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外貿業(yè)務(wù)員工作總結

時(shí)間:2021-07-01 13:13:53 總結 我要投稿

外貿業(yè)務(wù)員工作總結

  外貿業(yè)務(wù)員是從事對外貿易業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售人員。下面是關(guān)于外貿業(yè)務(wù)員工作總結的內容,歡迎閱讀!

外貿業(yè)務(wù)員工作總結

  外貿業(yè)務(wù)員工作總結

  轉眼間,我的20xx年外貿業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,在新一年來(lái)臨之際,回想自己一年20xx年外貿業(yè)務(wù)員多所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著(zhù),沒(méi)有太多的感慨,沒(méi)有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態(tài)。在這20xx年 外貿業(yè)務(wù) 即將結束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結和回顧?偨Y過(guò)去20xx年外貿業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準備。

  20xx年一年來(lái),我作為一名外貿業(yè)務(wù)員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:

  一、跟貨代聯(lián)系訂艙。

  1,制作托書(shū),托書(shū)上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。

  2,索要進(jìn)倉地址(送貨通知)

  二、制作銀行交單所需 單證 (L/C)和客人所需 單證 (T/T)。

  1,根據合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。

  2,和貨代確認提單 。

  3,到商檢局做產(chǎn)地證。

  4,根據信用證 要求制作所需單證。

  三、銀行交單。

  如果可以押匯,準備押匯合同,申請書(shū),出口合同,待銀行審核 信用證 無(wú)誤后辦理相應的押匯手續。

  四、核銷(xiāo) 。

  核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票。

  跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對每一個(gè)環(huán)節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現的每一個(gè)失誤都會(huì )帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證, 提單 的時(shí)候出現失誤,就會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們在做跟單時(shí)出現數字上的錯誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

  為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個(gè)方面入手:

  1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶(hù)的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯誤到了我們客戶(hù)那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶(hù)的正常提貨,所以也必須做到準確無(wú)誤。

  如:確認提單時(shí)需注意:出運港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。提單確認好后,待貨物 報關(guān) 放行,裝船開(kāi)航后。讓 貨代 寄提單。需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,寄單。

  2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶(hù)寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

  3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶(hù)的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

  跟單是一份細致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯可能就會(huì )給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,我也曾犯過(guò)低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。

  跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養自己嚴謹細致的習慣,無(wú)論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(cháng)了可能會(huì )產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎。

  外貿業(yè)務(wù)員工作總結

  這半年的工作的確不盡人意,從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),對自己這半年的工作總結并不全面,下半年的工作計劃也并不清楚。借此機會(huì ),再次審視自我,認清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標。 從12月底來(lái)公司到6月,這段時(shí)間的工作總結如下:

  1. 剛到公司,前兩個(gè)月比較茫然,但我一心想著(zhù)把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來(lái)乍到,學(xué)習是非常重要的,當然外貿部?jì)?yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開(kāi)發(fā)新客戶(hù),一步步走來(lái),過(guò)程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過(guò)一系列的培訓,產(chǎn)品知識,到電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),我知道了作為一個(gè)外貿業(yè)務(wù)員如何開(kāi)始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開(kāi)始的兩個(gè)月,沒(méi)有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個(gè)月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點(diǎn)客戶(hù)培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心?偨Y這一單,最重要的是客戶(hù)積累,培養重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)戴總讓我們做客戶(hù)檔案,分析客戶(hù),并保持和客戶(hù)聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶(hù)的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。

  2. 從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個(gè)新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺,讓我客戶(hù)資源很快上升,并學(xué)會(huì )如何處理詢(xún)盤(pán),跟蹤客戶(hù),并達成訂單。三月份太陽(yáng)能熱水器客戶(hù)開(kāi)始積累,并取得南非客戶(hù)的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定?偨Y這一單,并沒(méi)有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶(hù)。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶(hù)身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì )和客戶(hù)聊天聊到很晚,一般是客戶(hù)提醒我該休息了,我才下線(xiàn)......正因為如此,客戶(hù)才如期參觀(guān)工廠(chǎng),并順利下樣品單?偠灾,跟客戶(hù)的感情是需要長(cháng)期培養,關(guān)系好了,機會(huì )自然就多了。

  3. 4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽(yáng)能電池板的樣品單出了4個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說(shuō)還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶(hù),我都會(huì )花大量的時(shí)間和精力對付,也許是白費心思,但覺(jué)得是值得的,因為經(jīng)過(guò)這段過(guò)程,我能夠更好的判斷客戶(hù)的心理狀態(tài),判斷客戶(hù)下單的可能性有幾成,哪些客戶(hù)是優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。6月份下單的美國affordable solar也是這段時(shí)間培養出來(lái)的,時(shí)間雖然很長(cháng),但是最終我看準了這個(gè)客戶(hù),而且認定是優(yōu)質(zhì)客戶(hù),終于經(jīng)過(guò)2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬?偨Y這段時(shí)間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶(hù)是考察市場(chǎng),觀(guān)望行情,這樣的客戶(hù)可以不用花太多的精力,這樣的客戶(hù)不僅難纏,而且很麻煩,問(wèn)題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問(wèn)題,到最后,他也不會(huì )下單,然后消失。像這樣的客戶(hù)要等他的訂單,估計要一年或者兩年時(shí)間。而美國客戶(hù),他問(wèn)題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會(huì )很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我幾乎每周都會(huì )打電話(huà)詢(xún)問(wèn)情況,并記錄對方的進(jìn)展,到最后的程度是,對方一接到我電話(huà),聽(tīng)到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶(hù)下單,一定會(huì )下給我。當然結果也是這樣的。

