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小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結

時(shí)間:2021-01-04 15:05:08 總結 我要投稿

小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結(通用6篇)

  時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結應該怎么寫(xiě)?以下是小編幫大家整理的小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結(通用6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結(通用6篇)

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結1

  回首即將過(guò)去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著(zhù)不平凡。12月份,帶著(zhù)樸實(shí)的情緒回到了裕峰。開(kāi)始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著(zhù)熟悉的和未知的,鞭策著(zhù)我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習和挑戰。幾個(gè)月一瞬間過(guò)去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著(zhù)。歲末,每個(gè)人都就應梳理過(guò)去、籌劃未來(lái)。此刻,就將自己一年來(lái)的工作總結如下:

  一、物業(yè)服務(wù)工作

  物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛生、害蟲(chóng)的消殺;有學(xué)習培訓、有上級部門(mén)檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問(wèn)題項目的整改時(shí)管理處20xx年度的主要工作。結合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎上,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各部門(mén)的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。

  二、辦公室的工作

  辦公室工作對于我來(lái)說(shuō)也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:

  一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。

  二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記處理。

  三、細致做好管理處財務(wù)工作

  耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手財務(wù)管理工作以來(lái),我認真核對財務(wù)賬目,清理財務(wù)關(guān)聯(lián),嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現。

  一是做好每一筆進(jìn)出帳,對每一比進(jìn)出帳,我都能根據賬務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)的記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對賬單,搞好細致記錄。

  二是每月搞好例行對賬。按照財務(wù)管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的狀況。

  三是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是使實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導的當家理財。個(gè)性在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān),消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化推薦。

  四、認真負責抓好園區的綠化維護

  當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結2

  自20xx年11月23日入職xxx物業(yè)以來(lái),為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。

  另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。在我們品質(zhì)部與其他部門(mén)的合作下,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報。具體情況如下:

  一、參加公司培訓,了解公司文化。

  1、參加公司安排的培訓,如《人事管理制度》、《安全質(zhì)量手冊》等。

  2、認真學(xué)習,進(jìn)積極參加培訓考試。

  二、工作實(shí)踐。

  1、參與20XX年年度巡檢,對廣元管理項目進(jìn)行品質(zhì)巡檢,按照公司要求,品質(zhì)規范進(jìn)行認真檢查,并指出更正。

  2、建立完善的檔案管理制度,對收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整。同時(shí),對每周品質(zhì)召開(kāi)的周例會(huì ),月例會(huì )進(jìn)行會(huì )議紀要的記錄,切實(shí)按照計劃及領(lǐng)導安排完成工作任務(wù)。并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調閱。

  3、20XX年1月17日根據公司指示,聽(tīng)從領(lǐng)導安排,跟隨至南充項目小區進(jìn)行一系列品質(zhì)工作的開(kāi)展。個(gè)人主要完成天問(wèn)財務(wù)收費軟件的數據導入,協(xié)助天問(wèn)對公司收費系統的架設。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

  在工作三個(gè)月以來(lái),完成了一些工作,學(xué)習了一些工作方法,吸收了許多經(jīng)驗,獲益良多,總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲

 。1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位;

 。2)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

 。3)只有堅持原則落實(shí)制度,認真執行,才能履行好品質(zhì)主管職責;

 。4)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,工作存在以下不足

 。1)對物業(yè)管理服務(wù)了解不夠,特別是對項目的一些管理情況了解還不夠。

  五、下步的打算

  針對工作中存在的不足,為了做好14年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:

 。1)完善檔案管理制度,加強管理;

 。2)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;

 。3)協(xié)助領(lǐng)導完成20xx年的品質(zhì)巡檢計劃及其他工作任務(wù);

 。4)整理資料,為迎接公司14年的ISO監督審核做準備;

  綜上所述,在試用期間雖然完成了一些工作任務(wù),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)品質(zhì)管理水平標準還有一段距離,今后一定加強學(xué)習,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,認真做好品質(zhì)工作。我有信心在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷創(chuàng )新,做好各項工作,不斷總結經(jīng)驗和教訓,不斷的進(jìn)取,做一名真正的華達品牌的'宣傳者、塑造者和執行者。

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結3

  2020年對于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(cháng)的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學(xué)習崗位知識,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主xxx余戶(hù),投放各類(lèi)通知20余份。截止2020年xx月底,辦理接房xxx戶(hù),辦理裝修xxx戶(hù),現小區在住人數xxx余戶(hù)。

