【推薦】部門(mén)年度總結集合10篇
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編收集整理的部門(mén)年度總結10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)年度總結 篇1
時(shí)光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職xx項目以來(lái),在項目領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來(lái),客服部圍繞xx收費工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了xx服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿(mǎn)意率有了顯著(zhù)提高,F將本年度工作總結如下。本年度xx收費1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度xx費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調處理大型xx保修維修10件,業(yè)主基本滿(mǎn)意;接待業(yè)主上門(mén)投訴12件,處理及時(shí)率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門(mén)面訪(fǎng)700人/次,受理意見(jiàn)、建議200余件。
一、本年度部門(mén)工作表現好的方面(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。自加入xx項目客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費水平。本年度xx費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長(cháng)7%(去年xx費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點(diǎn)加強節假日上門(mén)收費。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費,通過(guò)巡視等時(shí)機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意,促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是xx服務(wù)水平的體現,xx服務(wù)水平是收費的基礎,因此,服務(wù)是提高xx收費水平的根本。
今年,我們將項目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數問(wèn)題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì )因xx無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績(jì)效化,通過(guò)激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會(huì )附帶條件的加班收費。(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象?头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費工作的基礎上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。(四)圓滿(mǎn)完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續辦理及時(shí)、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。
入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門(mén),做好了管理處內、外聯(lián)系、協(xié)調工作?头康闹匾毮苁锹(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件?头䥇f(xié)調工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。(二)xx收費績(jì)效增長(cháng)水平不高。從目前的收費水平來(lái)看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。(三)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥三、20xx年工作計劃要點(diǎn)20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高xx費收費水平,在09年基礎上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高;各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著(zhù)提高。
(一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高xx收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;仡09年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
部門(mén)年度總結 篇2
20xx年底,我司通過(guò)公開(kāi)投標中標xxxx農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)xxx農商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目, 20xx年1月15日,我司派經(jīng)理助理xxx帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,前期介入農商行物業(yè)服務(wù),主要為農商行大廈施工現場(chǎng)提供安全防范和電梯駕駛等。xxx年5月初正式接管xxxx農商行綜合大廈物業(yè)管理服務(wù),以xxx為項目經(jīng)理的物業(yè)服務(wù)處正式開(kāi)始運作。一年來(lái),xxxx農商行物業(yè)服務(wù)處在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在業(yè)主方xxxx農商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現為行政管理部)的大力支持下,根據《物業(yè)服務(wù)合同》,建立健全服務(wù)處各項規章制度,注重內部管理,努力提供良好的物業(yè)服務(wù),各項工作有序推進(jìn),物業(yè)服務(wù)工作取得穩中有進(jìn),現將xxx年工作總結如下:
一、加強培訓,提高服務(wù)意識,統籌安排,積極提高客服質(zhì)量
1、加強客服管理員業(yè)務(wù)培訓,做到“先培訓,后上崗”。公司對前期招聘的4名客服管理員統一安排到蘇州總部,進(jìn)行了15日的崗前培訓,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務(wù)基本知識,樹(shù)立了服務(wù)意識,學(xué)習了一定會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)技能,具備了初步的業(yè)務(wù)基本技能。分配至服務(wù)處后,服務(wù)處在緊張的前期工作之余,抽出時(shí)間對客服管理員進(jìn)行了現場(chǎng)二級培訓,加強了會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)等方面針對性培訓。11月份會(huì )所接管后,分批安排金融會(huì )所服務(wù)人員到xxxx賓館客房部進(jìn)行實(shí)習,提高會(huì )所服務(wù)人員的服務(wù)技能。
2、針對客服管理員大多未從事過(guò)物業(yè)服務(wù)的現狀,服務(wù)處加強了對客服務(wù)意識的培訓引導,通過(guò)例會(huì )宣導、現場(chǎng)講解、案例解析等形式,使客服管理員提高對物業(yè)服務(wù)工作的認識,樹(shù)立“親切服務(wù)、快樂(lè )服務(wù)”意識。
3、xxxx農商行物業(yè)客戶(hù)服務(wù)涉及前臺接待、會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)、會(huì )所服務(wù)等幾個(gè)方面,內容較雜,銀行領(lǐng)導要求較高。服務(wù)處對客服工作進(jìn)行了條塊分割,落實(shí)到人,同時(shí)人員統一配置,統籌安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排專(zhuān)人負責。重要的客服工作,則召開(kāi)專(zhuān)門(mén)準備會(huì )議,統籌各部門(mén)工作,力求做到工程保障有效,活動(dòng)過(guò)程安全,現場(chǎng)服務(wù)到位,活動(dòng)環(huán)境潔凈。
4、前臺接待方面,要求客服人員在來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待時(shí)必須“站立服務(wù)、微笑服務(wù)”,與被訪(fǎng)者核實(shí)后,請訪(fǎng)客填寫(xiě)《會(huì )客單》,登記后,方可進(jìn)入樓層。同時(shí),與保安部配合,加強對來(lái)訪(fǎng)人員的甄別、核實(shí),全年多次勸阻推銷(xiāo)人員、衣冠不整人員進(jìn)入樓層。
5、會(huì )務(wù)服務(wù)方面,每日對會(huì )議室進(jìn)行巡查,確保設施設備使用正常,發(fā)現工程、衛生等方面問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)解決。會(huì )前,根據業(yè)主方要求,準備好水果、茶水,調試好音響話(huà)筒,將空調調至合適的溫度,做好會(huì )場(chǎng)準備。重要會(huì )議,安排客服人員在樓層客梯口及會(huì )議室門(mén)口迎接。會(huì )中做好茶水添加、換煙灰缸等服務(wù)。會(huì )后,關(guān)閉燈光空調,收拾會(huì )議室,清洗茶杯等,認真做好善后工作。全年共提供會(huì )務(wù)服務(wù)人次。
6、宴會(huì )服務(wù)方面,銀行根據工作需要,經(jīng)常性進(jìn)行宴請活動(dòng),臨近年關(guān),各類(lèi)宴請更多。服務(wù)處根據業(yè)主要求,針對宴請桌數、規格不同,安排相應人員提供服務(wù),做好宴會(huì )前準備工作;宴會(huì )期間,提供周到的現場(chǎng)服務(wù),并根據領(lǐng)導偏好,注意了服務(wù)的針對性。全年共提供宴請服務(wù)人次。
7、11月份接管金融會(huì )所后,三名會(huì )所服務(wù)人員進(jìn)入狀態(tài)較快,根據服務(wù)對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,積極提供了KTV、室、客房等會(huì )所服務(wù),得到業(yè)主方及客人好評。全年共提供會(huì )所服務(wù)人次。
8、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時(shí)了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。
9、建立倉庫管理制度,明確專(zhuān)人負責物資申購,加強各類(lèi)物資入庫、領(lǐng)用管理。厲行節約,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,修復再用。倉庫類(lèi)各類(lèi)物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄。會(huì )務(wù)物資,保潔耗材、辦公用品、會(huì )所物品均專(zhuān)人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。
10、明確專(zhuān)人對服務(wù)處各類(lèi)文檔進(jìn)行收集、分類(lèi)、存檔。對部門(mén)各項質(zhì)量記錄、表格表單進(jìn)行經(jīng)常性檢查,各項記錄符合公司質(zhì)量記錄管理要求。
