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公司經(jīng)理工作總結

時(shí)間:2020-12-14 17:00:10 總結 我要投稿

公司經(jīng)理工作總結范文

  時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的公司經(jīng)理工作總結范文,希望對大家有所幫助。

公司經(jīng)理工作總結范文

  公司經(jīng)理工作總結1

  20xx年是人保財險股份制改革上市后的第二個(gè)年度。這一年,是我司面臨壓力攻艱克難的一年,是面對新變化、落實(shí)新機制、執行新規定的一年。我司在市分公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,在全體員工的奮力拼搏下,取得了一定的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。

  20xx年,我司實(shí)收毛保費****萬(wàn)元,同比增長(cháng)*%,已賺凈保費***萬(wàn)元,凈利潤***萬(wàn)元,賠付率為**%。較好地完成了上級公司下達的任務(wù)指標。

  一、圍繞目標,落實(shí)計劃,緊抓業(yè)務(wù)工作

  1、計劃落實(shí)早、措施

  20xx年初,我司經(jīng)理室就針對**地區保險市場(chǎng)變化及20xx年全年保費收入情況進(jìn)行綜合分析,將上級公司下達我司的各項指標進(jìn)行層層分解,把計劃分解成月計劃,月月盤(pán)點(diǎn)、月月落實(shí),有效的保證了對計劃落實(shí)情況及時(shí)的進(jìn)行監控和調整。

  在制定全年任務(wù)時(shí)充分考慮險種結構優(yōu)化和業(yè)務(wù)承保質(zhì)量,進(jìn)一步明確了考核辦法,把綜合賠付率作為年終測評的重要數據。

  2、搶占車(chē)險市場(chǎng),加大新工程、新項目的拓展力度,堅決的丟棄“垃圾保費”

  今年來(lái),我們把穩固車(chē)險和企業(yè)財產(chǎn)保險,拓展新車(chē)市場(chǎng)和新工程新項目作為業(yè)務(wù)工作的重中之重,在抓業(yè)務(wù)數量的基礎上,堅決的丟棄屢保屢虧的“垃圾”業(yè)務(wù)。

  一是確保續保業(yè)務(wù)及時(shí)回籠,我們要求各業(yè)務(wù)部門(mén)按月上報續保業(yè)務(wù)臺帳,由經(jīng)理室督促考核,并要求提前介入公關(guān)。一旦出現脫報,馬上在全司公布,其他人員可以參與競爭,從而鞏固了原有業(yè)務(wù),大大減少了業(yè)務(wù)的流失,保證了主要險種的市場(chǎng)份額占有率。

  二是與地方政府有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò ),提前獲悉新上項目、新上工程名錄,并和交警部門(mén)、汽車(chē)銷(xiāo)售商建立友好合作關(guān)系,請他們幫助我們收集、提供新車(chē)信息,對潛在的新業(yè)務(wù)、新市場(chǎng)做到心中有數,充分把握市場(chǎng)主動(dòng),填補了因競爭等客觀(guān)原因帶來(lái)的業(yè)務(wù)不穩定因素。

  三是已失業(yè)務(wù)不放棄。我們不僅對20xx年業(yè)務(wù)臺賬做到筆筆清晰,并要求業(yè)務(wù)內勤把20xx年展業(yè)過(guò)程中流失的業(yè)務(wù)列出明細,并分解到相關(guān)部門(mén),要求加大公關(guān)力度,找出脫保原因,確屬停產(chǎn)企業(yè)、轉賣(mài)報廢車(chē)輛的,由經(jīng)辦人提供確切證明;屬競爭流失的,我們決不消極退出,而是主動(dòng)進(jìn)攻,上門(mén)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,改善服務(wù)手段,逐個(gè)突破,全面爭取回流。四是大小齊抓,能保則保。因為企業(yè)改制、轉產(chǎn)、資金等因素對企業(yè)財產(chǎn)保險形成了較大的沖擊,加之競爭等因素,使的展業(yè)難度和展業(yè)成本大大增加。針對這些情況,我們充分動(dòng)員,統一思想,上下形成合力,迎難而上。做到責任到人,對保費在5萬(wàn)元以上的實(shí)行分管經(jīng)理介入,共同公關(guān)。

