最新客服的工作總結(精選5篇)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。那么要如何寫(xiě)呢?下面是小編精心整理的最新客服的工作總結(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
最新客服的工作總結1
已經(jīng)過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這歲末年初之際,我站在新舊交替的時(shí)間站臺,回首過(guò)去,展望未來(lái),不禁思緒萬(wàn)千。在集團的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習得到了長(cháng)足的發(fā)展,F對20xx年工作總結如下:
一、加強業(yè)務(wù)培訓,提高自身素質(zhì)
在客服主管,領(lǐng)班以及同事的熱心幫助下,我的業(yè)務(wù)技能有了明顯的提高?头孔鳛榫频甑拈T(mén)面,每個(gè)員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量就反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水平和管理水平。而客服又是這個(gè)門(mén)面最核心的部分,我深知自己的責任重大,自己的一個(gè)疏忽就會(huì )給酒店帶來(lái)經(jīng)濟上的虧損。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動(dòng)的向其他同事學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識,以加強自己的業(yè)務(wù)水平。
二、開(kāi)源節流,控制成本
“開(kāi)源節流,增收節支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求。在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們積極響應酒店的號召,開(kāi)展節約節支活動(dòng),控制好成本。為節約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店內部人員使用,當xx房入住,當xx要帶客人參觀(guān)房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來(lái)裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,給酒店節約費用。打印過(guò)的報表紙我們就用來(lái)打草稿,各種報表在盡可能的情況下都采用雙面打印。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng )收做出客服應有的貢獻,也盡自己的一點(diǎn)微薄之力。
三、加強自身的銷(xiāo)售意識和銷(xiāo)售技巧,提高住房率
在部門(mén)領(lǐng)導的培訓幫助下,我學(xué)到一些銷(xiāo)售上的小技巧。怎樣向客人報房?jì)r(jià),什么樣的客人報何種房型的房?jì)r(jià),如何向有預定的客人推薦更好的房型等等。在這里我要感謝我們的部門(mén)領(lǐng)導毫無(wú)保留的把這些銷(xiāo)售知識傳授給我們。在增長(cháng)我自身知識的同時(shí),我也積極地為推進(jìn)散客房銷(xiāo)售做出我自己的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來(lái),以此爭取更高的入住率。
四、注意各部門(mén)之間的協(xié)調工作,和同事友好相處
酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì )發(fā)生些不愉快的小事?头鳛檎麄(gè)酒店的樞紐,它同餐飲,銷(xiāo)售,客房等部門(mén)都有著(zhù)密切的工作關(guān)系。所以在日常的工作生活中,我時(shí)刻注意自己的一言一行,主動(dòng)和各部門(mén)同事處理好關(guān)系,尊重別人的同時(shí)也為自己贏(yíng)得了尊重。家和萬(wàn)事興,只有這樣,我們的酒店,我們的集團才能取得長(cháng)足的發(fā)展。
新的一年即將開(kāi)始,我將在酒店領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,踏踏實(shí)實(shí),認認真真做事。積極主動(dòng)配合領(lǐng)班,主管以及各位領(lǐng)導完成各項工作,努力提高自身的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,改正那些不足之處,做一位優(yōu)秀的客服接待。爭取在集團這個(gè)優(yōu)秀的平臺上取得更好的發(fā)展,為集團的繁榮昌盛奉獻自己的綿薄之力。
最新客服的工作總結2
光陰荏苒,歲月如梭,輾轉間時(shí)光的年輪即將在20xx年的末端刻下最后的齒痕;仡欉^(guò)去一年的工作歷程,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,通過(guò)自身的努力,基本完成了本職工作,同時(shí)也取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作情況作如下總結匯報。
一、工作中的收獲
1、制作客戶(hù)檔案表格,對客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。
任職客服期間,因為客戶(hù)信息的運用頻繁,因此對客戶(hù)進(jìn)行歸檔尤其重要。期間,按客戶(hù)所做終端醫院的所在地區對南區客戶(hù)信息制作了“納百特南區客戶(hù)聯(lián)系表”(按客戶(hù)本人的姓名、電話(huà),內勤電話(huà),開(kāi)票單位,收貨人、收貨人地址、收貨人電話(huà),發(fā)票收件人、發(fā)票收件人地址、發(fā)票收件人電話(huà),客戶(hù)所做產(chǎn)品以及客戶(hù)所做終端醫院對南區126位客戶(hù)進(jìn)行歸檔管理),并針對客戶(hù)本人相應制作“南區客戶(hù)詳細地址”表格(按客戶(hù)姓名、電話(huà)、地址對126位客戶(hù)進(jìn)行詳細地址留檔)。