11、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動(dòng)服務(wù)工作。5月份銀行進(jìn)行“新大樓入住及向四川地震災區捐款儀式”;10月份銀行召開(kāi)“重陽(yáng)節茶話(huà)會(huì )”和“大學(xué)生合規文化交流會(huì )”活動(dòng);11月份召開(kāi)“職工代表大會(huì )”,12月份銀行方進(jìn)行大型銀企“迎新年座談會(huì )”活動(dòng),這些活動(dòng)中服務(wù)處客服部均提供了會(huì )前物品準備、禮儀接待,會(huì )中茶水服務(wù),會(huì )后會(huì )場(chǎng)善后等服務(wù)。
二、打牢基礎,全面管理,加強培訓監督,認真做好安全防范工作。
1、建立健全部門(mén)各項規章制度。根據公司《保安工作手冊》及相關(guān)文件的要求,編制了服務(wù)處《保安員統一規范》及保安各崗位責職,各崗位作業(yè)規程,《安全操作管理規定》等相關(guān)規章制度,并在工作中對保安員進(jìn)行了培訓,要求保安員遵照執行。
2、注重了保安骨干隊伍建設。在工作上支持幫助保安班長(cháng),在業(yè)務(wù)上培訓指導保安班長(cháng),及時(shí)為保安班長(cháng)申請參加班長(cháng)轉正考試,提高班長(cháng)收入,穩定保安骨干隊伍。全年多次組織保安班長(cháng)業(yè)務(wù)培訓,提高班長(cháng)帶班管理能力。日常工作上,對保安班長(cháng)進(jìn)行工作監督、檢查,要求班長(cháng)帶領(lǐng)全班嚴格落實(shí)每日工作,對個(gè)別工作疏漏的保安班長(cháng)進(jìn)行批評處理,對工作能力一般,模范帶頭作用較差的保安班長(cháng)進(jìn)行調整。
3、每日對保安員在崗工作狀況進(jìn)行檢查。服務(wù)處、部門(mén)、班組三級檢查,保安班長(cháng)檢查情況通過(guò)《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進(jìn)行記錄,多次糾正崗位形象不規范,未能切實(shí)履行崗位職責現象。對保安員違紀違規行為進(jìn)行批評教育,違反公司《考核管理規定》的行為進(jìn)行扣分處理。
4、規范保安每日流程,對保安員交接班、接崗情況匯報、崗位換崗、交接班、巡視打點(diǎn)、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進(jìn)行監督檢查,做好日常性、基礎性工作,規范內部管理秩序。
5、制訂部門(mén)月度培訓計劃,加強對保安員的業(yè)務(wù)能力培訓,每月月末,做好下月保安培訓計劃,加強了保安隊列、體能、消防理論與實(shí)操、物業(yè)管理基礎知識,服務(wù)意識、法律法規、突發(fā)事件處理預案等方面的培訓教育。開(kāi)展業(yè)務(wù)考核多次,了解了培訓效果,改進(jìn)了培訓方式,通過(guò)定期集中講授、實(shí)操,崗位指導,班前(后)會(huì )等形式,強化保安應知應會(huì )能力培訓。通過(guò)書(shū)面考試、口頭詢(xún)問(wèn)、實(shí)操檢查等形式對培訓效果進(jìn)行確認。
6、加強了車(chē)輛管理,在編制外圍崗位作業(yè)規程時(shí),注重細化了車(chē)輛檢查方面內容。在對大廈汽車(chē)車(chē)庫、自行車(chē)車(chē)庫及外圍車(chē)場(chǎng)車(chē)輛管理上,采取了指引停放、車(chē)輛檢查和及時(shí)記錄、貼單(《車(chē)輛違例停放通知單》、《非機動(dòng)車(chē)未鎖提示》、《異常車(chē)況通知單》)提示等方式,每日對于大廈范圍內的車(chē)輛進(jìn)行管理,發(fā)現車(chē)況異常及時(shí)與車(chē)主聯(lián)系處理。注重了車(chē)輛檢查的時(shí)效性,及時(shí)發(fā)現立即處理,避免出現車(chē)主離開(kāi)后,發(fā)現問(wèn)題再去尋找車(chē)主的尷尬。
7、做好物業(yè)設施的監管,每日對大廈進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現物業(yè)設施損壞的情況并形成書(shū)面報告交服務(wù)處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門(mén)處理。對于損壞大廈設施設備的及時(shí)發(fā)現和處理,11月份兩次發(fā)現銀行員工車(chē)輛撞壞地庫出口南側石材,按照相關(guān)預案妥善處理。同時(shí),加強了保安員愛(ài)護公物方面的教育引導,對個(gè)別不愛(ài)護公物的保安員進(jìn)行批評教育。
8、注重了安全防范設備設施完好情況的檢查,及時(shí)發(fā)現處理設備異常情況。針對前期施工遺留問(wèn)題,如帶云臺的攝像頭不能自如調整角度,樓層消防設備未與監控消防聯(lián)動(dòng)裝置連接、電梯內未安裝第三方通話(huà)系統等問(wèn)題,形成書(shū)面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門(mén)處理,有些問(wèn)題得到整改;保安部負責人每班次對監控室設施設備進(jìn)行檢查,發(fā)現監控不能正常錄像、消防聯(lián)動(dòng)柜誤報等異常及時(shí)處理。盡量做到“人防”和“技防”有效結合。
9、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導,針對保安人員來(lái)源于各省,經(jīng)歷復雜、文化偏低、思想道德素質(zhì)不一等現狀,加強了相關(guān)法律法規和公司規章制度的培訓,主要培訓內容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關(guān)于保安工作的禁令》等,同時(shí)培訓了《保安考核管理規定》及服務(wù)處《保安員統一規范》、《員工守則》等。加強夜班勞動(dòng)紀律的監督,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現個(gè)別隊員精神不振的情況,當場(chǎng)糾正。
10、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認真工作,積極學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)。保安員做好本職工作同時(shí),積極為銀行、為客戶(hù)做好人好事。全年拾獲xxxx農商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,并通過(guò)農商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規定》,每月對舍員打掃衛生進(jìn)行排班,并進(jìn)行檢查。為隊員創(chuàng )造了良好的休息環(huán)境。
11、根據質(zhì)量管理要求,對保安班長(cháng)、監控崗及外圍崗位進(jìn)行了質(zhì)量記錄填寫(xiě)的培訓,規范保安質(zhì)量記錄的填寫(xiě)。注重了部門(mén)質(zhì)量記錄的檢查,加強了表單收集、文件歸檔管理。
12、召開(kāi)保安部部門(mén)例會(huì )、專(zhuān)題工作會(huì )議多次,形成了正常的會(huì )議制度,與保安班長(cháng)及相關(guān)人員進(jìn)行了有效溝通。及時(shí)了解了保安思想狀況,化解和排除了個(gè)別隊員之間的矛盾。
13、積極配合其他部門(mén)做好相關(guān)服務(wù)工作,全年多次配合客服部進(jìn)行會(huì )務(wù)、宴請服務(wù),主要提供相關(guān)安全保障和宴請桌位的搭設、端菜等;配合保潔部進(jìn)行大廳室外天花表面清潔和國內營(yíng)業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。有力支援了服務(wù)處其他部門(mén)的工作。
三、規范管理,積極服務(wù),注重巡查,及時(shí)有效做好工程日常服務(wù)。
1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進(jìn)行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場(chǎng)。幾名工程人員在施工現場(chǎng),克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進(jìn)行了有效的跟進(jìn)。在工程前期介入中,了解相關(guān)設施設備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設備說(shuō)明書(shū)、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設備檔案。
2、進(jìn)駐后,工程部在服務(wù)處統一部署下,及時(shí)編制了工程部質(zhì)量控制文件,建立了較為規范的部門(mén)管理體系。部分管理制度上墻。注意質(zhì)量記錄的填寫(xiě)及整理,部門(mén)各類(lèi)質(zhì)量記錄能夠及時(shí)分類(lèi)歸檔。
3、召開(kāi)工程部?jì)炔繙贤〞?huì )多次,要求員工樹(shù)立服務(wù)意識,積極鉆研業(yè)務(wù)技能,為大廈提供良好工程保障。注意與員工的溝通,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),個(gè)別員工因工資待遇等問(wèn)題有思想包袱,及時(shí)溝通處理。對有違紀苗頭的員工進(jìn)行批評教育,對違紀員工堅決按照公司制度處理,全年扣分處理員工一名,勸退違紀員工一名。
4、加強大廈市電供電輸入檢查,每日進(jìn)行檢查,及時(shí)做好相關(guān)記錄,維護大廈用電正常與用電安全。每日抄寫(xiě)電表、水表,每周匯總向服務(wù)處書(shū)面匯報一次。
5、每日巡檢大廈設施設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄,報服務(wù)處書(shū)面向業(yè)主提出整改意見(jiàn)多次,全年共書(shū)面上報《工作聯(lián)系單》27份,一些重要問(wèn)題,如大廈20樓以上樓層消防設施未與消防控制室聯(lián)動(dòng)、地庫排污泵失靈等問(wèn)題得到業(yè)主的積極回復。
6、多次參加服務(wù)處與原后勤管理中心、浙江開(kāi)元安裝公司的聯(lián)席會(huì )議,對大廈水電安裝遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商、溝通,并根據會(huì )議決議,對施工單位整改情況進(jìn)行跟蹤驗證。如配合原施工單位浙江開(kāi)元安裝公司維修大廈公共區域部門(mén)照明設施,配合浙江開(kāi)元對地庫排污泵進(jìn)行檢修等。
7、根據業(yè)主方會(huì )議室使用需要,多次協(xié)助客服部對相關(guān)會(huì )議室音控設備進(jìn)行調控。為農商行召開(kāi)的大型會(huì )議、大型活動(dòng)提供良好的會(huì )務(wù)工程保障。同時(shí),積極協(xié)助其他部門(mén)做好服務(wù)工作,如協(xié)助客服部進(jìn)行宴會(huì )服務(wù)前準備多次,主要是拆、裝桌子,搬運凳子。協(xié)助保潔部進(jìn)行大廳室外天花表面清潔和國內營(yíng)業(yè)廳室外玻璃廳表面除塵等。
8、注意相關(guān)設備的維保,每月聯(lián)系電梯維保單位檢修維保電梯3次;每半月對大廈柴油發(fā)電機組進(jìn)行小保養1次,如電瓶栓頭檢查,加防凍液等,全年對柴油發(fā)電機組綜合保養2次。
9、全年接通知停電7次,突然停電4次,每次均能夠準確完成倒閘操作任務(wù),確保大廈供電正常。
10、 對大廈部分損壞的小件設施設備維修多次,注重了維修的時(shí)效性,在人手能安排的情況下,接到報修后及時(shí)到場(chǎng),得到了業(yè)主的肯定。
四、注重細節,優(yōu)化流程,加強監管,認真做好大廈清潔衛生工作。
1、 針對保潔員年齡偏大,文化水平偏低,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強的特點(diǎn),加強了員工培訓,以實(shí)際操作及正確使用各種洗滌劑為主要培訓內容。制訂了保潔工作檢查標準,每日進(jìn)行檢查,并由被檢查保潔員簽名確認。
2、 前期開(kāi)荒實(shí)行“兵團作業(yè)”,制訂進(jìn)度表,集中力量,每日完成計劃工作量。進(jìn)入正常管理期后,對樓層進(jìn)行分層,要求保潔員按照所分配樓層作業(yè),各負其責。在工作實(shí)踐中,及時(shí)調整優(yōu)化作業(yè)流程,如變各樓層各自分別將樓層垃圾送至一樓垃圾車(chē)為垃圾放置在各層,指定保潔員收送。