  3、在競爭中求生存,在競爭中促發(fā)展。

  **地區現有10家(中國財保、中國人壽、太平洋產(chǎn)險、太平洋壽險、中華產(chǎn)險、平安產(chǎn)險、平安壽險、天安產(chǎn)險、華邦代理、匯豐代理)經(jīng)營(yíng)財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)和短期健康險業(yè)務(wù)的保險公司、營(yíng)銷(xiāo)部、代理公司,另已發(fā)現1家公司(大地產(chǎn)險)在我縣爭奪業(yè)務(wù),而**地區人口少,企業(yè)規模小,我司面對外部競爭所帶來(lái)的業(yè)務(wù)壓力,保持沉著(zhù)冷靜,客觀(guān)面對現實(shí)情況尋求對策,與競爭對手們展開(kāi)了一場(chǎng)品牌戰、服務(wù)戰:

  一是做好地方政府主要領(lǐng)導工作。公司經(jīng)理室多次向縣委、縣政府主要領(lǐng)導匯報工作,突出匯報我司是如何加大對**地方經(jīng)濟建設支持力度,是如何圍繞地方政府中心開(kāi)展工作的,我司積極參與了全民創(chuàng )業(yè)調研活動(dòng),與縣領(lǐng)導一道走訪(fǎng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟企業(yè),不僅使縣委、縣政府對我司熱心參與地方政府工作表示滿(mǎn)意,還對我司正確調整業(yè)務(wù)發(fā)展方向,向中小企業(yè)提供保險保障,主動(dòng)服務(wù)于他們,給予肯定。真實(shí)的讓縣委、縣政府感到人保財險公司是真心為地方政府服務(wù)的,是值得扶持、信賴(lài)和幫助的,從而對我司工作給予了很大地傾斜。

  二是深入老客戶(hù)企業(yè),在客戶(hù)企業(yè)中聘請信息員、聯(lián)絡(luò )員,并從其他保險企業(yè)搶挖業(yè)務(wù)尖子加盟我司,贏(yíng)得“回流”業(yè)務(wù),使其他保險公司的工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

  三是服務(wù)更加人性化、親密化,公司經(jīng)理室成員年初就對縣屬各大系統骨干企業(yè)實(shí)行劃塊包干,進(jìn)行了多次回訪(fǎng),請他們對我司工作提出意見(jiàn)和建議,這一舉措得到了企業(yè)的充分肯定,他們認為公司領(lǐng)導主動(dòng)登門(mén)是人保財險的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的充分體現,使客戶(hù)對我司更加信任。四是要求所有中層干部走出辦公室,對所有中小企業(yè)必須親自上門(mén)拜訪(fǎng),對所有新?蛻(hù)必須當面解釋條款并承諾服務(wù)項目,與企業(yè)進(jìn)行不斷的聯(lián)絡(luò ),實(shí)行零距離接觸,只要客戶(hù)需要必須隨叫隨到,提供各方面服務(wù)。五是按照向社會(huì )服務(wù)承諾和行業(yè)禁令,嚴格內部管控,以理賠和承保兩大服務(wù)部門(mén)為切入口,全面提高公司整體服務(wù)水平。

  4、以分散性業(yè)務(wù)為突破口,加大市場(chǎng)占有面

  根據**當前階段的保源情況,年初,經(jīng)理室經(jīng)過(guò)仔細的分析研究,確定今年把摩托車(chē)保險、家庭財產(chǎn)保險、學(xué)生以及人身意外險作為今年零散性險種突擊,首先與交警、城市執法部門(mén)聯(lián)系,請他們幫我們代理摩托車(chē)保險業(yè)務(wù);同時(shí)與縣教委取得聯(lián)系,班子成員多次與分管教育的副縣長(cháng)、教委主任協(xié)調,最終取得他們的信任,才使我們的學(xué)平險業(yè)務(wù)有所突破。

  5、開(kāi)展勞動(dòng)競賽,促進(jìn)“兩險”業(yè)務(wù)健康成長(cháng)

  今年以來(lái),我們根據上級公司有關(guān)競賽要求,積極配合開(kāi)展了首季度“歲歲如意”賀歲保險、“幸福家庭”、“合家歡樂(lè )”等勞動(dòng)競賽活動(dòng),并自行組織了摩托車(chē)、責任險、意外險等突擊活動(dòng),從而營(yíng)造了一種健康活潑、你追我趕、團結奮進(jìn)的業(yè)務(wù)發(fā)展氛圍。特別是在年末開(kāi)展的“幸福家庭”突擊中,我公司頂住家財險滑坡和年末保源少的劣勢情況,合理分解目標,層層落實(shí),自加壓力,跑企事業(yè)單位,跑個(gè)人家庭,一筆筆、一份份,最終以xx0%的好成績(jì)超額完成市公司下達的任務(wù)。

