級業(yè)務(wù)部門(mén)下達的任務(wù)和要求開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,強化服務(wù)就是戰斗力,服務(wù)就是保障力的意識,全面提高保障能力。

  1、硬件建設水平得到提高

  賦予采購任務(wù)以來(lái),我們把這項工作作為我們生存和發(fā)展的生命線(xiàn),在經(jīng)費十分緊張的情況下,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備,為歷年招標大會(huì )的成功召開(kāi)及建立供應商資源庫等發(fā)揮了重要作用。

  2、采購信息網(wǎng)絡(luò )得到完善

  按照上級要求,我們建立了供應商資源庫、產(chǎn)品資源庫和專(zhuān)家庫。其中,有家供應商的信息是以多媒體形式儲存在資源庫中,信息量達到;產(chǎn)品庫共收集多個(gè)廠(chǎng)家的多種產(chǎn)品,并隨時(shí)保持電話(huà)及傳真聯(lián)系,做到足不出戶(hù)就可以掌握產(chǎn)品的性能和價(jià)格;同時(shí),實(shí)現了與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)從網(wǎng)上瀏覽查看相關(guān)信息和資源。

  3、采購程序進(jìn)一步規范

  在實(shí)施采購過(guò)程中,我們制定了《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動(dòng)記錄》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施。

  4、物資集中采購的影響進(jìn)一步擴大

  發(fā)布公開(kāi)招標公告后,更是向各地供應商打開(kāi)了一扇窗口,都紛紛要求加入我部供應商資源庫名單。

  20xx年,我們將發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,創(chuàng )新采購流程,再創(chuàng )輝煌!

  采購部崗位年終的工作總結4

  時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著(zhù)新年鐘聲的響起,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務(wù)

  20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,積極配合生產(chǎn)部和倉儲部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過(guò)程中,嚴格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。

  首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,并對各供應方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評價(jià)。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時(shí)、省力、省心、省錢(qián)。

  二、采購過(guò)程出現的問(wèn)題及其改進(jìn)辦法

  20xx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的就是供方會(huì )出現供貨不及時(shí)的現象。比如我們在采購負壓電機的時(shí)候,合同上寫(xiě)的是35天后發(fā)貨,但是對方有時(shí)會(huì )以產(chǎn)品性能測試不穩定為由,推遲發(fā)貨期。

  針對這一問(wèn)題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應的經(jīng)濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。

  三、規范工作流程

  制定交叉工作臺帳在和財務(wù)部交接工作的過(guò)程中,部門(mén)之間偶爾會(huì )出現丟失、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據等現象。為解決這一問(wèn)題,我部制定了《發(fā)票專(zhuān)用登記薄》,一切按規范做事,大大減少了類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

  采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題為公司節約成本。

  對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。

  20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹(shù)立“為公司節省每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。

  以上是我部一年的工作情況,在過(guò)去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導和同事,我們有今天的成績(jì)離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,20xx年我們會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會(huì )更加努力!

  采購部崗位年終的工作總結5

  在過(guò)去的20xx年里,采購部、倉庫兩個(gè)部門(mén)在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè )觀(guān),沒(méi)有起到預期的效果,如采購報價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問(wèn)題,具體分析如下:

  一、采購管理總結分析:

  1、采購管理內容

  過(guò)去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理,應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見(jiàn)成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強監督,不斷督導部門(mén)走上正規化

  2、采購管理方法分析?(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)

  采購管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

  采購管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等

  二、采購流程分析

  目前采購部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問(wèn)題,能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)的服務(wù)需求;

  a、供應商開(kāi)發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò )、供方銷(xiāo)售代表自動(dòng)上門(mén),產(chǎn)品名錄等途徑開(kāi)發(fā)供應商,普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡(luò )及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導致過(guò)去的一年里,供應同開(kāi)發(fā)的數量不足,所開(kāi)發(fā)供應商從采購五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(cháng)期合作的需要。開(kāi)發(fā)供應商的模式有待改進(jìn)、完善。

