資料管理員年終工作總結（通用6篇）
時(shí)光飛逝，伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏，一年的工作就這樣接近尾聲，在這一年中，我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng)，是時(shí)候對自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結了�？墒堑降自趺磳�(xiě)才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢？下面是小編幫大家整理的資料管理員年終工作總結（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
資料管理員年終工作總結1
光陰似箭，在北京xxx工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經(jīng)了四次結構驗收、兩次北京市結構長(cháng)城杯檢查的考驗，還有一次結構驗收、竣工資料(檔案)移交本工程資料工作便告圓滿(mǎn)結束�；厥走^(guò)去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個(gè)別不足方面亦急需反思，噬待改進(jìn)，先進(jìn)經(jīng)驗亦需總結歸納，持續改進(jìn)；展望未來(lái)，資料工作依然艱巨漫長(cháng)，任重道遠。
因此，在這歲末、結構封頂之際，對本工程資料工作進(jìn)行總結，對于汲取教訓、總結經(jīng)驗，更好地開(kāi)展未來(lái)工作實(shí)為必要。
工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進(jìn)行，本工程編制了(資料目標設計)、(資料編制統一標準)以及(施工及資料管理流程)。(資料目標設計)明確了本工程資料的整理編制目標(結構長(cháng)城杯)以及收集、整理、編制范圍還有各個(gè)資料編制的具體要求；(資料編制統一標準)對本工程中各個(gè)資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進(jìn)行了統一規定；(施工及資料管理流程)明確了施工過(guò)程中工程資料的編制、收集整理等各個(gè)資料各個(gè)環(huán)節的責任人，由項目經(jīng)理簽發(fā)，是工程資料工作順利有效進(jìn)行地強有力保證。
說(shuō)易，做難。雖然在工程初做了充足地準備，但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫(xiě)還是流程地執行上都或多或少地出現了些問(wèn)題。主要問(wèn)題如下：
一、流程中個(gè)別環(huán)節執行不力，造成上下環(huán)節脫節。如混凝土拆模報告有時(shí)不能及時(shí)從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀(guān)尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴謹。如試驗報告中個(gè)別代表數量缺失；檢驗批中個(gè)別檢查項目數據過(guò)于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問(wèn)題，工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應對：
一、明確責任分工，督促流程執行。
二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問(wèn)題反潰
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。
通過(guò)以上措施，及時(shí)發(fā)現了問(wèn)題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿(mǎn)地通過(guò)了一次次檢查。
對于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求，資料規程及長(cháng)城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復�，F僅通過(guò)本工程地探索歸納，對各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。
一、施工技術(shù)資料嚴格受控。
施工技術(shù)資料是指導正確、規范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì )審要經(jīng)過(guò)設計、建設單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類(lèi)資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時(shí)，執行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟損失，那么整個(gè)項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內以交底形式傳達到施工最前線(xiàn)的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳荊
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料�！笆е晾�，謬之千里”，由于放線(xiàn)的疏忽給后續施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線(xiàn)記錄，洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標高尺寸，應有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線(xiàn)要求注軸線(xiàn)尺寸，說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門(mén)窗口位置尺寸，軸線(xiàn)控制線(xiàn)和墻柱邊線(xiàn)尺寸，若是外墻、門(mén)窗洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠(chǎng)家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基矗各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(cháng)度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時(shí)，要計算出具體數值，避免使用規范性語(yǔ)言。當發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基矗因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過(guò)程中，對資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。
一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類(lèi)資料分類(lèi)，具體到盒內每?jì)再Y料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jì)再Y料后設備注欄，標明每?jì)再Y料中發(fā)現的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。
1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類(lèi)管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“XX年11月15日”，自定義數據后只需輸入“9-11-15”即可顯示“XX年11月15日”。
2、協(xié)助統計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數據篩選匯總。如要查詢(xún)鋼筋連接試驗報告見(jiàn)證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”，excel便將所有見(jiàn)證試驗報告列出來(lái)，用見(jiàn)證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見(jiàn)證百分數�；蛘咭獙こ讨衏40砼進(jìn)行強度統計評定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智能糾錯功能。在excel中，可以對單元格中數據的取值范圍進(jìn)行限定，當超出范圍時(shí)，彈出提示對話(huà)框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實(shí)/σs標”合格值應≤1.3，在excel中設定后，當輸入值＞1.3時(shí)，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協(xié)助發(fā)現不合格資料。
資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領(lǐng)導及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克，戰無(wú)不勝的優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。
雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
資料管理員年終工作總結2
xx年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
xx年7月我擔任了北京建工資料員，從前任資料員接手了中鐵小區5、6、7、8、樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。
在xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jì)，但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處：
�。�1）、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
�。�2）、對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統一治理。
�。�3）、監理月報的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久，雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導，缺少一個(gè)正規的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監
理說(shuō)話(huà)沒(méi)xx年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
資料管理員年終工作總結3
伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響，又迎來(lái)了嶄新的、充滿(mǎn)期待的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)，他們的努力也在激勵著(zhù)我。作為一名新員工，我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作，時(shí)不時(shí)的被同事們溫暖著(zhù)，感動(dòng)著(zhù)。新的一年到來(lái)了，帶來(lái)了新的挑戰、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年到來(lái)的同時(shí)，也不忘回顧和總結過(guò)去的收獲和不足。
20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺�，F僅對本工程的探索歸納，對各類(lèi)資料需要注意的幾個(gè)方面概述如下：
