設計公司員工年終工作總結
我開(kāi)的是一家設計公司,主要從事的業(yè)務(wù)有平面設計,網(wǎng)站設計開(kāi)發(fā),多媒體動(dòng)畫(huà)設計三方面市場(chǎng)。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動(dòng),決定將自己過(guò)去一年的工作總結一番,以備份查閱。
我是個(gè)極其熱愛(ài)設計的人,有興趣,有靈感,能開(kāi)設計公司是我從大學(xué)初期時(shí)候就萌發(fā)的夢(mèng)想——做個(gè)老板,這個(gè)念頭一直沖擊著(zhù)自己,鞭策著(zhù)自己,使自己堅強,使自己勤奮!在2002年的時(shí)候,終于碰到一貴人,是我一個(gè)高中同學(xué),他出大部分資金,一起合伙開(kāi)了個(gè)設計公司,在那時(shí),自己幾年的夢(mèng)想在一殺那就實(shí)現了,———我擁有了自己的公司了!
但我忽略了以下幾點(diǎn):
1,開(kāi)了公司并不一定賺錢(qián),開(kāi)公司只是手段,賺錢(qián)才是最高指令。我忽略了。
2,開(kāi)公司了,不一定就是老板,因為我還沒(méi)那氣質(zhì),坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時(shí)間來(lái)塑造。我也忽略了。
3,我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛(ài)護,對市場(chǎng)的怯懦。
4,對公司的發(fā)展給予了無(wú)限的期望,其實(shí)設計公司能完成的歷史任務(wù)是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點(diǎn)。
我就按時(shí)間順序來(lái)說(shuō)明公司發(fā)展的幾個(gè)階段吧。在公司開(kāi)張的那段時(shí)間里,可以想象一個(gè)人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實(shí)到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿(mǎn)意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,————重要的是,好象我應該可以不做設計了!——那煩人的加班和費神的創(chuàng )意。
所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒(méi)有問(wèn)題了,理所當然地應該招收業(yè)務(wù)人員,先攻沒(méi)把握的部分,這是自己一貫的作風(fēng)。
于是,我們陸續招收了幾批業(yè)務(wù)人員,開(kāi)始對外跑業(yè)務(wù),幸運的是我招收的前兩個(gè)業(yè)務(wù)員在沒(méi)多久就出了單子,我感覺(jué)非常高興,加上自己的一些社會(huì )關(guān)系,業(yè)務(wù)量還算豐富。但就是感覺(jué)業(yè)務(wù)消化慢,客戶(hù)由于各種原因,拖延項目時(shí)間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發(fā)放大家的工資。
為了能讓業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴大,我又招收了幾個(gè)業(yè)務(wù)員,但后來(lái)的幾批業(yè)務(wù)員中,幾乎沒(méi)給公司帶來(lái)任何經(jīng)濟效益,而且他們的報價(jià),策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業(yè)務(wù)員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個(gè)月之后,沒(méi)有什么見(jiàn)效之后,或則自動(dòng)離職,或則公司清退,都是無(wú)功而返,這樣大概也過(guò)了大半年的時(shí)間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業(yè)務(wù)員制度:
1,業(yè)務(wù)員是純粹的利益眼光,這是他們的職業(yè)要求,瞄準利。只要是來(lái)設計公司做業(yè)務(wù)的人,基本是沒(méi)有什么業(yè)務(wù)經(jīng)驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業(yè)務(wù)能力的人,是不應該到設計這個(gè)行業(yè)里來(lái)的,他們可以選擇更好的,更大的發(fā)揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會(huì )不多久,或剛來(lái)深圳沒(méi)多久的員工,等他們認清了市場(chǎng)規律之后,也是感慨設計市場(chǎng)的局限,一般都是轉入其他行業(yè)了;騽t是能力根本就不行的,出不來(lái)業(yè)績(jì),老板自己都感覺(jué)不滿(mǎn)意,不請走也無(wú)其他辦法?傊,他們離開(kāi)了這個(gè)行業(yè),因為他們對這個(gè)行業(yè)沒(méi)有感情,沒(méi)有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業(yè)的局限的,得繼續留守。
2,公司起步資金不大,只能從實(shí)在,簡(jiǎn)練的角度來(lái)出發(fā),絲毫不能大面積沖擊市場(chǎng),營(yíng)造自己的品牌平臺,充分利用公司的牌子來(lái)招攬業(yè)務(wù)。因此業(yè)務(wù)員很容易地就可以?huà)仐壒镜钠脚_,找私人做掉單子——這有什么不好理解的呢?特別是越老練的業(yè)務(wù)員,越能跟客戶(hù)關(guān)系拉近,就更能棄掉公司,而且更有甚者,他們只要一個(gè)月能保證一定量的業(yè)務(wù),就能自己扯牌子做公司了。我們可以假設,一個(gè)普通業(yè)務(wù)員要做到5000的業(yè)務(wù)才能維持他的底薪和開(kāi)銷(xiāo),而一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就要做到8000以上的業(yè)務(wù)(收款數),才能稱(chēng)得上優(yōu)秀,他如果能努力一下,做到一萬(wàn)的話(huà),他就可以請xxxx設計師,弄個(gè)工作室,不是嗎?
