保險客服年終總結
時(shí)間過(guò)得飛快,一年的工作又將告一段落。在經(jīng)過(guò)一年的努力后,我們終于可以說(shuō)自己在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!你所見(jiàn)過(guò)的年終總結的報告應該是什么樣的?下面是小編收集整理的保險客服年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學(xué)有力指導下,緊密?chē)@公司總經(jīng)理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風(fēng)險、重效益、樹(shù)品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶(hù)為中心”,以“管理升級、服務(wù)升級”為目標,不斷強化服務(wù)意識、提升服務(wù)技能和創(chuàng )新特色附加值服務(wù),在工作任務(wù)重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(。┕鞠逻_的各項任務(wù)指標,對提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進(jìn)一線(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,F將20xx年我部門(mén)工作情況匯報如下:
一、工作基本完成情況:
20xx年,我司客服部在上級的正確領(lǐng)導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門(mén)規范管理,主動(dòng)靠前服務(wù)一線(xiàn),延伸放大客服職能,實(shí)現了客戶(hù)滿(mǎn)意、領(lǐng)導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯實(shí)工作基礎
20xx年,為進(jìn)一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規范業(yè)務(wù)處理、提升客服滿(mǎn)意度,我部建立健全了一系列管理規范:
1、建立了客戶(hù)服務(wù)工作日志,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門(mén)關(guān)注的事項進(jìn)行記載備案和及時(shí)反映、反饋;針對工作中暴露的問(wèn)題,部門(mén)負責人要定期不定期進(jìn)行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風(fēng)險。
2、建立了客戶(hù)服務(wù)差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問(wèn)題或差錯實(shí)時(shí)記載,定期進(jìn)行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據。
3、嚴格按照總公司相關(guān)要求,對客戶(hù)回訪(fǎng)、客戶(hù)投訴、二線(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程和問(wèn)題件跟蹤處理等客服制度及流程進(jìn)行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區客戶(hù)服務(wù)人員履職盡責進(jìn)行了全面摸底,建立了員工檔案,科學(xué)細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動(dòng)性。
(二)防控風(fēng)險、高度重視回訪(fǎng)工作
20xx年,我司客服部始終把回訪(fǎng)工作作為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、確保公司業(yè)務(wù)持續健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪(fǎng)工作。
1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導下,我部對公司回訪(fǎng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節加強改進(jìn),并對出現的問(wèn)題制定了整改措施。
2、加強對問(wèn)題件的跟蹤處理,與公司司各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,強勢控制因問(wèn)題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務(wù)的持續健康發(fā)展。
3、適時(shí)制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點(diǎn)宣傳客戶(hù)服務(wù)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),提供客戶(hù)服務(wù)信息,通報各類(lèi)違規違紀現象。
4、及時(shí)對回訪(fǎng)工作進(jìn)行準確的分析,將客服工作主動(dòng)融入一線(xiàn)展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開(kāi)展運營(yíng)管理提供科學(xué)合理的數據支撐。
(三)、誠信服務(wù),穩妥處理客戶(hù)投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務(wù)第一”的工作“專(zhuān)業(yè)、真誠、感動(dòng)、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來(lái),做好每項服務(wù)工作,在保障客戶(hù)利益的同時(shí),又維護了公司的形象。
(四)、立足本職工作,樹(shù)立國壽品牌形象
