大學(xué)秘書(shū)處總結
大學(xué)秘書(shū)處總結1
20xx-20xx學(xué)年我系學(xué)生會(huì )納新較晚,前段時(shí)間工作量較大。但自納新以來(lái),秘書(shū)處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門(mén)注入了新的活力。
20xx-20xx學(xué)年秘書(shū)處工作與20xx-20xx學(xué)年相比,主要有以下幾點(diǎn)不同:
一、臨時(shí)性工作較多,一定程度上加大了秘書(shū)處的工作量,對秘書(shū)處來(lái)說(shuō)也算是一個(gè)挑戰。
二、各項常規工作開(kāi)展時(shí)間略有提前。由于該學(xué)年上學(xué)期時(shí)間較短且納新較晚,各項工作開(kāi)展在時(shí)間上相對緊迫。為避免工作節奏過(guò)快,各項工作開(kāi)展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對于干事來(lái)說(shuō)適應時(shí)間相對縮短,需要他們具備良好的適應能力。
三、老師、主席團對秘書(shū)處提出更高要求,各項工作趨于細致。秘書(shū)處為主席團服務(wù),對主席團負責,必須全面了解學(xué)生會(huì )內所有部門(mén),了解我系學(xué)生會(huì )運作情況,以便更好地為主席團的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調等重要公務(wù)。
由于各種原因,該學(xué)年秘書(shū)處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點(diǎn):
一、通知執行力度差,運作效率低下。各部對于工作通知未引起應有重視,不僅對秘書(shū)處工作造成不便,更致使整個(gè)學(xué)生會(huì )效率低下。
二、監督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對秘書(shū)處工作提出更高要求,另一方面秘書(shū)處職權并未為被各部門(mén)所認可,致使秘書(shū)處工作中常遭遇尷尬,監督、考核職能的執行過(guò)程中十分被動(dòng)且實(shí)際效果不明顯。
三、難以起到應有的協(xié)調作用。學(xué)生會(huì )內部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書(shū)處職能行使過(guò)程中的阻力,更體現出秘書(shū)處在該項工作中的不足。
對于秘書(shū)處本身,雖存在不足,但在現有職權范圍之內能夠按時(shí)保質(zhì)做好基本工作,且對臨時(shí)性工作處理較為妥當,能夠按要求完成任務(wù)。主要進(jìn)步之處有以下幾點(diǎn):
一、分工明確,各司其職。本學(xué)期秘書(shū)處共納入四名干事,分別負責通知、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、文件歸檔等常規工作,臨時(shí)性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實(shí)到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書(shū)處干事對待工作認真細致,能夠積極主動(dòng)工作;干事之間溝通較多,關(guān)系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學(xué)到的能夠毫無(wú)保留地教給其他干事,促進(jìn)了干事之間的共同進(jìn)步。
三、處理臨時(shí)性工作能力加強?紤]問(wèn)題更加細致、全面,word、excel等應用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時(shí)性工作的能力。
秘書(shū)處承擔了學(xué)生會(huì )形象的部分宣傳工作,對學(xué)生會(huì )公信力、對外影響力的提高起著(zhù)重要作用。因此,在以后的工作中,應著(zhù)重注意以下幾點(diǎn):
一、在職權范圍之內努力提高監督能力與調節能力,為主席團決策提供更為有力的依據。進(jìn)一步凈化學(xué)生會(huì )中的不良風(fēng)氣,加強各部之間聯(lián)系,增強凝聚力與向心力。
二、進(jìn)一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執行。
三、加強對外聯(lián)系,在廣泛學(xué)習提高自身工作能力的同時(shí),樹(shù)立我系學(xué)生會(huì )良好的對外形象,擴大我系學(xué)生會(huì )的對外影響力。
