財務(wù)管理人員工作總結(精選6篇)
時(shí)間乘著(zhù)年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?下面是小編為大家整理的財務(wù)管理人員工作總結(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)管理人員工作總結1
在全體員工的共同努力下,我部完成了20xx年全面預算及今后五年資金預算的編制、完成了公司制定的融資定額和降低融資成本的目標任務(wù)等工作。
一、緊跟企業(yè)管理發(fā)展趨勢,努力實(shí)現管理職能的轉變。
致力于從財務(wù)資料的搜集者和提供者轉變?yōu)閷ω攧?wù)信息能量的釋放者和推動(dòng)者的角色轉換,從提供多項任務(wù)和交易信息為主,轉向為業(yè)務(wù)部門(mén)提供更多決策支持的信息分析;參與戰略決策,做好全面預算管理工作,完成有關(guān)預算的編制,提供今后幾年的財務(wù)報表測算情況及企業(yè)資本的流向、流程、流速、流量等財務(wù)信息,為公司領(lǐng)導進(jìn)行決策提供依據。
二、做好會(huì )計基礎核算工作,為公司發(fā)展提供基礎信息服務(wù)。
完成年度會(huì )計決算工作,核對理順往來(lái)帳務(wù)關(guān)系;對長(cháng)期投資區分股權和債權進(jìn)行核算,規范核算手續;配合稅務(wù)稽查,積極敦促退回預交企業(yè)所得稅;努力推進(jìn)公司財務(wù)建設。
三、強化資金管理,優(yōu)化資本結構。
加強資金的計劃管理和綜合調度,做好公司各月資金計劃、資金計劃執行情況分析和檢查工作,對資金使用效益、資金風(fēng)險作事前的衡量,及時(shí)跟蹤資金運行情況,進(jìn)行資金控制,使集團能夠對資金"掌握有度";加強籌資管理,積極拓展融資渠道,調整公司負債結構,優(yōu)化資本結構;爭取到各銀行給予貸款優(yōu)惠,使新增貸款的利率下浮10%,降低籌資成本,為公司節約財務(wù)費用。
四、規范管理公司委托貸款和擔保業(yè)務(wù)。
從嚴控制委托貸款和擔保業(yè)務(wù)的開(kāi)展,強調按規定程序辦理,完善有關(guān)手續;參與起草鹿化脫困方案,協(xié)助化解公司的財務(wù)風(fēng)險。
五、完善財務(wù)管理,加強投資項目控制。
致力于為業(yè)務(wù)部門(mén)提供決策支持的信息分析,為公司決策提供信息支持;完成可研性項目的財務(wù)分析及財務(wù)評價(jià)工作;實(shí)施事前控制,對公司擬投資項目進(jìn)行資料的收集、整理、分析,并提出了財務(wù)方面的評價(jià)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn);加強投資項目的財務(wù)管理和財務(wù)監督;配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好退出項目的前期方案制定。
財務(wù)管理人員工作總結2
根據上級的文件精神,從5月上旬起,結合本單位的實(shí)際狀況,對本單位會(huì )計基礎工作狀況進(jìn)行了認真的自查,現就自查狀況報告如下:
一、財務(wù)收支狀況。
在財務(wù)工作過(guò)程中,本單位嚴格按照《會(huì )計法》的規定,依法設置會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據本單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制財務(wù)會(huì )計報告。嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)法規,所發(fā)生的各項業(yè)務(wù)事項均在依法設置的會(huì )計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,確保數據真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規和重點(diǎn)支出需要,既體現實(shí)際工作需要,又思考財力可能,根據辦公室各項工作任務(wù),在財力可能的狀況下,有保有壓,確保重點(diǎn),統籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執行狀況。
根據本單位工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內部監督和控制制度過(guò)程中,制定了《財產(chǎn)管理制度》。建立和完善各項制度的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實(shí)施了內部監督和控制,保證了會(huì )計工作的真實(shí)性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,到達了以下三點(diǎn)要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確職責,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。
2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的權限和職責,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費支出的范圍和開(kāi)支標準,采取各種有效措施控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕了浪費現象的發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)管理和使用狀況。
