大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處年終工作總結
歲歲年年花相似，年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻，回顧過(guò)去一年，在取得成績(jì)的同時(shí)，我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題，現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。那么如何把一年一度的總結寫(xiě)出新花樣呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處年終工作總結，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處年終工作總結1
20XX—20XX學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處，在院團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗，繼往開(kāi)來(lái)，開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
�、爬龝�(huì )考勤：負責每一次例會(huì )的考勤
�、苹顒�(dòng)考勤：負責每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
�、沤M織講座：在本學(xué)期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
�、苹顒�(dòng)報道：在本學(xué)期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3、部?jì)荣Y料整理工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝�(huì )考勤記錄整理、保存公布。
�、评龝�(huì )會(huì )議紀錄：整理例會(huì )會(huì )議記錄，當天上傳秘書(shū)處博客。
�、枪ぷ骺偨Y：每月部門(mén)工作總結起草。
4、內部交流：每次例會(huì )結束召開(kāi)內部會(huì )議，對前一段工作各抒己見(jiàn)，加部?jì)冉涣鳌?/p>
二、問(wèn)題及改進(jìn)
考勤部分：
1、調整簽到方式：例會(huì )參與人數多，雖然采取分部門(mén)簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
2、新聞稿部分：
�。�1）新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學(xué)習提高效率的方式（本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習），進(jìn)步細化工作。
�。�2）參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫(xiě)的簡(jiǎn)潔生動(dòng)，明確無(wú)誤。同時(shí)，各系部?jì)鹊幕顒?dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jì)冉ㄔO：
問(wèn)題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門(mén)很快適應和跟上學(xué)生會(huì )工作步伐。伴隨著(zhù)管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷(xiāo)原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組（活動(dòng)報道、講座報道、考勤），并根據成員特點(diǎn)安排組長(cháng)。增強小組的專(zhuān)業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
召開(kāi)部?jì)扔懻摃?huì )議，對講座的工作內容，會(huì )議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問(wèn)題討論，進(jìn)步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創(chuàng )新的工作
創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書(shū)處將看到創(chuàng )新，逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4、加強部門(mén)和院系交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí)，校內很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng)，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門(mén)工作水平，更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù)，將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導的指引下，在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下，秘書(shū)處的工作會(huì )再上一層樓。
大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處年終工作總結2
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后，要做部門(mén)職能細化，分工明確，并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養，使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(cháng)的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣，使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處年終工作總結3
時(shí)光匆匆，轉眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步�？梢哉f(shuō)，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX上學(xué)年，秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì )中心工作，健全制度，規范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統籌協(xié)調，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì )各項工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。在第八屆學(xué)生會(huì )全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中，秘書(shū)處主持了成立大會(huì )、積極做好會(huì )議記錄及會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調，為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月，秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作；10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的招新工作。
二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導，協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外，秘書(shū)長(cháng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì )議，明確本部門(mén)工作目的，總結各類(lèi)問(wèn)題，培訓指導本部門(mén)干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺(jué)到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì )到學(xué)會(huì )溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊，譬如寫(xiě)會(huì )議記錄，譬如通知部長(cháng)會(huì )議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì )到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點(diǎn)做好規范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的`中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn)：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實(shí)施，做到目標明確、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì )議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì )會(huì )議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查，以召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí)，對秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值勤組長(cháng)考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí)，秘書(shū)處積極做好其他常規工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì )一般申請表、各部門(mén)的工作計劃、工作總結、各系部學(xué)生會(huì )反饋資料、并及時(shí)做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。
縱觀(guān)XX—XX上學(xué)年的工作，秘書(shū)處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書(shū)處今后將避免失誤，彌補缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學(xué)期，秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展，倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會(huì )，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書(shū)處的工作，讓我們對學(xué)生會(huì )又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學(xué)生會(huì )和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學(xué)生會(huì )制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書(shū)處則是校會(huì )內部主席團與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì )服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力，那么，選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì )。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對秘書(shū)處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設立學(xué)生會(huì )獎勵制度。
針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的干部，無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部競選；工作成績(jì)突出，但無(wú)獎勵等問(wèn)題，提出以下建議：
�。�1）制定一個(gè)量化的考核標準，根據這個(gè)標準進(jìn)行評選，并給于張貼。比如設立部門(mén)之星，學(xué)生會(huì )之星等。
�。�2）在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì )成員成績(jì)由部長(cháng)填寫(xiě)工作情況認定書(shū)轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì )工作，為學(xué)生服務(wù)。
2、加強院學(xué)生會(huì )與各系部學(xué)生會(huì )及專(zhuān)業(yè)分會(huì )的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門(mén)的指導和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì )與系學(xué)生會(huì )、專(zhuān)業(yè)分會(huì )的關(guān)系：主動(dòng)加強與系學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎；定期向院學(xué)生會(huì )匯報工作進(jìn)度，工作計劃，領(lǐng)導專(zhuān)業(yè)分會(huì )開(kāi)展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學(xué)生會(huì )聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現方法，搭建與院學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )間交流合作的平臺與機制；發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì )的專(zhuān)長(cháng)，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學(xué)生會(huì )這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實(shí)行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng)，不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識，以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”，就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長(cháng)起到督察和指導的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計劃，過(guò)程及總結完成，及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度（制作工作簡(jiǎn)報）：
此工作簡(jiǎn)報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們不知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體，也不知道學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么，對學(xué)校有何成績(jì)等。對于學(xué)生會(huì )的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標，近期活動(dòng)，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學(xué)生會(huì )所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來(lái)。
經(jīng)過(guò)總結，我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣，作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構，負責處理檔案、文件、日�；貞�、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構，通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節，協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理；最后，秘書(shū)處還應該是一個(gè)服務(wù)機構，是主席團和各部門(mén)的情報機構、咨詢(xún)機構，各項活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！
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