四、繼續加強與普通同學(xué)的聯(lián)系,通過(guò)收集同學(xué)意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,提高我系學(xué)生會(huì )“三自”能力。
此外,在工作中要進(jìn)一步培養干事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預或硬性要求,通過(guò)適度引導與間接提示,使其展現自己的工作能力與工作風(fēng)格。
大學(xué)秘書(shū)處總結2
1 如何應對秘書(shū)處細致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì )上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔任著(zhù)上傳下達,連結各部門(mén)的作用。所以當別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團情動(dòng)態(tài)收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門(mén)的總結,讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著(zhù)很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì )努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會(huì )代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細節。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會(huì )的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書(shū)處工作的特性,我這里有著(zhù)大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類(lèi),備份,才開(kāi)始了相對比較有序的資料門(mén)類(lèi)。 這樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4 對大家工作的反饋
秘書(shū)處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個(gè)責任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結思考和對大家辛苦的慰問(wèn),這些都讓秘書(shū)處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專(zhuān)門(mén)的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
大學(xué)秘書(shū)處總結3
上學(xué)期我院秘書(shū)處,在團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作。線(xiàn)向組織詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況
一、 主要的工作及活動(dòng)情況
(一) 趣味運動(dòng)會(huì );負責運動(dòng)會(huì )的后勤、通訊稿、策劃書(shū)撰寫(xiě)
(二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學(xué)分登記
(三) 朗誦比賽:負責登記
(四) 義賣(mài)圖書(shū):負責義賣(mài)環(huán)節
二、 問(wèn)題的改進(jìn)
(一) 組織部分
1) 在每場(chǎng)活動(dòng)的組織實(shí)施方面,仍然存在諸多的問(wèn)題,比如:現場(chǎng)的秩序前期比較穩定,后期則出現狀況,在如:活動(dòng)之后學(xué)生會(huì )負責的現場(chǎng)垃圾較多,個(gè)別人員懶散怠惰。針對上述問(wèn)題,應當予以重視,在今后的活動(dòng)中改進(jìn),最好避免再次發(fā)生。
(二) 考勤問(wèn)題
1) 調整簽到的方式,人數比較多,隨分部門(mén)進(jìn)行簽到,擔仍然不可避免短期的混亂,下學(xué)期將改進(jìn)為電子數據名單簽到,只需到場(chǎng)人員的姓名報出,進(jìn)行快速錄入,加強紀律建設。
(三) 協(xié)調問(wèn)題
1) 學(xué)生會(huì )內各部門(mén)之間的人員的熟識度有待提高,加強各部門(mén)之間的溝通交流,加強合作,至今還有某個(gè)部門(mén)成員不認識另一個(gè)部門(mén)成員的情況存在,為了下學(xué)期的各項工作的正常開(kāi)展,需要著(zhù)力解決此問(wèn)題。
