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檔案室個(gè)人工作總結

時(shí)間:2024-04-24 12:21:17 個(gè)人總結 我要投稿

檔案室個(gè)人工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的檔案室個(gè)人工作總結,希望對大家有所幫助。

檔案室個(gè)人工作總結

檔案室個(gè)人工作總結1

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實(shí)現統一管理的`關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案室個(gè)人工作總結2

  三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢(xún)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì ),不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

  我是五月末來(lái)所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(cháng)穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的'基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎,我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會(huì )!

  七月末,我被調到咨詢(xún)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

  我熱愛(ài)本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請假現象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。

  幾個(gè)月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。

  盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì )彌補這方面的不足,我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識,爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認真學(xué)習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。

  以上小結,如有不妥,敬請領(lǐng)導及同事們批評指正

檔案室個(gè)人工作總結3

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規范,并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、 得到上級管理部門(mén)的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、 學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。 例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的`有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。

  學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

檔案室個(gè)人工作總結4

  20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在組織部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情況總結如下:

  一、主要任務(wù)完成情況

  1.盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作

  本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度,深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協(xié)作。

  2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的`任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

  黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

  3.統一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。

  基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

  4.注重理論學(xué)習,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。

  二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處

  1.工作經(jīng)驗體會(huì )

  第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

  第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

  2.工作中的問(wèn)題和不足

  第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。

  第二、工作效率有待提高。

  三、下半年工作計劃

  1.加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

  2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。

  3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

  4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

  5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。

  6.加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  7.參觀(guān)學(xué)習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

  8.積極籌備人才工作會(huì )議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  檔案室

  20xx-7-14

檔案室個(gè)人工作總結5

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

  思想方面

  虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):

  1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;

  4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的`文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。

  1、配合某環(huán)?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。

  2、完成灰渣場(chǎng)二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、 3月完成了對某電廠(chǎng)組織機構代碼證的檢驗。

  5、完成了—董事會(huì )材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書(shū)檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠(chǎng)的營(yíng)業(yè)執照的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價(jià)的檔案檢查工作。

  9、配合西北設計院關(guān)于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進(jìn)行查閱整理。

  6月5日

  1、對至的所有文書(shū)檔案陸續進(jìn)行掃描、刻錄成光盤(pán)等電子檔案、掛接系統,實(shí)現文書(shū)檔案電子數字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收的文書(shū)文件,并對已接收文書(shū)文件進(jìn)行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

  3、在7月底之前接收的合同并整理歸檔存放檔案室。

  4、實(shí)施細則和檔案借閱利用效果表,并及時(shí)要求借閱人詳細填寫(xiě),做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時(shí)收集、整理、妥善保管各種類(lèi)型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時(shí),努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

 、判枰黾樱訚衿、除濕器、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(kāi)(即庫房、辦公室、閱覽室分開(kāi))。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

檔案室個(gè)人工作總結6

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數化管理和提供利用。保管檔案的目的'是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級?傊,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的`檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

檔案室個(gè)人工作總結7

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。下面就是本人的工作總結:

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《x省檔案條例》和《x公司檔案管理條例》,強化依法治檔

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的.齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長(cháng)期保管案卷級目錄共計x條。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者x多人次,提供檔案資料x(chóng)多卷(件),復印檔案資料x(chóng)多頁(yè),出具證明x多份。

  雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。

檔案室個(gè)人工作總結8

  近年來(lái),我局在區委、區政府的的堅強領(lǐng)導下,在省、市檔案局的指導下,開(kāi)拓創(chuàng )新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現將有關(guān)情況報告如下:

  一、20xx—20xx年的工作情況

  1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類(lèi)得到極大豐富,其中專(zhuān)業(yè)檔案11種,館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護成效顯著(zhù),館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。

  2、檔案工作化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個(gè)基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋,專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。

  3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。

  4、著(zhù)力服務(wù)“三農”、服務(wù)民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績(jì)效考評體系,推進(jìn)“三農”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區榮獲“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”稱(chēng)號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類(lèi),滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。

  5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。指導接收創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項目檔案計816卷。

  6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。從省財政廳爭取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì )各界參觀(guān)300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

  7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬(wàn)條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。

  8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著(zhù)。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò )布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類(lèi)信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。

  9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元,向上爭資117萬(wàn)元。

  二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題

  (一)完成情況

  1、結合本區實(shí)際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規劃,并與區發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。

  2、加大檔案接收力度,確保到期應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬(wàn)卷。

  3、采取分期招標、分期付款的.形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),成本預算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄。

  4、認真編制國家重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目申報書(shū),爭取到省級專(zhuān)項資金50萬(wàn)元,一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶(hù)部執照1張、民國時(shí)期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學(xué)案1冊、抗戰時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì )招標。

  5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進(jìn)行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

  6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

  7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區檔案統計工作,著(zhù)錄檔案文件目錄47556條。

  8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

  (二)存在的困難和問(wèn)題

  一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

  三、20xx年的工作思路和措施

  1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

  2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門(mén)的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導,實(shí)現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

