機要檔案科半年工作總結-行業(yè)總結
機要檔案科是一個(gè)綜合部門(mén)，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、會(huì )務(wù)安排（會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排）、印章管理、電話(huà)接聽(tīng)（包括縣長(cháng)公開(kāi)電話(huà)）；文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，現將我科07年上半年工作總結如下：
一、工作成績(jì)
1、檔案管理規范
對已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長(cháng)期****件，短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)
公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時(shí)性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進(jìn)行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個(gè)公文的領(lǐng)導批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準確無(wú)誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時(shí)間內，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實(shí)處。今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務(wù)院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪(fǎng)件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書(shū)崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的"辦公室"，處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的'紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中，堅持使用文明語(yǔ)言，待人接物文明禮貌。接轉電話(huà)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、上下左右協(xié)調工作及時(shí)準確、規范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做到了電話(huà)記錄錄的準確、無(wú)誤，簡(jiǎn)明扼要，傳送及時(shí)，并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長(cháng)或副縣長(cháng)簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話(huà)方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽(tīng)，非禮勿言，非禮勿動(dòng)），維護辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話(huà)，不亂開(kāi)口，做到不給領(lǐng)導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)群眾***余（人）次，投訴電話(huà)***個(gè)，會(huì )議通知****余個(gè)。
4、堅持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導請示、準確無(wú)誤記錄領(lǐng)導批示內容和督辦領(lǐng)導批示內容的落實(shí)，使事件圓滿(mǎn)的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序層層審簽制度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時(shí)還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬(wàn)余張。
二、存在的問(wèn)題：
一年來(lái)，科室工作取得了一些成績(jì)，但是仍然存在一些不足，工作的主動(dòng)性有待提高；學(xué)習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算：
1、加強學(xué)習，堅持統一學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合的方式，暫定周五學(xué)習時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合，以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)。
3、增加一名機要檔案專(zhuān)職人員。
4、更新文印設備。
在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì)，克服不足，創(chuàng )新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
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