為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時(shí),嚴格按照政府采購程序進(jìn)行采購,并根據有關(guān)規定,建立了賬簿、款項和實(shí)物核查制度,透過(guò)建立健全制度,會(huì )計人員對各項財物、款項的增減變動(dòng)和結存狀況及時(shí)進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項的結存數同實(shí)存數一致;另一方面透過(guò)賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題。
透過(guò)自查,我村在財務(wù)管理和財務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足,在實(shí)施內部監督制度和內部控制制度時(shí),還未能完全到達《會(huì )計法》所規定的要求,預算管理制度、財務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
財務(wù)管理人員工作總結3
為貫徹埇橋區教育局《埇橋區教育系統財務(wù)管理辦法》和中心校會(huì )議的精神,加強校園財務(wù)管理,提高教育經(jīng)費使用效率。我校進(jìn)行了認真的自查,現將檢查狀況報告如下:
一、領(lǐng)導高度重視,財務(wù)人員工作認真
1、校園沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)辦公室,由一名教師兼職,任財務(wù)報賬員,財務(wù)資料柜1個(gè)。
2、校長(cháng)經(jīng)常詢(xún)問(wèn)財務(wù)運行狀況和聽(tīng)取財務(wù)工作匯報,及時(shí)調整財務(wù)支出。
3、財務(wù)報賬員認真地學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識,虛心地請教有經(jīng)驗的專(zhuān)門(mén)財務(wù)人員,能按照《財務(wù)管理制度》的有關(guān)規定記賬,會(huì )計科目使用合理,平時(shí)報表準確、及時(shí),數據真實(shí)。
二、強化校園收費行為的管理
1、校園嚴格執行教育主管部門(mén)公開(kāi)收費項目,公開(kāi)收費標準,每學(xué)期教育局發(fā)的《校園收費項目及標準一覽表》張貼于校門(mén)口,理解師生和學(xué)生家長(cháng)的監督;三統一,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門(mén)印制的收費(收款)票據。經(jīng)過(guò)校園自查,未發(fā)現自立收費項目、提高收費標準現象。
2、校園收入管理狀況:校園收入靠財政撥款,嚴格執行收支兩條線(xiàn)管理,沒(méi)有私設“小金庫”的違法行為。
三、加強資金的管理,保證校園正常運行
1、每季度將收取的資金及時(shí)全額存入核算中心的賬戶(hù)上。堅決杜絕坐收坐支,嚴格執行了“收支兩條線(xiàn)”。
2、校園成立了理財小組,稽核小組定期檢驗監督財務(wù)
運行狀況,大項支出經(jīng)開(kāi)會(huì )研究決定。
四、加大固定資產(chǎn)管理工作力度
1、制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置工作程序作了明確的規定。
2、所有固定資產(chǎn)全部按要求建檔建冊,并進(jìn)行登記,款物相符,登記準確無(wú)誤,沒(méi)有造成固定資產(chǎn)流失。
此次自查工作中校園高度重視,我校透過(guò)自查充分認識到財務(wù)管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經(jīng)費監督力度。如發(fā)現問(wèn)題,我校將及時(shí)改正并上報上級主管部門(mén),真正做到把工作落到實(shí)處。
財務(wù)管理人員工作總結4
一、加強財務(wù)會(huì )計工作學(xué)習,注重提升個(gè)人修養。
一是通過(guò)雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò )和電視新聞等媒體,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,積極參加政治學(xué)習,遵守勞動(dòng)紀律,團結同志,熱愛(ài)集體,服從分配,對后勤工作認真負責,在工作中努力求真、求實(shí)、求新。以積極熱情的心態(tài)去完成園里安排的各項工作。積極參加園內各項活動(dòng),做好各項工作,積極要求進(jìn)步加強政治思想和品德修養。
二是認真學(xué)習財經(jīng)、廉政方面的各項規定,自覺(jué)按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓,嚴格按照“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作;四是不斷改進(jìn)學(xué)習方法,講求學(xué)習效果,“在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作”,堅持學(xué)以致用,注重融會(huì )貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的`啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長(cháng),使自身綜合能力不斷得到提高。
二、愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)財務(wù)會(huì )計工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用。