  本年度物業(yè)費收繳情況;現1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話(huà)提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現居住在小區惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止xx底,已繳納物業(yè)費業(yè)主xxx戶(hù),占總體的xx%。這個(gè)成績(jì)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。

  為了保證小區業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規范管理,發(fā)卡時(shí)嚴格核對業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在20年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪(fǎng)工作。

  盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。協(xié)調處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調,跟進(jìn)和報告。

  2021年工作計劃和重點(diǎn):2021年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高,各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強部門(mén)培訓工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。

  同時(shí)希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結4

  往年是奔騰發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xxxx物業(yè)治理處在公司的領(lǐng)導下,在開(kāi)發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據xxxx的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善治理工作,初步達到“工程程序化、操縱規范化、運用使用化、治理科學(xué)化”的治理要求。使小區前期物業(yè)治理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)治理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將往年工作總結如下:

  一、日常工作目標治理的完成情況:

 。ㄒ唬┓课葜卫矸课葜卫硎俏飿I(yè)治理的重要內容之一。

  為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋治理檔案,制定了房屋治理制度,編制了具體的治理計劃,并責任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀(guān)同一,無(wú)危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。

 。ǘ┕苍O施、設備的治理為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的治理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢驗工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的治理要求。

 。ㄈ┚G化治理為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化治理措施,積極配合監視綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的題目,及時(shí)發(fā)出了整改通知與公道化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護治理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。

 。ㄋ模┉h(huán)境衛生的治理環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運治理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。

 。ㄎ澹┬^安全防范工作小區治安防范及消防工作是物業(yè)治理中的重中之重。

  為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安職員定期進(jìn)行崗位培訓,智能設備操縱培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持逐日早操、早會(huì ),進(jìn)步員工的身體素質(zhì)與日常工作治理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安職員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,碰到壞人壞事大膽治理,使往年安全防范工作情況良好。

  二、今年完成的重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬I(yè)主進(jìn)住前期物業(yè)治理工作。

 。1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;進(jìn)駐xxxx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作職員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日跑工地,爬高樓,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了開(kāi)發(fā)商的稱(chēng)贊與好評。

 。2)根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出公道的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項治理工作預案,如:車(chē)輛治理方案,治安治理方案,裝修治理方案等,共計9項,并提出公道化建議11項,開(kāi)發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門(mén)廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接進(jìn)地下管網(wǎng)等公道的建議。

 。3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)治理中的窗口,為了保證小區保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個(gè)月,制定了具體的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主進(jìn)住后有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。

 。4)配合開(kāi)發(fā)商的售樓工作;為了配合開(kāi)發(fā)商的銷(xiāo)售工作,我處在前期職員不足的情況下,安排專(zhuān)人在銷(xiāo)售部配合售樓工作,耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)治理方面的疑問(wèn),制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)治理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專(zhuān)人配合銷(xiāo)售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷(xiāo)售部“十一”售樓黃金周的銷(xiāo)售工作。我們的工作受到銷(xiāo)售部的肯定和稱(chēng)贊。

  2樓(5)搞好業(yè)主進(jìn)住前期預備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主進(jìn)住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期預備工作,整理預備了大量的進(jìn)住資料和必要的文件。如進(jìn)住通知書(shū)、前期物業(yè)治理協(xié)議等共計12項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區的實(shí)際情況,公道制定了辦理進(jìn)停止續的流程,和崗位,設置了業(yè)主進(jìn)住須知,進(jìn)停止續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理進(jìn)住業(yè)主139戶(hù),辦理裝修手續戶(hù)。

 。ǘ┘訌娭卫矸⻊(wù)工作,進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量;

 。1)樹(shù)立小區家園化,人性化治理服務(wù)理念。

  進(jìn)駐xxxx后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的治理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)進(jìn)小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長(cháng)期不在莢冬家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶(hù)進(jìn)行特殊關(guān)照戶(hù)服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱(chēng)贊。除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代辦電話(huà)、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。

 。2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)治理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。

  為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿(mǎn)完成年前無(wú)遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時(shí)完成131起,完成率為96.8%,及時(shí)率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現題目及時(shí)維修,及時(shí)處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,治理職員巡查發(fā)現后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠(chǎng)家到場(chǎng)調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。