3、 規范保潔員著(zhù)裝、儀表、禮節。加強保潔工作監管,每日進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現和糾正個(gè)別保潔員著(zhù)裝不規范,禮節禮貌不到位現象。
4、 及時(shí)與保潔員進(jìn)行溝通,通過(guò)每日召開(kāi)保潔員班前會(huì ),樓層巡視時(shí)交流等形式,對保潔員進(jìn)行作業(yè)指導,了解保潔員思想動(dòng)態(tài),如少數本地保潔員希望公司繳納社保等,及時(shí)向公司反饋,得到解決。
5、 加強對重要部位,重點(diǎn)地域的清潔。如對會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室、金額會(huì )所等重要位置安排責任心較強保潔員進(jìn)行重點(diǎn)清潔。定期對地庫管道表面、地庫倉庫角落等衛生死角進(jìn)行大掃除。針對大廈外圍墻面灰塵較多的情況,請公司安排清洗隊對農商行大廈食堂外幕墻、大廈裙樓及主樓3樓以下樓層外墻進(jìn)行沖洗。效果明顯,得到銀行領(lǐng)導好評。
6、 重視保潔工作紀律檢查,每日對保潔員進(jìn)行保潔服務(wù)現場(chǎng)監督管理,對個(gè)別細節部不到位的保潔員進(jìn)行批評教育。對工作消極,違反服務(wù)處《員工守則》的個(gè)別保潔員進(jìn)行批評處理。對個(gè)別保潔員私自帶出大廈廢品進(jìn)行批評教育。
7、 加強對保潔物資使用的管理,建立保潔物資出入庫管理臺帳,明確保潔物資領(lǐng)用時(shí)間,控制耗材的使用量,節約使用保潔物資。
五、堅持衛生、安全和花樣、口味共抓,宴請服務(wù)與員工用餐并重,做好食堂服務(wù)工作。
1、 食堂管理是物業(yè)服務(wù)的新課題,服務(wù)處沒(méi)有現成經(jīng)驗可以借鑒。接管后,經(jīng)過(guò)與銀行方食堂管理人員的磨合,服務(wù)處不斷調整管理思路,以滿(mǎn)足客戶(hù)需要為出發(fā)點(diǎn),不斷探索食堂管理模式,食堂服務(wù)已贏(yíng)得了客戶(hù)的好評。
2、 食堂采購由銀行方負責安排,我處負責食堂員工管理及食物烹制,我處與食堂采購員溝通,要求其采購食品必須安全、衛生。做到購買(mǎi)、儲藏、烹制、銷(xiāo)售全程處在可控狀態(tài),確保不發(fā)生食物中毒等意外。
3、 食堂服務(wù)對象為農商行內部員工和部分外來(lái)客人,服務(wù)對象收入高,對食物花樣、口味要求較高,我處從廚師選聘,原料選購等方面注意了食品的多樣化和適口性。在廚師選聘上,對試用期不合格的廚師進(jìn)行調整,先后2名廚師因此未能轉正。在食物口味上,要求采購人員加強把關(guān),采購新鮮、時(shí)令蔬菜。銀行員工目前對食堂伙食供應較為認可。
4、 銀行方面由于工作需要,經(jīng)常性需要宴請賓客。服務(wù)處積極做好宴會(huì )服務(wù)工作,除食物制作要求較高外,重視宴會(huì )現場(chǎng)的服務(wù),多次圓滿(mǎn)完成農商行領(lǐng)導對外宴請任務(wù)。
5、 做好食堂員工的管理,食堂現有廚師3名,廚工5名,管理人員1名。經(jīng)常對食堂人員進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)指導,一名廚師因身體原因請長(cháng)假,做好其他廚師的思想工作,保持食堂員工隊伍穩定。
6、 做好食堂的衛生工作,除對食堂進(jìn)行日常衛生清潔外,經(jīng)常進(jìn)行大掃除,食堂衛生狀況較好。
六、內部管理及物業(yè)服務(wù)存在問(wèn)題
1、員工管理上,今年以來(lái),操作層員工及管理人員均有較大數量流失,特別是保安員,全年流失率達到300%以上,客服管理人員也有3名主動(dòng)辭職。人員流失原因主要是1)、將物業(yè)服務(wù)作為職業(yè)生涯中的過(guò)渡期,未能樹(shù)立對物業(yè)服務(wù)工作的認同感。2)、對公司福利待遇不滿(mǎn)意,另有發(fā)展。3)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,違紀違規,經(jīng)批評教育、處理后,失去在公司發(fā)展信心。4)、員工內部矛盾未能及時(shí)化解,內部私人之間關(guān)系未妥善處理好而辭職。
2、少數員工之間未能建立和諧、協(xié)作、友善的同事關(guān)系,12月份客服部出現了因私人矛盾引發(fā)的多人辭職的,影響了公司的正常管理,在業(yè)主方面和員工內部造成了一定不亮影響。
3、少數員工業(yè)務(wù)技能較為薄弱,與公司要求、銀行業(yè)主需求存在較大差距,如多數保安員尚未形成職業(yè)敏感性,工作機械,在消防管理、安防技能方面需要提高;個(gè)別客服人員,工作責任心不強,業(yè)務(wù)技能不嫻熟,斤斤計較,缺乏為公司奉獻精神。
4、部分安防設施設備性能不穩定,未達到設計要求。如監控室監控設備、消防設備及地庫入口道閘性能不穩定,多次報行政管理部聯(lián)系施工單位維修,未解決。
5、工程方面:有些前期遺留問(wèn)題多次請維保單位到場(chǎng)處理,但問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決,少數設備存在“好一陣,壞一陣”的現象,性能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學(xué)習,為日后接管打下基礎。工程人員在弱電方面的巡檢維護技能需要加強。
6、大廈個(gè)別區域的衛生狀況有待改進(jìn),確保衛生工作的穩定性。
7、食堂在蔬菜的多樣化部有待改進(jìn),食堂倉庫等處衛生需要提高。
8、部門(mén)之間配合有時(shí)候出現脫節現象,服務(wù)處相關(guān)信息得不到共享。
七、下步工作計劃
1、首先,規范日常管理,進(jìn)一步制訂相關(guān)規章制度,堵塞制度方面的“漏洞”,管理人員每日對各部門(mén)工作進(jìn)行巡視檢查,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行多頻次實(shí)時(shí)監控,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時(shí)對員工不規范操作乃至違紀違規現象進(jìn)行糾正。
2、其次,加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內共有9名,其中,具有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內的設備尚不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開(kāi)展以部門(mén)為單位的培訓活動(dòng),部門(mén)制訂培訓計劃并嚴格落實(shí),同時(shí)鼓勵員工自學(xué)。
3、再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過(guò)近一年的管理服務(wù),我們對農商行主要領(lǐng)導脾性喜好、銀行重點(diǎn)工作時(shí)間段、大廈物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)難點(diǎn)等均有了解和體會(huì ),為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節奏。及時(shí)和員工溝通,了解員工思想狀況,發(fā)現和調處員工之間的矛盾,不讓矛盾激化,影響正常工作。
4、 最后,針對保安人員不穩定,給安全防范工作帶來(lái)被動(dòng)的現狀。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會(huì )保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門(mén)任職。同時(shí),加強團隊文化建設,組織一些業(yè)余文化活動(dòng),增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。
總結一年來(lái)的工作,收獲頗多,也留下一些遺憾。唯有面向未來(lái),再接再厲,不斷奮進(jìn),才能無(wú)愧公司對服務(wù)處工作的信任與支持,才能無(wú)愧于物業(yè)服務(wù)行業(yè)變革發(fā)展的偉大時(shí)代。蘇房物業(yè)xxxx農村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂(lè )服務(wù),創(chuàng )造價(jià)值”的企業(yè)精神,提高內部管理質(zhì)量,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,堅持服務(wù)至上,不斷滿(mǎn)足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
部門(mén)年度總結 篇3
感謝公司領(lǐng)導對我的信任與肯定,任命我為公司企業(yè)管理主管。20xx年5月8日擔任企業(yè)管理主管的三個(gè)月以來(lái),積極轉變觀(guān)念,調整工作思路,不斷克服個(gè)人存在的缺點(diǎn),在公司領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,盡職盡責做好各項工作,F具體總結如下:
一、工作總結
1、現場(chǎng)管理工作
為跟上集團公司的管理步伐,提出金安礦業(yè)管理水平,制定并下發(fā)《關(guān)于創(chuàng )建三星級現場(chǎng)企業(yè)的實(shí)施方案》,根據方案的要求,6月15日至16日開(kāi)展赴江淮管理對標學(xué)習活動(dòng)。
每月定期進(jìn)行現場(chǎng)管理大檢查和日常檢查,1-7月份共查出現場(chǎng)存在的問(wèn)題155條,整改155條。
2、經(jīng)濟責任制考核:
逐步完善20xx年經(jīng)濟責任考核體系,對安全員獎金、專(zhuān)業(yè)考核等相關(guān)條款進(jìn)行調整,繼續開(kāi)展對公司中層干部督辦工作考核,對領(lǐng)導交辦的工作進(jìn)行督辦。
根據生產(chǎn)情況調整兩子公司經(jīng)濟責任制考核辦法,不斷完善子公司經(jīng)濟責任制考核體系。
3、班組建設:逐步理順班組建設工作,在每月現場(chǎng)大檢查時(shí),對班組活動(dòng)室,班組建設相關(guān)建設情況進(jìn)行檢查,制定小車(chē)隊裝修、整治方案,并督促機動(dòng)部抓緊實(shí)施。
4、挖潛增益工作:根據南鋼聯(lián)挖潛增益效益目標要求,制定“深化對標、深挖潛力、快速提升金安礦業(yè)競爭力”活動(dòng)方案,從增產(chǎn)增益、降本增益、質(zhì)量增益、采購增益、銷(xiāo)售增益、降低各種費用增益、財稅優(yōu)惠政策增益、子公司達產(chǎn)達效增益八個(gè)方面確定指標和具體措施,并明確各項增益責任人。
5、后勤管理工作:加強對物業(yè)公司餐飲、綠化、保潔方面的檢查、處罰力度,上半年共組織一次餐飲調查,一次綠化大檢查,一次夏季食品專(zhuān)項檢查,共處罰款1500元。
6、管理制度修訂工作:積極推進(jìn)公司管理制度修訂工作,督促各單位、各專(zhuān)業(yè)查找管理中的薄弱環(huán)節,制定相應管理制度,并對前期執行中過(guò)期、不實(shí)用的制度進(jìn)行修改、完善。
7、積極申報資源綜合利用中央預算內投資資金:按照六安市、霍邱縣發(fā)改委的要求,積極組織申報材料,并于20xx年8月2日上報六安市發(fā)改委。
8、制定生活區娛樂(lè )設施和現場(chǎng)車(chē)輛停放管理制度,對亂停、亂放的車(chē)輛進(jìn)行考核,逐步規范員工行為,杜絕生活區車(chē)輛亂停、亂放現場(chǎng)。
9、開(kāi)展對車(chē)輛安全檢查工作,對檢查出來(lái)的安全問(wèn)題及時(shí)督促報修,確保行車(chē)安全。
10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、存在的問(wèn)題和不足
雖然工作有些進(jìn)步,但仍存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在
1、現場(chǎng)管理工作力度不夠,前期現場(chǎng)管理工作僅停留在局部檢查和整改上,今后將統籌全局,以創(chuàng )建花園式的工廠(chǎng)為總綱,對管理和前期設計中存在的問(wèn)題進(jìn)行整治,從長(cháng)效管理方面下功夫,確保年底現場(chǎng)管理工作有較大改觀(guān),實(shí)現三星級現場(chǎng)企業(yè)。
