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檔案室工作總結范文(精選11篇)
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧!你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎?下面是小編為大家收集的檔案室工作總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案室工作總結 1
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的`檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共2021件(卷)。
三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;
三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。
檔案室工作總結 2
近年來(lái),我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構,形成院長(cháng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng )造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作
隨著(zhù)司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量,對沒(méi)有結案通知書(shū)的,視為未結案件,不予結案統計。同時(shí),我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施;同時(shí)根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。2015年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。
四、強化學(xué)習意識,提高隊伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的`檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構,按照規定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。
五、加強檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jì),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案室工作總結 3
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的.同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室工作總結 4
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的.接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結 5
一學(xué)期的工作轉眼結束了,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問(wèn)題,F將一學(xué)期以來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:
一、思想方面
在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結他人。能積極學(xué)習黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的.信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專(zhuān)人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類(lèi)入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類(lèi)保定,劃分好明細。大型檢查過(guò)后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個(gè)人因工作成績(jì)突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機動(dòng)性強,除了以上兩項專(zhuān)項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開(kāi)動(dòng)員會(huì ),調度會(huì ),核查會(huì ),總結會(huì ),在全區的統計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調查確權等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作,感覺(jué)相當充實(shí)。同時(shí)也深深感覺(jué)到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點(diǎn)上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著(zhù)不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項工作做好,爭取再上一個(gè)新臺階,按時(shí)完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導、老師們滿(mǎn)意為學(xué)校發(fā)展做出自己應有貢獻!
檔案室工作總結 6
本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的.同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
檔案室工作總結 7
新年伊始,總結即將過(guò)去的XX年,從剛開(kāi)始工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習,我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的
對于檔案室資料的,首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的`現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4、計量方面的資料存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、XX年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進(jìn)一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
檔案室工作總結 8
20xx年已接近尾聲,回顧過(guò)去一年,檔案室在各級領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,取得了一系列令人矚目的成績(jì)。在此,我向大家呈上我對檔案室20xx年工作的總結。
一、工作概況
在過(guò)去的一年里,檔案室緊緊圍繞“服務(wù)房地產(chǎn)行業(yè)、提升辦公效率、保障信息安全”的總體目標,以“精準、高效、安全”為工作理念,全面推進(jìn)檔案管理工作。我們共收納各類(lèi)檔案材料x(chóng)xx份,辦理各類(lèi)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)xxx項,同時(shí)積極參與各項活動(dòng)和培訓,提高了綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。
二、工作亮點(diǎn)
在檔案管理方面,我們深入貫徹落實(shí)“數字化、網(wǎng)絡(luò )化、智能化”的要求,積極推進(jìn)電子檔案建設。通過(guò)引入高效的檔案管理系統,大大提高了檔案的檢索速度和查詢(xún)準確率。同時(shí),我們還加強了檔案保管和安全管理措施,確保了檔案資料的完整性和保密性。
在服務(wù)房地產(chǎn)行業(yè)方面,我們主動(dòng)與各部門(mén)、企業(yè)進(jìn)行溝通合作,積極參與項目審批過(guò)程,為房地產(chǎn)項目提供及時(shí)、準確的檔案服務(wù)。我們按照要求及時(shí)整理和交接檔案材料,與房地產(chǎn)保持緊密聯(lián)系,為他們提供方便快捷的檔案查詢(xún)和檢索服務(wù)。
在提升辦公效率方面,我們加強了內部協(xié)作,優(yōu)化了工作流程。通過(guò)培訓和學(xué)習,我們掌握了更多辦公和工具的使用技巧,提高了辦公效率。部門(mén)之間的溝通和協(xié)作也進(jìn)一步加強,共同推進(jìn)了工作的順利進(jìn)行。
三、存在的問(wèn)題
盡管在工作中取得了一定的成績(jì),但我們也面臨著(zhù)一些問(wèn)題和挑戰。首先,我們的'檔案管理系統還有待進(jìn)一步完善,需要更好地適應業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。其次,檔案室人員的檔案專(zhuān)業(yè)知識仍有提升空間,需要加強學(xué)習和培訓。最后,工作中的協(xié)調溝通仍有不足之處,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
四、工作展望
展望20xx年,我們將繼續秉持“精準、高效、安全”的工作理念,不斷探索創(chuàng )新,提升檔案管理水平。我們將進(jìn)一步完善檔案管理系統,提高信息化水平;加強員工檔案培訓,提升專(zhuān)業(yè)能力;加強與房地產(chǎn)行業(yè)的合作,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),我們也將積極響應上級部門(mén)的號召,參與各項活動(dòng)和培訓,不斷提高自身素質(zhì)。
最后,感謝全體員工在20xx年的辛勤付出和無(wú)私奉獻!在新的一年里,讓我們攜手同心、精誠合作,以更加飽滿(mǎn)的熱情和更高的工作標準,譜寫(xiě)檔案室的新篇章!
