人事檔案管理工作總結的模板
篇一：人事檔案管理工作總結
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，限時(shí)歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
篇二：人事檔案管理工作總結
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實(shí)行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無(wú)誤，實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核，發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的`要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節，虛心學(xué)習，不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
篇三：人事檔案管理工作總結
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規范；
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐�，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
�、�、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
�、�、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
�、�、對參加過(guò)培訓，受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門(mén)配合下，查找當年的文件，依據其文號、時(shí)間、任免內容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
�、�、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中，感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò )管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì )有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低，甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！
篇四：人事檔案管理工作總結
在集團公司認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、大力實(shí)施人才強企戰略、全面推進(jìn)三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密?chē)@集團公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神，以改革創(chuàng )新為動(dòng)力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設�；仡櫩偨Y“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團公司人事檔案工作持續、健康發(fā)展。
一、十年來(lái)人事檔案工作回顧
過(guò)去十年，集團公司組織人事工作緊密?chē)@集團公司發(fā)展戰略目標，開(kāi)拓進(jìn)取，創(chuàng )新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
（一）圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問(wèn)題，及時(shí)調整工作重心，努力做好五個(gè)服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩定中發(fā)揮了重要的基礎性作用。
一是為領(lǐng)導決策服務(wù)。圍繞集團公司人才隊伍建設和領(lǐng)導班子建設等重點(diǎn)工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開(kāi)發(fā)綜合利用價(jià)值，認真做好超前預測服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策提供了有價(jià)值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開(kāi)發(fā)研究院等單位根據檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預測，為組織部門(mén)培養使用干部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(cháng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，對干部、工人檔案實(shí)行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著(zhù)眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。近年來(lái)，大慶石油管理局人事檔案部門(mén)，積極為開(kāi)發(fā)、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務(wù)，及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì )管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門(mén)，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開(kāi)拓市場(chǎng)，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩定大局服務(wù)。隨著(zhù)企業(yè)改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì )和再就業(yè)工程等，使職工流動(dòng)人數增多，流動(dòng)頻率加快，人事檔案工作從容應對復雜局面。通過(guò)核實(shí)信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個(gè)人待遇等問(wèn)題落實(shí)不清而上訪(fǎng)，從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問(wèn)題，有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩定大局。
五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密?chē)@組織人事中心工作履行職責，為企業(yè)選賢任能、職稱(chēng)評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監督中的基礎作用。
（二）加強組織領(lǐng)導，強化宏觀(guān)指導，確保各項工作的扎實(shí)開(kāi)展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發(fā)揮總部機關(guān)的宏觀(guān)管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協(xié)調的人事檔案工作格局，全面推進(jìn)集團公司人事檔案工作。
一是組織領(lǐng)導不斷加強。從集團公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領(lǐng)導任組長(cháng)的人事檔案工作領(lǐng)導小組，并按照要求設置機構，配備人員，建立網(wǎng)絡(luò )，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中，各級領(lǐng)導從強化企業(yè)基礎管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門(mén)設置了人事檔案專(zhuān)門(mén)機構，配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導檔案工作科學(xué)化、規范化管理等方面走在了整個(gè)系統前列，有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng )新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實(shí)行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業(yè)在深化改革、持續重組過(guò)程中人事檔案機構和人員出現的問(wèn)題，適時(shí)下發(fā)文件，著(zhù)力解決體制不順等問(wèn)題，保證了人事檔案工作扎實(shí)開(kāi)展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門(mén)統一劃歸組織人事部門(mén)，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問(wèn)題，確保了人事檔案工作的有序開(kāi)展。
三是宏觀(guān)指導得到強化。針對企業(yè)深化改革過(guò)程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導。1998年，部分煉化及銷(xiāo)售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實(shí)施辦法》；2000年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》；2004年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規范人事檔案管理工作的通知》。幾年來(lái)，在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期，通過(guò)認真調研，制定措施，規范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，還按照中組部要求，組織開(kāi)展了企業(yè)領(lǐng)導人員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作，加強指導監督，夯實(shí)基礎工作。特別是在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，先后召開(kāi)全系統總結表彰大會(huì )２次、專(zhuān)業(yè)工作會(huì )４次，檢查驗收和情況反饋會(huì )議132次，并通過(guò)編寫(xiě)培訓教材、印發(fā)文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動(dòng)了集團公司人事檔案工作水平的提高。
（三）抓好業(yè)務(wù)培訓，錘煉過(guò)硬作風(fēng)，檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊伍，作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會(huì )主義現代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結，不斷增強責任感。多年來(lái)，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神，默默無(wú)聞的奉獻精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動(dòng)熱情的服務(wù)精神，開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )業(yè)精神�；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際，開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團公司開(kāi)展的“六種意識”教育和“查找反樹(shù)”活動(dòng)，慶陽(yáng)石化公司堅持理論學(xué)習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等，在加強人員修養、錘煉隊伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著(zhù)大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng )造新的業(yè)績(jì)。