2、對管理制度的執行力度不夠,對管理中存在的薄弱環(huán)節制定相應制度,管理制度修訂完善、印制成冊后,重點(diǎn)加強管理制度的執行工作力度。
3、重點(diǎn)克服個(gè)人存在的缺點(diǎn)和不足,主要是重視細節、講究策略、堅持原則。
以后我將繼續秉承“奮力開(kāi)拓、不斷超越”的企業(yè)精神,以飽滿(mǎn)的熱情、積極的工作態(tài)度做好企業(yè)管理工作。
部門(mén)年度總結 篇4
時(shí)光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的xx年已經(jīng)結束;仡檟x年度,經(jīng)營(yíng)部在公司領(lǐng)導高度重視和正確領(lǐng)導下,在公司各職能部門(mén)的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關(guān)規定和制度,堅持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極拓展各項業(yè)務(wù)。各項工作有計劃有步驟進(jìn)行,呈現出較強的發(fā)展局面,現將個(gè)人xx年度經(jīng)營(yíng)部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1. 完成項目報名22個(gè);
2. 完成項目投標及準備資料30份;
3. 完成公司資質(zhì),人員證件、社保、業(yè)績(jì)和內部協(xié)議等資料的入庫和更新;
4. 轉退保證金項目30個(gè);
5. 公司資質(zhì)、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類(lèi);
6. 檢察院辦理無(wú)犯罪證明若干份;
7. 完成xx年度經(jīng)營(yíng)部收費項目統計,共計收費30.0350萬(wàn)元;
8. 完成了領(lǐng)導交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發(fā)現的問(wèn)題:
1.投標項目較多經(jīng)常忘記項目保證金是否轉退,每個(gè)自己負責的項目制作一個(gè)項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時(shí)提醒財務(wù)查賬和通知客戶(hù)辦理退保證金手續;
2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3.入庫資質(zhì)、業(yè)績(jì)、人員、社保和在建情況不明了,整理并制
作一覽表;
4.個(gè)人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過(guò)程中,對公司資質(zhì)、人員證件、業(yè)績(jì)、社保等要求越來(lái)越嚴格,經(jīng)營(yíng)工作不僅僅是個(gè)別部門(mén)、個(gè)別人員的工作,不僅僅是投標做標書(shū)的工作,而是全體人員的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務(wù)部配合等。部門(mén)間銜接要更加緊密。實(shí)現全員經(jīng)營(yíng)模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強公司在市場(chǎng)競爭中的整體實(shí)力。堅持誠信經(jīng)營(yíng),靠?jì)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏(yíng)得市場(chǎng)、贏(yíng)得信譽(yù)、贏(yíng)得效益。堅持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿(mǎn)意的服務(wù),強化施工人員“每個(gè)在施項目都是新起點(diǎn)”的經(jīng)營(yíng)意識,發(fā)展和加大后續任務(wù)量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營(yíng)信息。
四、加強基礎資料建設,進(jìn)一步提高工作效率
基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書(shū)的編制起著(zhù)事半功倍的作用。xx年度經(jīng)營(yíng)部逐漸對資料進(jìn)行了系統的分類(lèi)整理。對于平時(shí)做標書(shū)所需用的資料進(jìn)行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過(guò)程的順利使用;在各項外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現的問(wèn)題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進(jìn)行歸類(lèi)總結的基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常制作標書(shū)使用。
五、提高標書(shū)制作質(zhì)量
在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,我部門(mén)一直致力于努力提高標書(shū)制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書(shū)的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學(xué)習的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的書(shū)籍,盡量去施工現場(chǎng)了解施工現場(chǎng)的實(shí)際施工問(wèn)題,積極的參加洽商變更的編寫(xiě)并去了解洽商變更的內容。
七、xx年工作重點(diǎn)
1、工作核心
堅持以提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益為工作核心,在公司領(lǐng)導的指導下,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)部的特長(cháng),創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)、高效的工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節服務(wù)創(chuàng )效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶(hù)滿(mǎn)意、上級領(lǐng)導滿(mǎn)意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業(yè)、對上級、對客戶(hù)必須忠于職守,誠實(shí)可信; 細節為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實(shí)為上,必須具有務(wù)實(shí)的作風(fēng),把上級的規章制度,領(lǐng)導的決心意圖,客戶(hù)的要求指令,及時(shí)高效地落到實(shí)處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學(xué)習,更好的充實(shí)自己,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰。明年會(huì )有更多的機會(huì )和競爭在等著(zhù)我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實(shí)實(shí),不能只看到眼前的小利小惠,要著(zhù)眼于大局,放大目光展望未來(lái)。在工作中力求創(chuàng )新,加快資本積累,加大經(jīng)營(yíng)范圍。爭取在公司領(lǐng)導的指導下,在其它部門(mén)的共同努力下,再創(chuàng )輝煌!
部門(mén)年度總結 篇5
尊敬的公司領(lǐng)導,同事們大家好! 20xx年已經(jīng)即將逝去,嶄新的一年也即將開(kāi)始。整整一年的忙碌也即將告一段落;仡^看一看這一年的工作,真的讓我覺(jué)得很慚愧。在07年末的時(shí)候,我已經(jīng)預料到今年的艱難之處——07年我們是在打江山,08年則是在治理江山。說(shuō)到這里,我們還真的沒(méi)有預料到08年竟然是個(gè)市場(chǎng)的災荒年。在這一年中,我們的心情都是起伏不定的,先是國家大事,跟著(zhù)是行業(yè)艱難,還沒(méi)等我們喘過(guò)氣來(lái),08年就沒(méi)了。這就意味著(zhù)09年我們的工作擔子會(huì )更加沉重。接下來(lái)我將對我們業(yè)務(wù)部在今年一年中的工作做一下深刻檢討,希望得到大家的指導和批評。
一 組織機構和人力資源
07年末——08年初,公司投入了大量的經(jīng)費為業(yè)務(wù)部四位較出色的業(yè)務(wù)員配了車(chē),公司也因此在組織機構方面做了較大的調整。因為考慮到團隊合作和提高車(chē)輛使用率的問(wèn)題,我們依托這四名較優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員建立了四個(gè)業(yè)務(wù)小組,分別由四人任組長(cháng)。最初要求各組在三個(gè)月內健全隊伍,配額三人,即一名組長(cháng)加兩名組員。我也開(kāi)始幫助他們招聘人才。但是由于方向的錯誤和對所聘用人員的要求過(guò)高,造成進(jìn)入公司的六名新員工都在半年之內先后離崗。雖然人員流動(dòng)是正,F象,但是全軍覆沒(méi)確實(shí)有些說(shuō)不過(guò)去。不管怎么說(shuō),我們沒(méi)能留住人,就證明我們在某些方面出現了錯誤或失誤。
第一,我們招聘的對象有問(wèn)題。應屆大學(xué)本科畢業(yè)生,本身就是極不穩定的群體,他們要求的是長(cháng)久穩定的收入和良好的個(gè)人發(fā)展空間,而我們這樣以銷(xiāo)售為主的公司在這些激情澎湃的孩子眼力是沒(méi)有這樣高地位的。
第二,我們沒(méi)有成熟的新人培訓方案。剛出校門(mén)的孩子雖有沖勁,但是他們沒(méi)有社會(huì )閱歷也沒(méi)有工作經(jīng)驗,他們在學(xué)校里依靠更多的是導師或教師,離開(kāi)了課堂和老師
他們找不到快速學(xué)習的法門(mén),當他們需要快速找到到興趣和方向的時(shí)候,我們卻沒(méi)能迅速提供。這就造成了他們的一個(gè)心理落差,逐漸激情消失,工作也就失去了動(dòng)力。 第三,我們現有的團隊還不夠優(yōu)秀。人以群分,雖然我們所聘用的這幾個(gè)員工并不都是那么出色,但是他們最想加入的確是正規軍,他們希望自己成為最優(yōu)秀的團隊中的一員。但是我們無(wú)論個(gè)人能力還是從團隊資質(zhì),都沒(méi)能達到他們的要求。松散的管理體制,無(wú)力的要求,這些也是他們逐漸離開(kāi)的一個(gè)原因。
總之,我們從這次招聘中還是領(lǐng)會(huì )了一些道理。我們最需要的并不是高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,而是中素質(zhì)、中學(xué)歷、高經(jīng)驗、低要求的人才。我們在今后的招聘工作中,一定要淡化對學(xué)歷的要求,但要注重品質(zhì)和經(jīng)歷,重點(diǎn)放在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間磨練的相關(guān)行業(yè)流動(dòng)銷(xiāo)售人員的身上,因為他們已經(jīng)過(guò)了預熱期,只要品質(zhì)好、略微有些銷(xiāo)售經(jīng)歷,而往往這部分人群對工資和企業(yè)的要求不一定很高。我們還必須制定一整套的招聘和培訓方案,力爭用最短的時(shí)間對新員工進(jìn)行科學(xué)考核,并使他們的工作能力和忠誠度有大的提升。另外,我們還要針對公司現有的員工進(jìn)行定期的培訓,對現有的老員工進(jìn)行嚴格要求,從而不斷提升團隊的戰斗力和凝聚力。
二 執行力