2、熟練掌握客服部工作流程。
任職客服期間,由最初接觸客服工作時(shí)的手足無(wú)措,通過(guò)自身努力學(xué)習和實(shí)踐以及經(jīng)過(guò)時(shí)間的推移,對工作流程的掌握慢慢變得游刃有余。期間,不僅自身熟練掌握了客服的工作流程,而且對在工作期間發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)與客服主管進(jìn)行討論并解決,解決不了的問(wèn)題及時(shí)呈報了上級部門(mén)。
3、熟悉客戶(hù)基本信息。
任職客服期間,在對客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程當中,通過(guò)與客戶(hù)的溝通交流,對客戶(hù)的信息有了初步的了解,且明確知道部分客戶(hù)的產(chǎn)品月需求量。期間,通過(guò)與客戶(hù)的溝通,發(fā)現客戶(hù)信息的變更并捕捉到一定的客戶(hù)需求,且及時(shí)對這些信息向銷(xiāo)售部進(jìn)行了信息反饋。
4、自身綜合素質(zhì)得以提高。
任職客服期間,通過(guò)解答客戶(hù)疑問(wèn),對客戶(hù)所需信息進(jìn)行反饋,解決客戶(hù)需求,以此服務(wù)客戶(hù)。期間,對自身工作效率以及作為客服人員的心態(tài)多次進(jìn)行否定和反思。
客服人員的工作極其繁瑣且無(wú)序,某件事情進(jìn)行到一半再回頭繼續的時(shí)候早已忘了要做什么是時(shí)常會(huì )發(fā)生的事情,為了避免類(lèi)似的情況發(fā)生,進(jìn)行工作備忘以便客服工作變得有序就變得十分必要。這樣的工作習慣有助于自身工作效率的提升。服務(wù)客戶(hù)期間,客服人員需要經(jīng)常性地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,然而因為某些客觀(guān)條件的限制,有些時(shí)候難以讓客戶(hù)的所有需求都得到滿(mǎn)足。這就要求我們不輕易承諾,承諾了的事情就必須及時(shí)有效地解決。注重解決事情的時(shí)效性,很大程度上提升了自身的責任感。
客服人員的工作因為涉及到公司多個(gè)部門(mén),或多或少都會(huì )因為人為因素造成某些過(guò)錯或失誤。勇于承認錯誤并及時(shí)有效地更正錯誤,最大程度的止損,讓錯誤止于己而不是同事之間相互埋怨是十分必要的。勇于承擔責任,不大幅度地計較個(gè)人心理得失,對自身心理素質(zhì)的提高有極大的幫助。
二、工作中的不足
1、溝通技巧不足。
任職客服期間,在與客戶(hù)溝通交流時(shí),有時(shí)不能精確傳達客戶(hù)所需信息,不能有效安撫客戶(hù)情緒。
2、專(zhuān)業(yè)知識不足。
任職客服期間,發(fā)現自身醫藥營(yíng)銷(xiāo)知識掌握很少,客戶(hù)稍專(zhuān)業(yè)的醫藥產(chǎn)品信息咨詢(xún)就會(huì )難以解答。
3、缺乏主動(dòng)性。
任職客服期間,客服部作為與客戶(hù)近距離接觸的一個(gè)平臺,作為客服人員本可以大范圍地獲悉客戶(hù)醫院詳情以及客戶(hù)所需產(chǎn)品詳情,但自己因為缺乏主動(dòng)性,只是少量的對客戶(hù)做了一些初步的了解,并未深入。
三、對來(lái)年工作的展望
1、提高溝通技巧,平時(shí)多觀(guān)察多思考,多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
2、加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,了解產(chǎn)品知識,學(xué)習醫藥營(yíng)銷(xiāo)理念。
3、提高主動(dòng)性,全面了解南區客戶(hù)信息并一定程度上掌握北區客戶(hù)信息,更好地服務(wù)于客戶(hù),服務(wù)于公司。
總結:
自20xx年的12月入職xx至今,我在xx的工作時(shí)間將有一年。在這一年里,從最初剛進(jìn)入社會(huì )的稚嫩認知到現在對公司的全面了解,自始至終都覺(jué)得納百特的人文素養、工作環(huán)境對一個(gè)稚氣未脫的人有著(zhù)很深的影響。希望在以后的日子里,能夠跟隨xx的腳步,一起學(xué)習,一起進(jìn)步,一起成長(cháng)。
最新客服的工作總結3
加油站是成品油零售經(jīng)營(yíng)窗口單位,“客戶(hù)至上”一直以來(lái)是xx分公司秉持的經(jīng)營(yíng)理念,20xx年xx分公司從如何站在客戶(hù)的角度出發(fā),不斷改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念。其中,客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量一個(gè)公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標準,我分公司一年以來(lái)通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,履行公司“質(zhì)量永遠領(lǐng)先一步”的承諾,以達到集團公司下達“銷(xiāo)售油品質(zhì)量合格率100%,客戶(hù)質(zhì)量投訴處理率100%,不發(fā)生油品質(zhì)量事故”的控制目標。
一、重拳出擊,各項措施做好客戶(hù)維護工作
1、建立、健全客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護的基礎工作。