20xx年我部在做好基礎工作的同時(shí),按照總省公司的相關(guān)要求,陸續開(kāi)展了“3。15消費者維權日”、“6。16”國壽客戶(hù)節、“精彩無(wú)限、鶴卡相伴”感恩系列活動(dòng)、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)、vip客戶(hù)華西專(zhuān)場(chǎng)體檢等等回饋客戶(hù)的活動(dòng),通過(guò)系列活動(dòng)的開(kāi)展,大力宣傳“國壽1+n”服務(wù)品牌,樹(shù)立公司的品牌形象,增強公司的市場(chǎng)競爭力。
(五)、努力學(xué)習,提升部門(mén)工作人員的工作能力及自身素質(zhì),同時(shí)加強與各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的協(xié)調溝通,緊密配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。
1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務(wù)技能培訓,加強客服人員的學(xué)習能力、專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質(zhì)的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質(zhì),增強了客戶(hù)和銷(xiāo)售人員的客服滿(mǎn)意度。
2、為了更好地與銷(xiāo)售部門(mén)做好協(xié)調溝通工作,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,我部開(kāi)展了多次培訓進(jìn)職場(chǎng)的機會(huì ),認真聆聽(tīng)業(yè)務(wù)伙伴的問(wèn)題和需求,同時(shí)聽(tīng)取銷(xiāo)售部門(mén)的意見(jiàn)和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進(jìn)一步提升服務(wù)水平。為協(xié)助業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服部對各公司銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行了客戶(hù)資源數據分析需求的調研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶(hù)信息。
二、專(zhuān)項數據分析
。ㄒ唬、回訪(fǎng)數據分析
完成較好的項目原因分析:
1、領(lǐng)導高度重視,回訪(fǎng)人員責任心強,通過(guò)各種方法、渠道收集客戶(hù)新的聯(lián)系電話(huà),以便續期工作更好地開(kāi)展;
2、加強對營(yíng)銷(xiāo)伙們的宣導,提高了投保單填寫(xiě)的質(zhì)量,尤其是對新單電話(huà)這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(fǎng)(針對個(gè)單),以保證新單電話(huà)的準確率。
3、加強對銀郵部門(mén)的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話(huà)準確率,同時(shí)加強對銀郵單子電話(huà)的收集,以提高電話(huà)準確率。
完成較差的項目原因分析:
1、續期繳費的單子因投保時(shí)間長(cháng),客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)和家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶(hù)又未及時(shí)地至公司柜面進(jìn)行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪(fǎng)人員無(wú)法及時(shí)準確地聯(lián)系到客戶(hù),造成回訪(fǎng)失敗。
2、個(gè)別回訪(fǎng)人員業(yè)務(wù)能力不強,主動(dòng)意識差,缺乏對回訪(fǎng)工作重要性的認識。
3、通過(guò)12月省公司對我公司客戶(hù)服務(wù)檢查結果來(lái)看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現在面訪(fǎng)問(wèn)卷填寫(xiě)不完整、外呼數據處理超時(shí)效等。
。ǘ⿻(huì )辦業(yè)務(wù)分析
表:20xx年全年會(huì )辦單數據(數據統計時(shí)間:20xx1。1—20xx。12。20)
會(huì )辦單內容全年件數結案率會(huì )辦單內容全年件數結案率
報案查詢(xún)
建議咨詢(xún)
預約保全
投訴問(wèn)題件登記代簽名件
20xx年全年共處理會(huì )辦單業(yè)務(wù)件,均在規定時(shí)間內完成了結案,所有會(huì )辦單的結案率為100%。20xx年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過(guò)多方努力以及各個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無(wú)效投訴,并在規定時(shí)間內完成了結案。全年共發(fā)生問(wèn)題件件,其中代簽名件,業(yè)務(wù)員涉嫌挪用保費件,均在第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)員協(xié)助客戶(hù)辦理補簽字手續及盡快將保費繳至公司,同時(shí)將此問(wèn)題件登記在冊報銷(xiāo)售督察崗進(jìn)行核實(shí)處理。雖然所有會(huì )辦業(yè)務(wù)均在規定時(shí)間內完成了結案,但依然存在著(zhù)一定的問(wèn)題,具體分析如下:
1、會(huì )辦單質(zhì)量不高。個(gè)別崗位人員業(yè)務(wù)技能不熟,造成在回復會(huì )辦單時(shí)出現錯別字,甚至有些單子出現語(yǔ)名不通順、詞不達意的現象。
2、不注重問(wèn)題件的跟蹤。由于我公司已開(kāi)展了零現金收付費業(yè)務(wù),所以很多客戶(hù)就選擇了銀行轉賬的形式來(lái)繳納續期保費,但在寬限期回訪(fǎng)中客戶(hù)的賬戶(hù)要么余額不足,要么賬戶(hù)名不符,這類(lèi)會(huì )辦單崗位人員在處理時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系后就不再進(jìn)行單子的后續關(guān)注,還有代簽名、挪用保費的會(huì )辦單在當時(shí)通知了業(yè)務(wù)員后也沒(méi)有進(jìn)行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶(hù)保單出現失效等問(wèn)題,不僅會(huì )對客戶(hù)造成損失,也會(huì )對公司的形象造成一定的損失。