關(guān)于執行力的問(wèn)題,公司的兩位老板已經(jīng)多次提到。在我看來(lái),執行力應該分成兩個(gè)環(huán)節,一個(gè)是反應,另外一個(gè)是行動(dòng)。首先,有很多一部分工作是需要團隊合作或者分工才能完成的,這個(gè)過(guò)程的指揮者需要有快速反應的過(guò)程,分工結束時(shí)就是行動(dòng)。在兩個(gè)環(huán)節的連動(dòng)過(guò)程中,團隊的指揮官也就是部門(mén)主管的責任是最大的,因此我認為執行力不好,部門(mén)主管罪不可赦。借此機會(huì ),我也向大家檢討。之前我在執行的時(shí)候,一般都只有一個(gè)步驟,那就是分配。錯誤已經(jīng)很明顯了,我缺少了指揮、監督以及檢查(或者說(shuō)驗收)。我也決心在今后的工作中,嚴格要求自己,爭取做執行的標兵。
三 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和維護
07年工作中最漂亮的就是家裝渠道的成功開(kāi)發(fā),但是08年在這方面卻幾乎是一無(wú)所獲!首先在家裝渠道方面,我們雖然對一些主流客戶(hù)做了大量的工作,力爭使資源的利用率達到最高,但是我們的努力似乎沒(méi)有取得過(guò)多的好成績(jì)。那么09年我們應該從什么方向上來(lái)扭轉這個(gè)局面呢?我認為應該從細節做起。我已開(kāi)始和負責家裝渠道的人員探討一些我的想法。首先是對渠道客戶(hù)的定位和分類(lèi),把渠道客戶(hù)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)拿出來(lái)分析,先把以我們?yōu)橹攸c(diǎn)的客戶(hù)找出來(lái),放在首要位置,因為這些是我們最忠實(shí)朋友,我們也應該最重視;接著(zhù)是把有一定銷(xiāo)售能力但并不以我們?yōu)橹鞯目蛻?hù),先找到他們的重點(diǎn)合作對象,再了解他們合作好的原因,一對一的做針對性的方案,力爭扭轉乾坤;最后才是那些能力一般又沒(méi)有方向性的客戶(hù),自然不能放棄,但是不必要投入太多的精力和物力。我始終認為對渠道來(lái)講對客戶(hù)的維護重于開(kāi)發(fā),我們必須要先學(xué)會(huì )防守再去進(jìn)攻,否則得不償失。
工裝市場(chǎng)更糟糕。09年市場(chǎng)環(huán)境不容樂(lè )觀(guān),從大的方向來(lái)看,由于經(jīng)濟危機的影響,短期內樓市的情況不會(huì )有太大的好轉,老百姓都處在恐慌中,買(mǎi)房、投資都很謹慎,買(mǎi)房子的少了,精裝的少了,甚至有些計劃重新裝修的小型企業(yè)都會(huì )將計劃推遲?傊鸵粋(gè)字——難!但是我們可以從另外一個(gè)方向上多少嗅到一點(diǎn)樂(lè )觀(guān)的味道,那就是國家的基本建設。我對明年的工裝市場(chǎng)的看法是,大型采購會(huì )增加,反之小型的工裝可能會(huì )較往年有較大的縮水。這就需要我們把重點(diǎn)工作放在大型工地上,作好明年的投標和公關(guān)工作,力爭在惡劣的環(huán)境下找到夾縫以保平安。
部門(mén)年度總結 篇6
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、 xx-xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。 細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。
3. 加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。
隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖?工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:
1)0000公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳荊
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。
三、xx-xx年的工作計劃。
1. 充滿(mǎn)希望的xx-xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進(jìn)行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策提供簡(jiǎn)單的對與答的單項服務(wù),而應該在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
2. 持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩定性。長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng )造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動(dòng)紀律,完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化,提高操作性,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。
3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結構進(jìn)一步合理化。本著(zhù)精簡(jiǎn)、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎,以工作績(jì)效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰略、科學(xué)的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。
5)加強人才引進(jìn)培養機制創(chuàng )新,為企業(yè)的可持續發(fā)展創(chuàng )造動(dòng)力。引進(jìn)人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。做到統一規劃、組織實(shí)施。所以,今?行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內訓的系統化開(kāi)展。
3. 強化協(xié)調能力。協(xié)調,是行政協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問(wèn)題,往往是導致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調工作意義重大。行政在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調統一。
4. 配合財務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費用的報銷(xiāo)審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、 新年展望和目標。
新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。xx-xx年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮行政應有的作用。
部門(mén)年度總結 篇7
時(shí)間過(guò)得很快,XX年馬上就要過(guò)完了。從XX年10月12日開(kāi)始,我來(lái)到xxx工作已經(jīng)兩個(gè)多月了。時(shí)間催促我即將告別XX,憧憬激勵我在XX年開(kāi)創(chuàng )事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,現將XX年工作情況總結如下:
一、公司主要活動(dòng):
1、手機電視—手持電視新媒體高校行
2、西元國際公關(guān)傳播
二、活動(dòng)總結:
1)活動(dòng)現場(chǎng)的執行效果問(wèn)題:
1、手機電視鄭大第一場(chǎng)時(shí)候出現了條幅沒(méi)有拉到位影響了活動(dòng)宣傳效果,造成了公司意外的損失。這個(gè)事件給我的啟示是:條幅,海報都要整平整,達到最好的宣傳效果。
2、中州大學(xué)第一天下午兼職在發(fā)宣傳頁(yè)時(shí)出現了宿舍學(xué)生丟錢(qián)的事情,造成活動(dòng)現場(chǎng)出現了混亂。這次的教訓是發(fā)生意外要和當事人有效地溝通。
3、商專(zhuān)第一天場(chǎng)地沒(méi)有協(xié)調好,出現了活動(dòng)換了兩次場(chǎng)地最后提前結束,造成公司這一天白做沒(méi)錢(qián)可賺還倒貼錢(qián)。教訓總結:活動(dòng)場(chǎng)地一定要提前協(xié)調好,該走的正常程序一個(gè)都不能少,最好提前協(xié)調出來(lái)幾個(gè)備用的場(chǎng)地以防出現意外。
4、鄭大體院第一天電源出現問(wèn)題,出現了活動(dòng)進(jìn)行到一半時(shí)突然斷電的現象,電源提前沒(méi)有談好價(jià)錢(qián)。問(wèn)題總結:電源提前談好價(jià)錢(qián),溝通到位。
5、鄭輕新校區第一天場(chǎng)地批條沒(méi)有拿到,出現保安來(lái)找麻煩的問(wèn)題?偨Y:場(chǎng)地必須事先協(xié)調好才不至于出現被動(dòng)和意外。
6、鄭州交通學(xué)院的場(chǎng)地問(wèn)題,總結同上。
2)現場(chǎng)執行中活動(dòng)現場(chǎng)的安全問(wèn)題:
1、水院第二天是大風(fēng)天氣,在布置現場(chǎng)時(shí)沒(méi)有事先固定帳篷和展臺,導致大風(fēng)掀翻了帳篷和展臺造成現場(chǎng)混亂。經(jīng)過(guò)這次教訓我學(xué)會(huì )了在大風(fēng)天氣先固定帳篷和展臺保證現場(chǎng)安全,活動(dòng)前一天查看天氣預報做好預防工作。
2、農大的第一天晚上在活動(dòng)結束整理東西時(shí)兼職把音響從架子上摔倒摔壞了。問(wèn)題總結:在活動(dòng)結束整理東西時(shí)要先把貴重易碎的東西收起來(lái)放在安全的地方。
3、活動(dòng)現場(chǎng)的用電安全問(wèn)題:河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院的第二天在使用學(xué)校超市的電源時(shí)燒壞了超市的電表和插座,給超市支付了50元的賠償,給公司造成了不必要的損失。出現這一突發(fā)狀況的原因是對超市電源電線(xiàn)的承受能力考慮不足,超出用電負荷造成的'。在以后的活動(dòng)中一定要事先考慮好電源的承受能力和走線(xiàn)安全。
3)活動(dòng)現場(chǎng)突發(fā)狀況的處理情況:
1、在政法管理干部學(xué)院的第一天運輸車(chē)輛太小一次沒(méi)有把活動(dòng)所用的物料拉完導致了二次搬運,使公司多支付了50元的運輸費,并影響了活動(dòng)的時(shí)效。這次運輸車(chē)輛的問(wèn)題事先對車(chē)輛不了解導致意外損失的發(fā)生,以后用車(chē)時(shí)一定要選對車(chē)輛。
2、出現問(wèn)題及時(shí)解決。農大音響摔壞前我看到了事情發(fā)生的前兆沒(méi)有及時(shí)去制止導致意外損失的發(fā)生。教訓總結:發(fā)現問(wèn)題馬上解決,避免意外損失出現。
4)西元國際公關(guān)傳播活動(dòng)總結:
1、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現了兼職不按要求發(fā)單頁(yè)的現象,我發(fā)現這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,給活動(dòng)方造成了很壞的印象,影響了公司形象和活動(dòng)的宣傳效果。問(wèn)題總結:發(fā)現問(wèn)題當場(chǎng)解決,維護公司形象和利益。
2、活動(dòng)流程沒(méi)有在活動(dòng)進(jìn)行前進(jìn)行事先演練造成了活動(dòng)進(jìn)行的不順暢,問(wèn)題總結:在每次活動(dòng)進(jìn)行前最好去活動(dòng)現場(chǎng)把活動(dòng)流程演練一遍,找出可能出現的問(wèn)題并找出解決的辦法。
3、活動(dòng)結束后對活動(dòng)進(jìn)行總結找出問(wèn)題,積累經(jīng)驗。
5)活動(dòng)責任到人,服從安排;顒(dòng)流程的具體環(huán)節落實(shí)到個(gè)人身上。
6)個(gè)人需要提高的地方:
1、遇事不夠冷靜,喜形于色。
2、考慮問(wèn)題不全面。
3、與人溝通存在問(wèn)題,溝通協(xié)調能力需要提高。
4、專(zhuān)業(yè)知識欠缺,有待提高。
部門(mén)年度總結 篇8