1、任勞任怨、樂(lè )于吃苦、甘于奉獻。今年以來(lái),由于教育系統財務(wù)規范化整改工作,財務(wù)工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本人還同時(shí)兼顧園里的后勤工作及其他業(yè)務(wù)。為了能按質(zhì)按量完成各項任務(wù),本人不計較個(gè)人得失,不講報酬,犧牲個(gè)人利益,經(jīng)常加班加點(diǎn)進(jìn)行工作。在工作中發(fā)揚樂(lè )于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務(wù)的同時(shí),兼顧后勤工作,出色地完成各項工作任務(wù)。
2、顧全大局、服從安排、團結協(xié)作。今年,根據園內的工作安排,本人從原來(lái)的記賬崗位上調整到報賬崗位上。在崗位變動(dòng)的過(guò)程中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經(jīng)驗的同志學(xué)習,認真探索,總結方法,增強業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)技能,并能團結同志,加強協(xié)作,很快適應了新的工作崗位,熟悉了報賬業(yè)務(wù),與全員同志一起做好財務(wù)審核和監督工作。
3、堅持原則、客觀(guān)公正、依法辦事。一年以來(lái),本人主要負責財務(wù)報賬工作,在實(shí)際工作中,本著(zhù)客觀(guān)、嚴謹、細致的原則,在辦理會(huì )計事務(wù)時(shí)做到實(shí)事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行財務(wù)紀律,按照財務(wù)報賬制度和會(huì )計基礎工作規范化的要求進(jìn)行財務(wù)報賬工作。在審核原始憑證時(shí),對不真實(shí)、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷(xiāo);對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過(guò)認真的審核和監督,保證了會(huì )計憑證手續齊備、規范合法,確保了我園會(huì )計信息的真實(shí)、合法、準確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財務(wù)核算和監督的作用。
4、愛(ài)崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務(wù)。在財務(wù)戰線(xiàn)上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。在工作過(guò)程中,不刁難同志、不拖延報賬時(shí)間:對真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報銷(xiāo);對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得了園內教職工的好評。
財務(wù)管理人員工作總結5
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級
連鎖超市經(jīng)過(guò)XX年全年的快速發(fā)展,發(fā)現有些具體問(wèn)題原有的業(yè)務(wù)系統軟件已無(wú)法解決,如:不同門(mén)店不能制定不同的售價(jià)、同一商品不能實(shí)現不同供應商不同進(jìn)價(jià)等等。根據實(shí)際現狀,公司決定對超市軟件進(jìn)行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業(yè)務(wù)與財務(wù)以及信息部相關(guān)人員到外地進(jìn)行了實(shí)地考察,對連鎖超市經(jīng)營(yíng)模式以及超市所使用軟件進(jìn)行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業(yè)務(wù)系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無(wú)法解決的問(wèn)題,現已基本解決。如:不同門(mén)店可以制定不同的售價(jià)、同一商品可以實(shí)現不同供應商不同進(jìn)價(jià)等。
我們利用軟件的先進(jìn)功能,對進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過(guò)價(jià)格帶分析確定每一個(gè)價(jià)格帶在銷(xiāo)售中所占比重,這樣能確定每個(gè)門(mén)店周邊消費水平,為門(mén)店組織商品價(jià)格定位提供了比較有效
的參考數據。(城南新區店在今年5月份時(shí)通過(guò)價(jià)格帶分析后,發(fā)現6—10元銷(xiāo)售比重占到全月銷(xiāo)售的27.40%,門(mén)店與業(yè)務(wù)協(xié)商后,從中天街調撥一批特價(jià)為9.80元的卷提紙(中天街銷(xiāo)售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。
通過(guò)大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿(mǎn)成功。
二、連鎖超市財務(wù)管理全面升級
為了使連鎖超市財務(wù)管理工作更加正規化、制度化、科學(xué)化;針對超市財務(wù)管理薄弱環(huán)節及部分店長(cháng)微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門(mén)店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《關(guān)于規范東方連鎖超市商品流轉重點(diǎn)環(huán)節的管理規定》的制度來(lái)進(jìn)行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