  6、狠抓理賠和防災防損質(zhì)量的提高。

  公司從狠抓第一現場(chǎng)的查勘率入手,堅持實(shí)事求是、“迅速、及時(shí)、準確、合理”的原則。只要接到報案,無(wú)論事故大小,無(wú)論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場(chǎng),掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶(hù)提供力所能及的方便。

  一是堅持雙人查勘,雙人定損,交叉做案,限時(shí)賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

  二是堅持24小時(shí)值班制度,積極參與“三個(gè)中心”建設,以進(jìn)一步提高服務(wù)水平;

  三是加強考核、加大督查力度。對理賠過(guò)程中出現各種問(wèn)題一經(jīng)查實(shí),輕者批評教育,重者嚴肅處理,決不姑息;四是積極做好防災防損工作。在分管領(lǐng)導的負責下,防理部門(mén)主動(dòng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)擬訂了重大客戶(hù)防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,積極會(huì )同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對預案執行情況進(jìn)行檢查落實(shí),對可能出現的問(wèn)題及時(shí)采取措施,以減少損失,增強防范風(fēng)險的能力。我們先后到有安全隱患的**紙業(yè)、**藥業(yè)、**公司等重點(diǎn)客戶(hù)單位幫助整改隱患,制訂防災預案,深受客戶(hù)的好評,收到良好的社會(huì )效果。

  二、調整經(jīng)營(yíng)思路,強化創(chuàng )新意識,提高公司效益水平

  今年我司在抓好效益型險種業(yè)務(wù)的同時(shí),認真梳理“垃圾”業(yè)務(wù),對往年賠付率高于100%的劣勢險種堅決予以放棄,對賠付率較高但仍存在一點(diǎn)利潤空間的險種選擇性承保。去年我司農險、養殖業(yè)保險賠付率高達106%,我司從大局出發(fā),堅決的暫停該險種的發(fā)展。企業(yè)一攬子保險存在保險費低,保障范圍大、保險金額高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,特別是遇到洪澇災害、被盜的事件,往往造成較高的賠付率,我公司從效益出發(fā),對該險種的承保范圍、承保條件進(jìn)行了嚴格的限制。在注重各險種效益發(fā)展的同時(shí),我們改變以往的經(jīng)營(yíng)套路,***廠(chǎng)車(chē)險業(yè)務(wù)屬于我司續保業(yè)務(wù),續保時(shí)間為9月份,但今年多家保險公司對此業(yè)務(wù)虎視眈眈,介入競爭,企圖分羹,為保證萬(wàn)無(wú)一失,我司果斷提前續保,使其他保險公司措手不及,穩固了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  **紙業(yè)有限公司保險業(yè)務(wù)一直以來(lái)是我司囊中之物,續保是在11月份,公司經(jīng)理室知道一旦提前續保,當年不僅會(huì )損失幾萬(wàn)元保險費,也加大了下半年的業(yè)務(wù)壓力,但為了彌補上半年因丟棄“垃圾”險種而帶來(lái)的業(yè)務(wù)缺口,更好的調整序時(shí)業(yè)務(wù)結構,更多的實(shí)現已賺凈保費,決定提前續保了該企業(yè)保險業(yè)務(wù)。我司這些工作是適應股份制改革后經(jīng)營(yíng)工作新形勢的發(fā)展需要做出的大膽嘗試,也是轉變思想的實(shí)驗性思路。

  公司經(jīng)理工作總結2

  進(jìn)入xx公司已有3年的時(shí)間,回首往事,幾多緊張、幾多無(wú)奈,幾多的歡樂(lè )。在尚格公司我經(jīng)歷了從業(yè)務(wù)代表到辦公室到業(yè)務(wù)部經(jīng)理的轉變,感謝公司對我的培養和信任,F將工作中出現的情況及明年的工作打算總結如下,以期能有指導日后工作推進(jìn)之意義。

  一、總結過(guò)去這一年來(lái)工作中的不足,現剖析如下,以自勉:

