行政部工作總結計劃模板
行政部九月份工作總結
一、車(chē)輛管理
1、完成本階段全部車(chē)輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;
2、協(xié)助私車(chē)公用的5名員工辦理保險;
3、通勤及辦公車(chē)輛的保養維護,衛生檢查等;
4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5、車(chē)輛過(guò)戶(hù)、牌照辦理、新車(chē)過(guò)戶(hù);
6、各分公司、事業(yè)部等車(chē)輛維修保養單的審批;
7、各種報表統計;
8、完成上月車(chē)補油補的統計;
二、集團電話(huà)管理
1、申請轉正手機;
2、整理GPS錄入;
3、錄入分公司7月份賬單;
4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;
5、給新備用機貼膜;
三、外聯(lián)工作
1、會(huì )議的前期準備工作及會(huì )務(wù)工作;
2、辦理集團核名手續;
3、交通局辦理車(chē)輛手續;
4、日常財務(wù)報銷(xiāo);
5、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、代碼證等證件管理;
6、上下班通勤打車(chē)票的報銷(xiāo)工作;
四、集團網(wǎng)絡(luò )管理
1、處理公司員工電腦故障;
2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò )版光纖的鋪設工作有序進(jìn)行,等待廠(chǎng)家最后調試;
3、傳真機、打印機的維護修理;
4、沈陽(yáng)大修廠(chǎng)監控系統收尾工作;
5、因部分員工的人事變動(dòng),域權限作出相應調整;
6、很多臨時(shí)問(wèn)題的解決;
7、帶新來(lái)的.網(wǎng)管;
五、企劃
1、北京中礦各種牌匾、門(mén)口等的設計;
2、23號起重機事業(yè)部展會(huì )籌備資料;
3、鐵嶺地區24號展會(huì )布展畫(huà)面設計制作;
4、制博會(huì )布展費用整理核銷(xiāo);
5、各分公司名片制作;
6、公司2012年臺歷設計,所需資料整理;
六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;
2、土地證進(jìn)入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完,F將全部資料交齊,等待審核通過(guò)后繳納出讓金(約40萬(wàn));
七、其他
1、保潔 強調會(huì )議室衛生、一樓大堂衛生、衛生間清潔用具的擺放等;
2、保安 白塔堡保安準備撤出;大修廠(chǎng)增加保安至5名;總部保安逐步調整至形象良好及工作到位;
3、完成中秋節月餅的發(fā)放;
4、集團中央空調冬季供暖設施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;
5、國慶節期間防火、放盜工作安排穩妥,并形成書(shū)面文件;
6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內勤到總部開(kāi)會(huì ),開(kāi)展各窗口工作內容培訓;
7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;
8、白塔堡煤(約30噸)已運到營(yíng)口;
行政部十月份工作計劃
1、十月中下旬開(kāi)展總部職能部門(mén)戶(hù)外拓展活動(dòng),提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;
2、十月末開(kāi)展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;
3、繼續規范公司車(chē)輛管理,提高監督管理力度;
4、完成5臺車(chē)的過(guò)戶(hù)工作;
5、給所有服務(wù)車(chē)輛上GPS;
6、加強員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8、辦理集團手續;
9、爭取完成無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )改造;
10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò )方案確定;
11、本溪分公司搬家;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好;
13、加強分公司行政經(jīng)理、行政內勤培訓力度,在日常工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享一些培訓課件;
14、加強保安監督管理工作,提高整體形象,強調職能管理;
15、提高保潔的工作效率,對衛生死角逐一清理;
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