三、 本年度學(xué)生處工作總結
在本年度的工作當中,我意識到集體力量的強大,團結意識的重要性!為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作的一年中,我感到充實(shí)和滿(mǎn)足。在本年度所有活動(dòng)中,我是貢獻者,也是受益者。我貢獻了自己的勞動(dòng),得到的是為全院學(xué)生工作的滿(mǎn)足和充實(shí)!學(xué)生會(huì )的工作讓我意識到,集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會(huì ),我會(huì )倍加珍惜!下學(xué)期將倍加努力為學(xué)生會(huì )貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動(dòng)感受表達如下:
“定體則無(wú),大體需有”在運動(dòng)會(huì )的參與中,我感到規劃的重要性,人生需要規劃,從場(chǎng)場(chǎng)比賽中,我感到選擇比努力更重要,運動(dòng)員的英姿颯爽,需要的是自己內心的力量的支持。而我,作為學(xué)生會(huì )的成員,學(xué)生的代表,更應該懂得規劃的重要性,這對于人生而言,非常重要。
“不謀萬(wàn)世者者,不足謀一時(shí),不謀全局者,不足謀一域“在義賣(mài)圖書(shū)的活動(dòng)中,我感到,知識的重要性!馬可,奧勒留說(shuō)“生命有限,如果不用來(lái)消除思想上的困惑,就再也沒(méi)有機會(huì )明白了”讀書(shū),是我的興趣愛(ài)好,好讀書(shū),讀好書(shū),這是我在圖書(shū)義賣(mài)活動(dòng)中的感受,通過(guò)這些活動(dòng),我的組織能力、協(xié)調能力、語(yǔ)言表達能力得到提升,在下學(xué)期,我將更加努力的完成組織安排的任務(wù),充滿(mǎn)激情的為我院學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
大學(xué)秘書(shū)處總結4
20xx年悄然開(kāi)始了,在不知不覺(jué)中,我又走過(guò)了一年。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的調整,我已經(jīng)能較好地適應大學(xué)生活了。
回顧在團委里一個(gè)學(xué)期的工作,從剛開(kāi)始的招新面試,到后來(lái)考核期的試用,再到正式成為團委秘書(shū)處的干事,成為團委大家庭的一員。好像時(shí)間并不是很長(cháng),剖析一下個(gè)人的感受和態(tài)度,從剛開(kāi)始的好奇,到后來(lái)的緊張、認真,再到后來(lái)的積極工作……如今,覺(jué)得是習慣(雖然的確還有很多我所不知道的團委的規章制度和任務(wù)、常規工作)。說(shuō)實(shí)在的,我覺(jué)得師兄師姐的召喚變得不是那么有“吸引力”了,我也不再那么有動(dòng)力了。偶爾會(huì )覺(jué)得不那么想去完成“表面上是瑣碎的工作”。但是既然寫(xiě)工作總結,我覺(jué)得也要起到一點(diǎn)作用,我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些問(wèn)題吧。
我想先談?wù)勆衔奶岬降乃^的“表面上瑣碎的工作”。值班算是我所認為的“瑣碎”的工作中最不瑣碎的事情了。想想看,其實(shí)值班中也能學(xué)到不少的東西。有時(shí)候,在瑣碎的事情中也能學(xué)到為人處世的方法,比如說(shuō),像上級匯報工作時(shí),要首先讓自己弄清楚事情的頭緒、條理,不要一被問(wèn)到就三不知,那匯報就顯得沒(méi)意義了,因為聽(tīng)我匯報的人也沒(méi)有從我這里獲得有意義的信息,還要重新去了解,落實(shí)。是的,清晰的思路很重要。不僅僅體現在匯報上,工作中的各個(gè)方面,做每件小事,都要有一個(gè)清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路,這實(shí)際上就已經(jīng)算是做了一件大事了!談回剛剛講的“表面上瑣碎的工作”,其實(shí),“表面上瑣碎的工作”就是鍛煉我們其他各個(gè)方面能力的好東西,不僅僅是在培養清晰的思路上,還體現在細節的把握上,做事的高效性上等等。最重要的,這些事情還有一個(gè)好處,就是即使犯了小小的錯誤,也無(wú)傷大局,我們可以在失敗中總結提高。我相信現在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做,也不會(huì )做得好的,甚至可能做得很差,導致嚴重后果。與其這樣,不如老老實(shí)實(shí)的先做下“表面上瑣碎的事情”吧!