 。3)加強小區裝修治理工作小區裝修治理工作是前期物業(yè)治理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),這方均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀(guān)方面,我們堅持制度,保證小區外觀(guān)整潔劃一,完好美觀(guān)。

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結5

  首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。2016年辦公室較為圓滿(mǎn)地完成了工作目標,現對照目標責任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報:

  一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內的各項工作,按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達的任務(wù)。

  2016年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規工作,另外較好地推進(jìn)了績(jì)效考核及iso認證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導下達任務(wù)目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們在處理這些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務(wù)的順利完成。

  二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開(kāi)展。

  1、內部制度建設方面:

  3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門(mén)工作中共同操作的相關(guān)制度制作成《辦公事務(wù)流程》的小冊子,以便于各部門(mén)查詢(xún)操作方便;

  根據公司實(shí)際運行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jì)效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:

  1)印章、公司證件管理上:

  凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規定履行相關(guān)申報審批手續,落實(shí)使用人簽字制度。2016年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類(lèi)證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規范,其使用均有章可循、有據可查。

  2)會(huì )議服務(wù):

  一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類(lèi)大小會(huì )議的組織和服務(wù),規范會(huì )議通知、布置會(huì )議場(chǎng)所、準備會(huì )議資料、做好會(huì )議記錄等工作,保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì )議13次;董事會(huì )和股東會(huì )4次,其他會(huì )議3次。

  3)為協(xié)調各方工作,

  擬寫(xiě)各類(lèi)說(shuō)明、申請、報告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節假日放假、調整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項工作。

  4)根據公司財務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。

  5)配合各部門(mén)做好各類(lèi)文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了2016年度報刊雜志訂閱工作。

  3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。

  1)人員異動(dòng)情況

  辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動(dòng)1人/次。

  2)在勞資管理方面,

  每月按時(shí)做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門(mén)上報的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務(wù)費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時(shí)將工資表送交財務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數據準確無(wú)誤。因今年計發(fā)績(jì)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類(lèi),我們都要注意提前造冊給財務(wù)部。全年計發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬(wàn)元。

  3)社保工作:

  a、根據公司人員變動(dòng)情況做好各類(lèi)保險的增加、減少、社保關(guān)系轉入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。

  b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關(guān)鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

  c、辦理工傷相關(guān)手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷(xiāo)、工傷康復、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結果,現已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。

  d、根據養老保險處要求,辦理社會(huì )保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作,現已進(jìn)入銀行制卡階段。

  e、2016年,醫療工傷生育保險開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對,并將有誤的信息進(jìn)行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

  4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,2016年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進(jìn)行了調整,并根據公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至2016年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。

  4、公司資料檔案保管工作:

  檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著(zhù)重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容、性質(zhì)建立了各類(lèi)檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類(lèi)通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類(lèi)文檔。

  三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門(mén)員工集中進(jìn)行一次培訓,包括崗位培訓、專(zhuān)業(yè)知識、素質(zhì)教育等。

  做好員工績(jì)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計算機操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習比較多。認真學(xué)習文字錄入,學(xué)習寫(xiě)作報告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。

  在實(shí)行績(jì)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現,采購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:采購崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結,互相探討、學(xué)習,共同改進(jìn)工作方式方法。

  四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認證工作。

  為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險,公司擬對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認證。整個(gè)認證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項大的工作:

  一,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),建立體系機構,搞好組織保障。二,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

  四,嚴格標準,結合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個(gè)),工作手冊(各項規章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(各項記錄文件208個(gè)),做好體系文件的學(xué)習和內審員培訓工作。

  五、認真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對照文件自查基礎上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。

  六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接并通過(guò)外審。

  五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

  公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎。2016年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

  在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。六、按時(shí)做好職能部門(mén)計劃考核工作。

  辦公室根據文件規定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

  七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應的及時(shí)性。

  八、處理好各業(yè)主單位、政府部門(mén)的關(guān)系,確保外圍關(guān)系渠道暢通,做好各類(lèi)迎檢、接待跟辦落實(shí)工作

  今年,市勞動(dòng)監察部門(mén)從7月份開(kāi)始對我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監察部門(mén)的指導下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。

  6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

  在今年文明創(chuàng )建工作中,除工作日區物監科來(lái)公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿(mǎn)。

  九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實(shí)各項安全措施,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。

