學(xué)校人事處年度的工作總結(精選5篇)
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。相信很多朋友都不知道工作總結的開(kāi)頭該怎么寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的學(xué)校人事處年度的工作總結(精選5篇),希望對大家有所幫助。
學(xué)校人事處年度的工作總結1
過(guò)去的一個(gè)學(xué)年是在學(xué)校內涵建設不斷加強,學(xué)校全面以評促建、迎接本科合格評估,實(shí)現快速發(fā)展的一年。在學(xué)校董事會(huì )、黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和主管校長(cháng)、書(shū)記的直接領(lǐng)導與指導下,組織人事處工作緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的大局和中心工作基本完成了職能部門(mén)目標管理職責以及學(xué)校領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
一、大力招聘引進(jìn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)人員的合理流動(dòng)
1、一年里人員流動(dòng)與目前學(xué)校人員的實(shí)際狀況
本年以來(lái),學(xué)校從本科辦學(xué)合格評估要求出發(fā),引進(jìn)專(zhuān)職教師,希望學(xué)校能夠引進(jìn)教師100人的目標,江校長(cháng)親自給學(xué)院院長(cháng)布置動(dòng)員,到目前已經(jīng)進(jìn)校各類(lèi)人員47人。
自20xx年9月20xx年8月,參加師資專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )3場(chǎng)(武漢、光大、交大),當場(chǎng)接受并整理書(shū)面簡(jiǎn)歷總計約600逾份;洽談網(wǎng)絡(luò )平臺4家,并最終落實(shí)2家,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道收集的簡(jiǎn)歷約900逾份,分階段整理并下發(fā)各個(gè)用人部門(mén)總計約200逾份。
聯(lián)系溝通應聘教師約100人次,最終上報校長(cháng)辦公室簽字審批77人,進(jìn)校72人,其中聘用合同43人,特殊勞動(dòng)關(guān)系27人,外教2人;輔導員9人,教師33人,督導5人,其他行政等25人。教師和輔導員、督導47人,占進(jìn)人總數65.3%;有博士9人,碩士33人,博士碩士學(xué)位占教師、輔導員、督導的89.4%;有高級職稱(chēng)17人,中級職稱(chēng)9人。
另一方面,充分利用XX市“柔性流動(dòng)”政策,加強與兄弟學(xué)校、科研院所、大型企業(yè)的合作與交流,實(shí)現高級人才資源共享和優(yōu)勢互補。積極聘請國內外專(zhuān)家學(xué)者和企業(yè)有實(shí)踐經(jīng)驗的雙師型老師來(lái)校兼職上課或進(jìn)行合作科研,建立起了一支相對穩定的校外兼職專(zhuān)任教師隊伍。通過(guò)大力度引進(jìn)高層次人才,以及與學(xué)校培養相結合,不斷優(yōu)化教師隊伍學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、年齡、學(xué)緣等結構,取得了明顯的工作效果。為此,在朱瑞庭副校長(cháng)與人事處領(lǐng)導登門(mén)拜訪(fǎng)后,江建明校長(cháng)親自接待來(lái)自同濟大學(xué)、華東師范大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海大學(xué)老教授協(xié)會(huì )領(lǐng)導和退管會(huì )領(lǐng)導,力圖與上海地區相關(guān)學(xué)校建立退休返聘教師聯(lián)系穩定渠道。
離校24人,其中聘用合同15人,特殊勞動(dòng)關(guān)系9人;輔導員2人,均為聘用合同人員;教師10人,聘用合同8人,特殊勞動(dòng)關(guān)系合同2人;教輔1人,為特殊勞動(dòng)關(guān)系合同;行政及其他11人,聘用合同5人,特殊勞動(dòng)合同6人。離校教師中有教授2人,副教授2人,講師4人。
以上反映出本學(xué)年學(xué)校人員流動(dòng)情況比較正常,通過(guò)流動(dòng)充分發(fā)揮各人的工作意愿和特長(cháng),學(xué)校得到人員結構的進(jìn)一步優(yōu)化。
按照XX市人保局的相關(guān)規定,今年起所有涉及戶(hù)籍的工作(包括居住證)一律不接待個(gè)人,必須全部由單位人事出面辦理,截止目前辦理人新辦或續辦XX市居住證20人次;20xx年非上海生源畢業(yè)生落戶(hù)申請18人;海外留學(xué)歸國人才引進(jìn)申報3人;居轉戶(hù)申報5人(其中1人已進(jìn)入公示階段);夫妻解困1人。
二、抓住機遇,將骨干中青年教師的培養工作放在重中之重的位置
。ㄒ唬、制度先行,保證了培養工作的重要工作地位
1、配套市教委“教師發(fā)展工程”項目的開(kāi)展,學(xué)校連續頒發(fā)了四個(gè)重要文件,進(jìn)一步規范了學(xué)校中青年教師的培訓培養工作,進(jìn)一步調動(dòng)教師的進(jìn)修提高積極性,做到能夠基本滿(mǎn)足各學(xué)院、系、部一線(xiàn)教師的培養安排要求。
2、我校教師培養工作的創(chuàng )新點(diǎn)在于:我們以學(xué)校文件的方式明確了教師的培養是從學(xué)科建設、專(zhuān)業(yè)建設、主干基礎課程的建設需要出發(fā);是在為每一位青年教師制定了個(gè)人職業(yè)發(fā)展近期規劃的基礎上,個(gè)人的要求與組織發(fā)展的需要是一致的情況下操作;學(xué)校保證100萬(wàn)的培養費,教師派出不受市里經(jīng)費審批的限制,按照學(xué)校計劃和需要派出以及派出教師學(xué)習期間的比較優(yōu)惠的工資待遇等。前天、大前天在上海評估院進(jìn)行的上海高!敖處煱l(fā)展工程”執行情況評估檢查中,全市62所公辦、民辦高校,我校在規范管理、制度保障、創(chuàng )新組織選拔等方面受到專(zhuān)家們的高度評價(jià),也是民辦高校唯一作為典型受到認可的。
。ǘ、組織安排各項培訓培養工作,力爭取得實(shí)效
1、繼續組織實(shí)施教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項目。20xx年國內訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者7人、國外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者3人(目前1人正在國外訪(fǎng)學(xué),還有2人正在辦理出國手續)、其他國外師資培訓5人(其中1人學(xué)校派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習8人(其中4人學(xué)校派出),并做好教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項目的督查工作。