20xx年xx分公司經(jīng)營(yíng)管理科從零售口和直批配送口出發(fā),自經(jīng)營(yíng)管理科至片區、加油站建立了自上而下的客戶(hù)維護工作。加油站每月對本站黃金客戶(hù)、固定客戶(hù)、潛在客戶(hù)進(jìn)行梳理,分公司要求加油站每月對其客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),并填制回訪(fǎng)記錄片區進(jìn)行核查。片區每周對摸到的大客戶(hù)、潛在客戶(hù)填制客戶(hù)開(kāi)發(fā)記錄,并將優(yōu)質(zhì)客戶(hù)詳細信息上報到分公司經(jīng)營(yíng)管理科,由分公司經(jīng)營(yíng)管理科委派客戶(hù)經(jīng)理協(xié)助片區對客戶(hù)進(jìn)行深度回訪(fǎng)。
2、建立三級投訴機制,服務(wù)監督立體化。
本年度我公司通過(guò)建立了總部xxx、省xxx、地xxx三級客戶(hù)投訴熱線(xiàn),投訴處理流程、投訴上報單等多種方式,對油站客戶(hù)服務(wù)工作做全面的監督,收到了很好的效果。
3、建立投訴應急處理機制,加強對負面輿情的控制。
本年度分公司接受、處理各類(lèi)投訴數起,以富康站油品質(zhì)量質(zhì)疑投訴、xx站服務(wù)質(zhì)量投訴為例,分公司在接到投訴后立即啟動(dòng)投訴應急機制,客戶(hù)投訴受理、客戶(hù)溝通、加油站及片區積極展開(kāi)調查,積極采取補救措施,嚴肅對待客戶(hù)投訴事件,分公司經(jīng)營(yíng)管理科下達了處理通報,事后片區及加油站認真立即開(kāi)展學(xué)習,以達到客戶(hù)投訴處理率100%的控制目標。
4、實(shí)施各項人性化服務(wù),加強油站窗口單位的服務(wù)工作。
本年度xx分公司所屬99座在營(yíng)站均能做到“六項便民服務(wù)”工作,在旅游旺季xx分公司經(jīng)營(yíng)管理科制作加油站分布圖。針對旅游旺季,存在外地私家車(chē)較多,對青海區域不是很了解等情況,分公司為了細化便民服務(wù)工作,更加人性化的服務(wù)于外地游客,7月份給10座重點(diǎn)站制作了xx分公司加油站分布圖,方便了游客合理安排旅游路線(xiàn)。同時(shí),在特殊時(shí)期分公司加油了對旅游景區的市場(chǎng)監測工作,分公司對加油站員工進(jìn)行了加油“八步法”指導,鼓勵員工以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)迎接八方游客,展示中石化高原窗口新形象。
5、積極開(kāi)展“為民服務(wù),創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”,以服務(wù)樹(shù)窗口形象。
xx分公司在省公司的統一領(lǐng)導下,于20xx年x月積極開(kāi)展了“為民服務(wù)、創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)分公司領(lǐng)導班子高度重視,積極從基層“五小建設”、客戶(hù)體系建設、規范服務(wù)等方面入手,強化管理、狠抓落實(shí),通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,公司的“兩個(gè)”意識明顯增強,即機關(guān)服務(wù)基層意識,基層服務(wù)客戶(hù)意識明顯增強。
6、制訂“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”評選方案,積極開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)”。
為全面提升加油站的規范服務(wù)水平,充分調動(dòng)員工的服務(wù)積極性,本年度以省公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)為契機,結合x(chóng)x分公司城區站較多的特點(diǎn),將月度“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”評選機制長(cháng)效化,xx分公司在《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)方案》基礎上,制訂了《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”評選方案》,每月從基層員工中評選出“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”2名,對有效調動(dòng)基層員工的工作積極性起到了積極的作用。
7、全公司范圍內保持持久學(xué)習力,明確客戶(hù)管理目標。
本年度我公司引入ISO9000質(zhì)量管理體系,并結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進(jìn)行深入的學(xué)習,我xx分公司零售科制定了《ISO9000質(zhì)量管理體系執行方案》,明確了經(jīng)營(yíng)管理科、片區、加油站在該體系中的角色及具體職責,通過(guò)PDCA循環(huán)管理的方式持續實(shí)現“質(zhì)優(yōu)量足,顧客滿(mǎn)意”的目標。
二、存在的問(wèn)題及困難
20xx年xx分公司結合銷(xiāo)售公司、省公司的要求積極開(kāi)展了客戶(hù)維護工作,但在期間也存在一些主、客觀(guān)問(wèn)題。如:
1、xx分公司雖建立了客戶(hù)服務(wù)監督體系,但主要由經(jīng)營(yíng)管理科兼職做客戶(hù)維護、投訴受理、投訴處理工作,由于xx公司成立時(shí)間不長(cháng),在客戶(hù)服務(wù)工作方面欠缺專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗,同時(shí)缺乏專(zhuān)門(mén)的客服工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、精細化管理。
2、本年度我公司依然已網(wǎng)建工作為主要重心,公司的快速發(fā)展、鋪設網(wǎng)點(diǎn)出現員工水平層次不齊,員工先入職后期培訓的現狀造成服務(wù)水平跟不上發(fā)展要求,造成本年度屢次出現因客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的投訴。
三、下一步工作計劃
1、繼續深化、落實(shí)客戶(hù)服務(wù)工作。