3,業(yè)務(wù)員期望自己能有足夠多的業(yè)務(wù)來(lái)保證自己的收入,因此,他們無(wú)論面對多大的業(yè)務(wù),都希望公司能接下來(lái),特別是新業(yè)務(wù)員,他們無(wú)論面對什么樣的客戶(hù)都以為是機會(huì ),客戶(hù)只要一說(shuō),這次是小業(yè)務(wù),價(jià)格底點(diǎn),但以后我們有大把的機會(huì ),業(yè)務(wù)員就心動(dòng)了,纏著(zhù)公司希望做掉————做下來(lái)至少可以報銷(xiāo)自己的車(chē)費。而做為公司也有理由考慮,如果沒(méi)有小的業(yè)務(wù)給新業(yè)務(wù)員鍛煉的話(huà),怎么能有大業(yè)務(wù)的返回呢?做吧!而導致的`結果是,業(yè)務(wù)小的,我們總想快點(diǎn)完成,(時(shí)間就是本錢(qián)嘛),而小的業(yè)務(wù)不比大業(yè)務(wù)容易消化,相反,出不起錢(qián)的主,一般還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來(lái)了,時(shí)間沒(méi)了,品牌沒(méi)了,利潤也就沒(méi)了。老板自己也被拖得筋疲力盡!
從以上幾點(diǎn)的年度工作總結中可以看出,如果公司自己本身不是在市場(chǎng)里叫得響的牌子,離開(kāi)了公司價(jià)格就得掉下去的話(huà),招收業(yè)務(wù)員就如同一位前輩說(shuō)的,為他人做嫁妝!囵B業(yè)務(wù)員,根本不能從他們身上賺到錢(qián)。
于是乎,出于以上的惡性循環(huán)考慮,我徹底放棄了對業(yè)務(wù)部門(mén)的依賴(lài),改而轉為電話(huà)銷(xiāo)售,因為我的想法是:業(yè)務(wù)員由于利益的關(guān)系,小業(yè)務(wù)要做,大業(yè)務(wù)就跑掉。而電話(huà)銷(xiāo)售的作用主要就是拉來(lái)信息,由我自己,或高級設計師洽談,中間沒(méi)多少利益關(guān)系,(雖然電話(huà)銷(xiāo)售也有一定的提成,但畢竟少)。
但實(shí)際上,我也請過(guò)幾批的電話(huà)銷(xiāo)售人員,但奇怪的是一個(gè)象樣的業(yè)務(wù)都沒(méi)拉到。而且有幾個(gè)女孩,我認為電話(huà)銷(xiāo)售能力很強,又大膽,又敬業(yè),聲音甜美,努力了,沒(méi)成功;貋(lái)的信息很少,很雜。
我就分析,為什么呢?
1,行業(yè)的因素。雖然很多行業(yè)采用的是電話(huà)銷(xiāo)售,如網(wǎng)絡(luò )公司,類(lèi)似中國企業(yè)網(wǎng)等,或很多銷(xiāo)售人員的第一步也是電話(huà)銷(xiāo)售。但我們做的是視覺(jué)設計,是一種追求概念享受的,在不知名的前提下,來(lái)貿然接受是不容易的。畢竟我們做的不是功能性的工作,有時(shí),我們解決的不是實(shí)際問(wèn)題,而是滿(mǎn)足客戶(hù)的審美情緒。
2,我們的客戶(hù)需要我們做設計的次數不多,比如一年一般是1-xxxx,來(lái)得快,去得快,我們能撈中的概率極低。
3,電話(huà)銷(xiāo)售人員由于沒(méi)利益驅使,單一的電話(huà)運作,一是枯燥,沒(méi)了樂(lè )趣,二是沒(méi)足夠大的激情,不能靈活地挖掘市場(chǎng)機會(huì )。
這樣時(shí)間又過(guò)了大半年,收獲不大,繼續靠著(zhù)自己的社會(huì )關(guān)系,以及網(wǎng)絡(luò )上的信息來(lái)維持公司的發(fā)展,還好,資金夠。
第三次的運作就是徹底地擺脫了人為業(yè)務(wù)的發(fā)展,真正通過(guò)自己的社會(huì )關(guān)系,發(fā)展網(wǎng)絡(luò )資源來(lái)維系業(yè)務(wù),在這幾個(gè)月時(shí)間里,我也通過(guò)努力,發(fā)現其實(shí)和之前的運作比,更輕松,更簡(jiǎn)化,但公司如何做大,做好,做深呢?