20xx年度教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項目名單已上報市教委,國內訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者8人、國外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者6人(其中1人學(xué)校已派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習9人(其中2人學(xué)校已派出)。20xx年海外研修1人正在進(jìn)行中。
2、指導青年教師申請高校教師資格證,做好高校教師資格認定的申報和思想政治表現鑒定等一系列工作。20xx年教師申請教師資格證31人,取得教師資格證22人。參加市教委組織的教師資格證“教學(xué)技能”培訓22人。參加學(xué)校組織的“教學(xué)能力”培訓約40人。
3、組織安排20xx年新教工崗前培訓,共有69名教工參加。每位新教師都遞交了培訓小結。
4、一年來(lái)取得碩士學(xué)位6人、現在讀博士xx人,在讀碩士36人。
5、做好“強師工程”培訓申報和檢查工作,財務(wù)管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教學(xué)秘書(shū)管理3人、教學(xué)管理1人、國際交流管理1人、新教師教學(xué)能力培訓1人、后勤保障管理2人,培訓教師都取得合格證書(shū)。
做好“強師工程”培訓系統數據采集、匯總和輸入工作。(教職工的個(gè)人相關(guān)信息輸入培訓系統)
6、做好第一屆民辦高校教師教學(xué)技能大賽的申報以及初賽、復賽的準備工作。我校6名教師參加初賽,其中1名教師進(jìn)入入圍獎、3名教師進(jìn)入復賽。
7、組織安排20xx年市高校教師培養資助計劃入選者17名教師參加市科教黨委組織的培訓班。
8、協(xié)助做好20xx年18名教師培養資助計劃的申報工作。
本學(xué)年,學(xué)校將中青年教師的培養放在重中之重的工作位置。學(xué)校將花大氣力加強中青年教師的培養工作,以“培養、考核、晉升”目標管理為一體,實(shí)施學(xué)校中青年教師隊伍系統培養工程。學(xué)校將建立重點(diǎn)培養目標、計劃及選派教師預備庫,采取組織推薦與個(gè)人申報相結合的辦法,經(jīng)過(guò)評審、批準進(jìn)行選派;要緊緊圍繞學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、主干課程教師隊伍建設需要和計劃安排、結合教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃,落實(shí)符合選派條件的教師參加各類(lèi)培訓培養活動(dòng);每年寒、暑假二批派出,學(xué)校先期經(jīng)費支付,同時(shí)積極爭取市“教師發(fā)展工程”項目申報不受影響;加強過(guò)程管理,明確要求與責任,確保培養質(zhì)量與效果。要保證長(cháng)期為學(xué)校挑重擔,上進(jìn)心強、具有(爭取項目、晉升職稱(chēng))競爭力的中青年教師是學(xué)校重點(diǎn)培養的對象,有更多的培養機會(huì )。
為加強該對計劃實(shí)施中的過(guò)程管理,推進(jìn)我校教師踐習穩步進(jìn)行,xx月中下旬學(xué)校人事處領(lǐng)導與青年教師所在學(xué)院的領(lǐng)導、老師走訪(fǎng)了5名教師踐習單位。我們實(shí)地察看了教師踐習工作的部門(mén)和環(huán)境,了解教師工作的內容和任務(wù)及需要解決的問(wèn)題,與5家單位的領(lǐng)導以及帶教導師進(jìn)行了溝通和交流。在訪(fǎng)談中,踐習單位普遍對市教委的這一舉措非常認可,對高校教師踐習表示歡迎,對我校教師的工作態(tài)度和敬業(yè)精神充分肯定。企業(yè)十分重視教師踐習安排,將他們放在分析、測試、設計、研發(fā)、應用等重要的崗位上,放手讓教師在實(shí)際工作中學(xué)到更多的實(shí)踐知識。教師通過(guò)一年脫產(chǎn)踐習,理論聯(lián)系實(shí)際,今后教學(xué)、指導學(xué)生更能適應社會(huì )需求。青年教師紛紛表示,雖然踐習時(shí)間不長(cháng)收獲卻很大,要將在企業(yè)學(xué)到的知識融入今后的課堂教學(xué)中,在教育教學(xué)改革和人才培養工作中做出更大貢獻。首批從國外訪(fǎng)學(xué)回國的老師作匯報交流,帶回學(xué)科前沿的研究信息引起聽(tīng)眾老師的極大興趣。
。ㄈ、職稱(chēng)晉升工作
20xx年申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)46人。經(jīng)過(guò)校內外評審、聘任程序,學(xué)校正式聘任正高職務(wù)1人、副高職務(wù)10人、中級職務(wù)25人;本學(xué)年度青年教師初聘相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)xx人;另外,學(xué)校內聘副教授1人,客座教授2人,終身教授2人;20xx年上半年申報晉升中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)3人正在進(jìn)行中。與去年一樣,我們的高級職稱(chēng)晉升人數,仍然保持在上海民辦高校中遙遙領(lǐng)先地位。
三、學(xué)校又一次為教職工加薪。
學(xué)校董事會(huì )、黨政領(lǐng)導高度重視,全力支持。工資平均提高xx%,“四金”基數人均提高xx%,年金人均提高10%,使得我校教職工的工資收入保持在全市民辦大學(xué)的中上水平。對于穩定隊伍,招聘新人員起到了極大作用。通過(guò)近二年工資新制度的實(shí)施,我們找到了一條基本符合我校工作實(shí)際和發(fā)展政策導向要求的、學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)院部門(mén)領(lǐng)導共同負責的、教職工大多數人基本滿(mǎn)意的,而且操作比較簡(jiǎn)單、明了的工資增長(cháng)規律和方式。
學(xué)校規范了脫產(chǎn)培養教師的工資待遇,實(shí)施規范各類(lèi)人員的病事假的請假手續、待遇以及青年女教工生育工資補貼發(fā)放辦法。
學(xué)校人事處年度的工作總結2
20xx年是學(xué)院取得快速發(fā)展的一年,在校學(xué)生人數大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學(xué)院人事管理的職能部門(mén),承擔著(zhù)人才引進(jìn)、培養、開(kāi)發(fā)、選拔、激勵、考核等職責,為學(xué)院發(fā)展提供人才保障。
一、20xx年度年終工作總結
1、加大人才引進(jìn)力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉
人才,是學(xué)院的生命線(xiàn),如果沒(méi)有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學(xué)院要想取得健康、穩步、快速發(fā)展,無(wú)疑是一句空話(huà),學(xué)院的發(fā)展,需要人才來(lái)支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進(jìn)工作。我們共參加招聘52次,其中XXX現場(chǎng)招聘30次,XXX人才市場(chǎng)6次,中高級人才市場(chǎng)、大型招聘會(huì )7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進(jìn)各類(lèi)人才XXX名,從崗位結構上看,專(zhuān)職教師XXX名,外籍教師XXX名,輔導員XXX名,行政人員XXX名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員XXX名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的XXX名,中級職稱(chēng)XXX名,占總引進(jìn)人數的XXX%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類(lèi)人才的引進(jìn),為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱(chēng)、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師XXX名,其中副高職稱(chēng)XXX人,占XXX%;講師職稱(chēng)XXX人,占XXX%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會(huì )對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門(mén)自行開(kāi)展相關(guān)管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進(jìn)行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了XXX名教師參加了教師資格認定崗前培訓,XXX名教師參加了高校教師進(jìn)修班,部分專(zhuān)業(yè)骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開(kāi)展了20xx年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創(chuàng )新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進(jìn)行考核,從內容上強化關(guān)鍵績(jì)效指標的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進(jìn)上,我們遵循“嚴進(jìn)寬出”的原則,嚴把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時(shí)跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態(tài),及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導。我們更側重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進(jìn)行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導的正確決策提供了參照依據。通過(guò)加強對試用人員的考核,確保了人才引進(jìn)的質(zhì)量,在今年下半年新引進(jìn)的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時(shí)搜集員工的工作績(jì)效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長(cháng)效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動(dòng)關(guān)系員工外,全部辦理了社會(huì )“五險”。另外,我們及時(shí)做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創(chuàng )新了獎勵方式,建立起一種長(cháng)效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷(xiāo)辦法》等。
5、做好教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了XXX名教師的轉正定級工作,目前,已有XXX名教師取得助教任職資格;同時(shí),根據省教育廳的要求,積極組織教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
xx月份,我們協(xié)同教務(wù)處開(kāi)展學(xué)院內部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過(guò)個(gè)人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱(chēng)評審委員會(huì )評審,今年共有XXX名教學(xué)人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開(kāi)”的原則,我們又對我院XXX名中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用,同時(shí)頒發(fā)聘書(shū)。
6、規范勞動(dòng)關(guān)系管理,夯實(shí)人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規范和完善,人事基礎工作更加扎實(shí)、細致,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動(dòng)合同XXX人,其中與學(xué)院續簽合同XXX人,新簽合同XXX人,與后勤服務(wù)公司新簽合同XXX人,真正做到人人有合同,規范了勞動(dòng)合同管理。同時(shí),在非全日制用工、特殊勞動(dòng)關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場(chǎng)建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有XXX名員工檔案關(guān)系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門(mén)下達的工作任務(wù)
