供暖客服年終總結
時(shí)光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回顧這一年的工作,相信大家都取得了碩果吧,來(lái)總結過(guò)去的一年,展望充滿(mǎn)期望的下一年吧。如何輸出一份打動(dòng)人心的年終總結呢?以下是小編收集整理的供暖客服年終總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
20xx年客服中心在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極配合公司的發(fā)展,從內部強化管理、細化服務(wù),增強大局意識和協(xié)作意識,積極開(kāi)展工作,在本部門(mén)員工齊心協(xié)力工作下,較好地完成了客服中心工作,現將一年來(lái)的工作總結如下:
一、 真誠服務(wù) 用戶(hù)服務(wù)中心成為訴求終點(diǎn)站
供暖訴求接待處理工作是企業(yè)與用戶(hù)之間近距離接觸的平臺,這個(gè)平臺也是企業(yè)必不可少的窗口,在處理訴求工作中我們用戶(hù)服務(wù)中心注意把握接待技巧掌握用戶(hù)情況,不論是不講理的、態(tài)度惡劣的,我們都耐心說(shuō)服并與各相關(guān)部門(mén)溝通解決問(wèn)題的難點(diǎn),把問(wèn)題解決在基層和客服中心。20xx年客服中心接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)共計 次。
二、嚴格制度 確保訴求渠道暢通 認真受理 突出高效辦結
客服中心24小時(shí)值班值守、時(shí)時(shí)關(guān)注房產(chǎn)服務(wù)熱線(xiàn)、行風(fēng)網(wǎng)、民心網(wǎng)、訴求平臺交辦訴求情況,及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理,嚴格按照熱線(xiàn)辦復要求辦理,查清事情具體原因,及時(shí)準確做以規范的回復。每位服務(wù)人員熟知處理流程,做到訴求問(wèn)題第一時(shí)間告知分公司、供暖所、各換熱站、鍋爐房,受理情況及時(shí)反饋。熱情認真接待百姓訴求,切實(shí)高效解決每一個(gè)問(wèn)題。今年“96xx3-4”訴求件交辦及時(shí)率達100%,回復規范率100%。
三、 利用訴求 為完善生產(chǎn)提供依據
接到訴求信息后客服中心及時(shí)將各類(lèi)信息進(jìn)行整理分類(lèi),及時(shí)將信息傳遞給各相關(guān)問(wèn)題單位,由各相關(guān)問(wèn)題單位及時(shí)處理,并由客服中心將處理結果及時(shí)反饋給各相關(guān)單位和用戶(hù),同時(shí)客服中心采用定期將訴求信息、重點(diǎn)訴求區域情況直接反映到公司主管領(lǐng)導及各分公司主管部門(mén),使相關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)能及時(shí)掌握訴求動(dòng)態(tài)、了解情況,及時(shí)為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調整提供參數。今年四月供暖期結束后,客服中心對今年訴求情況進(jìn)行數據統計分析,為公司制定三修計劃提供可靠的依據。
四、落實(shí)便民舉措,暢通用戶(hù)訴求渠道
今年發(fā)放便民服務(wù)卡24萬(wàn)張,方便用戶(hù)第一時(shí)間找到我們,減少中間環(huán)節,使問(wèn)題盡快解決。同時(shí)我們又做了第五項便民服務(wù)措施,為方便用戶(hù),在小區單元門(mén)上張貼公示,將與供熱有關(guān)的`電話(huà)公開(kāi),方便用戶(hù)及時(shí)與有關(guān)人員溝通聯(lián)系。另外,各換熱站聘請社區供熱監督員,請用戶(hù)對我們的工作進(jìn)行監督,并發(fā)揮監督員的作用,幫助我們做好宣傳工作及輿論導向工作。讓用戶(hù)找到哪兒,哪兒就負責處理。用戶(hù)投訴基本上在公司內部就消化處理。