想年轉眼就要過(guò)去了,工程科成立也整一年了,借此機會(huì )共同來(lái)回顧一下這一年里工程科所做出的成績(jì)以及和大家共同探討一下工程科工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向與目標。
應該說(shuō),想年這一年里,工程科所做出的努力和成績(jì)顯而易見(jiàn)的,首先這要歸功于公司的正確決策和支持。原先技術(shù)標這一塊沒(méi)有人領(lǐng)頭,也沒(méi)人負責,每次投標都是總經(jīng)理親自調人和安排,對于標書(shū)的管理和控制也沒(méi)具體負責人,做出的標書(shū)也不是很有創(chuàng )意,也沒(méi)有共同提高和改進(jìn)的條件。自今年成立工程科以來(lái),技術(shù)標開(kāi)始納入由專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)管理,雖然寫(xiě)標書(shū)的人還是從工地臨時(shí)抽調,但至少有管理系統,很多參與寫(xiě)標書(shū)的人都體會(huì )現在好象有師傅指點(diǎn)和領(lǐng)頭了,跟以前盲目對著(zhù)標書(shū)抄是完全不一樣了。特別是公司原寫(xiě)標書(shū)的一批骨干力量分散和調離本公司后,基本上公司只有一二個(gè)有寫(xiě)標書(shū)經(jīng)驗的人,這塊力量非常薄弱,但自公司決策成立工程科并運行一年來(lái),不僅培養了一大批公司年輕骨干技術(shù)力量,經(jīng)過(guò)努力的創(chuàng )新,這批年輕力量,不僅在短時(shí)間內挑起了承提編制技術(shù)標的大梁,而且編制的標書(shū)以?xún)热蔟R全、新穎,質(zhì)量上乘,贏(yíng)得了寧波市建筑業(yè)廣大專(zhuān)家的肯定睡好評,并在公司內從此拉開(kāi)了技術(shù)標改革創(chuàng )新競賽的好風(fēng)氣。
但工程科管理一塊也存在著(zhù)很多難點(diǎn)和缺點(diǎn),首先是各技術(shù)力量分散于各個(gè)項目部中,如要組織起來(lái)做事,還需得到各項目經(jīng)理的大力配合與幫助,工程科想定期組織公司技術(shù)人員進(jìn)行新技術(shù)培訓和新工藝推廣,可能會(huì )缺乏項目經(jīng)理的理解和支持而無(wú)法很好進(jìn)行。
總結過(guò)去,開(kāi)拓未來(lái)。x年工程科將在不斷完善自身以及努力配合投標工作的同時(shí),將重點(diǎn)提高全公司技術(shù)人員技術(shù)水平和含量,嚴格把好上報的施工組織設計以及各施工專(zhuān)項方案的技術(shù)關(guān),對工程施工過(guò)程新技術(shù)、新工藝和工程難點(diǎn),擬能起到出謀劃策和指導,以達到公司內技術(shù)共享、新技術(shù)共同提高的目標,為把寧波公司持續保持集團公司內龍頭分公司的目標而繼續努力。
部門(mén)年度總結 篇9
在過(guò)去的一年里,生產(chǎn)設備部以營(yíng)銷(xiāo)部的生產(chǎn)訂單為依據,按各產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)進(jìn)度安排生產(chǎn),對各產(chǎn)線(xiàn)發(fā)生和可能出現的問(wèn)題及時(shí)的調查、了解,采取措施積極預防和處理生產(chǎn)中的異常,基本完成了公司年度生產(chǎn)任務(wù)的各項指標,滿(mǎn)足了公司營(yíng)銷(xiāo)部的產(chǎn)品銷(xiāo)售要求。
1、首先,根據客戶(hù)訂單交貨日期以及生產(chǎn)計劃單為依據,把生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)線(xiàn)。并檢查、督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)人員及時(shí)做好各項生產(chǎn)作業(yè)準備工作。在檢查中發(fā)現準備不足,協(xié)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)采取措施或調整計劃,確保訂單及時(shí)交貨。其次,每天及時(shí)檢查生產(chǎn)的執行情況,以排程生產(chǎn)計劃為依據,檢查掌握實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度與計劃之間的偏差。發(fā)現車(chē)間有脫離計劃的偏差,及時(shí)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,基本上保證了計劃如期實(shí)現。
2、在20xx生產(chǎn)工作中,由于各種因素的影響,員工隊伍不太穩定,新招聘員工又很多,新員工進(jìn)入到車(chē)間的各生產(chǎn)崗位,給車(chē)間管理帶來(lái)極大壓力,就在這樣的壓力推動(dòng)下,還是堅定地進(jìn)行崗前崗中的各種培訓和指導,保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到基本勝任各自的崗位工作。在日常工作中關(guān)心新進(jìn)員工,與之進(jìn)行良好的溝通,對新員工的培養關(guān)注,發(fā)現其優(yōu)點(diǎn)重點(diǎn)培養。培養車(chē)間后備機長(cháng),在日常工作中,開(kāi)展理論與實(shí)際相結合的培訓,對其優(yōu)秀員工進(jìn)行后備力量的重點(diǎn)培養。
3、高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,積極向員工灌輸"質(zhì)量意識",要求員工嚴把生產(chǎn)工序的每一道質(zhì)量控制關(guān),始終堅信質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,不是檢驗出來(lái)的。只有車(chē)間的每一個(gè)員工都有高度的質(zhì)量意識,并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節中,產(chǎn)品質(zhì)量才會(huì )穩步提高。在20xx年的生產(chǎn)過(guò)程中出現了多次的質(zhì)量事故,如:青島海德RCP11產(chǎn)品用錯料、東莞奇妙CCP17產(chǎn)品出現長(cháng)度偏差等等,車(chē)間對出現問(wèn)題后進(jìn)行認真對待問(wèn)題,自我分析從自身的尋找問(wèn)題,找出有效的預防措施,避免了重復事件的發(fā)生。事實(shí)證明了車(chē)間的預防措施是有效的,在事故發(fā)生后車(chē)間又發(fā)現多次混料標簽錯誤、批號混發(fā)的事情,車(chē)間及時(shí)反應到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,避免了更大的損失。在完善車(chē)間的管理上,積極的對其他部門(mén)出現的問(wèn)題提出了有效整改意見(jiàn),把問(wèn)題處理在萌芽狀態(tài)。
4、根據實(shí)際工作需要,在以ISO9001為依據的情況下不斷的完善車(chē)間的管理制度,保障了車(chē)間的生產(chǎn)秩序,規范了員工在生產(chǎn)現場(chǎng)的行為,促進(jìn)了各項工作的開(kāi)展。
5、20xx年工作中自身能力的加強,加強與部門(mén)與部門(mén)之間的溝通,提高溝通工作效率和工作質(zhì)量。加強團隊意識,加強培訓學(xué)習,提高工作能力,具備更快、更好的工作能力,更好的為公司服務(wù)。 有時(shí)感覺(jué)到部門(mén)與部門(mén)之間缺乏主動(dòng)溝通的意識,有時(shí)會(huì )出現無(wú)效溝通的現象出現偏差,出現了以自我部門(mén)為中心的思想,不利于高效率、高質(zhì)量的完成工作,雖然當別的部門(mén)提出配合時(shí),大家也會(huì )配合,但是主動(dòng)協(xié)助其他部門(mén)完成工作,或
者很愉快地配合其他部門(mén)提出的要求及其他配合時(shí),仍然還不是很到位。這一定會(huì )在一定程度上影響工作的效率及工作質(zhì)量。雖然較之故去有了較大的改善,但是在這一方面是我很大的短板,這也是讓我在20xx年工作深感到挫敗的因素。
6、認真上報各種生產(chǎn)統計報表及生產(chǎn)數據。生產(chǎn)管理涉及的統計及報表數據繁多,從每天的產(chǎn)量日報、月計劃??到年度計劃等等的統計表格,此外還有眾多的隨機臨時(shí)報表。雖然公司還在發(fā)展階段,但這些相關(guān)數據將會(huì )是將來(lái)公司績(jì)效考核、完的基礎和重點(diǎn)。在做這些報表的過(guò)程當中還有些需要給進(jìn)和完善的地方,將是以后工作的重點(diǎn)。在做報表的同時(shí)去分析車(chē)間生產(chǎn)現狀,能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題,將問(wèn)題及時(shí)指出并作出相應的預防措施。
在過(guò)去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績(jì),但是也還存在較多的問(wèn)題,主要有以下不足與改進(jìn):
1、車(chē)間的生產(chǎn)現場(chǎng)管理較之以前有了很大的改善,但有時(shí)也會(huì )出現各種物料的擺放不整齊,標識標標牌也沒(méi)有及時(shí)放置,沒(méi)有更好做到定置定點(diǎn)管理。還有就是環(huán)境衛生、設備衛生、等衛生沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清掃的現象,做好現場(chǎng)管理,對于車(chē)間產(chǎn)品質(zhì)量有很大的幫助。例如:拿RCP11加錯了的事情分析,如果當時(shí)按照5S標準去做,將多余剩余物料及時(shí)退庫處理,就不會(huì )出現這樣的事故,由此可見(jiàn),車(chē)間的現場(chǎng)管理還沒(méi)有進(jìn)入“精細化管理”,在xx年細化車(chē)間現場(chǎng)管理,對于一些存在隱患的現場(chǎng)
進(jìn)行細化分析并作出有效的管理措施。
2、和相關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調的不理想,致使我們在工作中配合的不好,這將嚴重影響公司的利益,是極大的人力資源的浪費。在xx年的工作中要加強自我學(xué)習,提升自我職業(yè)素養,以大局為重,在完成本職工作外要積極配合其他部門(mén)工作,使之成為一個(gè)正整體。
3、由于各種因素,人員的流動(dòng)率過(guò)大,在生產(chǎn)中不能很好地及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,新進(jìn)員工品質(zhì)意識薄弱,不能很好的做到自檢、互檢等工作,在以后工作中加大對員工灌輸“質(zhì)量意識”主要對新進(jìn)員工進(jìn)行多方面培訓,對車(chē)間各種質(zhì)量記錄進(jìn)行日常檢查。由于人員流動(dòng)較大,致使部分員工在技能方面得不到加強,在一定程度上影響了產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,偶爾造成停機等現象,加強員工的培訓工作,理論實(shí)際相結合的培訓,并作出相應的開(kāi)合。充分的利用機長(cháng)的職責,新進(jìn)員工由機長(cháng)帶形成“1對1”的培養模式,這樣不僅新員工學(xué)會(huì )了而且機長(cháng)也能更深一步的去理解。
4、有小部分新員工思想懈怠,不積極主動(dòng),組織觀(guān)念淡薄,進(jìn)而表現在工作中不求上進(jìn),工作無(wú)熱情,責任心差,直接影響其他員工的工作情緒。在以后的工作中良好的他們“溝通”,了解情況??以身作則去帶動(dòng)他們。當然,對待一些“頑固不化”的員工車(chē)間堅決辭退,不能因為一個(gè)人而帶壞了整個(gè)車(chē)間的氛圍。
5、車(chē)間的管理制度還有許多不完善的地方,需要我們進(jìn)一步的完善;在制度執行方面,由于管理的認知度沒(méi)有提到一定的高度,在生產(chǎn)現場(chǎng)執行制度不夠徹底,致使我們的生產(chǎn)現場(chǎng)仍然不時(shí)出現這樣或那樣的問(wèn)題,我們的管理工作有待進(jìn)一步加強。根據車(chē)間現有狀態(tài),不斷的去完善車(chē)間的管理及操作,提出合理化建議。為xx年生產(chǎn)目標貢獻自己的力量。
面對已經(jīng)到來(lái)的xx年,在蔣總的帶領(lǐng)下以最飽滿(mǎn)的熱情對待新的每一天,團結協(xié)作,克服存在不足之處,提高工作質(zhì)量,抓好安全生產(chǎn),為公司的發(fā)展盡最大的努力!