  小區物業(yè)年度個(gè)人工作總結6

  自從xx小區正式交付業(yè)主以來(lái),我們xx物業(yè)已經(jīng)入駐小區物業(yè)兩年了,兩年來(lái),一直盡心盡力,為業(yè)主服務(wù),一直秉持“業(yè)主的事,就是我們家人的事”的服務(wù)理念。我們物業(yè)管理團隊,每一年在服務(wù)業(yè)主的同時(shí),也在加強自己團隊的建設,堅持為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),F在2020年又到了年末,在這一年里面,我們物業(yè)管理圓滿(mǎn)完成了年初的計劃,現在將2020年的xx小區物業(yè)工作總結如下:

  一、小區安保工作

  我們物業(yè)管理團隊專(zhuān)門(mén)我小區配置安保團隊,在小區的南北兩個(gè)大門(mén)均設立保安亭,嚴格管理人員出入,小區的大門(mén)均需要業(yè)主的卡才能開(kāi)門(mén),或者聯(lián)系保安開(kāi)門(mén)才能進(jìn)入。我們的保安亭人員都是白天和黑夜兩班倒,保證保安亭二十四小時(shí)有人監管。

  小區內部,我們專(zhuān)門(mén)的保安團隊會(huì )時(shí)不時(shí)在小區里面巡邏,并且專(zhuān)門(mén)配置小區保安隊的電話(huà),隨時(shí)可以接聽(tīng)處置業(yè)主的問(wèn)題。

  二、車(chē)輛進(jìn)出管理

  對外車(chē)輛方面,凡是小區的業(yè)主車(chē)輛都是有在保安亭登記的,可以隨時(shí)出入,如果是非業(yè)主車(chē)輛,必須要登記才可以出入,并且有時(shí)間限制,半個(gè)小時(shí)內免費,后面的時(shí)時(shí)間需繳費。這樣就可以更加保證非法人士進(jìn)入,以及避免社會(huì )車(chē)輛占據小區停車(chē)位。

  三、消防安全管理

  在2019年年末的時(shí)候,我們收到業(yè)主的建議,要注重小區住戶(hù)的消防問(wèn)題。所以在年末我們的物業(yè)規劃上面,就有寫(xiě)明在今年加強小區的消防措施。

  在今年,我們物業(yè)管理就十分注重小區的消防問(wèn)題,定時(shí)定期按安排員工更換小區的滅火器,并且經(jīng)常檢查小區的消防栓是否處于有水狀態(tài)。除了物業(yè)這一塊的消防問(wèn)題,我們還在今年共開(kāi)展了三次消防安全講演,其中良次為在小區的休閑廣場(chǎng)演示滅火器的使用方法,和出現消防問(wèn)題的時(shí)候我們的應對措施講解;還有一次為在小區的門(mén)口給各位進(jìn)出住戶(hù)發(fā)放消防知識傳單。

  通姑此舉措施,大大提高了住戶(hù)的消防知識。在今年七月份,二號樓的403的住戶(hù)就遇到了煤氣罐起火的現象,她就通過(guò)我們之前的方法解決了這一問(wèn)題。時(shí)候,403住戶(hù)還給我們送來(lái)了錦旗,說(shuō)如果不是我們的宣傳,可能她家就要被燒壞了。

  四、小區的綠化管理

  小區的綠化面積算是比較大的,再加上種的都是一些長(cháng)勢比較好的景觀(guān)植物,所以我們定期從外面請師傅對小區的各色植被進(jìn)行修剪,避免行人過(guò)路等問(wèn)題。在一個(gè)就是我們收到投訴,把休閑廣場(chǎng)那里的草坪管理一下,那里本來(lái)是大家坐下休息的地方,但是有很多的養寵物的住戶(hù),帶寵物遛彎的地方,寵物在上面尿尿之類(lèi)的,影響大家的休閑。我們收到投訴后,立即開(kāi)展行動(dòng),在那里粘貼告示,建議寵物主人必須管理好自己的寵物,我們還安排保安不定時(shí)的在那里巡邏。此舉之后,草坪的環(huán)境大大改善,也漸漸又有住戶(hù)在上面休息玩耍了。

  這一年,我們的物業(yè)管理工作應該是做的不錯的,的到來(lái)許多住戶(hù)的認可,在新的2021年,我們將繼續努力,并且根據業(yè)主們的建議,將小區背部的斜坡給修平,以免影響到小區小孩子們的安全。

  

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