檔案室工作總結 9
我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。XX年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂(lè )二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的.鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。XX年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案室工作總結 10
一、引言
隨著(zhù)20xx年的緩緩落幕,檔案室在過(guò)去的一年中,秉承“嚴謹、高效、服務(wù)”的工作理念,致力于檔案資料的規范化管理、信息化建設與優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升,圓滿(mǎn)完成了年度既定目標。本報告旨在全面回顧過(guò)去一年的工作情況,總結經(jīng)驗教訓,為來(lái)年的工作提供參考與借鑒。
二、主要工作回顧
檔案管理規范化
本年度,我們對檔案分類(lèi)體系進(jìn)行了優(yōu)化,細化了檔案類(lèi)目,確保每一份檔案都能準確無(wú)誤地歸檔。
實(shí)施了檔案電子化進(jìn)程,完成了近5000份紙質(zhì)檔案的數字化轉換,提高了檔案檢索效率和保存安全性。
強化了檔案借閱管理制度,通過(guò)電子審批流程,實(shí)現了檔案借閱的全程可追溯,有效防止了檔案的遺失和損壞。
信息化建設
升級了檔案管理系統,引入了智能分類(lèi)與檢索功能,大大縮短了檔案查找時(shí)間,提高了工作效率。
建立了檔案室官方網(wǎng)站,實(shí)現了部分非涉密檔案的在線(xiàn)預覽與預約服務(wù),拓寬了服務(wù)渠道,增強了用戶(hù)體驗。
開(kāi)展了檔案信息安全培訓,提升了全體成員的信息安全意識,確保了檔案數據的安全與保密。
服務(wù)質(zhì)量提升
定期開(kāi)展檔案利用需求調研,根據用戶(hù)反饋調整服務(wù)策略,增設了檔案咨詢(xún)服務(wù)窗口,提供了更加個(gè)性化的服務(wù)。
舉辦了檔案知識講座與培訓,增強了內部員工及外部客戶(hù)對檔案重要性的認識,促進(jìn)了檔案文化的傳播。
積極參與單位內外各類(lèi)檔案交流活動(dòng),學(xué)習先進(jìn)管理經(jīng)驗,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
存在問(wèn)題
部分老舊檔案的數字化工作進(jìn)展緩慢,影響了整體檔案資源的有效利用。
檔案管理系統的智能化程度仍有待提高,特別是在大數據分析與智能推薦方面。
檔案宣傳與教育力度不足,公眾對檔案價(jià)值的認知有限。
改進(jìn)措施
加大資金投入,加快老舊檔案數字化進(jìn)程,同時(shí)引入更高效的數字化設備與技術(shù)。
與軟件開(kāi)發(fā)商合作,進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理系統,探索人工智能在檔案管理中的應用。
加強檔案宣傳,利用新媒體平臺擴大檔案影響力,舉辦更多面向公眾的檔案展覽與講座。
四、未來(lái)展望
展望20xx年,檔案室將繼續深化檔案管理改革,加速檔案信息化建設步伐,不斷提升服務(wù)質(zhì)量與效率。我們將以更加開(kāi)放的`姿態(tài),加強與各部門(mén)的協(xié)作,推動(dòng)檔案資源的共享與利用,為單位的持續發(fā)展貢獻更大力量。同時(shí),也將更加注重檔案文化的傳承與創(chuàng )新,讓檔案成為連接過(guò)去與未來(lái)的橋梁,為構建知識型社會(huì )貢獻力量。
五、結語(yǔ)
總之,20xx年是檔案室發(fā)展歷程中不平凡的一年,我們取得了顯著(zhù)的成績(jì),也面臨著(zhù)新的挑戰。在未來(lái)的日子里,我們將不忘初心,牢記使命,以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),不斷開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面。
