2020年行政人事部年終總結
極其忙碌而又充實(shí)的一年又要過(guò)去了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長(cháng),是時(shí)候捋一捋這一年來(lái)的工作,好好做份總結了。想必許多人都在為如何寫(xiě)好年終總結而煩惱吧,以下是小編整理的2020年行政人事部年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人事部年終總結1
xx年,我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門(mén)負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養, 給予我工作上的支持.我將更加認真的對待xx年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門(mén)各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜, 目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、
從人員招聘至任用,根據各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門(mén)就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于xx年需加強的方面:負責部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的.培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì )繼續努力,加強學(xué)習,積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政人事部年終總結2
20XX年,在公司領(lǐng)導的指導及大力支持下,XX公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務(wù)等重點(diǎn)工作為支撐點(diǎn),以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的紐帶作用為亮點(diǎn),圓滿(mǎn)的完成了行政部各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),為公司總體目標的完成做出了積極貢獻,F將行政部一年的工作情況簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營(yíng)保駕護航
1、組織證照審核
上半年行政部按時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、工會(huì )組織機構代碼證等證照的年檢工作,另外,20XX年殘保金審核與勞動(dòng)保障監察年審工作也按時(shí)完成,為公司的正常運營(yíng)打下基礎。
2、完善制度建設
為了加強公司管理,提高公司運營(yíng)效率,行政部今年建立并完善了多項規章管理制度,其中包括財務(wù)管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時(shí),重落實(shí)、重監管,行政部帶頭執行、帶頭監督、帶頭落實(shí),確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
3、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案;同時(shí)合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴格規范;周報、會(huì )議紀要及其他各類(lèi)報表也按時(shí)匯報,做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
4、樹(shù)立公司形象
行政部努力提高公司知名度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動(dòng)及審查,在各種評優(yōu)爭先活動(dòng)中取得了矚目的成績(jì),先后被自治區授予“高新技術(shù)企業(yè)”及“科技進(jìn)步企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX地區授予“重合同,守信用”單位榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX地委和行署聯(lián)合授予“科技創(chuàng )新先進(jìn)企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號并頒發(fā)了“XX地區科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”,被XX縣人民政府授予“五一先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX縣總工會(huì )授予“先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX縣委組織部授予“先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱(chēng)號。
此外,我公司今年與XX縣經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區聯(lián)合組建成立了XX縣建材行業(yè)“科研創(chuàng )新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司科研龍頭地位,增強了我公司市場(chǎng)競爭力,為爭取自治區、國家資金方面打下了基礎。
5、狠抓安全管理
基于全疆維穩工作與安全生產(chǎn)的實(shí)際情況,行政部作為公司安全領(lǐng)導小組的重要組成部分,兩項工作齊抓共管、毫不松懈,落實(shí)領(lǐng)導值班備勤制度,加強安全生產(chǎn)管理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩定,再創(chuàng )無(wú)重大安全責任事故年。
6、黨團工建設
為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年發(fā)展黨員3名,發(fā)展積極分子3名。與XX縣總工會(huì )簽訂了公司20XX年的《集體勞動(dòng)合同》和《女職工勞動(dòng)權益保護書(shū)》,確保了公司用工的合法有效,同時(shí)員工權益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障
1、組織人才招聘
年初,行政部通過(guò)宣傳并與人力資源市場(chǎng)、各大職業(yè)院校聯(lián)系,全方位動(dòng)員,共計招聘新員工70余人,保障了生產(chǎn)運營(yíng)的人員補給。
2、組織員工培訓
組織新入職員工進(jìn)行崗前培訓,定期組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)、成本控制、崗位職責、績(jì)效考核、管理制度等方面的培訓,組織員工觀(guān)看《優(yōu)秀員工》影像資料。通過(guò)培訓學(xué)習活動(dòng),員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提高。
3、落實(shí)三個(gè)100%
勞動(dòng)合同:行政部在每年的三月份召開(kāi)全體員工簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì )保險動(dòng)員大會(huì ),用維漢兩種語(yǔ)言進(jìn)行講解動(dòng)員,同時(shí)用維漢兩種文字合同書(shū)進(jìn)行全員新簽和續簽勞動(dòng)合同,后續人員入職當天就簽訂勞動(dòng)合同,做到了勞動(dòng)合同簽訂率100%。
社會(huì )保險:幾年來(lái),我公司一直按自愿原則繳納社會(huì )保險,繳納率為60%。今年,根據總公司下達的規定,我們對全體員工社保繳納情況進(jìn)行反復梳理、歸納,確保一個(gè)不漏的進(jìn)行匯總并落實(shí)到位。目前我公司總人數XX人,原繳納人員XX人,新增人員XX人,X人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,X人為退休返聘人員。意外險:年初,公司已為一線(xiàn)員工、銷(xiāo)售人員、司機購買(mǎi)了人身意外保險。根據總公司下達的指示,我公司現已為其余全體員工購買(mǎi)了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保險。
4、加強績(jì)效管理
完成績(jì)效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政人力資源部完成績(jì)效考核指標推進(jìn)工作。深入全面的開(kāi)展了“定崗定員”減少不必要開(kāi)支、各崗位簽訂績(jì)效責任書(shū)工作,績(jì)效合約簽訂率達100%,合理層層分解績(jì)效指標,切實(shí)落實(shí)了“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。