  1、個(gè)人工作方面:

 。1)在20**年8月我被任命為業(yè)務(wù)部經(jīng)理,在個(gè)人工作方面由于事務(wù)性工作和與部門(mén)之間協(xié)調性工作量的加大,日常下小區的次數有所下降,對小區的實(shí)際真實(shí)情況沒(méi)有認真了解,對小區的'情況反饋沒(méi)有掌握真實(shí)性,導致回傳信息失真。

 。2)另外一個(gè)體現就是在一些具體的個(gè)人業(yè)務(wù)養成方面,對新接待客戶(hù)的回訪(fǎng)深度剖析和老客戶(hù)的維護上面做得不夠精細。對競爭對手的產(chǎn)品分析不夠深入,對市場(chǎng)情況的了解不夠主動(dòng)不夠認真。

  2、業(yè)務(wù)部?jì)炔抗芾砩系氖杪?/p>

 。1)業(yè)務(wù)部人員專(zhuān)業(yè)培訓和課外知識不到位。雖然在前期,對到崗的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行了系統的培訓,但在后續的專(zhuān)業(yè)培訓跟進(jìn)方面沒(méi)有做到位,導致業(yè)務(wù)代表你說(shuō)什么他都知道(因為培訓過(guò)),你說(shuō)什么他又不知道(因為他忘了),所以持續的、不間斷的學(xué)習和培訓將是后期工作的一大重點(diǎn)。加大力度搭建專(zhuān)業(yè)人才培訓、考核。

 。2)業(yè)務(wù)信息渠道狹窄,市場(chǎng)拓展能力不足我們的業(yè)務(wù)量沒(méi)有大的發(fā)展,體現我們業(yè)務(wù)拓展的不足:信息范圍局限,渠道單一狹窄,缺乏規范管理;信息甄別隨意,跟蹤手段簡(jiǎn)單,缺乏系統策劃;市場(chǎng)拓展思路不寬廣、手段不豐富,單兵作戰能力不強,綜合技能有待提升。

 。3)工作細節控制不足,導致綜合效益不高。通過(guò)十多年的品牌沉淀,企業(yè)治理日益完善,企業(yè)文化不斷積累。但是今天的尚格人,還沒(méi)有專(zhuān)業(yè)操守和責任心,沒(méi)有工作熱情和拼搏精神,雖然到處都是他們忙碌的身影,也拉來(lái)了客戶(hù),但是由于我們的工作精細度不夠高,細節控制尚有不足,導致綜合效益不理想。比如:拉來(lái)業(yè)務(wù)單子,但是前期品牌導入意識和脫節的現場(chǎng)配合;交了定金等出圖,但是圖紙的理念和方案又打動(dòng)不了客戶(hù);等等。

  3、客服中心

 。1)前臺接待對客戶(hù)不夠認真,導致客戶(hù)第一印象不深入前臺禮儀接待不夠專(zhuān)業(yè),沒(méi)有對公司企業(yè)文化進(jìn)行深入理解,對客戶(hù)的前期引導不到位,導致客戶(hù)對公司品牌不夠了解,沒(méi)有品牌信任度和品牌附加值。比如:對公司的成立時(shí)間、公司所獲得的榮譽(yù)、公司的實(shí)力、公司在目前市場(chǎng)的認知度及競爭品牌的不了解、不熟知等等。

 。2)老客戶(hù)維護工作滯后,導致老客戶(hù)推介率下降培養一個(gè)老客戶(hù)的忠誠度,是一個(gè)企業(yè)長(cháng)久發(fā)展的法寶,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的難度和成本大于維護老客戶(hù)的反復購買(mǎi)力和推介率。而往往我們疏忽了這一點(diǎn),而導致客戶(hù)的推介率大大的降低。施工過(guò)程中嚴把著(zhù)質(zhì)量關(guān),售后維修要積極妥善。日常對老客戶(hù)要做好維護,比如:日常的祝福短信、天氣提醒、節日的祝福賀卡等等一些細節營(yíng)銷(xiāo),維系老客戶(hù)與公司關(guān)系,也可以第一時(shí)間得到老客戶(hù)樣板房的提供。

  4、我自身的缺陷

 。1)不細心考慮問(wèn)題太少不夠精細,該考慮的問(wèn)題沒(méi)考慮到,不該考慮到的問(wèn)題多考慮了。遇事沒(méi)有系統的分析,而盲目的來(lái)下定論。這種性格會(huì )對個(gè)人威信的自我樹(shù)立相當不利,亟待改之!