1、單據流程更加規范、正規化;針對連鎖超市業(yè)態(tài)特殊性,為使企業(yè)利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價(jià)格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過(guò)用單據流程對各個(gè)環(huán)節的監管,業(yè)務(wù)部門(mén)操作不再存在隨意性,如:
1)商品條碼新增必須見(jiàn)到手續完善單后方可錄入,不存在一個(gè)電話(huà)即將條碼新增。
2)規定所有團購商品出庫必須填寫(xiě)團購出庫單(注明本次團購的毛利、經(jīng)辦人及收款時(shí)間)后,收貨組方可發(fā)貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在于柜臺團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無(wú)法劃清團購責任人而造給公司造成損失。
3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫(xiě)堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時(shí)間及扣收費用等情況,通過(guò)用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬(wàn)元。
2、銷(xiāo)售環(huán)節管理。要求各門(mén)店按公司銷(xiāo)售管理環(huán)節執行并針對連鎖超市特殊性實(shí)行模糊收銀法,門(mén)店做好收銀員銷(xiāo)售登記工作并按收銀員上交銷(xiāo)貨款上報財務(wù)科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每?jì)稍聦﹂T(mén)店銷(xiāo)貨款進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查是否存在短款、挪用銷(xiāo)貨款等現象。由于我們平時(shí)檢查力度較大,至今未發(fā)現有門(mén)店挪用銷(xiāo)貨款現象。對于打折促銷(xiāo)根據廠(chǎng)方所提供的要求來(lái)制定限時(shí)限量促銷(xiāo)活動(dòng),活動(dòng)結束后電腦自動(dòng)生成退補單扣收。
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)搞好溝通工作。每周六下午5:30參加業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)的門(mén)店店長(cháng)溝通會(huì )議,對于本周各門(mén)店所遇到的財務(wù)方面新問(wèn)題在會(huì )議上及時(shí)解決,對于自已無(wú)法解決不了的請示領(lǐng)導后在下次會(huì )議上解答。在溝通會(huì )議上,指出門(mén)店管理薄弱環(huán)節并嚴格按公司的管理規定執行;使各門(mén)店在財務(wù)的指導下有秩的開(kāi)展工作。
4、搞好盤(pán)點(diǎn)工作。嚴格加強平時(shí)對商品進(jìn)貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現賒銷(xiāo)嚴格按公司制度進(jìn)行處罰;凡是團購掛帳者,在盤(pán)點(diǎn)前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經(jīng)辦人個(gè)人欠款等,嚴格保證盤(pán)點(diǎn)時(shí)做到帳實(shí)相符。通過(guò)對商品進(jìn)貨出貨管理,現在門(mén)店盤(pán)點(diǎn)工作大有改觀(guān),剛開(kāi)始每月盤(pán)點(diǎn)基本都是通宵并且盤(pán)點(diǎn)效果不明顯,有時(shí)還要幾天進(jìn)行查詢(xún)核對方可報帳且帳實(shí)還不一定相符,通過(guò)加強管理,現在當天晚上盤(pán)點(diǎn)當天即可上報盤(pán)點(diǎn)結果。堅持每月對各門(mén)店進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)抽盤(pán),對抽盤(pán)結果出入較大的,及時(shí)請示上級領(lǐng)導后對該門(mén)店進(jìn)行監盤(pán)。
財務(wù)管理人員工作總結6
一個(gè)企業(yè)的快速成長(cháng),離不開(kāi)科學(xué)高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎和核心,財務(wù)管理更是對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的引領(lǐng)和助推作用。長(cháng)期以來(lái),我們高度重視財務(wù)管理工作。我們采用國際的財務(wù)管理理念和運行系統,建立了科學(xué)高效的財務(wù)管理體系,保證了集團公司的健康、穩定、高速發(fā)展。