五、加強客服中心基礎管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度。
1、完成了客服中心管理制度和崗位職責的整理編寫(xiě)。
2、完成了20xx年-20xx年供暖期行風(fēng)考核辦法及細則的編制。
3、完成了20xx年-20xx年客服中心工作實(shí)施方案的編制。
4、完成了20xx-20xx年客服人員培訓計劃的編制。
5、完成了20xx—20xx年供暖期信訪(fǎng)行風(fēng)責任狀的編制。
6、完成了客服中心勞動(dòng)紀律規定的編制。
六、開(kāi)展崗前培訓,提高服務(wù)技能。
內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,為了全力打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效辦事、用戶(hù)信得過(guò)的高素質(zhì)的隊伍,充分調動(dòng)客服人員的積極性,增強客服人員的主動(dòng)性,發(fā)揮客服人員的創(chuàng )造性,客服中心于20xx年10月30日對公司客服人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,通過(guò)培訓增加了客服人員的供熱知識儲備,強化了“以用戶(hù)滿(mǎn)意為標準”的服務(wù)意識,提高了客服人員責任意識和處理復雜問(wèn)題的能力,為做好供熱服務(wù)工作打下前提和基礎。
七、20xx年客服中心還完成了以下幾項工作:
1、完成了xx市糾風(fēng)辦人民滿(mǎn)意窗口創(chuàng )建的檢查考核工作。
2、參與完成了市供暖集團關(guān)于先進(jìn)人物事跡影像資料的整理工作。
3、完成了人民滿(mǎn)意窗口創(chuàng )建的評議工作。
4、完成了黨的十八大信訪(fǎng)維穩工作方案的材料編寫(xiě)工作。
5、完成了標準化服務(wù)落實(shí)情況材料的編寫(xiě)和上報工作。
新的一年,我們會(huì )繼續發(fā)揚敬業(yè)奉獻的精神,努力做好部門(mén)工作的同時(shí),全面協(xié)調,促使公司的快速發(fā)展,為公司的品牌化、規;、制度化奠定基礎,工作計劃如下:
1、開(kāi)展“供熱服務(wù)進(jìn)社區”活動(dòng)。
在設備、管網(wǎng)進(jìn)行“三修”期間,通過(guò)“供熱服務(wù)進(jìn)社區”活動(dòng),一是向用戶(hù)發(fā)放便民服務(wù)卡,公開(kāi)維修、信訪(fǎng)電話(huà),制作“樓宇服務(wù)公示板”,便于用戶(hù)訴求直接反映到所站,問(wèn)題能夠在短時(shí)間內得到解決;在走訪(fǎng)中,發(fā)現用戶(hù)家供熱存在問(wèn)題時(shí),走訪(fǎng)小組立即予以登記,與換熱站聯(lián)系,能解決的立即解決,解決不了的與用戶(hù)解釋清楚,說(shuō)明解決問(wèn)題的時(shí)限和措施,取得用戶(hù)的理解和支持。通過(guò)走訪(fǎng),降低用戶(hù)向市級以上單位的投訴,把問(wèn)題消化在基層,提升了企業(yè)形象,提高社會(huì )效益。
2、客服中心在供暖期結束后,認真總結了上個(gè)采暖期存在的薄弱環(huán)節,制定詳細的培訓計劃。
組織客服中心工作人員學(xué)習供熱管理知識、現代企業(yè)管理知識和與公司相關(guān)的法律法規;服務(wù)人員著(zhù)重對服務(wù)態(tài)度、工作方法、親和力等方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓。通過(guò)培訓,增強服務(wù)意識,提升服務(wù)功能,提高職工整體素質(zhì)。
3、根據公司的總體工作目標制定供暖信訪(fǎng)工作方案。
為全面確保供暖運行期間的信訪(fǎng)穩定工作,認真落實(shí)好信訪(fǎng)工作的各項制度和任務(wù),促進(jìn)企業(yè)和社會(huì )的和諧,根據公司總體方針政策制定切實(shí)可行的20xx年信訪(fǎng)工作方案。
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