  3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點(diǎn)建設項目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見(jiàn),當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規范化管理。

  4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實(shí)現各級綜合檔案室升級達標率達90%。

  5、推進(jìn)檔案法制建設,實(shí)現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務(wù)指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規的學(xué)習宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì )的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。

  6、科學(xué)安排檔案人員培訓計劃,實(shí)現檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓班、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習等措施,加強對各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。

  7、推進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程,實(shí)現檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬(wàn)幅,到20xx年實(shí)現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。

  8、加強檔案規范化建設,實(shí)現機關(guān)和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進(jìn)全區檔案工作更上新臺階。

  9、豐富館藏資源,實(shí)現檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項目、區重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復工作。

  四、20xx年度工作思路

  1、加強檔案法制建設,努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng),認真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境。

  2、著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業(yè)務(wù)指導,重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。

  3、抓好檔案信息化建設,提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數據著(zhù)錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。

  4、繼續加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì )上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點(diǎn)檔案安全。

檔案室個(gè)人工作總結9

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

  思想方面

  虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):

  1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;

  4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。

  1、配合某科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。

  2、完成灰渣場(chǎng)二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

  3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

  4、20xx年3月完成了對某電廠(chǎng)組織機構代碼證的檢驗。

  5、完成了20xx年—20xx年董事會(huì )材料匯編的工作。

  6、完成電力公司所要求對歷年部分文書(shū)檔案的掃描及整理工作。

  7、完成了對神華億利電廠(chǎng)的營(yíng)業(yè)執照20xx年的檢驗工作。

  8、完成了項目后評價(jià)的`檔案檢查工作。

  9、配合西北設計院關(guān)于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進(jìn)行查閱整理。

  20xx年6月5日

  1、對20xx年至20xx年的所有文書(shū)檔案陸續進(jìn)行掃描、刻錄成光盤(pán)等電子檔案、掛接系統,實(shí)現文書(shū)檔案電子數字化,以便于檢索。

  2、在7月底之前接收20xx年的文書(shū)文件,并對已接收文書(shū)文件進(jìn)行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

  3、在7月底之前接收20xx年的并整理歸檔存放檔案室。

  4、實(shí)施細則和檔案借閱利用效果表,并及時(shí)要求借閱人詳細填寫(xiě),做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

  5、努力提高檔案管理水平,及時(shí)收集、整理、妥善保管各種類(lèi)型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。

  6、在做好自己本職工作的同時(shí),努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。

 、茩n案室三分開(kāi)(即庫房、辦公室、閱覽室分開(kāi))。

 、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。

  20xx年6月10日

檔案室個(gè)人工作總結10

  一、注重不斷學(xué)習,提高自身素質(zhì)

 。ㄒ唬┘訌娝枷胝螌W(xué)習,提高政治素質(zhì)。認真參加黨支部會(huì )議和辦公室每周的工作例會(huì ),先后學(xué)習了黨的十七屆四中全會(huì )精神、對六個(gè)重要問(wèn)題的回答、中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神等內容。

 。ǘ┘訌姌I(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。自到檔案室工作以來(lái),我始終不忘加強本職業(yè)務(wù)工作方面的學(xué)習。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )閱讀學(xué)習各種檔案專(zhuān)業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的老專(zhuān)家和學(xué)者請教等多種方式鉆研探討,既增加了檔案知識,又提高了業(yè)務(wù)能力。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

 。ㄒ唬﹪栏癜殃P(guān),規范歸檔過(guò)程。入職以來(lái),共接收文書(shū)類(lèi)檔案4000多份。

 。ǘ┱J真細致,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎性的工作,內容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿(mǎn)完成。任職以來(lái),共接收、整理了各類(lèi)檔案4500多卷,光盤(pán)24張,其中永久檔案1300多卷,長(cháng)期檔案1700卷,短期檔案1500卷。

 。ㄈ┠托臒崆,提高利用效率。兩年多來(lái),共提供查閱案卷4000多卷,1000多人次,為檔案的調閱、借閱工作提供了及時(shí)、周到的服務(wù),較好地發(fā)揮了檔案的參考、憑證利用價(jià)值。

  四、存在不足

  一是政治理論學(xué)習雖有一定的'進(jìn)步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設了解不多、不夠深入;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改進(jìn)工作方法,而沒(méi)有主動(dòng)創(chuàng )新去實(shí)踐應用。以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

檔案室個(gè)人工作總結11

  近年來(lái),我村在上級部門(mén)的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上(有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化步伐,使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用,F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)

  村級檔案是行政村和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農民和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大村官擔任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進(jìn)

  一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái),由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因,之前的檔案工作相對落后,已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的`添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

  二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類(lèi)、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。

  三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的、書(shū);典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過(guò)各種有效手段,對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

  四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準確地調閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農村建設,村務(wù)管理,調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

  通過(guò)廣播、等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務(wù)于三農的效果。

  經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì),但是隨著(zhù)社發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì )繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、化,為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

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