xx月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構20xx年度檢查工作;x月份,完成了20xx年度殘疾人就業(yè)年審工作;xx月份,完成了20xx年社會(huì )保險繳費基數申報和稽核工作;xx月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養狀態(tài)數據采集平臺填報工作;xx月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問(wèn)題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來(lái)說(shuō),學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專(zhuān)任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業(yè)2年以?xún)鹊膶?zhuān)任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進(jìn)上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進(jìn)上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時(shí)間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過(guò)降低崗位要求的辦法來(lái)招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓工作開(kāi)展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實(shí)際操作技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開(kāi)展的不夠深入。
4、和各部門(mén)的溝通不夠
由于過(guò)多地忙于日常事務(wù)性工作,平時(shí)和各部門(mén)的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實(shí)
人事工作是一份非常精細的工作,每一個(gè)工作細節都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進(jìn)出流程還不夠順暢。
三、20xx年工作重點(diǎn)
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動(dòng)為主動(dòng),變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進(jìn)上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時(shí)做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創(chuàng )新,從形式上,采用拓展訓練、開(kāi)展系列講座等多種形式,進(jìn)一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進(jìn)一步完善培訓體系。
3、加強和各部門(mén)的溝通,建立溝通機制
建立和各部門(mén)之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無(wú)。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進(jìn)一步夯實(shí)人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒(méi)做好,就像萬(wàn)丈高樓沒(méi)打好地基,隨時(shí)都可能有坍塌的危險。切實(shí)做好人事基礎工作中的每一個(gè)細節,減少工作中的誤差,提高教職工的'滿(mǎn)意度。
四、幾點(diǎn)體會(huì )
本人今年20xx月XXX日進(jìn)入學(xué)院董事會(huì )辦公室,負責學(xué)院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長(cháng),在這半年多的時(shí)間內,感觸很多。
1、注重合作
部門(mén)整體績(jì)效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績(jì)效也取決于領(lǐng)導的指導,兩者相輔相成。部門(mén)內的合作主要是部門(mén)領(lǐng)導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門(mén)的整體績(jì)效取決于部門(mén)內部員工之間的合作程度。我很感謝XXX、XXX兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時(shí)交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時(shí)對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來(lái),有了時(shí)間去思考,的時(shí)間去分析人事工作的存在的問(wèn)題以及她們本身的不足,反過(guò)來(lái)又給她們工作上的指導,互相促進(jìn),互相提高,讓我這個(gè)從沒(méi)有高校人事管理經(jīng)驗的“門(mén)外漢”逐步成長(cháng)起來(lái)。
2、注重思考
通常,我們都會(huì )有這樣的感覺(jué),整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績(jì)效低,問(wèn)題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門(mén)工作就沒(méi)有規劃,工作缺少思路和方法,問(wèn)題出現了,只是被動(dòng)地解決問(wèn)題,不去思考問(wèn)題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個(gè)處室負責人,一個(gè)最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會(huì )思考。
3、注重創(chuàng )新
學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來(lái),沒(méi)多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒,往往只能通過(guò)自己以往的經(jīng)驗來(lái)開(kāi)展工作。目前,學(xué)院的一些中層干部一部分來(lái)自公辦院高校,一部分來(lái)自企業(yè),管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng )新是解決當前問(wèn)題的一個(gè)重要手段,從觀(guān)念上、管理上、工作方法上都要進(jìn)行創(chuàng )新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng )新對我而言對我顯得尤其重要。
4、注重學(xué)習
目前,我院80%以上的中層干部來(lái)自不同的行業(yè),專(zhuān)業(yè)層次都比較低,因此,注重學(xué)習是當前最主要任務(wù)。本人高校工作經(jīng)驗的不足,更需要學(xué)習。
學(xué)校人事處年度的工作總結3
20xx年18月學(xué)校召開(kāi)了人事人才工作會(huì )議,會(huì )上校黨委頒布了“中共上海師范大學(xué)關(guān)于加強教師隊伍建設的若干意見(jiàn)”,明確了我!笆濉逼陂g人事人才工作的主要任務(wù)。一年來(lái),在校黨委的領(lǐng)導下,在各學(xué)院、各部處的大力支持和配合下,我校人事人才工作取得了一定的成績(jì)。下面分三個(gè)方面進(jìn)行總結。
(一)堅持人才強校戰略,推進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展
1.創(chuàng )新機制,推進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展
