第二屆風(fēng)采大賽的工作總結
經(jīng)歷了一個(gè)月的忙碌，第二屆風(fēng)采大賽總算落下了帷幕。作為我們聯(lián)絡(luò )部以及整個(gè)團委的品牌活動(dòng)，風(fēng)采大賽其實(shí)規模并不大，但其影響力和效果卻比許多同規模甚至較大規模的活動(dòng)要好。而本屆風(fēng)采大賽也并不例外，在人力與物資都需求不大的情況下，效果還是相當的顯著(zhù)超出了我的預期。
回想起10月底我們剛把送舊迎新的任務(wù)完成，卻又要馬上面對風(fēng)采大賽這個(gè)難題了�？赡芤驗闀r(shí)間比較的緊湊，策劃小組很久也沒(méi)有定案。結果促成了那次舒琳主持的史詩(shī)級別的會(huì )議，直到凌晨?jì)牲c(diǎn)，初步的定案才勉強地定了下來(lái)，基本上所有的問(wèn)題都堆在了會(huì )議上解決。印象最深刻的是舒琳帶這我們畫(huà)時(shí)間推進(jìn)表，邊畫(huà)邊覺(jué)得時(shí)間是多么的緊迫，這可以算是對我們忽略前期工作重要性的教訓吧。
然后所有東西都定下來(lái)了，活動(dòng)被分為初賽跟決賽兩個(gè)階段，在初賽階段我要負責的是場(chǎng)地。所以我不得不在行政樓的各個(gè)部門(mén)中穿梭，不得不面對每個(gè)脾氣各異的老師。有些老師頭上好象就刻著(zhù)和藹兩個(gè)字，跟他們說(shuō)話(huà)就像享受，可以大膽地提出自己的要求。相反，有一些性格比較古怪的老師，即使對他必恭必敬，他們也會(huì )擺出一副高高在上的姿態(tài)的確難以捉摸。但回過(guò)頭來(lái)想一下，校園外的商家不是更難以捉摸嗎？也許這也是上天給我一個(gè)鍛煉公關(guān)能力的機會(huì )吧！
萬(wàn)事具備，風(fēng)采大賽初賽部分將要開(kāi)始了，第一天上午的展版展示工作落到了我的肩上，這也意味著(zhù)我要負責布場(chǎng)的工作，怎一個(gè)累字了得。而且那天早上部門(mén)的人大多有課，布場(chǎng)的工作需要其他部門(mén)的協(xié)助，尤其是男生。他們幾個(gè)男生跟女生一齊過(guò)來(lái)幫忙，男生在搬得汗流浹背時(shí)看見(jiàn)女生坐在一旁悠閑的打氣球怨言自然少不了，這時(shí)又需要我去協(xié)調，可見(jiàn)公關(guān)能力確實(shí)很重要吖~怪不得我們要負責這么多活動(dòng)，原來(lái)就是簡(jiǎn)單地搞一個(gè)活動(dòng)也十分需要溝通，對公關(guān)能力要求是很高的。接著(zhù)，隨這一個(gè)個(gè)帳篷的撐起，工作就快完成了。但也就在這時(shí)天公開(kāi)始不作美，雨越下越大。那些嬌柔的展版經(jīng)不起風(fēng)雨的洗禮，幸虧jAVA預先叫我去準備膠膜，蓋住展版，它們才能捱過(guò)這艱難的一天�？梢�(jiàn)應急的重要性吖！
緊接下來(lái)的兩天，雖然我不是負責人，但是還是去幫忙了。因為雨停了，關(guān)注這個(gè)活動(dòng)的人也越來(lái)越多，超出了預期，所以對人力的需求還是比較大的�？匆�(jiàn)各班級的人為了自己班級賣(mài)力的拉票，真的有些佩服，不過(guò)他們的賣(mài)力有時(shí)比較過(guò)火，甚至沖出了校道，擋住了飯堂的去路。平時(shí)被忽略的團委工作服這時(shí)起到了作用，只有穿著(zhù)他才能說(shuō)服那些興奮的同學(xué)乖乖地遵守秩序，原來(lái)工作服真的那么牛B怪不得秘書(shū)處對工作服這么緊張。還有寫(xiě)到這里真的要表達一下對拉到贊助的干事的崇拜，要不是他們拉回來(lái)的物資，初賽部分絕對沒(méi)那么精彩。