以省公司工作任務(wù)為中心,始終堅持“客戶(hù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念,向競爭對手學(xué)習,加強油站員工的服務(wù)意識和提高服務(wù)技能。
2、加強內部管理,做好基層員工服務(wù)意識的培養工作。
我公司計劃20xx年在各片區建立文化培養基地,對新進(jìn)員工首先進(jìn)行企業(yè)文化學(xué)習、思想道德教育和服務(wù)意識、技能的培訓、培養。做到先培訓,合格后方可入職
3、加強信息平臺的運用,強化CRM客戶(hù)系統的運用。
本年度雖然自上而下建立了CRM客戶(hù)系統,但因各種原因造成我們的客戶(hù)服務(wù)未系統化、專(zhuān)業(yè)化運用,20xx年將加強信息平臺的使用,真正做到客戶(hù)服務(wù)精細化管理。
最新客服的工作總結4
時(shí)光荏苒,轉眼之間來(lái)到美通大眾已有半年多的時(shí)間,在領(lǐng)導的耐心指導與幫助、同事的配合及理解下我對自己的工作有了很好的認識,現將20xx年我對客服工作的總結、認識與感想匯報如下:
一、工作總結
1、銷(xiāo)售。
a、四日內電話(huà)回訪(fǎng):從滿(mǎn)意度系統中提取客戶(hù)的聯(lián)系方式以及相關(guān)信息,通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認真記錄每一個(gè)回訪(fǎng)結果,將客戶(hù)反饋的意見(jiàn)或建議向銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)反映,與銷(xiāo)售顧問(wèn)溝通協(xié)調,給客戶(hù)處理意見(jiàn),對不能當場(chǎng)解決的投訴,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶(hù)答復,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度。
b、客戶(hù)檔案整理:根據滿(mǎn)意度系統中客戶(hù)信息填寫(xiě)客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)表,按月整理存檔,針對客戶(hù)核實(shí)信息準確性及回訪(fǎng)時(shí)客戶(hù)的意見(jiàn)建議將客戶(hù)整理排序以便對客戶(hù)有清楚的認知,每周每月按時(shí)做出周報、月報整理存檔方便銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)了解客戶(hù)情況,集團以及廠(chǎng)家要求檢查的文件進(jìn)行整理。
c、向銷(xiāo)售顧問(wèn)提供三天、七天、十五天需要關(guān)心客戶(hù)名單提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)交車(chē)后關(guān)心客戶(hù)。
d、對DN網(wǎng)投訴客戶(hù)進(jìn)行跟蹤整理存檔形成具體客戶(hù)抱怨投訴處理單,以及月抱怨總結,以便公司及廠(chǎng)家查詢(xún)。
2、售后流失客戶(hù)的電話(huà)招攬、一年以上未到店客戶(hù)關(guān)心及原因分析,服務(wù)顧問(wèn)定保首定保分配,每月首?蛻(hù)進(jìn)店整理。
3、客戶(hù)維系在客戶(hù)的`。生日、愛(ài)車(chē)購買(mǎi)次日發(fā)短信祝?蛻(hù)。
二、認識與感想
作為客服人員,要具備良好的心理素質(zhì),尤其是針對抱怨客戶(hù),首先要平息客戶(hù)的情緒,要讓客戶(hù)感受到我們代表的是客戶(hù),我們就是客戶(hù)在4S店的代言人,不能跟隨客戶(hù)的情緒來(lái)波動(dòng)。要學(xué)會(huì )忍耐與寬容,耐心聽(tīng)取客戶(hù)訴求,對不滿(mǎn)客戶(hù)進(jìn)行原因分析,以便找到適合的解決方法,為銷(xiāo)售后期做好安撫工作。我們要以微笑友好的服務(wù)來(lái)對待客戶(hù),這是對抱怨客戶(hù)的法寶。
三、下步工作重點(diǎn):
對提出意見(jiàn)或建議的客戶(hù)所反饋的信息,配合銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)給予客戶(hù)答復,達到客戶(hù)的滿(mǎn)意。做好客戶(hù)維系活動(dòng),提升進(jìn)廠(chǎng)數量,促使客戶(hù)轉介紹。
四、需改進(jìn)的方面:
在領(lǐng)導的指導、同事的幫助下我順利的完成了20xx年的各項工作的同時(shí)還存在很多的不足,在新的一年里我會(huì )努力提高專(zhuān)業(yè)知識,多學(xué)習汽車(chē)相關(guān)銷(xiāo)售維修保養知識,了解銷(xiāo)售流程,對在電話(huà)中有疑問(wèn)的客戶(hù)可以做到應對自如。同時(shí)對于工作中由于方式方法可能不對等原因對其他同事造成的不便深感抱歉。
在新的一年里我會(huì )積極調整方式方法,希望20xx年工作愉快。
最新客服的工作總結5
作為一名醫院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有咨詢(xún)分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調,有電話(huà)隨訪(fǎng),甚至還有幫患者釘扣子等針頭線(xiàn)腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫院的好感和信任;做不好就會(huì )影響到患者對醫院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫院的整體服務(wù)形象。