針對教育教學(xué)和師資隊伍建設中存在的問(wèn)題,學(xué)校牢固確立人才培養在高校工作中的中心地位,把教學(xué)作為教師考核的首要內容,使廣大教師善于教學(xué)、樂(lè )于教學(xué)。為此,20xx年學(xué)校成立了“上海師范大學(xué)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中心”,整合全校資源,創(chuàng )新機制,把新教師入職培訓、教師崗位/職務(wù)晉升研修、教師教學(xué)科研能力培養、教師人文科技素養及跨文化交際能力提高等納入教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中心,全面提升教師專(zhuān)業(yè)能力。20xx年我校的新教工入職培訓,做得有聲有色,受到老師的好評和教委的關(guān)注;人事處和教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展中心分別召開(kāi)了文科、理工科青年教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展座談會(huì ),舉辦了新晉高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)教師培訓講座。為支持教師教育學(xué)科發(fā)展,不僅為語(yǔ)文教育學(xué)科引進(jìn)了正教授,而且初步使得師范專(zhuān)業(yè)學(xué)科教研室做到“四有”:有教研室牌子、有教研室辦公室、有專(zhuān)門(mén)教師、有經(jīng)費支持。
2.引進(jìn)與培養并舉,改善和優(yōu)化師資隊伍結構
近年來(lái),學(xué)校堅定不移地實(shí)施以教師為主體,以高端人才隊伍建設為重點(diǎn)的人才強校戰略,采取引進(jìn)錄用和自我培養并舉的措施,逐步使學(xué)校師資隊伍結構整體得到優(yōu)化。目前專(zhuān)任教師的比例已經(jīng)占到59.4%,具有碩士以上學(xué)位的占77.7%(其中具有博士學(xué)位的占37.5%),45歲以下教師占64.6%,非本校畢業(yè)教師占63.1%,具有海外學(xué)歷的教師占6.2%。教師隊伍的職務(wù)結構、學(xué)歷結構、年齡結構、學(xué)緣結構及國際化結構等方面都呈良好發(fā)展態(tài)勢。
20xx年開(kāi)國銀獲霍英東青年教師基金,楊仕平獲寶鋼優(yōu)秀教師獎,李輝獲XX市人才發(fā)展資金,王沛、李輝獲教育部新世紀優(yōu)秀人才,萬(wàn)穎為首的團隊獲得教育部創(chuàng )新團隊,實(shí)現了零的突破。
3.推進(jìn)重大人才計劃,加大高端人才引進(jìn)力度
為了吸引優(yōu)秀的海內外人才,學(xué)校加大了高端人才引進(jìn)力度,實(shí)施重大人才工程,積極參與國家和XX市人才引進(jìn)計劃。實(shí)現我校在這兩個(gè)項目上的零突破;20xx年度新引進(jìn)許駿、卞振鋒2名東方學(xué)者,使我校東方學(xué)者達到10名。同時(shí),為加強學(xué)科建設和學(xué)位點(diǎn)建設,引進(jìn)教授9名,其中2人為二級教授。20xx年中用于引進(jìn)與錄用人員的購房補貼共計950萬(wàn)元,提供科研啟動(dòng)費251萬(wàn)元。
4.推進(jìn)青年教師質(zhì)量提升工程,提升教師國際化水平
為造就一支師德高尚、教學(xué)能力強、學(xué)術(shù)水平高、勇于創(chuàng )新、敢于實(shí)踐、具有國際視野的中青年教師隊伍,20xx年學(xué)校出臺了《上海師范大學(xué)青年教師隊伍質(zhì)量提升工程》,激勵和鼓勵青年教師積極參與海外訪(fǎng)留學(xué)、國內訪(fǎng)學(xué)、產(chǎn)學(xué)研、中小學(xué)踐習、政府企業(yè)掛職、參與學(xué)生工作等。20xx年,我校派出的海外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者57人。國內訪(fǎng)學(xué)16人,赴中小學(xué)及企業(yè)產(chǎn)學(xué)研踐習36人。繼續聘請了85名外籍或港澳臺人士作為我校兼職教師、協(xié)議教授。
(二)建章立制,規范人事人才管理
人事人才工作必須重視規章制度的建設和執行。隨著(zhù)新形勢的發(fā)展,20xx年學(xué)校在退休、延聘、返聘、崗位設置、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、人事小組議事程序等方面出臺了多個(gè)規章制度。
1.適時(shí)出臺文件,進(jìn)一步規范校聘崗位延聘返聘細則
為進(jìn)一步激勵一級學(xué)科博士點(diǎn)和高等級重點(diǎn)學(xué)科申報與建設,規范帶頭人的延聘和退休,上半年適時(shí)出臺了《關(guān)于新聘博士生導師和博士點(diǎn)學(xué)科負責人延聘的有關(guān)細則》和《關(guān)于國家重點(diǎn)學(xué)科、國家重點(diǎn)實(shí)驗室等負責人崗位設置的有關(guān)細則》等文件。同時(shí),為了進(jìn)一步發(fā)揮著(zhù)名專(zhuān)家學(xué)者的作用,又出臺了《關(guān)于聘請學(xué)校返聘教授的有關(guān)細則》,堅持“退歸退,聘歸聘”雙向原則。
2.完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,規范第二輪崗位設置
今年高級專(zhuān)技職務(wù)的崗位設置既充分考慮傳統優(yōu)勢學(xué)科,又兼顧特色學(xué)科如藝體、教學(xué)論等。在廣泛征求意見(jiàn)的基礎上,校學(xué)術(shù)委員會(huì )的學(xué)科評議投票采取分組、多輪、多次投票的方式,將所有正高人員分為文科組、理工科組、藝體組、學(xué)科論及其他系列組和預備崗組,確保了已設崗位的成功率與分布的合理性。20xx年度專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作圓滿(mǎn)結束。共聘任正高15人,副高61人,中級59人。
在去年完成首次崗位設置的基礎上,我校依據教委等上級部門(mén)的布置,根據教委相關(guān)文件,經(jīng)報校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,今年六月啟動(dòng)了第二輪專(zhuān)技二級崗位的設置工作,晉升二級專(zhuān)技崗位5人,現已上報待批。下半年啟動(dòng)三級至七級專(zhuān)技崗位的設置工作,設置標準按《上海師范大學(xué)崗位設置管理辦法》的a類(lèi)條款,順利地完成了第二次崗位設置。
3.完善“三公”制度,規范人員招聘錄用程序
為了進(jìn)一步規范人員招聘錄用工作,學(xué)校進(jìn)一步完善和執行“公開(kāi)、公平、公正”的原則,公開(kāi)招聘的范圍、條件和程序等信息,規范筆試、面試、推薦、錄用等招聘程序,為學(xué)校建立科學(xué)、公正的用人制度,規范選人用人行為提供了保障。20xx年我校事業(yè)編制人員錄用和人才引進(jìn)共計80人左右,以人才派遣方式錄用人員41名。
3.重視內控管理,規范人事工作小組議事細則
為進(jìn)一步規范學(xué)校人事工作小組議事規程,出臺了“校人事工作小組議事細則”,進(jìn)一步規范了學(xué)校的人事人才議事過(guò)程。