 。2)脾氣太急躁不夠沉穩個(gè)人心理承受能力不是很好,對某些事情個(gè)人感觀(guān)較濃,說(shuō)話(huà)的尺度有所欠缺,語(yǔ)言語(yǔ)氣不夠平和。辦事的分寸掌握的不夠完美。這中性格會(huì )造成本部門(mén)和其他部門(mén)的同事造成誤解,甚至導致激化個(gè)人矛盾和部門(mén)之間矛盾,亟待改之!

  二、明年的工作計劃

  在20**年歲末王總提出了“藍海戰略”598套餐和298套餐,并通過(guò)和專(zhuān)業(yè)老師的學(xué)習,這個(gè)決策在整個(gè)市場(chǎng)第一家推出,應該在市場(chǎng)上按照王總的總體思路是可行的,在20**年應該全力以赴來(lái)做好這個(gè)套餐方案。具體工作業(yè)務(wù)部計劃如下:

  1、注重企業(yè)人才建設,增強企業(yè)競爭力業(yè)務(wù)部擬建立健全績(jì)效考核體系,擬編制完善《業(yè)務(wù)部員工手冊》,初步形成業(yè)務(wù)部激勵機制,努力形成“公平公正、廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿(mǎn)活力”的用人機制。xx年公司共吸引各類(lèi)人才數余名,初步實(shí)現“吸引人才、留住人才”的人才戰略,逐步增加企業(yè)競爭力。業(yè)務(wù)部人員需采用大浪淘沙制度,金子都留下來(lái)為我所用制定完善的公司品牌文化說(shuō)辭,加強前臺接待和業(yè)務(wù)部全體人員的學(xué)習,使公司品牌價(jià)值充分體現在日常的接待中。首先培養員工對企業(yè)的忠誠度,再用他們的激情和對公司的熱愛(ài)來(lái)培養客戶(hù)的忠誠度。

  2、合理利用經(jīng)營(yíng)資源,加強經(jīng)營(yíng)配套服務(wù)意識為了更好地服務(wù)客戶(hù),提高客戶(hù)簽單率,客服中心擬制定《客戶(hù)管理制度》,針對新老客戶(hù)的實(shí)際情況和工程的特點(diǎn),和設計部從不同風(fēng)格設計師安排、設計方案、項目經(jīng)理安排等方面給予專(zhuān)業(yè)的建議和相應的服務(wù),做好每一個(gè)細節使客戶(hù)充分滿(mǎn)意。

  3、以經(jīng)營(yíng)為核心,整合資源,推行全面營(yíng)銷(xiāo)模式根據公司及王總20**“藍海戰略“的定位,我們應采取更加靈活有效、更加務(wù)實(shí)的措施、更科學(xué)的運營(yíng)管理、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),轉換經(jīng)營(yíng)機制,優(yōu)化工作流程,強化服務(wù)意識,拓寬視野,使雙套餐產(chǎn)品在市場(chǎng)上能夠打響。

  4、落實(shí)教育培訓工作在補充建章立制后,利用早班會(huì )、培訓課等各種方式狠抓教育培訓工作通過(guò)教育培訓,使員工按制度辦事、遵紀守法的觀(guān)念要有質(zhì)的提高。從而實(shí)現了全體員工接到任務(wù)后都能滿(mǎn)腔熱忱、任勞任怨的努力完成。

  回顧20**年的一年,我們做的不好,但是也使我們認識到了市場(chǎng)不公平的競爭激烈性,我們在20**年有一點(diǎn)失敗,也是我深切認識到我工作的不足。在新的一年里我會(huì )嚴格執行公司的工作標準,配合好王總、郭總及所有部門(mén)領(lǐng)導的工作,認真做好業(yè)務(wù)部和客服中心的工作制度制定和完善,并認真督促和完成。全力以赴在新的一年里完成公司的目標任務(wù)。

  公司經(jīng)理工作總結3

  20**年,經(jīng)理辦公室在處黨委、處的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會(huì )、辦事質(zhì)量,提高工作效率,做好各項服務(wù)工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)。