  4. 6月份,詢(xún)盤(pán)很少,新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)也就比較少,有兩三個(gè)客戶(hù)可能會(huì )下樣品單。同時(shí),跟老客戶(hù)保持著(zhù)緊密聯(lián)系,尤其是出過(guò)樣品單的客戶(hù)?梢哉f(shuō),經(jīng)過(guò)半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶(hù)差不多積累起來(lái)了,只是需要維護好,讓樣品單客戶(hù)盡快翻單。同時(shí),客戶(hù)訂單下了之后,配合其他部門(mén),將客戶(hù)要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準時(shí)并無(wú)差錯,贏(yíng)得客戶(hù)! 上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷(xiāo)售額并不理想,主要是因為我客戶(hù)資源有限,很多客戶(hù)還處于培養階段,而下單的.客戶(hù)也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷(xiāo)售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。

  我也給自己定了目標,這個(gè)目標是要用行動(dòng)去實(shí)現的,而不是空談。下半年總目標是12萬(wàn)美金。很難細化,每個(gè)月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶(hù)維護好,繼續翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。

  就目前客戶(hù)的跟蹤情況,7月份的工作目標和計劃如下:

  1. 順利處理美國客戶(hù)訂單,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬(wàn)多美金。當然不能只盯著(zhù)一個(gè)客戶(hù)。墨西哥客戶(hù)太陽(yáng)能電池板樣品測試已成功,客戶(hù)也比較滿(mǎn)意,目前正在談一個(gè)小柜的訂單,根據和客戶(hù)的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,目標7月份拿下訂單。對于這樣的客戶(hù),當然是要像貓盯著(zhù)老鼠那樣,抓緊,不放松,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標是5萬(wàn)美金。

  2. 其余每個(gè)月的任務(wù),很難細分,因為和客戶(hù)的進(jìn)展是在變化化的。希望每月的任務(wù)能提前一個(gè)月定下來(lái)。

  3. 還有一個(gè)主要的任務(wù),幫助新業(yè)務(wù)員適應公司,盡早做出業(yè)務(wù)。目前,只有鄭蓉是我負責,我會(huì )耐心為她解答工作中遇到的困難,并給予適當的指導,幫助她早日為我們公司外貿業(yè)務(wù)作出成績(jì)。

  我知道,對于工作的計劃也許還不讓人滿(mǎn)意,在我個(gè)人的便簽紙上面,每一天的計劃,都一條條寫(xiě)下來(lái)了,每天的計劃我相信是為我大的目標服務(wù)的,所以會(huì )腳踏實(shí)地做好。 在公司這半年時(shí)間,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導給我提出,我會(huì )虛心接受,并改正,爭取做得更好。每個(gè)公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時(shí),我也會(huì )配合公司的各項制度。對于公司,我也有以下建議:

  1. 對待資源資源。在上面的工作總結中,我提到,網(wǎng)絡(luò )平臺是一個(gè)很好的資源,有了平臺,業(yè)務(wù)上有了明顯的進(jìn)步,客戶(hù)積累量也突飛猛進(jìn)。所以希望公司在資源分配上,盡量做到公平公正,因為這個(gè)對每個(gè)業(yè)務(wù)員都狠重要!

  2. 對待樣品。因為前半年,我出的大都是樣品,所以對這一點(diǎn)體會(huì )比較深刻,如果樣品單客戶(hù)能培養成定期下單的長(cháng)期客戶(hù),那目標是很容易實(shí)現,也為公司的長(cháng)期客戶(hù)做出貢獻。我提出這一點(diǎn)并不是說(shuō)我的樣品出了問(wèn)題,相反,我出的樣品,客戶(hù)都比較滿(mǎn)意,測試也很不錯,所以我希望能繼續保持下去。因為樣品是客戶(hù)對我們產(chǎn)品的初步審核,是我們取得訂單的關(guān)鍵。

  3. 對待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。這一點(diǎn)只是細節,但是希望能引起注意。據我所知,我公司到訪(fǎng)客戶(hù)的下單率,并不理想。相比,我知道的一家工廠(chǎng),他們公司硬件設備及各方面條件并不如我們公司,而對方到訪(fǎng)客戶(hù)的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠(chǎng)對待客戶(hù)細節等都非常注意?蛻(hù)到訪(fǎng),無(wú)論客戶(hù)是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對遠道而來(lái)的客人,表現出東道主的熱情,并展示公司良好的企業(yè)形象。

  這些建議,只是我個(gè)人的看法,如果能改進(jìn)的,希望公司盡力改進(jìn),為公司業(yè)務(wù),塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標而努力!

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