制訂了“人事處財務(wù)內部監控制度”,對經(jīng)費預算、支出、審核、報銷(xiāo)、物品管理等做了詳細規定。制訂了“人事處安全管理辦法”、“人事處檔案管理辦法”、“人事處處務(wù)會(huì )章程”等內部管理辦法。
出臺了“上海師范大學(xué)聘任委員會(huì )章程”,把專(zhuān)技、管理、工勤三個(gè)系列的聘任統一起來(lái)。
4.繼續推進(jìn)博士后流動(dòng)站建設
20xx年確認了世界史博士后流動(dòng)站、增設了中國史博士后流動(dòng)站。目前,我校有博士后流動(dòng)站為7個(gè)。學(xué)校歷年招收博士后193人,出站博士后83人,現有在站博士后50名。
今年我校有3人獲得博士后科學(xué)基金特別資助,有6人獲得博士后科學(xué)基金面上資助,這是我校設有流動(dòng)站以來(lái)獲獎人數最多的一年,也是獲得資助額(75萬(wàn)元)最多的一年。
(三)堅持以民生為本理念,促進(jìn)和諧校園建設
1.努力做好退休人員規范津補貼
20xx年本市布置關(guān)于規范事業(yè)單位退休人員補貼的工作。我校退休職工2000多人,規范津補貼工作涉及到退休職工的切身利益,政策性強、敏感度高,情況復雜,工作任務(wù)重。人事處相關(guān)工作人員辛勤工作、加班加點(diǎn)、仔細核對,最終順利圓滿(mǎn)完成此項工作。對于退休津補貼工作的遺留難題,學(xué)校從關(guān)注民生、人文關(guān)懷出發(fā),不斷跟上級部門(mén)溝通,想方設法為他們爭取合理利益,使涉及人員多數得以解決。這不僅化解了矛盾,也切實(shí)提高了這部分人群生活待遇問(wèn)題。
2.積極擬定在職人員績(jì)效工資改革方案
20xx年初本市布置了其他事業(yè)單位實(shí)施績(jì)效工資的工作。為做好方案,學(xué)校對20xx-20xx年三年工資發(fā)放情況進(jìn)行了梳理,對我校管理、專(zhuān)技、工勤三類(lèi)崗位人員的工資情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)調研。目前,已擬定了我?(jì)效工資方案(草案),等待上級部門(mén)的進(jìn)一步指示。
3.重視信訪(fǎng)工作,盡力及時(shí)化解矛盾
信訪(fǎng)工作是人事工作中的一項十分重要工作。對教職工、離退休人員信訪(fǎng)反映的問(wèn)題,人事處專(zhuān)門(mén)設立信訪(fǎng)接待員,依據政策,做到耐心、細心解釋說(shuō)明。能解決的,一步到位幫助解決;一時(shí)難以解決的,要做好解釋工作,并積極創(chuàng )造條件加以解決;確實(shí)無(wú)法解決的,做耐心細致的說(shuō)服疏導工作。對信訪(fǎng)辦的信訪(fǎng)件及時(shí)回復,對要求面談的無(wú)論何時(shí),人事處隨叫隨到,以化解矛盾,維護穩定為第一目標。
4.積極落實(shí)“三關(guān)”政策,做好退管工作
截止18月底,學(xué)校退休總人數為2068人,70歲以上占52%;大病患者一年內新增18人。學(xué)校高度重視退管工作,積極貫徹人道關(guān)愛(ài)的宗旨,體現人情關(guān)切的愛(ài)心,營(yíng)造人文關(guān)懷的氛圍。20xx年退管工作,不僅平穩作好規范事業(yè)單位退休補貼工作,而且實(shí)現“見(jiàn)面”全覆蓋,即兩年內單位領(lǐng)導(工作人員)與所有退休人員,包括異地養老的退休教工見(jiàn)面(慰問(wèn)、探望、聚會(huì ))全覆蓋;尤其著(zhù)力關(guān)心大病、孤老、特困、高齡四類(lèi)特殊群體,使相關(guān)工作常態(tài)化。
學(xué)校人事處年度的工作總結4
xxxx年,人事處認真貫徹上級文件及會(huì )議精神,切實(shí)履行人事處工作職責,按照年度工作計劃,根據學(xué)院的工作部署,在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在部門(mén)、系(部)的支持、關(guān)心下,以健全規范、高效的人力資源開(kāi)發(fā)、利用機制為主要目標,以提高人才培養質(zhì)量、辦學(xué)水平為中心,按照“制度建設科學(xué)化、機制改革高效化、隊伍建設全員化、人事管理規范化”的基本要求,積極推進(jìn)人事分配制度改革,著(zhù)力加強制度、師資等方面的建設,努力開(kāi)創(chuàng )人事工作規范化、制度化、高效化的新局面。
一、堅持科學(xué)化,著(zhù)力進(jìn)行規章制度體系建設
在調研、征求意見(jiàn)的基礎上,組織起草、修訂了《人事管理基本規定》、《缺編費發(fā)放管理實(shí)施辦法》、《崗位設置與聘用管理實(shí)施辦法》、《管理崗位設置與聘用管理實(shí)施細則》、《教師崗位設置與聘用管理實(shí)施細則》、《其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位設置與聘用管理實(shí)施細則》、《工勤崗位設置與聘用管理實(shí)施細則》、《部門(mén)(系部)考核實(shí)施辦法》、《工作人員考核實(shí)施辦法》、《教師進(jìn)修規定》、《教師素質(zhì)限期達標工程管理實(shí)施辦法》、《名師培養工程管理實(shí)施辦法》、《專(zhuān)業(yè)帶頭人引進(jìn)管理辦法》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)拔尖人才選拔管理辦法》、《校外專(zhuān)業(yè)教師隊伍建設管理實(shí)施辦法》、《干部人事檔案管理規定》等19個(gè)規章制度,為推進(jìn)以人事分配制度為重點(diǎn)的規章制度體系建設奠定了一定的基礎。
二、突出高效化,大力推進(jìn)人事分配機制改革
在協(xié)助院領(lǐng)導進(jìn)行了編制和院內機構設置申報工作的基礎上,結合制度建設,就人事分配機制改革開(kāi)展了較為廣泛、深入的調查研究和聽(tīng)取意見(jiàn)工作,并提出一些改革的建議和措施,如:
1、提出了校內人員流動(dòng)的3點(diǎn)基本原則:
、、尊重部門(mén)(系部)愿望,但學(xué)院整體利益第一,部門(mén)(系部)服從學(xué)院整體安排;
、、向緊缺崗位流動(dòng),向與個(gè)人素質(zhì)更適合的崗位流動(dòng);
、、兼顧個(gè)人愿望,但學(xué)院、部門(mén)(系部)的集體利益優(yōu)先于個(gè)人利益(當集體利益與個(gè)人利益發(fā)生矛盾時(shí))。
2、進(jìn)一步規范了校外人員引進(jìn)的基本程序和有關(guān)運作方法。如:在《人事管理基本規定》中,明確:
、、對擬進(jìn)編或擬實(shí)行人事代理的教師的試講工作由教務(wù)處具體組織實(shí)施,由教務(wù)處處長(cháng)(或分管教學(xué)的處長(cháng))擔任主考官,具體實(shí)施按《xxxx學(xué)院教師管理工作實(shí)施細則》執行(否則,教務(wù)處將難以履行“全院教學(xué)管理”、“審定教師名單”、“教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)”等職責)。