我們集團的管理以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理以資金和成本管理為重點(diǎn)。每年度,集團各部門(mén)共同參與年度管理計劃的制定,從銷(xiāo)量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會(huì )批準后,成為整個(gè)集團公司共同奮斗的目標。這些目標被細分成不同的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI),與各部門(mén)的業(yè)績(jì)考核掛鉤。財務(wù)部每個(gè)月負責將實(shí)際數據及各項指標與年度計劃進(jìn)行詳細比對,找出原因,在月度總結會(huì )上通報給高層管理人員及各部門(mén)負責人。對于出現的問(wèn)題,要求各相關(guān)部門(mén)立即拿出解決方案,并在下個(gè)月度會(huì )議上反饋問(wèn)題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現實(shí)情況,更具有可行性。整個(gè)財務(wù)管理都以計劃為導向,任何的投資、開(kāi)支都必須有據可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場(chǎng)發(fā)生意外情況,我們會(huì )及時(shí)調整計劃和策略,以應對市場(chǎng)的變化。下面就從三個(gè)方面介紹一下我們集團的財務(wù)管理工作:
一、規范固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過(guò)嚴格規范的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個(gè)關(guān)鍵項目上。在這方面,我們通過(guò)事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真核查的方式,實(shí)現了對投入的有效控制和管理。
集團公司設有投資決策委員會(huì ),負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會(huì )確定當年的固定資產(chǎn)投資計劃。之后,每月召開(kāi)一次投資委員會(huì )審批會(huì )議,會(huì )上,各部門(mén)提出下個(gè)月固定資產(chǎn)的采購申請,委員會(huì )根據年度投資計劃和實(shí)際需求情況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會(huì )批準的項目,方可在ERP系統中建立內部訂單并分配相應核準的投資金額。然后,采購部進(jìn)行初步詢(xún)價(jià),將詢(xún)價(jià)結果通知各申請部門(mén)。申請部門(mén)將初步詢(xún)價(jià)結果通過(guò)EBP系統再次向主管上級領(lǐng)導報批。批準后EBP系統自動(dòng)向ERP系統傳輸獲批的采購申請,采購部門(mén)根據獲批的采購申請進(jìn)行采購。當固定資產(chǎn)到達后,除了日常入庫工作,每個(gè)月投資管理人員都會(huì )向申請部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)實(shí)際使用情況,以便及時(shí)資本化。月底結束,投資管理人員會(huì )準備詳細的投資計劃和實(shí)際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執行情況。
二、加強流動(dòng)資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應有的安全庫存量,并錄入ERP系統。公司計劃員每周將生產(chǎn)計劃錄入系統,并每日運行MRP,系統會(huì )根據實(shí)際耗用需求及庫存情況進(jìn)行分析,一旦庫存低于安全庫存時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生采購申請,通知采購部及時(shí)補充庫存。對于產(chǎn)成品,我們集團根據不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),制定了相應的管理要求。例如輸送帶業(yè)務(wù),一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷(xiāo)售訂單后開(kāi)始排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務(wù),雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉天數。
通過(guò)努力,我們的原材料周轉天數從原來(lái)的35天降低到28天,產(chǎn)成品的周轉天數也由原來(lái)的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應收賬款的管理上,我們有專(zhuān)門(mén)的系統與ERP系統對接,每個(gè)月定時(shí)自動(dòng)從ERP系統取數,按不同銷(xiāo)售渠道分別計算出應收賬款的周轉天數?刂迫藛T每月對不同銷(xiāo)售渠道的周轉天數波動(dòng)情況進(jìn)行分析。發(fā)現有異常情況,及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調溝通,以找到應對方案,及時(shí)降低周轉天數。其中,業(yè)績(jì)最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場(chǎng)的應收賬款。這個(gè)市場(chǎng)的慣例賬期一般都比較長(cháng)。我們通過(guò)努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現能力都較商業(yè)承兌大大提高,這樣一來(lái),通過(guò)背書(shū)和貼現,我們應收賬款的周轉天數由原來(lái)的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節約已遠遠超過(guò)小幅折扣帶來(lái)的損失,這給企業(yè)帶來(lái)了很大的收獲。