  b、供應商x估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的x估,雖x估結果相對比較客觀(guān),但不能直觀(guān)的反應出問(wèn)題的所在,且倉庫人員及其他部門(mén)人員參基本上沒(méi)有參與供應商的x估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成x估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關(guān)部門(mén)參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化x估程序執行不起來(lái)

  c、詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價(jià)、供應商報價(jià)為基礎,且兩組人員報價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應商對核價(jià)的方法不原透露,提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。

  d、銷(xiāo)售報價(jià)在一定程度上受客戶(hù)限制,采購報價(jià)相對被動(dòng),財務(wù)部門(mén)無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門(mén),造成采購員無(wú)法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價(jià)的活動(dòng)性,需要財務(wù)部門(mén)的大力支持,提供相關(guān)數據

  e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當中,困難相對較大,主要表現在:

 。1)內部員工自身的信心不足。

 。2)業(yè)務(wù)員部門(mén)與客戶(hù)的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧。

 。3)部門(mén)人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。

 。4)采購員平時(shí)與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式。

  后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說(shuō)服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。

  f、采購績(jì)效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標準不明確等,采購績(jì)效考核有待完善,應建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。

  g、樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒(méi)有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門(mén)學(xué)習用。

  三、采購流程分析

  a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤(pán)點(diǎn)工作。倉庫管理制度欠佳,沒(méi)有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執行力,績(jì)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。

  c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。

  d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類(lèi)計價(jià)的回公司后沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稱(chēng),鈕扣類(lèi)也沒(méi)有過(guò)稱(chēng),包裝廣告袋類(lèi)只是抽檢極少部分,抽檢沒(méi)有一個(gè)確定的標準,只對有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫(xiě)品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責任人的責任;

  e、倉庫貨物管理過(guò)程沒(méi)有規定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒(méi)有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等

  f、發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒(méi)有一個(gè)統一的標準,有的甚至幾種規格產(chǎn)品混在一起,造成客戶(hù)投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求

  四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析

  采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協(xié)作功能較強,不會(huì )形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。

  采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門(mén)的進(jìn)步。部門(mén)人員的發(fā)展潛力較大,可塑性強。

  本部門(mén)與各部門(mén)的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣

  采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒(méi)有交接,造成許多在報價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。

  倉庫人才結構不容樂(lè )觀(guān),個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對待問(wèn)題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過(guò)強,對自身的職業(yè)道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個(gè)瓶頸問(wèn)題較難突破。

  采購部崗位年終的工作總結6

  時(shí)光飛逝20xx年的工作已圓滿(mǎn)告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠(chǎng)內領(lǐng)導指定的工作思路扎實(shí)工作,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、完成的工作

  1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門(mén)采購人員進(jìn)行了采購流程及制度的相關(guān)培訓,重點(diǎn)加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門(mén)提出的采購計劃進(jìn)行嚴格把關(guān),無(wú)相關(guān)領(lǐng)導批示的采購計劃一律不予采購。部門(mén)人員根據庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過(guò)大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。

  2、培養部門(mén)人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時(shí)解決員工在采購合同執行中出現的各種問(wèn)題,緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因,親自去供方實(shí)地考察溝通解決。

  3、加強庫房管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進(jìn)行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓。

  4、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關(guān)系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問(wèn)題,積極尋找供方,我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠(chǎng)商實(shí)地考察,幾近周折最終圓滿(mǎn)確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現過(guò)大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需。

  20xx年x月份供應部進(jìn)一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進(jìn)行了供方調查分析和評價(jià),確保每一個(gè)合格的供應商資料完整齊全。根據廠(chǎng)內經(jīng)營(yíng)理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競爭力。

  5、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù),團結同事,實(shí)現積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。工作中團結同事,正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時(shí)與相關(guān)供應商協(xié)調溝通,為我廠(chǎng)提供質(zhì)量合格的物料。

  二、工作中存在的不足及彌補措施

  采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能?chē)栏癜凑詹少徍贤绦,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產(chǎn)部門(mén)正常運作的情況。我部門(mén)在明年會(huì )著(zhù)重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開(kāi)始合作,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略合作伙伴關(guān)系;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到預計理想效果,未來(lái)一年中需加強各部門(mén)員工的工作責任感,真正實(shí)現理想溝通效果。