再談?wù)劻硗庖粋(gè)方面,我覺(jué)得我不夠“醒目”,不夠有禮貌,這很不好。如果對待別人比較冷淡的話(huà),又怎么能要求別人對你有多么熱心呢?這是不可能的嘛。做人要開(kāi)朗大度,見(jiàn)人要有禮貌,不能把自己負面的心情帶給別人,也不可表現得“事不關(guān)己,高高掛起”。這關(guān)乎到個(gè)人的形象問(wèn)題,我已深深體會(huì )問(wèn)題的嚴重性。
現在的問(wèn)題是,有時(shí)會(huì )突然覺(jué)得沒(méi)什么話(huà)題可說(shuō)。導致表情嚴肅,即使我也不想這樣。但當完全融入某個(gè)集體后又能很自然的表達自己也不會(huì )覺(jué)得很尷尬,F在我就邊寫(xiě)邊分析問(wèn)題,尋找解決的方法吧。我想,要從兩個(gè)方面著(zhù)手,恩,是這樣了。
首先,要不斷提高自己的交際能力,既然是找不到話(huà)題可說(shuō)的,那么不是自己的興趣不夠廣泛就是自己的知識不夠淵博?不斷地充實(shí)自己,“武裝”自己吧。另外,沒(méi)什么話(huà)題了說(shuō)不代表自己就可以沒(méi)有感情,表現得冷淡。我應該學(xué)會(huì )傾聽(tīng),不會(huì )說(shuō),聽(tīng)總會(huì )吧。所謂禍從口出,當別人沒(méi)什么話(huà)題而直接也沒(méi)什么話(huà)題是,讓這個(gè)世界安靜一下可能又會(huì )有新的話(huà)題,新的活力了吧!
在了解自己的過(guò)程中,去了解別人,慢慢地,才能融入……
問(wèn)題很多,我覺(jué)得一一枚舉有點(diǎn)難度,這正如讓計算機運算一個(gè)死循環(huán),是不會(huì )結束的,那就讓我按Ctrl+Alt+Delete來(lái)結束進(jìn)程吧。
一個(gè)學(xué)期改掉兩個(gè)問(wèn)題不難,但其實(shí)也不容易,既然寫(xiě)了這篇工作總結,就應該看到自己的不足,更重要的是,改正自己的不足。有句話(huà)“江山易改,本性難移”。在接下來(lái)一個(gè)學(xué)期里,發(fā)揮愚公精神,移動(dòng)本性這座大山吧!
大學(xué)秘書(shū)處總結5
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi)。
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
0級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí),得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(cháng)的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
大學(xué)秘書(shū)處總結6
校內活動(dòng)篇
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái),我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng),包括最開(kāi)始的“愛(ài)心回收”、“幫扶結對及表彰大會(huì )”、“愛(ài)心義賣(mài)”、“社團雙旦晚會(huì )”、”暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”、還有正在開(kāi)展的“圖書(shū)衣物募捐”等等,每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(cháng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)。
幫扶結對和表彰大會(huì )
09年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為09年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對09年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,09年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
09年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有09年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩(shī)信協(xié)會(huì )用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負責、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團新一屆成員的成長(cháng)和逐漸提高的工作能力。
校外活動(dòng)篇
我參與的校外愛(ài)心社團組織的活動(dòng)有華中農業(yè)大學(xué)舉辦的名為“愛(ài),我們在一起”的義演,這一次活動(dòng)我的感受是愛(ài)心事業(yè)應該不問(wèn)回報,每一個(gè)生命都需要我們去關(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的“第九屆武漢高校愛(ài)心論壇”,通過(guò)這次論壇,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺(jué)得我們應該加強和各大高校愛(ài)心社的長(cháng)期聯(lián)系與交流,取長(cháng)補短,爭取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛(ài)心社的十周年社慶,他們的活動(dòng)做的很濃重,請來(lái)了很多媒體還有往屆各屆的社長(cháng),我覺(jué)得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門(mén)內部及部門(mén)之間的交流
秘書(shū)處的另外一個(gè)職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的.整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書(shū)處內部,我們再每次部門(mén)會(huì )議之后會(huì )留有時(shí)間給大家談一談各自的學(xué)習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開(kāi)歡送會(huì ),加強部門(mén)人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門(mén)成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門(mén)的凝聚力。部門(mén)之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過(guò)聚會(huì )、適時(shí)的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會(huì )繼續加強。
總之,這一年以來(lái),我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì )是我們每個(gè)人在愛(ài)心社彌足珍貴的珍藏。相信愛(ài)心社的明天會(huì )更好!