不過(guò)工作時(shí)間長(cháng)了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng )造經(jīng)濟效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強烈的事業(yè)心和責任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類(lèi)失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的問(wèn)題和差距后,我們著(zhù)力在創(chuàng )新理念和創(chuàng )新制度上做文章。
一、樹(shù)立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責任感
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調、共情等各種能力,以及醫學(xué)、保健、營(yíng)銷(xiāo)等各種知識,最重要的是象護理學(xué)先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的榮譽(yù),他意味著(zhù)無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務(wù)水平的注解?头藛T就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢(xún),我們是咨詢(xún)員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿(mǎn),我們是協(xié)調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來(lái)參觀(guān)的,我們是解說(shuō)員?傊,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿(mǎn)足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開(kāi)啟患者的心門(mén),贏(yíng)得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時(shí)取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì )到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿(mǎn)意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫院“活字典”。
作為醫院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿(mǎn)意而歸,是對客服人員耐心和智慧的考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術(shù)及設備力量,還要熟悉科室的專(zhuān)業(yè)、診治范圍、特色及專(zhuān)家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì )其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時(shí)間內,通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識,滿(mǎn)足了他們的需求,贏(yíng)得了他們的信任和認可,他們就會(huì )用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著(zhù),病人十分滿(mǎn)意;還有一次,一位腎結石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒(méi)有碎石設備,但是我們根據患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內名氣和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實(shí)的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫患感情的“連心橋”。
由于醫療服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,以及醫患信息的不對稱(chēng)性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會(huì )對患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)客服人員能力。到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓客服人員的專(zhuān)門(mén)機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時(shí)間、考核要求等方面做出了細化規定。
4、完善管理標準,提高客服工作成效。
為了規范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫(xiě)等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì )帶來(lái)長(cháng)久的效益。
5、完善考核標準,提高客服工作激情。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責、服務(wù)流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務(wù)目標、客戶(hù)目標、管理目標及個(gè)人學(xué)習成長(cháng)目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過(guò)“雙創(chuàng )雙樹(shù)”活動(dòng)的開(kāi)展,讓我們在總結工作的過(guò)程中找到了差距,在樹(shù)立坐標的思考中發(fā)現了價(jià)值,在創(chuàng )新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
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