一、施工技術(shù)資料嚴格受控
施工技術(shù)資料是指導正確、規范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會(huì )審要經(jīng)過(guò)設計、建設單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類(lèi)資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類(lèi)資料要嚴加管理。
另外，工程施工過(guò)程中，常會(huì )出現設計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進(jìn)展和工程結算，所以，要及時(shí)把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中，在第一時(shí)間傳達到施工最前線(xiàn)的施工隊。
二、施工物資資料要齊全有效
工程中物資種類(lèi)很多，來(lái)自不同廠(chǎng)家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件，當要使用復印件時(shí)，要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。
三、施工記錄內容要詳細具體
施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要以技術(shù)交底保持一致，如通風(fēng)與空調工程隱檢要寫(xiě)清風(fēng)管的位置、標高、材質(zhì)及保溫材料的`品種、規格、數量。當出現數據時(shí)，要計算出具體數值，發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內容并注明其編號。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。
在資料收集整理過(guò)程中，對資料員說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項目錄是一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)目錄，所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現了自己的不足：
1、業(yè)務(wù)水平還有待提高。
2、相關(guān)知識要補充。
對于這些不足，有以下幾點(diǎn)改進(jìn)方法：
1、在工作之余，多看有關(guān)資料知識的書(shū)籍。
2、向老員工多學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)。
3、對每天的工作多總結經(jīng)驗教訓。
4、多觀(guān)察、多實(shí)踐，將學(xué)到的知識及時(shí)用到工作中去。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，繼續發(fā)揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實(shí)能量，提高工作能力，實(shí)現自己的人生價(jià)值，適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料管理員年終工作總結4
隨著(zhù)時(shí)間的流逝，自我xxxx年x月x日來(lái)到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分，具體情況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號，并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用。
2、現場(chǎng)簽證單：現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi)，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi)，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi)，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場(chǎng)簽證xxx，共xx家單位及個(gè)人;xxx項目現場(chǎng)簽證x份，共x家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類(lèi)，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關(guān)資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書(shū);結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;履約后評估表，如有績(jì)效改進(jìn)要求，附績(jì)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類(lèi)、編號、歸檔，并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的`付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修責任問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算，在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手，后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對，然后對供貨單進(jìn)行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，回會(huì )出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤，但是過(guò)程還不夠明確。
針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：
一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時(shí)請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料管理員年終工作總結5
自參加工作以來(lái)，在xxx工程有限公司從事工程資料員，在單位領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照相關(guān)要求和部署，較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習，在專(zhuān)業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變，現將這幾年以來(lái)的工作情況總結如下：
(一)工作階段的認識與學(xué)習
來(lái)到本單位后，有幸得到領(lǐng)導和同事的幫助，很快進(jìn)入角色，對遇到的困難和難題在領(lǐng)導和同事的幫助下，都一一解決。在剛進(jìn)入單位的幾個(gè)月，我將壓力轉化為了動(dòng)力，很快適應了工作的環(huán)境，融入到了集體中。在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，認真熟悉并掌握了相關(guān)的規范和要求，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平并積累了經(jīng)驗。
(二)加強自身學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)知識水平
通過(guò)這幾年的工作時(shí)間，使我認識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學(xué)習中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，只有通過(guò)了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專(zhuān)業(yè)綜合水平有一個(gè)進(jìn)步。我經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了一定的專(zhuān)業(yè)基礎知識。在接下來(lái)的工作歷程中，自己會(huì )以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。除此之外，還需積極提高自身各項專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，爭取工作的積極主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，以便提高工作效率和工作質(zhì)量。
(三)存在的問(wèn)題和今后努力方向
在這幾年的工作中，本人敬業(yè)愛(ài)崗、不怕吃苦、積極主動(dòng)、全身心的投入工作中去，在這期間取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足。
在以后的工作與學(xué)習中，自己決心努力提高自身專(zhuān)業(yè)知識水平，加強責任心，我想我還應努力提高以下幾點(diǎn)能力表現：
1、加強學(xué)習，拓寬知識面。除此之外，還要進(jìn)一步學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，多向領(lǐng)導及同事等有經(jīng)驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業(yè)綜合發(fā)展的了解、學(xué)習。
3、遵守行業(yè)規章制度，維護企業(yè)利益，積極為我司創(chuàng )造更高價(jià)值。
資料管理員年終工作總結6
一年的時(shí)間很快過(guò)去了，在一年里，我在xxx工程師們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
遵紀守法，認真學(xué)習法律知識；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中，我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
�。�1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
�。�2）按照文明工地的要求，及時(shí)整理齊全文明工地資料。
�。�3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便。
�。�4）做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件存檔，做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
�。�5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步，工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
�。�6）負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。
�。�7）工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
�。�8）登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表格。
�。�9）及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規范，我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
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