、、進(jìn)編人員、人事代理人員的面試結果由人事處匯總(擬進(jìn)編或擬實(shí)行人事代理的教師的試講結果由教務(wù)處匯總,并附評委的原始評價(jià)意見(jiàn)事先報人事處),報請學(xué)院批準后,由人事處辦理相關(guān)手續。合同制(臨時(shí))人員和勞務(wù)人員的面試結果由用人部門(mén)匯總,報請分管院領(lǐng)導批準后,報人事處備案,由人事處會(huì )同用人部門(mén)辦理有關(guān)手續。
3、為了強化二級管理,激發(fā)教職工工作的積極性,更好地發(fā)揮好系(部)及職能部門(mén)的自主管理功能,不斷完善院內收入分配機制并保持其連續性,結合年終考核、分配核算及我院即將開(kāi)展的崗位設置工作,遵循“效率優(yōu)先、兼顧公平;綜合平衡、平穩過(guò)渡;二級考核、二級分配”的原則,就全院人員缺編費及相關(guān)補貼費發(fā)放管理分別起草了《xxxx年度缺編費及相關(guān)補貼費發(fā)放管理試行辦法》、《xxxx學(xué)院缺編費發(fā)放管理實(shí)施辦法》,從有利于學(xué)院人力、財力資源的有效開(kāi)發(fā)、高效利用及統籌安排的角度出發(fā),提出了一些具體的改革建議和措施:
、、按照崗位設置的結構比例要求,依據全院總缺編費額度,提出了系部與黨政工團部門(mén)兩大塊在總缺編費額度中所占的比例,把缺編補貼費的分配自主權進(jìn)一步下放到部門(mén),改變了以往系部、部門(mén)在缺編補貼費分配核算中的兩種不同體系(系部是二級分配、部門(mén)是按職級進(jìn)行的一級分配),有利于全院缺編管理統籌化構想的實(shí)施;
、、在系部、部門(mén)工作安全運轉的前提下,將加班費、外聘人員費(此費用的包干可一步試行到位)分別一步、逐步地分年度包干到系部、部門(mén)的缺編費總額中(運作方式可采取“年初包干、年中微調、年終核算”),從而促進(jìn)系部、部門(mén)高效、合理地利用校內外人力資源,進(jìn)而在新的層面上進(jìn)一步樹(shù)立當家作主的主人翁思想,并有利于全院績(jì)效管理高效化構想的實(shí)施;
、劢Y合崗位設置,并考慮到學(xué)院系部、部門(mén)人員數量、質(zhì)量形成的歷史、現實(shí)等諸多因素,明確提出了系部、部門(mén)應有編制數、控制編制數、核算編制數、實(shí)有編制數及其與缺編補貼費之間的關(guān)系,進(jìn)一步明確了系部、部門(mén)在此方面的責、權、利之間的關(guān)系,為激發(fā)系部、部門(mén)高效、規范地開(kāi)展工作奠定了重要基礎,且有利于全院人力資源預算管理可控化構想的實(shí)施。
三、注重全員化,盡力加大強伍建設工作力度
1、組織教師參加了職稱(chēng)英語(yǔ)考試,上、下半年分兩次組織25名教師參加了職稱(chēng)計算機考試,組織12教師報名參加了思政和管理基礎課程培訓;組織229名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加了繼續教育第三輪公修課培訓考試;向系(部)、各部門(mén)印發(fā)了填報“xxxx年度系(部)、部門(mén)人員進(jìn)修計劃表”的通知。
2、上、下半年分兩次組織34名教師申報高校教師資格認證,上半年申報的30人全部取得高校教師資格(下半年4名教師的申報材料剛上報)。
3、參與推薦省“333”、市“226”培養對象的工作,顧繪老師被確定為xxxx省“333高層次人才培養工程”第二批中青年科學(xué)技術(shù)帶頭人(通委人才[xxxx]4號)及南通市“226高層次人才培養工程”第二批中青年創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)領(lǐng)軍人才(通委人才[xxxx]5號)。組織“226”培養對象進(jìn)行了中期總結。
4、就xxx博士主持的xxxx省“六大人才高峰”資助項目——《紫外變異提高雨生紅球藻蝦青素含量及其提取工藝研究》項目于xxxx年9月27日牽頭組織了項目驗收;新申報了邵元健老師的一項6大人才高峰資助項目。
5、推薦并獲準全國訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、省內訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者各1人;組織申報出國進(jìn)修5人、“雙師”進(jìn)修3人,組織了校內“雙師進(jìn)修”和“科研進(jìn)修”計劃的制定和申報。
6、組織進(jìn)行了4名教授、8名副教授和26名講師、實(shí)驗師的申報材料的審核與評議、評審和上報工作,共有3名教師獲得教授任職資格、5名教師獲得副教授任職資格、25名教師獲得講師任職資格;審核上報了其他系列3名副高、3名中級申報材料;對兩名副高申報人遇到的障礙,在不違反原則的前提下,為申報人進(jìn)行了充分的解釋和說(shuō)明;組織進(jìn)行了三級教授的申報工作;將蘇職稱(chēng)[xxxx]15號文轉發(fā)給系(部)、有關(guān)部門(mén),并要求將此文件精神傳達到系(部)、部門(mén)的所有相關(guān)人員。
7、向市人事局起草了14名碩士研究生的進(jìn)編報告(通農院[xxxx]53號),多次與人事局有關(guān)部門(mén)商談14人進(jìn)編的問(wèn)題。向市人事局報送了xxxx年春季公開(kāi)招聘人才的計劃。
8、組織填報了省高校教師高評委及學(xué)科評議組成員基本信息表及其數據庫等信息、資料。
9、按照素質(zhì)領(lǐng)先的要求,從德、勤、能等方面切實(shí)加強處室管理干部自身建設,使處室管理干部做到:①、認真貫徹中央、教育部及省廳有關(guān)文件精神,嚴格執行學(xué)校規章制度,落實(shí)安全、綜治工作及反腐倡廉責任制,保持管理和服務(wù)工作的安全性和純潔性;②、堅持“管理與服務(wù)并重,在管理中服務(wù)”的理念,努力增強工作的計劃能力、協(xié)調能力、應變能力,切實(shí)提高管理水平和服務(wù)水平;③加強與職能部門(mén)、系(部)及教職工的聯(lián)系,做好服務(wù)與溝通工作,及時(shí)了解并切實(shí)、認真解決有關(guān)問(wèn)題,積極、認真協(xié)同有關(guān)部門(mén)完成相關(guān)工作。
四、強調規范化,努力促進(jìn)常規工作安全運行
1、根據上級有關(guān)部門(mén)的部署,進(jìn)行了全院人員基礎信息的整理填報;調整了在職教職工名冊。
2、對晉升職務(wù)職稱(chēng)人員的工資津貼進(jìn)行了調整(共60人),開(kāi)展了年度薪級工資的部分調整工作(暫調整了259人),辦結2人工資轉移或重新認定,調整了離休人員的津貼標準。
3、完成了xxxx年及xxxx年1-6月份全院人員工資收入統計報表、有關(guān)師資年度統計報表、人才培養工作狀態(tài)數據采集工作報表、績(jì)效報表、教授信息報表、人事統計報表、預算報表及其它相關(guān)統計數據的整理上報工作。
4、完成了月度考勤統計及月度津貼表的制作,對工作人員的年度考核、缺編費及年終津貼等的發(fā)放作出了有關(guān)安排;完成了探親費報支的審核及部分在職教職工的慰問(wèn)工作。
5、更新了離退休人員的信息;組織離退休人員于4月15日回;顒(dòng),請學(xué)院領(lǐng)導介紹了學(xué)院建設發(fā)展的情況,聽(tīng)取了老同志對學(xué)校建設發(fā)展的建議和意見(jiàn);于11月30日組織43位老同志去木瀆參觀(guān);及時(shí)為退休人員報支老年大學(xué)學(xué)費;對一位退休職工進(jìn)行了80歲生日慰問(wèn);完成了離休干部完全護理費填報審批工作;妥善處理了范仲胡老師世后事宜。