。ㄈ1+n”附加值服務(wù)
20xx年我部在做好基礎服務(wù)的同時(shí),緊抓附加值服務(wù),通過(guò)開(kāi)展系列地活動(dòng),打造“國壽1+n”服務(wù)品牌,讓更多客戶(hù)感受到國壽的“n”種服務(wù),提升公司的市場(chǎng)競爭力。
20xx年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動(dòng):
1、3月開(kāi)展了“3。15消費者維權日”活動(dòng)
2、6月開(kāi)展了“牽手”—國壽客戶(hù)有獎知識問(wèn)答
3、6月開(kāi)展了“健康好幫手”—送健康進(jìn)企業(yè)活動(dòng)
4、10月開(kāi)展了三季度客戶(hù)信息分析活動(dòng)
5、11月開(kāi)展了“國壽大講堂”活動(dòng)
。ㄋ模Q卡工作及特約商家的簽定
20xx年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶(hù)鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區,涉及到醫、食、住、行、玩。20xx年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門(mén)的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同時(shí)也存在著(zhù)一定的問(wèn)題:
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續期客戶(hù)鶴卡的.送達更是一個(gè)突出的問(wèn)題。
2、鶴卡密碼的設置未開(kāi)展起來(lái),在今年省公司下發(fā)的《20xx版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開(kāi)展起來(lái),這就導致柜面鶴卡自助終端查詢(xún)系統使用無(wú)法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過(guò)各種渠道對特約商家暗訪(fǎng)的結果來(lái)看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽(tīng)電話(huà)者直接回答為不知道。
三、20xx年的工作打算
1、繼續加強基礎性工作。不斷完善細化各項規章制度,確保各項工作開(kāi)展執行到位,實(shí)現精細化管理。強化執行力,提高對依法合規經(jīng)營(yíng)以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業(yè)務(wù)發(fā)展以及規范管理兩者之間的關(guān)系,確保我司業(yè)務(wù)科學(xué)持續健康發(fā)展。做好自我培訓及部門(mén)人員的培訓工作,提供自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。
2、扎實(shí)抓好各項重點(diǎn)工作
1)扎實(shí)抓好各項回訪(fǎng)工作,切實(shí)提高回訪(fǎng)質(zhì)量和成功率,及時(shí)深入的做好專(zhuān)項業(yè)務(wù)統計以及數據分析,提高新單電話(huà)準確率,做好客戶(hù)資料重新收集工作,完善各項回訪(fǎng)資料的收集歸檔。
2)按照總、省公司的要求,進(jìn)一步提高二線(xiàn)的處理質(zhì)量和時(shí)效,做好日常差錯登記,加強各項考核。
3)加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪(fǎng)工作。
4)進(jìn)一步加強與銷(xiāo)售部和監察部這間的協(xié)調溝通,提高問(wèn)題件處理力度,同時(shí)也希望銷(xiāo)售部門(mén)能夠加強對業(yè)務(wù)員違規行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執核銷(xiāo)時(shí)間(或是已銷(xiāo)回執卻不及時(shí)將合同送達客戶(hù))、截留挪用保費等,以真正杜絕問(wèn)題件的產(chǎn)生,規避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,確保公司業(yè)務(wù)能持續健康發(fā)展。
5)切實(shí)做好附加值服務(wù)工作。附加值服務(wù)不僅可為公司樹(shù)立良好的口碑,還可有力地促進(jìn)銷(xiāo)售?头块T(mén)將在原有服務(wù)模式上創(chuàng )新思路,推出特色化、個(gè)性化的高品質(zhì)附加值服務(wù)。
6)密切做好配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。繼續堅持開(kāi)展“送培訓進(jìn)職場(chǎng)”工作,建立長(cháng)期有效溝通機制。配合各銷(xiāo)售渠道,在做好客戶(hù)資料積累的基礎上,定期不定期深入開(kāi)展客戶(hù)資源分析,主動(dòng)發(fā)揮客戶(hù)信息庫的作用,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)銷(xiāo)售需求,做好電話(huà)輔助保單銷(xiāo)售工作,同時(shí)做好與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,提高客服工作的整體滿(mǎn)意度。
總之我們要明白,規范的管理是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,提升服務(wù)品質(zhì)是公司競爭的需要,在以后的工作中,客服部要上下齊心,共同努力,為國壽開(kāi)創(chuàng )美好未來(lái),譜寫(xiě)華美篇章。
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