  采購部崗位年終的工作總結7

  20xx年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購法》和自治區、市、旗有關(guān)文件精神,繼續以擴大政府采購規模為中心,以規范采購行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進(jìn)廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務(wù),F將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:

  一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。

  采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著(zhù)力培育公開(kāi)、公平、公正的競爭機制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。

  二、完善操作規程,確保政府采購公開(kāi)、公平、公正。

  一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。

  二是做好政府采購信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規定,在中國采購與招標網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實(shí)、準確、可靠。

  三是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過(guò)程監督,采購過(guò)程公正、透明。

  三、實(shí)施標準化政府采購檔案管理。

  20xx年,對實(shí)行政府采購過(guò)程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規定,需要長(cháng)期保存的文件,今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。

  四、充實(shí)政府采購評審專(zhuān)家庫

  原有的評審專(zhuān)家數量少,技術(shù)力量薄弱,專(zhuān)業(yè)單一,已無(wú)法適應規模日益擴大,操作逐步規范的政府采購工作,因此我們擴充了專(zhuān)家的數量,截止11月份,全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設備采購,我們與自治區或市一級的專(zhuān)家庫實(shí)行資源共享。如:旗人民醫院采購的醫療設備請市里專(zhuān)家進(jìn)行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專(zhuān)家評審。通過(guò)本機專(zhuān)家庫的擴充和自治區、市級的專(zhuān)家實(shí)行資源共享,現基本能滿(mǎn)足旗級政府采購工作的需要。

  五、大力抓好制度建設。

  建立健全了《達拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府采購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中采購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度。

  六、抓學(xué)習、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設,塑造政府采購的良好形象。

  (一)抓服務(wù)

  采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。

  (二)抓學(xué)習

  一是采用自學(xué)與集體學(xué)習相結合方式,學(xué)習財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內蒙古自治區政府采購法規則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習提供物質(zhì)基礎;三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習和培訓。

  (三)抓干部隊伍建設

  認真學(xué)習反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴格執行政府采購辦人員的“八不準規定”。

  七、存在的問(wèn)題

  (一)采購預算不完整。各采購單位沒(méi)有統籌計劃安排,采購數數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。

  (二)采購規模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應。

  (三)專(zhuān)家數量少,專(zhuān)業(yè)類(lèi)別單一,請外地專(zhuān)家在招投標過(guò)程中保密性差。

  (四)政府采購資金不能夠按時(shí)到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無(wú)法有效組織政府采購。

  (五)對政府采購法認識不到位,有的采購單位找各種理由有意規避政府采購程序。

  八、積極探索政府采購工作。

  政府采購工作要想有新的突破,必須擴大政府采購規模,健全政府采購制度,編制政府采購預算,實(shí)行績(jì)效評價(jià)。

  (一)編制政府采購預算,必須嚴格按計劃、按預算安排實(shí)行政府采購。

  (二)實(shí)行專(zhuān)家庫資源共享。

  (三)要建立電子信息平臺,構建政府各部門(mén)與供應商都能參與的綜合信息平臺。

  (四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當事人借鑒自治區、市里的經(jīng)驗,結合我旗實(shí)際,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷、車(chē)輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開(kāi)招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重復招標,采購人可隨時(shí)采購的特點(diǎn)。不僅可以降低采購成本,節約財政資金,同時(shí)可以滿(mǎn)足采購單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標準化專(zhuān)營(yíng)商品,是實(shí)現政府采購規范,效益和效率的最佳結合。今后我旗準備對全旗公務(wù)用車(chē)及辦公自動(dòng)化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購的方式。

  九、加大監督力度,開(kāi)展專(zhuān)項檢查

  政府采購監管既包括對采購代理機構、集中采購中心、供應商及專(zhuān)家的監管,同時(shí)對各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監督權。為此我們會(huì )同紀委監察局,審計局等組成政府采購專(zhuān)項檢查領(lǐng)導小組,采用自查和重點(diǎn)檢查相結合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范做出貢獻。

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