檔案室工作總結 11
一、引言
隨著(zhù)20xx年的圓滿(mǎn)落幕,檔案室在全體成員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了年度各項工作任務(wù),實(shí)現了檔案管理與服務(wù)水平的穩步提升。本年度,我們緊密?chē)@單位中心工作,以“規范化、數字化、服務(wù)化”為目標,不斷優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案資源利用效率,為單位的決策支持、業(yè)務(wù)開(kāi)展及歷史文化傳承提供了堅實(shí)保障,F將本年度工作總結如下:
二、主要工作回顧
檔案收集與整理
本年度,我們嚴格按照《檔案法》及單位內部檔案管理制度,共接收各類(lèi)檔案XX卷(件),包括文書(shū)檔案、項目檔案、聲像檔案等,確保了檔案的完整性和系統性。
對新入庫檔案進(jìn)行了細致的分類(lèi)、編號、裝訂和上架工作,實(shí)現了檔案的快速檢索與高效管理。
檔案數字化建設
推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程,完成了XX年以前的文書(shū)檔案數字化轉換工作,共計掃描檔案XX頁(yè),實(shí)現了檔案信息的電子化存儲和遠程訪(fǎng)問(wèn),大大提高了檔案利用效率。
升級了檔案管理系統,引入智能檢索功能,用戶(hù)可通過(guò)關(guān)鍵詞快速定位所需檔案,提升了服務(wù)效率和質(zhì)量。
檔案安全保護
加強檔案室物理安全,安裝了溫濕度監控系統,確保檔案保存環(huán)境符合國家標準。
定期開(kāi)展檔案安全檢查,對存在安全隱患的檔案及時(shí)采取修復措施,有效防止了檔案的損壞和丟失。
檔案利用與服務(wù)
提供檔案查詢(xún)、借閱、復制等服務(wù),全年共接待查詢(xún)XX人次,提供檔案資料XX份,滿(mǎn)足了單位內部及外部科研、教學(xué)、編史修志等多方面的`需求。
創(chuàng )新服務(wù)模式,通過(guò)線(xiàn)上平臺提供遠程檔案咨詢(xún)服務(wù),方便了用戶(hù),拓寬了服務(wù)范圍。
檔案培訓與宣傳
組織檔案業(yè)務(wù)知識培訓XX次,提高了檔案人員的專(zhuān)業(yè)素養和管理能力。
開(kāi)展檔案法宣傳周活動(dòng),增強了全員的檔案意識和法制觀(guān)念。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
盡管取得了一定成績(jì),但在工作中仍存在一些不足,如檔案數字化進(jìn)度需進(jìn)一步加快,檔案服務(wù)創(chuàng )新能力有待提升等。針對這些問(wèn)題,我們將采取以下措施:
加大投入,引進(jìn)更高效的數字化設備和技術(shù),加速檔案數字化進(jìn)程。
深化服務(wù)創(chuàng )新,探索檔案編研、專(zhuān)題數據庫建設等新型服務(wù)方式,提升檔案價(jià)值挖掘能力。
加強與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,共同推動(dòng)檔案資源的整合與共享。
四、展望未來(lái)
展望20xx年,檔案室將繼續圍繞單位發(fā)展戰略,以更加開(kāi)放的姿態(tài)和創(chuàng )新的思維,不斷提升檔案管理與服務(wù)水平,努力打造智能化、現代化的檔案管理體系,為單位的發(fā)展貢獻更大的力量。
五、結語(yǔ)
在過(guò)去的一年里,檔案室的每一步成長(cháng)都離不開(kāi)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的辛勤付出。在新的一年里,我們將不忘初心,砥礪前行,以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加扎實(shí)的工作,迎接新的挑戰,創(chuàng )造更加輝煌的業(yè)績(jì)。
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