6、辦理了校內人員調動(dòng)的有關(guān)手續,提出了寒假前校內人員調動(dòng)的初步方案。
7、完成了有關(guān)人事、工資、分配等方面的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
8、完成了院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
由于本部門(mén)操作性的具體事務(wù)多、人手少,加上一人常年請假,工作進(jìn)度受到影響,勞資、人事檔案等工作未能按照原定時(shí)序進(jìn)行,力爭在新的一年里有較大的改進(jìn)。
學(xué)校人事處年度的工作總結5
在校領(lǐng)導的指導下,在其他部門(mén)的支持配合下,XX年人事處完成了各項工作,F總結如下:
一、主要工作與業(yè)績(jì)
(一)人才引進(jìn)與人才培養工作
1、師資引進(jìn)工作。師資隊伍建設是我校發(fā)展的一項重要工作,直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平,關(guān)系到學(xué)校的學(xué)科發(fā)展。為此,我們先后赴南京、上海、西安、寧波、北京、武漢等地參加10次重大招聘活動(dòng)。XX年共收到應聘材料XX余份,應聘電子郵件2800余封。對于博士、教授遞交的應聘材料,實(shí)行檔案登記、跟蹤制度。在各學(xué)院的積極配合與支持下,全年上報省人事廳、勞動(dòng)廳調動(dòng)材料22人,簽定就業(yè)協(xié)議57人,發(fā)商調函45份;接收畢業(yè)生57人,調入34人。為了迎接X(jué)X年的教育部本科教學(xué)評估,人事處根據學(xué)校的統一安排,做好XX年階段性師資引進(jìn)人數分配工作,并根據學(xué)院的師資需求進(jìn)行了信息的編制、招聘現場(chǎng)發(fā)布和上網(wǎng)發(fā)布工作。
2、人才培養類(lèi)項目申報工作。已完成省“新世紀151人才工程”培養人員的考核工作和XX年度省“新世紀151人才工程”一、二層次培養人選與重點(diǎn)資助人選的申報工作;完成XX年度省高校中青年學(xué)科帶頭人和重點(diǎn)資助人員校內配套經(jīng)費的落實(shí)工作;完成XX年度省高校青年教師資助項目的經(jīng)費落實(shí)工作和XX年度高校青年教師資助項目的申報工作;完成省人事廳XX年度留學(xué)回國人員科技活動(dòng)擇優(yōu)資助項目配套經(jīng)費落實(shí)工作和XX年度留學(xué)回國人員科技活動(dòng)擇優(yōu)資助項目申報工作;完成XX年度省教育廳青年教師參加研究生課程班和高校訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者的報送工作;布置完成XX年度包氏獎學(xué)金的申報工作。所有人才培養類(lèi)項目的使用經(jīng)費審核。
3、教職工各類(lèi)進(jìn)修。做好在職博士的申請、政審、簽約和經(jīng)費報銷(xiāo)等管理工作。全年共有7人取得博士學(xué)位,31人考取定向或委培博士。做好在職博士后的審批、簽約和保證金等管理工作。全年共有4人申請做在職博士后(其中國外1人)。做好教職工在職攻讀碩士學(xué)位、進(jìn)修研究生課程、業(yè)務(wù)學(xué)習和學(xué)歷提高等的申請、審批和學(xué)費報銷(xiāo)等管理工作。全年共受理其他進(jìn)修32人次。
4、完成“西湖學(xué)者”的評審、聘任工作;推薦批準全國優(yōu)秀教師1人,省優(yōu)秀教師2人、省教育優(yōu)秀工作者1人;推薦報批政府特殊津貼人選1人、省優(yōu)秀博士后3人。
(二)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作
1、組織申報工作。根據省人事廳、省教育廳有關(guān)職稱(chēng)工作的部署及時(shí)起草下發(fā)了關(guān)于我校XX年度職稱(chēng)工作有關(guān)問(wèn)題的通知,并組織實(shí)施。XX年共組織88人參加的教育理論培訓和考核;辦理86人參加X(jué)X年全國職稱(chēng)外語(yǔ)統考培訓報名手續、征訂考試用書(shū);組織90人教工計算機培訓班。辦理了職稱(chēng)申報的審核、論文(著(zhù)、成果)送審回收、評審材料的多次打印裝訂。并辦理了會(huì )計、經(jīng)濟資格考試報名工作。
2、組織評審工作。做好了各級評審組織的組建、報批與上級評審組織人員的推薦工作。認真組織各類(lèi)各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、推薦等各項工作。XX年共申報正高職23人,其中11人評審通過(guò);共申報副高職55人,其中37人評審通過(guò)(3人申報高級會(huì )計師在評審中);受理申報中初職95人,其中88人評審通過(guò)(含初定、轉定)。作好技術(shù)工人考工升級的報名、審核以及聘任工作。
3、高校教師資格認定工作。根據省教育廳部署,全年兩次進(jìn)行了高校教師資格的受理、審核、評定、上報、制證工作。上半年評審了178人,下半年評審了49人。并組織54人參加普通話(huà)測試培訓和考核。
4、協(xié)助省人事廳做好全省高級經(jīng)濟師計算機測評工作。
(三)勞動(dòng)人事工作
1、機構調整工作。根據學(xué)校發(fā)展需要,對全校93個(gè)教學(xué)機構重新進(jìn)行了調整,并對全校教學(xué)、實(shí)驗等專(zhuān)業(yè)技術(shù)機構近100名負責人進(jìn)行了重新聘任。并對機構調整做必要的人員分流和安置工作。
2、提高透明度。人事處的各項工作,均與全校教職工的利益息息相關(guān)。操作規范、透明,是公平、公正的前提。在人事處職責范圍內,力求做到有法可依、有章可循。如職稱(chēng)評審、工資津貼標準等,嚴格按制度和程序執行。對于需要評審的工作,公開(kāi)評審條件、評審對象、評審程序,每次評審均請校紀委現場(chǎng)監督,評審結果上網(wǎng)或張貼公示,杜絕暗箱操作。
3、力求公平。11月份提交校領(lǐng)導審議的“浙江工商大學(xué)人才引進(jìn)政策”、“學(xué)院津貼調整方案”等,力求體現公平,不讓老實(shí)人吃虧。政策制定盡可能準確、合理。
4、關(guān)心教職工生活。在校領(lǐng)導的關(guān)心支持下,人事處對浙江工業(yè)大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江理工大學(xué)、浙江財經(jīng)學(xué)院等院校的教職工收入情況作了全面的了解,并在校領(lǐng)導的指導下,提出了崗位津貼和教學(xué)津貼等的調整方案和經(jīng)費測算。
三、存在的不足與失誤
1、信息化程度不夠高。盡管人事處的人事檔案、工資檔案等已實(shí)現計算機管理,但由于缺乏專(zhuān)業(yè)人員維護、升級,許多報表需要人工編制,效率不高,連國慶節都需要加班。隨著(zhù)各個(gè)上級主管部門(mén)信息化程度的提高,要求人事處提供的數據會(huì )進(jìn)一步增加,矛盾也會(huì )更加突出。
2、向兄弟院校學(xué)習、取經(jīng)不夠。人事處目前正在探索在現有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事務(wù),這方面做得還不夠。
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