學(xué)院學(xué)生會(huì )招新工作總結
伴隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始,我們又迎來(lái)了一批充滿(mǎn)青春活力的至善新生.為了給同學(xué)們提供更多交流溝通的機會(huì ),鍛煉能力;也為了給學(xué)生會(huì )注入新的活力,更好的開(kāi)展下階段的工作,我們至善學(xué)院學(xué)生會(huì )進(jìn)行了招新工作.也就在前段時(shí)間,招新工作圓滿(mǎn)地落下了帷幕.
至善學(xué)院的招新工作不同于其他學(xué)院學(xué)生會(huì ),我們主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息平臺進(jìn)行招募.招新通知在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上公布以后,受到同學(xué)們的積極響應,大家紛紛投稿積極報名.09級至善生有三分之一以上的同學(xué)參加了報名,10級強化班學(xué)生幾乎每個(gè)人都遞交了申請表.同學(xué)們熱情積極,為招新工作拉開(kāi)了序幕.
招新宣傳工作,主要是由學(xué)生會(huì )新聞宣傳部負責.在部長(cháng)的帶領(lǐng)下,宣傳海報設計制作的相當不錯.部門(mén)簡(jiǎn)介的海報,向同學(xué)們詳細介紹了學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的職能工作,使同學(xué)們對至善學(xué)生會(huì )整體工作要務(wù)以及自己所填的志愿部門(mén)都有了深入的了解,以便他們提前做好面試準備.宣傳海報色彩明麗,個(gè)性獨特,凸顯了學(xué)生會(huì )的青春活力,吸引了參賽報名者的眼球.
學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)經(jīng)過(guò)精心的準備于9月21日晚在圖書(shū)館8樓至善學(xué)院對參與報名的同學(xué)進(jìn)行了面試.面試現場(chǎng)氣氛熱烈,各個(gè)部門(mén)都采用了互動(dòng)回答的形式,面試風(fēng)格不盡相同.給參加面試的'同學(xué)提供了足夠的空間來(lái)展示自我.整個(gè)面試氣氛緊張而又和諧,同學(xué)們都積極表現,各顯才能,言語(yǔ)中流露出無(wú)限的熱情和憧憬.經(jīng)過(guò)一番龍爭虎斗式的角逐,各部門(mén)負責人通過(guò)各位同學(xué)的自我介紹,對待工作的態(tài)度,個(gè)人的現場(chǎng)表現以及提問(wèn)和回答問(wèn)題的情況進(jìn)行了嚴格篩選,最終確定了入選名單.
招新工作已經(jīng)結束近半個(gè)月,據各部門(mén)部長(cháng)和副部反映,各部門(mén)新進(jìn)干事工作表現相當不錯,整體情況令人滿(mǎn)意.但辦公室作為此次招新工作的主要負責部門(mén),我們的工作還存在許多不足:
首先,招新前期工作準備不足,缺少計劃性和統籌安排. 在學(xué)生會(huì )副部級以上會(huì )議討論招新工作時(shí),我作為辦公室主要負責人,并沒(méi)有針對性地提出招新中可能存在的問(wèn)題,以供大家共同討論解決.我本人第一次負責學(xué)生會(huì )活動(dòng),缺少工作經(jīng)驗,對招新活動(dòng)的細節問(wèn)題考慮的不夠全面,也沒(méi)有詳盡的活動(dòng)策劃,以確保招新工作的有序進(jìn)行.此外,我在工作中統籌安排不夠得當.雖然在招新前我部門(mén)工作成員人數較少,但是并沒(méi)有很好的利用有限資源,部門(mén)內部工作管理模式有待完善.
第二,招新現場(chǎng)過(guò)于混亂,面試形式有待創(chuàng )新完善. 由于報名人數眾多,招新現場(chǎng)設備及服務(wù)工作人員有限,面試當天招新現場(chǎng)簽到處和等候區秩序過(guò)于混亂.面試按照報名順序進(jìn)行而不是按照簽到順序,這在一定程度上對一些早到的同學(xué)來(lái)說(shuō)是不公平的.等候區同學(xué)交流討論聲音太大,缺少相關(guān)的工作人員來(lái)維護秩序.在等候區,我們給參加面試的同學(xué)提供了面試流程資料,以便他們提前做好面試準備,但是這種面試形式過(guò)于嚴肅而缺少新意.
最后,招新后續工作不夠全面完善. 面試結束后,由于時(shí)間緊迫,入圍名單的篩選過(guò)程過(guò)于草率,沒(méi)有經(jīng)過(guò)部門(mén)之間的溝通討論和進(jìn)一步審核.另外,公布結果時(shí),我們只短信通知了入圍的同學(xué),對于落選同學(xué)并沒(méi)有信息通知以及必要的關(guān)懷和安慰.
至善學(xué)生會(huì )的招新面試工作已經(jīng)全面結束了.各個(gè)部門(mén)在會(huì )議中都發(fā)表了對此次招新活動(dòng)的一些意見(jiàn)和看法.我們辦公室也針對此次工作開(kāi)展了討論,每位成員都表達了自己對此次招新活動(dòng)的一些想法,并認真地作了總結.招新工作中我們辦公室遇到了很多問(wèn)題,我們看到了不足,也認識到了今后努力的方向.我們會(huì )以此為出發(fā)點(diǎn),總結經(jīng)驗教訓,不斷完善.
希望下一屆的至善學(xué)生會(huì )招新工作能夠取得更好的成績(jì)!
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