大學(xué)秘書(shū)處總結7
20xx~2014年第一學(xué)期 時(shí)光荏苒,一個(gè)學(xué)期快要結束啦。在系領(lǐng)導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì )編輯部取得了很大的進(jìn)步;厥走@半年的時(shí)間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。
編輯部是新聞信息中心的一個(gè)部,其主要任務(wù)是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新后就開(kāi)始對本部干事進(jìn)行培訓,鍛煉干事們的寫(xiě)作能力,學(xué)習新聞簡(jiǎn)訊、通訊、發(fā)言稿、會(huì )議報告、倡議書(shū)等的撰稿方式及格式,同時(shí)還讓干事們學(xué)習練習了?呐虐。
通過(guò)這一系列的培訓,讓編輯部的干事們充分掌握了編輯部的基本工作,為以后在學(xué)生會(huì )里工作打下了堅實(shí)的基礎。 在這一學(xué)期里建筑工程系舉辦了多期活動(dòng)及重要會(huì )議,從迎新晚會(huì )、紅歌大賽的完滿(mǎn)閉幕到第五屆團代會(huì )學(xué)代會(huì )的勝利召開(kāi),從辯論賽、英語(yǔ)演講比賽、cAD大賽的圓滿(mǎn)成功到社會(huì )實(shí)踐表彰大會(huì )、各個(gè)講座的成功舉辦等一系列的活動(dòng),編輯部負責撰寫(xiě)了共16篇新聞報道;與此同時(shí)還有一些班級特色活動(dòng)簡(jiǎn)訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)的習海立捐款活動(dòng)中,編輯部負責撰寫(xiě)了捐款倡議書(shū),并代表建筑工程系全體學(xué)生為習海立寫(xiě)了慰問(wèn)鼓勵信。 由于新聞要求必須及時(shí)性,因此在每次活動(dòng)舉辦結束后必須盡快將簡(jiǎn)訊交上去。再完成每項任務(wù)的過(guò)程中不僅鍛煉了寫(xiě)作能力和寫(xiě)作技巧,同時(shí)還增強了自己的辦事能力,再工作中學(xué)到了許多知識。
半年的時(shí)間里,編輯部定期收取了各專(zhuān)業(yè)同學(xué)們的稿件,并經(jīng)過(guò)審閱將同學(xué)們的優(yōu)秀作品發(fā)表在?逗颖惫ぴ骸飞。通過(guò)大家的共同努力,編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期?,將建筑工程系同學(xué)們的文學(xué)風(fēng)采、建工系的新聞動(dòng)態(tài)及精神風(fēng)貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外,編輯部代表建筑工程系參加了院追日文學(xué)社舉辦的《愛(ài)國知識競答》活動(dòng),并在次活動(dòng)中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學(xué)社舉辦的《古詩(shī)文朗誦與賞析》,并在該活動(dòng)中榮獲二等獎。
兩次活動(dòng)中編輯部都是代表建筑工程系參加的,參加的過(guò)程中編輯部肩負著(zhù)為本系爭光的責任。與此同時(shí),參加此類(lèi)團體活動(dòng)的過(guò)程中增強了同學(xué)們之間的團結合作能力,增強了編輯部的凝聚力,為本部的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
在這一學(xué)期的工作中,編輯部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡(jiǎn)訊的撰寫(xiě)方面,有時(shí)不能做到及時(shí)性,耽誤了老師的工作;?呐虐孢^(guò)程中,忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時(shí)間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!