  一、較好地完成了各項工作指標

  1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發(fā);完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發(fā);制發(fā)會(huì )議紀要5期;編寫(xiě)《地調簡(jiǎn)報》5期;完成了領(lǐng)導交辦和上級交辦的講話(huà)、匯報、總結等各項文字工作材料的撰寫(xiě),共撰寫(xiě)20多萬(wàn)字,一次成功率達95%以上;向分公司匯報信息被《中原信息》采用10條,名列分公司二級單位前列。

  2、共收各級各類(lèi)來(lái)文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會(huì )議紀要19份,處請示批復6份,局信息44份,下級來(lái)文82份,外來(lái)函件3份,在分辦傳閱專(zhuān)程中,準確及時(shí),無(wú)一差錯。

  3、共接各類(lèi)會(huì )議通知160多次,明傳電報260多件;共發(fā)會(huì )議通知250多次,較好地組織了各次會(huì )議;值班無(wú)脫崗、漏崗,處理問(wèn)題無(wú)差錯;按要求組織了來(lái)賓接待工作,達到了客人、領(lǐng)導滿(mǎn)意。

  4、較好地完成了各項調研和督查工作任務(wù)。

  5、較好地完成會(huì )議室、接待室、小禮堂、領(lǐng)導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。

  6、完成為領(lǐng)導、機關(guān)、基層的部分生產(chǎn)、生活協(xié)調工作任務(wù)。

  7、較好地完成綜合服務(wù)隊的管理工作。全年共打字400萬(wàn)字以上,油印質(zhì)量較好;共收發(fā)報紙18萬(wàn)份,雜志1700本,單位和私人信函4000多件,共發(fā)純凈水2000多桶;小車(chē)班和通訊站認真搞好各項服務(wù)工作,全年安全無(wú)事故;食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量得到明顯進(jìn)步,飯菜花樣豐富多彩。

  8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發(fā)放工作。

  9、完成了領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  二、20**年所做的主要工作

  1、積極做好辦文服務(wù)工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發(fā)揮了參謀助手作用。在撰寫(xiě)公文等大型材料時(shí),站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問(wèn)題,精心收集和整理領(lǐng)導在平時(shí)各種場(chǎng)合的談話(huà)及闡述的觀(guān)點(diǎn),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,下大功夫分析研究工作的發(fā)展趨勢及可能出現的各種情況,然后將這些溶入所寫(xiě)材料之中,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個(gè)性特點(diǎn)。

  同時(shí),堅持認真學(xué)習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀(guān)點(diǎn)的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發(fā)、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見(jiàn),迅速呈閱,該送給誰(shuí)就送誰(shuí),不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時(shí)性,進(jìn)一步提高了辦文效率和質(zhì)量。

  2、做好信息服務(wù)工作,為領(lǐng)導及時(shí)準確地提供了決策依據。xx年,經(jīng)理辦公室結合處在不同階段重點(diǎn)工作,加強調研和督查工作,如實(shí)總結反映處在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技進(jìn)步、企業(yè)管理等各方面涌現出來(lái)的新經(jīng)驗、新招數、新措施,經(jīng)過(guò)整理、篩選、加工、總結形成決策依據,為領(lǐng)導決策服務(wù)。對于比較典型的成果及事例,及時(shí)精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。

  3、積極做好辦會(huì )和接待服務(wù)工作。辦公室的會(huì )議服務(wù)工作包括安排會(huì )議議程、下發(fā)通知、打印材料、懸掛會(huì )標、簽到、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等等,在辦會(huì )服務(wù)工作中,我們一是完善了相關(guān)會(huì )議制度,包括黨政聯(lián)席會(huì )、處務(wù)會(huì )、生產(chǎn)協(xié)調會(huì )等,對參加人員和商量問(wèn)題進(jìn)行了界定。同時(shí)為了搞好會(huì )議管理,對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不允許召開(kāi),對能夠合并召開(kāi)的會(huì )議一律合并,從而大大減少了會(huì )議次數,提高了工作效率。

  二是辦公室注意收集議題并對議題進(jìn)行篩選,及時(shí)將議題提交處領(lǐng)導審定,做到了開(kāi)會(huì )有充分準備,有實(shí)際內容,切實(shí)提高了會(huì )議質(zhì)量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業(yè)信息、樹(shù)立企業(yè)形象結合起來(lái),與開(kāi)拓市場(chǎng)結合起來(lái),在接發(fā)傳真、電話(huà)上實(shí)行文明用語(yǔ)服務(wù),在行車(chē)路線(xiàn)、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反復檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失,通過(guò)從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時(shí)嚴格就餐陪餐制度,實(shí)行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。