初賽階段還有很多小問(wèn)題，這里可能未能提及。重點(diǎn)還是說(shuō)一下風(fēng)采大賽的決賽吧，那時(shí)我第一次當負責人吖……
從17號例會(huì )結束開(kāi)始，我跟晨曦就注定要在接下來(lái)的一個(gè)星期馬不停蹄。打開(kāi)了天凡發(fā)來(lái)的決賽策劃，我感到了一點(diǎn)安慰，天凡已經(jīng)幫我們做了那么多了，實(shí)在太~感動(dòng)了（要用天凡的語(yǔ)氣來(lái)讀）。但很快這份安慰被打消了，看完整份策劃之后我才發(fā)覺(jué)在我們面前的是那么多的工作，簡(jiǎn)直是瘋了。人員安排、物資安排、座位表、流程的調整、細則的明確等等，還有很多很多瑣碎的事情需要處理。幸好我跟晨曦的分工還是比較細的`，大家各自做好分配好的工作，再一同審核，最后交給天凡、珠海進(jìn)行討論。還有一點(diǎn)值得慶幸的是我們沒(méi)有把工作一直地拖下去，一接到什么任務(wù)就馬上著(zhù)手，不然的話(huà)就像人員安排那樣經(jīng)過(guò)多次的修改，時(shí)間還是十分緊的。天凡也十分地信任我跟晨曦，經(jīng)常放開(kāi)手讓我們去做去嘗試去下決定，有時(shí)還要兼任一些本來(lái)應該由干事去做的事。而與珠海那邊的溝通就有賴(lài)于晨曦，幾乎每次都珠海那邊有什么反響我都是由晨曦那里得知的，這里不禁慚愧……
前期準備都塵埃落定了，就要到執行階段，那天發(fā)了一下群郵件公布大家的分工。然后過(guò)了一陣就可以看到多個(gè)回復，可見(jiàn)大家還是對工作十分有熱情的。其中讓我最過(guò)意不去的是正祥，他從初賽開(kāi)始負責通知各班就注定是一個(gè)悲劇。因為跟天凡和珠海那邊的意見(jiàn)時(shí)常出現些小分歧，活動(dòng)有許多細微出經(jīng)常要改來(lái)改去。那就苦了正祥每次都要逐個(gè)逐個(gè)地通知一遍，吃了不少手機的輻射，不過(guò)為了決賽的順利進(jìn)行作出了重大的貢獻。當然聯(lián)絡(luò )的每個(gè)干事都努力著(zhù)完成自己的任務(wù)，而且比起我們剛進(jìn)部門(mén)時(shí)要成熟老練得多。部長(cháng)級也十分厲害，記得去買(mǎi)禮品的那個(gè)下午，我跟浩城、永輝早以走不動(dòng)的時(shí)候，我們的暴風(fēng)依然像金霸王廣告里那只兔子那樣精力充沛……還有天凡在晚會(huì )的前一天跟我們不厭其煩地調試音響，然后在成功之后露出天真可愛(ài)的笑容，感覺(jué)再累還是值得的。
到了晚會(huì )的當天，我們的準備和應急還算可以。但是最大的敗筆是我太心軟了，放寬了對PPT展示、節目時(shí)長(cháng)的限制。導致有個(gè)別班級拖得太長(cháng)，就連區書(shū)記也有意見(jiàn)，敦促我們刪減某些預先就定好的環(huán)節盡快結束晚會(huì )。而這也為后面我們統分時(shí)間不足，宣布獎項出錯埋下了伏筆，同時(shí)也頓時(shí)增加了我們的工作量，也對第一次負責晚會(huì )籌備的我留下了深刻的教訓。幸好我們部門(mén)的成員通力合作補救了我的經(jīng)驗不足。
其實(shí)在我心中還有很多很多要說(shuō)，很多很多人要感謝。這次風(fēng)采大賽實(shí)在令我學(xué)到太多了，令我慶幸自己能加入到這個(gè)部門(mén)。
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