這段時(shí)間我也去了解過(guò)一些開(kāi)設計公司的朋友考察過(guò),也和一些對設計行業(yè)失去信心的朋友談過(guò),也和行外的朋友交流過(guò),最終做成整理如下:
1,設計行業(yè)究竟是個(gè)什么樣的行業(yè)?
我一個(gè)對設計失望的朋友曾經(jīng)說(shuō)過(guò),其實(shí)設計根本不是個(gè)行業(yè),充其量只是個(gè)職業(yè),就是企業(yè)的一個(gè)美工!想想也有道理,本來(lái)就是分工的逐步細化產(chǎn)生的公司類(lèi)型,因此,我們可以看到深圳有那么多的設計公司,牛毛一樣的多,但有幾家是大型的呢?我曾經(jīng)去一個(gè)規;纳a(chǎn)公司談業(yè)務(wù)時(shí),突發(fā)奇想,為什么不把設計公司做成大規模的呢,只要有充足的業(yè)務(wù),就可以招收充足的設計師,招收足夠的客戶(hù)服務(wù)人員,不就利潤大了嗎?這個(gè)想法是很合理的,但實(shí)際根本沒(méi)商人去操作,為什么呢?因為能把一個(gè)設計公司做這么大,靠的不是對設計的興趣和熱愛(ài),靠的是一種絕對的商業(yè)智慧,經(jīng)營(yíng)頭腦,而如此聰明,如此厲害的商業(yè)天才又怎么可能來(lái)弄設計這個(gè)行業(yè)呢,他大可以把他的能力發(fā)揮到其他行業(yè)去,如飲食,如服裝,————設計,不能量化!
設計這個(gè)行業(yè),我自認為是個(gè)比較特殊的行業(yè)。我曾經(jīng)把他的經(jīng)營(yíng)比做是理發(fā)店,來(lái)一個(gè)客戶(hù)就要理一下,不能一次理多個(gè),人多了只能排隊了。而且里發(fā)師手藝成熟了,就自己開(kāi)個(gè)小理發(fā)店了,我們一樣,賣(mài)的就是一個(gè)手藝,賺的就是手藝錢(qián)。因此理發(fā)店也沒(méi)有超大規模的。
后來(lái)又感覺(jué)這個(gè)比喻不一定合適,設計的價(jià)格可以抬很高,可以?xún)r(jià)值很高,如一個(gè)標志2xxxx,好象理發(fā)還不能達到,因此不具備一定的可比性。我后來(lái)就感覺(jué)應該更象是一個(gè)古董店,為什么呢?古董店的古董也是不可復制的,它的價(jià)格就得賣(mài)個(gè)懂行的人了,如果你把一個(gè)清朝的碗賣(mài)給一個(gè)農民,估計他xxxx也不愿意出,對他,沒(méi)用!所以古董行也不對不懂行的老板開(kāi)放,寧愿生意冷清,也不能大聲叫賣(mài),因此,電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)不行。設計行業(yè)的價(jià)值高低有時(shí)取決于人家是否欣賞,欣賞的人是否有錢(qián),不欣賞的人他想設計一個(gè)標志,只是感覺(jué)有這個(gè)需要,如果你的價(jià)格超過(guò)xxxx,他寧愿不要,因為沒(méi)有標志,他不會(huì )餓死,他也不會(huì )感覺(jué)不塌實(shí)!皇歉杏X(jué)大家都有了,咱也得來(lái)一個(gè)。而沒(méi)錢(qián)的人,也很想擁有一個(gè)好的標志,也很欣賞你的設計,但口袋沒(méi)錢(qián),你也難辦?傊,古董店只面對有錢(qián)的,懂行的人開(kāi),其他人等安靜!O計不是生活必需品。
當然了,以上的兩個(gè)比喻,都是從設計師的角度來(lái)談的,作為設計公司的經(jīng)營(yíng)者,當然是考慮如何提高利潤了。因此我把他比喻成咖啡店?Х鹊甑目Х纫槐40幾元,你怎么算它的成本都很難達到的。如果你擺攤吆喝“賣(mài)咖啡了!xxxx一杯的咖啡!”估計也沒(méi)幾個(gè)人來(lái),咖啡不如白開(kāi)水解渴,不如白米飯解餓,要他做甚?曾經(jīng)有一個(gè)客戶(hù)說(shuō),你設計個(gè)標志,又不需要什么本錢(qián),你搗鼓個(gè)三天,成本也就幾百元,我看50xxxx就可以了。真是讓我氣憤,我當時(shí)就比喻,你去咖啡店泡咖啡,你愿意跟人家算成本,講價(jià)格嗎?————那究竟,咖啡的價(jià)格是如何提升的呢?靠的是名氣,是裝修的環(huán)境,靠的是排斥只想吃飽的消費者。
通過(guò)以上的幾個(gè)比喻,對比分析,可以看出,設計是一個(gè)高享受,滿(mǎn)足尊貴消費心理的行業(yè)。在明年的工作中,我會(huì )做好工作計劃,爭取將自己的工作做到更好。
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