部門(mén)年度總結 篇10
隨著(zhù)時(shí)針和秒針交替運行的滴答聲,轉眼豬年已悄然走過(guò),即將迎來(lái)豬年、中國年;仡欉^(guò)去的一年,產(chǎn)品研發(fā)部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在兄弟部門(mén)的密切配合下,在部門(mén)同仁的共同努力下,順利完成了公司制定的各項前期籌備任務(wù)。
現將今年工作總結如下:
1、 詳細學(xué)習總規,了解經(jīng)營(yíng)核心:入職后,公司領(lǐng)導先行組織認真對項目文字版策劃總規學(xué)習。并通過(guò)不定時(shí)的學(xué)習中討論,討論中學(xué)習的方式,加深對整體項目策劃的理解。使我們全面了解項目位于樟樹(shù)市洋湖鄉與閣山鎮交界處,距樟樹(shù)市區約4公里,總投資31.65億元,屬全省第37次重大調度項目。公司重點(diǎn)利用樟樹(shù)特有的 “鹽、藥、道、酒”四大核心旅游資源,以國教養生文化為底蘊,以鹽泉為核心支柱,整合酒都、藥都、鹽都等養生資源;中國首創(chuàng )鹽泉養生旅游新概念,讓游客在愉悅的旅程中養身、養神、養心、養性,將給人們創(chuàng )造天堂般美麗、舒適的養生旅游度假環(huán)境,打造全國第一個(gè)復合型養生旅游項目,國際一流的養生旅游度假基地。同時(shí)圍繞以“鹽”為核心,深度鹽開(kāi)發(fā),做足鹽文化,打造出中國最具特色的鹽泉養生旅游度假區,成為江西旅游的新地標。
2、 依據項目總規,細化產(chǎn)品設計:在充分理解總規前期文案策劃的基礎上,根據公司對項目分期分批建設的原則,在相關(guān)領(lǐng)導的指導下,對一期營(yíng)業(yè)配套項目進(jìn)行局部方案量化。依據總規對一期涉及的經(jīng)營(yíng)項目,進(jìn)行梳理性的整理和完善,使產(chǎn)品更具競爭性和實(shí)用性。并在相關(guān)部門(mén)通力配合下,順利完成一期(一階段)東方死海養生區、游客餐飲中心、游客住宿中心、后勤服務(wù)樓等,營(yíng)業(yè)配套項目的工程設計任務(wù)書(shū)及最低運營(yíng)人力編制需求方案工作。
3、 外出考察學(xué)習,完善產(chǎn)品設計:為了使產(chǎn)品在國內更具有獨特性和超前性,參與公司多次組織的與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合外出考察學(xué)習。先后對浙江、湖南、湖北、四川、重慶、貴州、廣東、山西等鹽泉和溫泉資源企業(yè)考察,重點(diǎn)對同行業(yè)的大英死海和運城死海,以及自貢的鹽文化旅游資源和經(jīng)營(yíng)特色進(jìn)行相應的詳細了解。在借鑒同業(yè)的成功經(jīng)驗的基礎上,并根據本項目的客源市場(chǎng)定位,以及區域資源優(yōu)勢,對產(chǎn)品設計和產(chǎn)品特色作出有機的調整。以死海沐浴養生為主,水上娛樂(lè )互動(dòng)作夏季補充,溫泉養生作冬季補充,使產(chǎn)品形成季節的優(yōu)勢互補。在產(chǎn)品設計滿(mǎn)足客源市場(chǎng)需求的同時(shí),融入溫泉的服務(wù)理念打造東方死海旅游新品牌。
4、 接待各級領(lǐng)導,籌備項目開(kāi)基:項目自立項以來(lái),受到省內各級單位及相關(guān)領(lǐng)導的關(guān)注,并在政策上給予了極大的支持。期間現場(chǎng)接待了江西省級政府副省長(cháng)朱虹、省國土廳廳長(cháng)胡憲、宜春市委副書(shū)記任桃英等省市領(lǐng)導的檢查指導,在聽(tīng)取公司對項目規劃及籌備進(jìn)展后,紛紛給予了高度的評價(jià)。同時(shí)也就項目在籌備過(guò)程需政府協(xié)調的問(wèn)題,認真聽(tīng)取匯報并記錄備案,會(huì )后逐項及時(shí)排解和回復,對加快項目的進(jìn)度起到積極的作用。在各級政府共同關(guān)注及支持下,在集團公司領(lǐng)導的正確指導及鼎力配合下,順利完成6.19《中國首創(chuàng )鹽溫泉養生度假旅游區開(kāi)基大典》前期策劃和現場(chǎng)接待方案。開(kāi)基大典的圓滿(mǎn)成功,在受到參會(huì )嘉賓贊揚的同時(shí),也在樟樹(shù)爆發(fā)較大的社會(huì )影響力,為項目快速推進(jìn)奠定良好的基礎。
5、 采集產(chǎn)品資料,做好信息收集:根據項目一期(一階段)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位及經(jīng)營(yíng)需求,為配合好項目工程設計階段性推進(jìn)需要,對相應的經(jīng)營(yíng)項目設備進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )信息采集。信息采集主要針對設備的產(chǎn)地、品牌、規格、功率、特點(diǎn)等數據資料,以及使用說(shuō)明等文字資料,為項目局部硬件設計需求提供詳細依據。同時(shí)也為制定設備設施使用保養流程,降低設備設施損耗,延長(cháng)設備設施使用壽命,全面提升員工日常工作中的綜合業(yè)務(wù)技能。
6、 收集人才信息,做好人力儲備:旅游行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集的產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)科目繁多,需要不同類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)人才加入。針對一期(一階段)項目崗位及人才需求,為應對部分崗位急需、特殊人才招聘難的問(wèn)題,采用了意向性超前約聘辦法。提前對核心崗位人才電話(huà)約聘,將部分符合崗位需求標準,有意向加入公司工作的人員簡(jiǎn)歷收集儲備。再根據項目的實(shí)時(shí)進(jìn)度情況,合理安排適時(shí)的階段加入公司服務(wù)。經(jīng)過(guò)供需雙方充分的了解及認知,使所需人才做到“召之即來(lái),來(lái)之能戰,戰則必勝”人才使用關(guān)。
7、 協(xié)助一期修規,完成方案評審:依據集團項目開(kāi)發(fā)原則:一期集中開(kāi)發(fā)大眾型、人氣旺、投資省的項目,二期開(kāi)發(fā)個(gè)性化、投資大的項目,二期開(kāi)發(fā)時(shí)要能不影響一期正常經(jīng)營(yíng)的工作要求。部門(mén)積極參與協(xié)助一期東方死海配套項目前期的規劃設計跟進(jìn)工作。在集團公司領(lǐng)導的鼎力支持及設計公司的通力配合下,順利完成一期營(yíng)業(yè)配套項目修建性詳規的報批,并通過(guò)項目相關(guān)專(zhuān)家評審通過(guò)。
8、 積極參與活動(dòng),營(yíng)造和諧氛圍:高效有序的的工作效率,離不開(kāi)公司各部門(mén)的相互協(xié)作,更需要一個(gè)快樂(lè )工作及生活的和諧氛圍。為了營(yíng)造良好的工作氛圍,部門(mén)積極參與公司組織的各項文娛活動(dòng),如:五四青年節的卡拉OK比賽、中秋節的邀月晚會(huì )、光棍節的美食派對、指揮部綠地平整等相關(guān)活動(dòng)。不但增進(jìn)了部門(mén)崗位之間的認識,拉近部門(mén)之間伙伴關(guān)系,同時(shí)也提升了整個(gè)團隊的集體榮譽(yù)感和企業(yè)使命感。
認真回顧、分析過(guò)去的一年,部門(mén)也存在以下不足:
1、策劃思路保守,產(chǎn)品缺少創(chuàng )新:前期協(xié)助一期項目文案策劃過(guò)程中墨守陳規,產(chǎn)品設計方案依照傳統溫泉規劃布局,沒(méi)有突出鹽泉本身獨有的特色。后經(jīng)集團領(lǐng)導及團隊成員的思路不斷碰撞,通過(guò)實(shí)地觀(guān)摩考察和學(xué)習國外書(shū)籍資料,在匯總同業(yè)項目經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎上,使部門(mén)成員的產(chǎn)品思路豁然開(kāi)朗,共同達成“東方死!表椖啃碌脑O計共識。
2、 缺少資源共享,缺乏溝通理解:在項目日常推進(jìn)及重大活動(dòng)中,沒(méi)有很好的借助集團公司內部的優(yōu)勢資源共享,部門(mén)之間缺少溝通,導致部分工作很努力,但工作成績(jì)不是很明顯。如在開(kāi)基大典的過(guò)程中,集團公司委派精兵強將前來(lái)協(xié)助,大家在前期工作推進(jìn)中各司其事,沒(méi)有針對大典進(jìn)度認真有效的溝通。期間雙方交叉點(diǎn)的工作經(jīng)常扯皮,既影響了大家的工作情緒,有影響了工作的進(jìn)度。
總結過(guò)去的一年,是為新的一年工作順利展開(kāi)打下堅實(shí)的基礎。今年是產(chǎn)品研發(fā)部項目產(chǎn)品研發(fā)完善年,骨干團隊成立組建年,籌備專(zhuān)項實(shí)施推進(jìn)年……。同時(shí)也肩負著(zhù)集團公司樟樹(shù)項目的品牌推廣和品牌塑造重任,產(chǎn)品研發(fā)部工作計劃如下:
1、組建核心團隊,積極項目推進(jìn):隨著(zhù)項目的實(shí)施性推進(jìn),以及項目工程設計任務(wù)的不斷深化,產(chǎn)品研發(fā)部將分期分批引入相關(guān)專(zhuān)業(yè)的骨干人員,從而確保項目任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成。初期核心骨干由20名主管級以上人員組成,主要任務(wù)是協(xié)助配合完成一期(一階段)營(yíng)業(yè)配套項目的工程設計任務(wù)書(shū)的深化,以及試營(yíng)業(yè)項目營(yíng)銷(xiāo)部、死海養生部、餐飲部、房務(wù)部等籌備工作的前期準備和產(chǎn)品深化;
2、 建立營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ),擴大品牌宣傳:堅決貫徹集團“營(yíng)銷(xiāo)為王”的市場(chǎng)管理理念,沒(méi)有市場(chǎng),沒(méi)有客戶(hù)一切都是空談。沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)再好的理念,制度執行得再好,都是空話(huà)。在建立健全營(yíng)銷(xiāo)精英團隊的基礎上,借助集團公司、合作伙伴、政府機關(guān)等良好的市場(chǎng)資源平臺,結合網(wǎng)絡(luò )、電臺、電視、報紙等不同形式的媒體宣傳推廣,擴大目標市場(chǎng)產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度和影響力。同時(shí),加強重點(diǎn)目標市場(chǎng)“掃街掃樓”的無(wú)縫隙拜訪(fǎng)宣傳,進(jìn)一步搶占市場(chǎng)的占有率。
3、擬定制度文件,明確職責范圍:文件分為《部門(mén)規章制度》和《部門(mén)崗位職責》兩個(gè)篇章,規范嚴謹的規章制度和崗位職責,是工作質(zhì)量及行為規范的重要考核依據。根據相關(guān)制度文件,明確個(gè)人職權范圍,使“人人有事做,事事有人做;責任到人,一包到底”,是創(chuàng )造緊張有序、高效滿(mǎn)意、和諧團結的良好工作氛圍的前提保障;
4、擬定流程文件,規范操作標準:文件分為《部門(mén)崗位服務(wù)操作流程》、《部門(mén)設備清潔保養操作流程》、《部門(mén)工作督導操作流程》三個(gè)篇章,各項工作操作流程手冊,是各部門(mén)員工技能培訓及考核的重要工具,是對客優(yōu)質(zhì)服務(wù)體現的前提保障條件。規范統一的操作標準,既是星級酒店軟件考核的指標,也是市場(chǎng)對品牌“物有所值,物超所值”的重要考量依據。
5、 擬定采購類(lèi)項,物資選型調研:項目一期(一階段)所需采購的物資種類(lèi)繁多,存在材質(zhì)不一,數量不一、生產(chǎn)周期不一等諸多因素。部門(mén)將根據項目實(shí)際經(jīng)營(yíng)定位,在“滿(mǎn)足現有需求,又具有超前性”的采買(mǎi)原則下,組織制定各部門(mén)硬件及軟件設備設施采購需求表。采購分類(lèi)為《設備采購類(lèi)》、《家具采購類(lèi)》、《玻璃瓷器采購類(lèi)》、《布草采購類(lèi)》、《低值易耗品采購類(lèi)》等。
6、匯總采購方案,編制采購預算:并依據采購類(lèi)型需求表對市場(chǎng)進(jìn)行全面調研,選擇性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,或更符合項目營(yíng)業(yè)需要的產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)充分的市場(chǎng)調研后,將調研信息統一匯總制表,并對產(chǎn)品的材質(zhì)、規格、功率、價(jià)格、售后等信息對比,最終制定出合理的采購預算。為公司投資用好每一筆錢(qián),節約每一分錢(qián)做好數據測算。
7、 擬定培訓方案,編制培訓教案:培訓教案的編制是項目籌備工作中重要的工作之一,培訓方案及教案編制的好壞,將影響到員工業(yè)務(wù)知識學(xué)習的興趣;間接影響服務(wù)品牌的推廣。培訓方案將按《業(yè)務(wù)理論教案課件》、《業(yè)務(wù)實(shí)操培訓課件》、《團隊互動(dòng)游戲課件》三部分組成,根據培訓形式所需的場(chǎng)景,靈活采用以PPT、實(shí)操展示或視頻播放模式的課件。以不同的表現形式帶動(dòng)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習興趣,形成良好的比、學(xué)、趕、幫、超的學(xué)習氛圍。
8、配合工程設計,跟進(jìn)施工監督:根據項目實(shí)時(shí)推進(jìn)需要,積極配合各相關(guān)工程設計單位的工作,及時(shí)溝通階段性的推進(jìn)成果,盡快完成各項設計任務(wù)。同時(shí)配合監督現場(chǎng)施工進(jìn)度及工程質(zhì)量,實(shí)時(shí)與施工方溝通,嚴格按照施工圖施工,確保各項施工指標滿(mǎn)足營(yíng)業(yè)的需求。
9、協(xié)助人才招聘,跟進(jìn)培訓方案:在人才招聘方面,積極協(xié)助人力資源部制定崗位人才任職標準及人員的選聘工作。同時(shí),借助本部門(mén)在行業(yè)的人力資源優(yōu)勢,協(xié)助定向招聘部分重要崗位的員工。在協(xié)助做好招聘的同時(shí),還要配合人力資源部做好員工的入職及培訓工作。讓每一位員工在進(jìn)入公司后,能盡快的熟悉公司,熱愛(ài)公司,愿意以公司為家,為公司的未來(lái)貢獻一份熱血。
10、營(yíng)造文化氛圍,打造王牌團隊:一個(gè)有“文化”主題,有“傳奇”故事的團隊,才是一個(gè)真正的有凝聚力、戰斗力的團隊。部門(mén)在籌備推進(jìn)中將圍繞“打造一流團隊,打造王牌團隊”為工作核心,通過(guò)企業(yè)內刊、部門(mén)板報、群內論壇、比武練兵、拓展學(xué)習、競爭上崗等多種文娛形式;普及行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識,宣傳崗位中感人事跡,傳遞員工心聲,展現員工魅力風(fēng)采等內容。積極培養員工“爭學(xué)先進(jìn)、爭當先進(jìn)”,“企業(yè)為我,我為企業(yè)”的主人翁意識。通過(guò)不同形式的班組會(huì )議、績(jì)效面談、經(jīng)理郵箱等溝通方式,建立員工溝通交流平臺,傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)為員工排憂(yōu)解難,樹(shù)立員工強烈的企業(yè)責任感。
11、 建立團體組織,創(chuàng )建和諧環(huán)境:在集團公司領(lǐng)導下,成立黨支部、團支部、工會(huì )等團體組織,充分發(fā)揮各職能團隊的優(yōu)勢,積極創(chuàng )建和諧工作環(huán)境。在公司內部不定期舉辦各項團隊活動(dòng),豐富組織生活,活躍團隊氛圍,搭建良好的員工交流平臺。在公司外部借助組織關(guān)系,加強公司與公司之間,企業(yè)與政府之間的友好互動(dòng),搭建良好的資源交流平臺。
12、籌備開(kāi)業(yè)演練,塑造一流品牌:因東方死海項目作為集團公司重大投資項目,樟樹(shù)市重點(diǎn)招商引資項目,江西省第37次重大調度項目。從項目立項初期就備受市場(chǎng)的關(guān)注,項目籌備的開(kāi)業(yè)必將再次吸引人們的眼球,會(huì )為項目帶來(lái)大批較高期望值的賓客,所以一期(一階段)試營(yíng)業(yè)的前期演練是重要的。演練是在業(yè)務(wù)知識培訓熟練掌握的基礎上,通過(guò)一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地實(shí)地業(yè)務(wù)技能模擬實(shí)操,強化技能在實(shí)操中的應用。通過(guò)實(shí)操消除員工對客服務(wù)的羞澀心理,強化員工在服務(wù)中的處變能力,提升員工在實(shí)際工作中的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量。通過(guò)實(shí)操演練檢驗培訓中的不足之處,不斷健全完善培訓內容,突顯對客的細微服務(wù),個(gè)性化服務(wù),塑造一流的服務(wù)品牌。
人心齊,泰山移,團結就是力量。相信在部門(mén)仝仁的積極努力下,公司相關(guān)部門(mén)的通力配合下,集團公司的鼎力支持及正確指導下。產(chǎn)品研發(fā)部各項工作將有條不紊推進(jìn),全員將以百倍的信心順利完成公司交給的各項任務(wù)指標和相關(guān)工作要求,為江西樟樹(shù)易達旅游發(fā)展有限公司美好的明天添磚加瓦。
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