總的來(lái)說(shuō),這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的。在今后的工作實(shí)踐中,編輯部將會(huì )不斷的努力與探索,揚長(cháng)避短,使各項工作逐步走向完善,下學(xué)期我們會(huì )努力工作,把學(xué)生會(huì )的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)努力工作,一定會(huì )在建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì )譜寫(xiě)出編輯部的壯麗篇章。
大學(xué)秘書(shū)處總結8
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與潛力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)狀況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的職責。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,個(gè)性是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí),得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(cháng)的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分用心,參加人數到達新生的90%以上,使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫忙,同時(shí),了解活動(dòng)的具體狀況及干事表現,做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
大學(xué)秘書(shū)處總結9
新的學(xué)期開(kāi)始了,我成了一位大學(xué)生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學(xué)生會(huì ),成為系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的一員。加入學(xué)生會(huì )實(shí)在不是為了甚么高的職務(wù),而是可讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬部分,在團委、學(xué)生會(huì )的直屬領(lǐng)導下展開(kāi)各項工作,是學(xué)生會(huì )負責本身建設的職能部分,由團委老師直接收理。設常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)一位,為校學(xué)生會(huì )常委;副秘書(shū)長(cháng)兩名,與各職能部部長(cháng)同級,負責秘書(shū)處的具體工作;秘書(shū)若干名,在副秘書(shū)長(cháng)的具體指導下協(xié)助主席團工作。
其中常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)處的直接負責人,負責領(lǐng)導副秘書(shū)長(cháng)及秘書(shū),管理學(xué)生會(huì )的平常工作。秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)處具體工作的負責人,負責職責范圍內的具體工作,并協(xié)助常委會(huì )及各部部?jì)?yōu)點(diǎn)理學(xué)生會(huì )的平常事務(wù)。
秘書(shū)處的主要工作有負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報;負責院學(xué)生會(huì )相干檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度;負責學(xué)生會(huì )的調研工作,調和學(xué)生會(huì )各部分工作,加強部分間聯(lián)系;負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤;負責本會(huì )的辦公室值勤及處理平常事務(wù);搜集同學(xué)們的意見(jiàn),針對各種線(xiàn)索展開(kāi)調查研究,為本會(huì )的決策提供信息支持;貫徹本會(huì )工作方針政策,調和和催促各部分履行職責;組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定預備材料;組織對各部分和干部工作的年度考核和評定,為本會(huì )對成績(jì)明顯的部分和干部實(shí)施嘉獎提供方案;定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中,我會(huì )嚴以律己,認真工作,以飽滿(mǎn)的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益動(dòng)身,為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更好的學(xué)習環(huán)境。
大學(xué)秘書(shū)處總結10
新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了一個(gè)月,學(xué)生會(huì )整體工作也在按部就班的進(jìn)行著(zhù),現將自9月3號開(kāi)學(xué)以來(lái)到國慶期間校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作總結如下:
1、協(xié)助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內協(xié)助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時(shí)間準確的地點(diǎn)完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開(kāi)展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以后,辦公室協(xié)助主席團順利組織了校學(xué)生會(huì )××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開(kāi)始,為期四天報名表的發(fā)放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來(lái)我們本著(zhù)公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問(wèn)問(wèn)題的方式對報名人員進(jìn)行了初試、復試等環(huán)節,整體工作于9月22日晚完成,同時(shí),我們于26日晚舉行了新成員見(jiàn)面會(huì )。
3、常規工作逐步開(kāi)展
辦公室已經(jīng)在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月來(lái)制定了規范的學(xué)生會(huì )制度,統計了所有成員的沒(méi)課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會(huì )統一的請假條、臨時(shí)活動(dòng)打分表、主席打分表、部長(cháng)打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書(shū)處將嚴格按照制定好的各項制度開(kāi)展工作。
在總結各項工作的同時(shí),也發(fā)現了本階段工作中的缺點(diǎn)和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來(lái)講,事先沒(méi)有準備的很充分,沒(méi)有做出很好的數據統計也沒(méi)有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時(shí)間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場(chǎng)地的限制沒(méi)能很好的組織各個(gè)部門(mén)采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實(shí)施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會(huì )制度,但是除了每天常規的簽到、點(diǎn)名、值班、請假以外,沒(méi)有統計過(guò)一次量化考核成績(jì),尚未公布過(guò)每位同學(xué)具體的工作情況,這是導致部分成員工作積極性不高甚至無(wú)組織無(wú)紀律表現的主要原因。
在今后的工作中,秘書(shū)處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴格按照規章制度辦事,注重細節,定期總結工作,保證整體工作的有續開(kāi)展。
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