二是抓好業(yè)務(wù)培訓，增強綜合能力。始終把學(xué)習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時(shí)也作為對優(yōu)秀人員實(shí)行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進(jìn)培訓方式，實(shí)現了三個(gè)轉變。由過(guò)去的指令性培訓轉變?yōu)楦鶕枨蟮膮f(xié)議培訓，結合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓，選派骨干送教上門(mén)，提高了培訓的針對性和實(shí)效性，滿(mǎn)足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓轉變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤�，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容，開(kāi)設了計算機操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴大業(yè)務(wù)面，改善知識結構，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發(fā)學(xué)習激情，激發(fā)創(chuàng )新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓轉變?yōu)殚_(kāi)放式的觀(guān)摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門(mén)領(lǐng)導、知名院校教授和地方檔案機構專(zhuān)家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開(kāi)展計算機管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績(jì)突出的企業(yè)觀(guān)摩取經(jīng)等，培養和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng )新思維。此外，還有意識地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業(yè)務(wù)培訓、現場(chǎng)指導等重要任務(wù)。幾年來(lái)，集團公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書(shū)�；鶎訂挝辉谂嘤柗矫嬉卜e累了許多寶貴經(jīng)驗。如：管道局的“以干代訓、以會(huì )代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
（四）積極整章建制，規范工作流程，人事檔案基礎工作進(jìn)一步夯實(shí)
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節，突出工作重點(diǎn)，在加強人事檔案制度建設、推進(jìn)人事檔案規范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門(mén)和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個(gè)環(huán)節，都做到了有章可循�；鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
二是規范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門(mén)多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò )圖和檔案材料分類(lèi)細則�；鶎訂挝灰矎膶�(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠(chǎng)、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實(shí)現了登記制度化，流程規范化，為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節上狠下功夫，加強協(xié)調，及時(shí)歸檔，嚴格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實(shí)、分類(lèi)準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀(guān)、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過(guò)硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì )過(guò)程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門(mén)列為“免檢檔案”；大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
（五）加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專(zhuān)項經(jīng)費列入財務(wù)年度計劃，保證資金落實(shí)，并隨著(zhù)目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入；各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中，也堅持做到了政策上傾斜，經(jīng)費上保證。
一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求，積極創(chuàng )造條件，在先進(jìn)設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機、數碼照相機和無(wú)縫掃描儀等一流的專(zhuān)用設備；大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元，對人事檔案的微機進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據統計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬(wàn)元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫房總面積已達到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著(zhù)生存發(fā)展的巨大壓力，但仍?xún)?yōu)先滿(mǎn)足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來(lái)，沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái)，在推進(jìn)目標管理過(guò)程中，把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團公司共有1056個(gè)管檔單位，其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè)，占44%，“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè)，占48.4%，部分企業(yè)還實(shí)現了“四室有別”，與十年前“三室”分開(kāi)僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個(gè)新臺階。
（六）引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng )新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著(zhù)現代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應用，各級人事檔案部門(mén)積極探索以現代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
一是推進(jìn)系統化管理。集團公司人事檔案部門(mén)，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統》軟件，十幾年來(lái)，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現總部機關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí)，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統，堅持長(cháng)期指導應用，有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設。目前，各企業(yè)基本實(shí)現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實(shí)時(shí)數據整合，消除了信息孤島，實(shí)現了信息共享。
二是加快數字化推廣。近年來(lái)，許多企業(yè)從滿(mǎn)足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數據庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實(shí)現了人員信息數字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(cháng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績(jì)效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機，建立了人力資源信息數據庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現檔案重要內容微機管理的企業(yè)，基本都能夠滿(mǎn)足日常人事管理的信息查詢(xún)需要，并逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過(guò)系統終端實(shí)現人事檔案信息快速查詢(xún)，提高了服務(wù)效率，擴大了檔案信息應用范圍，同時(shí)也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來(lái)的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長(cháng)足進(jìn)步，多次受到上級部門(mén)表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進(jìn)集體；四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人；集團公司人事檔案部門(mén)多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗，并在第四次全國干部檔案工作會(huì )議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗交流。實(shí)施目標管理以來(lái)，先后有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實(shí)基礎。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經(jīng)驗值得認真總結，并在今后工作中不斷發(fā)揚。
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