對于應付賬款,我們通過(guò)周轉天數與資金預測相結合的方式進(jìn)行控制。每個(gè)月我們都會(huì )根據銷(xiāo)售現金回流預測、應付賬款周轉天數需求,結合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的周轉天數也是采購部的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI)之一。根據年度計劃要求,他們會(huì )改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過(guò)采購部的努力,20%的付款方式能通過(guò)承兌匯票進(jìn)行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進(jìn)行嚴格管理。我們密切關(guān)注主要原材料的價(jià)格,每月做出價(jià)格趨勢變動(dòng)圖,一旦發(fā)現價(jià)格趨于下降,我們會(huì )及時(shí)調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發(fā)部通過(guò)SMS系統及時(shí)錄入最新的配方,ERP系統根據原材料標準價(jià)和最新配方,核算出產(chǎn)品的標準成本。當生產(chǎn)實(shí)際消耗數量輸入系統后,自動(dòng)分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務(wù)共同研究,及時(shí)加以控制和調整。對于維修、動(dòng)力等主要加工費,我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費率變動(dòng),一旦發(fā)現異常,及時(shí)要求生產(chǎn)部立找出原因,制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過(guò)先進(jìn)的PCS系統,隨時(shí)掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數及廢品情況。質(zhì)控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務(wù)部做出相應的成本分析,并發(fā)送相關(guān)部門(mén)。通過(guò)這些方式,實(shí)現了對成本的有效控制,廢品率由原來(lái)的6%下降至2%,產(chǎn)品的成本也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實(shí)行單獨立項管理。按照費用性質(zhì),我們將其區分為變動(dòng)費用和固定費用。對變動(dòng)費用部分,我們根據每種車(chē)型的運輸量,制定每次運輸的裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過(guò)嚴格的投資控制,來(lái)降低固定費用。
對于市場(chǎng)部費用,也實(shí)行單獨立項管理。年初高層市場(chǎng)部管理人員會(huì )配合當年銷(xiāo)售的需要核準市場(chǎng)部費用預算。成本控制員會(huì )分項以?xún)炔坑唵涡问戒浫隕RP系統。每次實(shí)際發(fā)生費用時(shí),市場(chǎng)部人員需要先通過(guò)EBP軟件向市場(chǎng)部管理人員申請批準,一旦獲批后,系統自動(dòng)傳輸到ERP系統并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員會(huì )按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時(shí)和市場(chǎng)部人員溝通計劃執行情況,以避免超支出現。
對于其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來(lái)進(jìn)行控制。每個(gè)成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統。每次實(shí)際發(fā)生費用時(shí),各部門(mén)人員仍要經(jīng)過(guò)嚴格的EBP審核系統的批準,一旦獲批后,系統自動(dòng)傳輸到ERP系統并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員每個(gè)月對各部門(mén)費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門(mén),財務(wù)部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補過(guò)來(lái)。通過(guò)這一系列的嚴格控制,讓每一個(gè)人員都有成本控制的意識,將企業(yè)的管理計劃深入人心,成為每一個(gè)員工的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI)。
科學(xué)規范、務(wù)實(shí)高效的財務(wù)管理,夯實(shí)了企業(yè)管理的基礎,使企業(yè)堵塞了管理漏洞、規避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長(cháng)提供了強有力的支撐和保障。在未來(lái)的發(fā)展中,我們將繼續創(chuàng )新理念、規范程序、健全流程,使集團的財務(wù)管理工作實(shí)現更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業(yè)作出更大的貢獻!
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