城建檔案館的上半年工作總結
二0**年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設，圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題，強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規范城建檔案工作的各項管理，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務(wù)完成情況
�。ㄒ唬�、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
�。ǘ�、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類(lèi)目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。
�。ㄈ�、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
�。ㄋ模�、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤(pán)84張；更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
�。ㄎ澹�、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》，對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)
按照市建委效能建設的活動(dòng)部署，黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習，使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習，增強服務(wù)觀(guān)念，更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實(shí)崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書(shū)，堅持24小時(shí)值班制度，春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網(wǎng)絡(luò )，沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件，上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
�。ㄒ唬�、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進(jìn)館。
�。ǘ�、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》，建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的'機制，爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準，實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量，啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時(shí)的發(fā)揮效益。
�。ㄈ�、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。
�。ㄋ模�、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究，將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作，認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務(wù)經(jīng)濟建設的大局，開(kāi)展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng )新謀發(fā)展，開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。
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