5、加強員工考勤
重點(diǎn)對考勤制度進(jìn)行了深化管理,細化并統一了考勤統計口徑。各部門(mén)負責人對本部門(mén)考勤直接負責,嚴格落實(shí)考勤制度?记谥袉T工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工出差、工資變動(dòng)、差旅費報銷(xiāo)等情況必須做出詳細說(shuō)明。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯(lián)歡晚會(huì )等形式多樣的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作積極性,增強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
三、提高后勤保障水平,為員工創(chuàng )造良好工作環(huán)境
1、監管工程建設
為了提高員工的生活質(zhì)量,在行政部的監督管理下,于10月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設工作。為了節約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作中,為工地搬運紅磚35萬(wàn)余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管2000余根,鋪設水泥地面1000余平,加速工期建設,降低工程成本。同時(shí)組織員工自己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30張,裝釘床板30張,節約了部分裝修成本。此外,還對綜合一樓進(jìn)行了粉刷和簡(jiǎn)單裝修,解決了行政、銷(xiāo)售、售后各部門(mén)擠于一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務(wù)水平
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關(guān)心職工生活,不遺余力的提高食堂服務(wù)水平。我們并沒(méi)有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,而是在服務(wù)態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫,每天更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿(mǎn)意。同時(shí)加強食品安全與衛生管理,確保員工的生命健康安全,做到責任到人,抓緊抓實(shí),抓出成效。
3、嚴抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,安全、衛生問(wèn)題一直是員工宿舍管理面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落實(shí)。加強對臨時(shí)進(jìn)出公司的外來(lái)人員管理,實(shí)行員工住宿按車(chē)間相對集中制,不定期組織員工進(jìn)行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發(fā)生。每月不定期對員工宿舍進(jìn)行衛生檢查評比,對環(huán)境衛生好的宿舍進(jìn)行獎勵,對環(huán)境衛生差的宿舍進(jìn)行全廠(chǎng)通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛生水平。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境,行政部及時(shí)組織安排對燃氣鍋爐進(jìn)行安全檢查,增加相應的配套設施,施行全方位的維修保養,確保排除安全隱患,并由縣質(zhì)量技術(shù)監督局和燃氣公司驗收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。
5、加強綠化管理
行政部充分利用停產(chǎn)休整時(shí)間,組織員工平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹(shù)等20余株,撒種鮮花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線(xiàn)3000余米,為公司節省資金8000余元。此外對廠(chǎng)區內綠化帶以及樹(shù)木進(jìn)行定期澆水、修護,為員工創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境。
6、提高日常服務(wù)工作質(zhì)量
加強車(chē)輛管理控制,規范車(chē)輛使用審批制度,對用車(chē)里程數及加油加氣費用進(jìn)行嚴格登記管理,銷(xiāo)售部帶車(chē)出差及時(shí)向股份公司領(lǐng)導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設備維護保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作做到了正常有序。深入到一線(xiàn)員工隊伍中去,多交流,多溝通,切實(shí)解決員工工作中的困難。能夠處理好同當地人力資源與社會(huì )保障局、工商局等各職能部門(mén)的關(guān)系,做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)也基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也做到了積極主動(dòng)不越位。
四、存在的問(wèn)題與不足
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì),但是仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在一下幾個(gè)方面:
第一,由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力及其他客觀(guān)條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,制度落實(shí)力度不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)的現象。
第三,工作中有時(shí)存在畏難情緒,對事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動(dòng)或其他事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現紕漏。因此,行政工作必須端正工作態(tài)度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、20XX年工作計劃
1、由于我公司少數民族同志較多,人員流動(dòng)較大,為保證生產(chǎn)運營(yíng)的人員補給,我們將通過(guò)各種形式大量招聘,確保滿(mǎn)足崗位需求。
2、對新上崗員工進(jìn)行崗前培訓,主要包括企業(yè)文化、規章制度、產(chǎn)品知識、工作技能、安全生產(chǎn)等內容,并定期組織全體一線(xiàn)員工培訓學(xué)習。
3、組織全體員工進(jìn)行年度健康體檢以及職業(yè)病防止檢測,并建立職工健康檔案。
4、加強企業(yè)文化建設,不定期開(kāi)展形式多樣的文體生活,定期更新“廠(chǎng)風(fēng)宣傳欄”的內容,在公司內部努力營(yíng)造“比、學(xué)、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴格執行股份公司各項績(jì)效考核管理規定,根據與公司簽訂的績(jì)效責任書(shū),層層分解到部門(mén)員工,完成員工績(jì)效合約的簽訂。
6、按時(shí)完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、招投標等工作的順利開(kāi)展。
7、制定本年度部門(mén)費用控制措施,并組織實(shí)施,降低公司的運營(yíng)成本。
8、深化落實(shí)公司的各項管理規章制度,包括外來(lái)人員登記、車(chē)輛進(jìn)出登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實(shí)。
9、加強安全防護工作,公司安全領(lǐng)導小組常抓不懈、責任到人,消除安全隱患。在特殊時(shí)期加強巡查防護力度,再創(chuàng )無(wú)重大安全責任事故安全年。
10、積極配合各部門(mén)的工作開(kāi)展,及時(shí)完成領(lǐng)導交付的臨時(shí)性工作,幫助解決員工的實(shí)際困難,做好公司的后勤保障工作。
20XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,提高服務(wù);努力提高行政部人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,充分調動(dòng)工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
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