  4、認真做好值班和綜合協(xié)調服務(wù)工作。一是按照準確、及時(shí)、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專(zhuān)門(mén)制定了值班情況登記表和電話(huà)記錄專(zhuān)用本,值班人員將來(lái)電話(huà)的時(shí)間、單位、姓名、內容、承辦落實(shí)情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發(fā)生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協(xié)調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協(xié)調任務(wù)內涵廣、頭緒多、難度大。

  在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關(guān)與基層、領(lǐng)導與職工群眾之間有時(shí)出現的磨擦或誤會(huì ),辦公室在做好職責范圍內的事情外,還充分發(fā)揮了“不管部”的作用,通過(guò)電話(huà)、書(shū)面、口頭、座談、會(huì )議等多種方式與協(xié)調對象平等協(xié)商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動(dòng)的目的。一年來(lái),在各類(lèi)事務(wù)的處理中,做到了準確、高效落實(shí),基本做到了服務(wù)不缺項,不漏項,得到了領(lǐng)導、機關(guān)和基層同志們的好評。

  5、做好綜合服務(wù)隊的管理工作,切實(shí)提高了綜合服務(wù)隊的服務(wù)質(zhì)量。一是抓好小車(chē)班的日常管理工作。堅持開(kāi)展、“周一安全例會(huì )”活動(dòng)及“安全周”“安全知識問(wèn)答”等活動(dòng),給司機同志講安全行車(chē)的必要性和重要性,切實(shí)使每位司機警鐘長(cháng)鳴,同時(shí)強化車(chē)輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車(chē)由辦公室統一調派制度和長(cháng)途出車(chē)由處領(lǐng)導審批制度,杜絕了私車(chē)和亂開(kāi)車(chē)現象,有效控制了事故發(fā)生。

  二是狠抓食堂的經(jīng)營(yíng)管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經(jīng)營(yíng)環(huán)境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勛同志將食堂的人員重新進(jìn)行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務(wù)質(zhì)量,從重新開(kāi)張以來(lái),飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都提高到了一個(gè)新水平。

  三是狠抓通訊站和文印室的服務(wù)質(zhì)量。在材料的打印、速印、復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時(shí)為了工作需要,加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言,切實(shí)提高了打印材料的服務(wù)質(zhì)量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從接班到下班各個(gè)環(huán)節都認真記錄,實(shí)行了規范化管理。加強值班文明用語(yǔ)服務(wù),加強電話(huà)維修、安裝服務(wù),獲得了領(lǐng)導和用戶(hù)的好評。

  6、加強了辦公室人員的思想和作風(fēng)建設。過(guò)去一年里,辦公室人員認真學(xué)習上級有關(guān)文件和規定,大力開(kāi)展做文明人、辦文明事活動(dòng),不斷規范工作行為,樹(shù)立和維護了領(lǐng)導機關(guān)廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學(xué)習和技能鍛煉,不斷提高工作質(zhì)量和辦事能力,先后有3位同志參加了成人高等教育和黨校學(xué)習。

  辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤(pán)棋”,形成了良好的態(tài)勢。通過(guò)加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯進(jìn)步,辦事效率明顯提高,工作質(zhì)量更加過(guò)硬。

  三、下一步工作打算

  緊緊圍繞處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,以提高經(jīng)濟效益為中心,遵照“參與政務(wù),搞好服務(wù)”的方針,當好參謀,搞好“三個(gè)服務(wù)”,加強自身建設,提高辦事質(zhì)量、辦事效率,努力完成經(jīng)理辦公室的各項工作任務(wù)。

  1、完成應由經(jīng)理辦公室擬寫(xiě)的處文件、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書(shū)歸檔率100%;收發(fā)文分辦及時(shí)準確,合格率100%。

  2、值班無(wú)脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問(wèn)題及時(shí),無(wú)差錯。

  3、各種會(huì )議安排無(wú)差錯。

  4、較好地完成生產(chǎn)調研和各項督查任務(wù)。

  5、認真做好綜合服務(wù)隊的管理工作,使工作再上一個(gè)新臺階。

  6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發(fā)放工作。

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