社區活動(dòng)工作總結
社區公益活動(dòng)在昨天落下了帷幕,我真的很累很累。洗完澡,我把自己扔到軟軟的被子上,困意襲來(lái),但回首起我們策劃、組織、進(jìn)行社區活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我想,要盡快把這一段寶貴的記憶刻下來(lái),因為我怕漏掉每一個(gè)小小的讓我們學(xué)習,讓我們成長(cháng)的細節;漏掉我們在一起努力的幸福時(shí)光······
策劃篇
策劃是整個(gè)活動(dòng)的第一步,一份好的策劃是活動(dòng)成功進(jìn)行的前提條件。
無(wú)論是實(shí)踐版的策劃還是外聯(lián)版的策劃,都修改了很多次,我電腦里的“最終版”就有四五個(gè)。修改的過(guò)程,是我們每個(gè)人思維碰撞的過(guò)程。每個(gè)人看問(wèn)題的角度,想到的具體問(wèn)題都不盡相同,也沒(méi)有一個(gè)人能把活動(dòng)的方方面面都想到。我們策劃書(shū)的基本成型得益于每一個(gè)人的思考結果。雖然最后的實(shí)踐版策劃書(shū)是由陳曉師姐敲定的(主要在于我們那份層次不太分明,獎品設置太雜等等問(wèn)題),外聯(lián)版策劃是由惠蘭師姐敲定的(主要是我們那份不太直觀(guān),缺少社區介紹等等),但是我們還是要肯定我們把一些東西想得很具體,這些對活動(dòng)的順利進(jìn)行起到了很大的作用。下一次,我們會(huì )有更多的“頭腦風(fēng)暴”,把活動(dòng)的方方面面想得更周到,同時(shí)吸收這次的經(jīng)驗,改進(jìn)不足的地方,在策劃書(shū)的形式、內容和排版等方面做得更好!
找社區
因為我們派去找社區的沒(méi)一個(gè)是廣州本地人,對廣州不太熟悉,所以我們只能借助師姐的力量。一開(kāi)始是說(shuō)在惠蘭師姐住的逸景翠園的,本來(lái)已經(jīng)和居委說(shuō)好,誰(shuí)知它臨時(shí)換了居委主任。居委主任以亞運不給搞這類(lèi)活動(dòng)為由,拒絕了我們在那里搞活動(dòng)。最后決定在雨彤師姐住的美林海岸社區。這次我們學(xué)聰明了,我們到街道辦先拿到他同意我們在美林海岸辦活動(dòng)的函,這樣就不怕他反悔,也方便我們爭取居委和物業(yè)的支持。(當然還有和居委商量各種細節啦,但這部分就不一一說(shuō)了,留給嘉欣哈,不然他又說(shuō)沒(méi)東東寫(xiě)。哈哈~~)
拉贊助
這是整個(gè)活動(dòng)最艱難的部分,個(gè)中滋味,一言難盡······
一開(kāi)始我們打電話(huà)看看哪些商家有意向和我們合作的,誰(shuí)知,我們想找的那些公司的聯(lián)系方式大部分都是假的,少數幾個(gè)能接通的還沒(méi)等我們介紹完,就表示他們公司對此不感興趣。難得有兩三個(gè)公司表示有意愿和我們合作,我們繼續跟進(jìn)后卻沒(méi)有了下文。
眼看我們舉辦的活動(dòng)日期越來(lái)越近了,可我們還沒(méi)拉到贊助,心里真的很焦急。難道,我們這一屆,真的這么失?也有問(wèn)過(guò)陳曉師姐,如果拉不到贊助,怎么辦?師姐說(shuō),從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,我們一定會(huì )拉到贊助的,因為我們是財院黨建的外聯(lián)!一句話(huà),激起了我的雄心,點(diǎn)燃了我的斗志,讓我從低谷中走出。我想,打電話(huà)不行,能不能親自上門(mén)呢?于是就和嘉欣商量,到社區附近去找商家。巧合的是,那天晚上的會(huì )議上師姐也決定讓我們到社區附近找商家。
商家(富裕通酒窖和客家特產(chǎn))是覺(jué)得我們的想法不錯,也有意愿和我們合作。重要的是怎么再進(jìn)一步打動(dòng)他們。前兩次,我和偉良很認真地,很耐心地向他們介紹我們的活動(dòng)中能幫他們做到的宣傳,但是效果不大,直到他說(shuō)要上次的我們的宣傳資料和效果展示,我們似乎才找到了問(wèn)題的癥結所在:我們需要更多的直觀(guān)的東西(譬如照片和PPt)之類(lèi)的來(lái)打動(dòng)他們。于是,在師姐的指導下,我和偉良連夜制作了各種宣傳照片和PPt,第二天一早就帶過(guò)去。終于,功夫不負有心人,商家被打動(dòng)了,簽下了合同。后來(lái)出現了一個(gè)小插曲,就是他們知道我們有了第三家贊助商后很生氣,就這個(gè)問(wèn)題,我是和商家協(xié)商最多的。這個(gè)時(shí)候,無(wú)論商家有什么過(guò)激的語(yǔ)言,都要以微笑去面對,不停地解釋?zhuān)煌5爻姓J我們想得不周到,不停地道歉······是委屈了點(diǎn),但是,不得不低頭!當然,不要什么都唯唯諾諾,我們底線(xiàn)是活動(dòng)性質(zhì)不能變味,活動(dòng)經(jīng)費不能少太多。
由于拉贊助確實(shí)有一定的難度,所以我列了一下一些個(gè)人總結:
1、無(wú)論遇到什么困難,一定記得,我們是財院黨建外聯(lián),一個(gè)最優(yōu)秀的部門(mén),沒(méi)有什么我們是做不到的!
2、聯(lián)系商家時(shí),除了電話(huà)聯(lián)系,還要敢于親自上門(mén)。(范圍可以是從社區周?chē)胧;接?zhù)是需要我們在校園宣傳的公司,比如一些留學(xué)機構,人才招聘公司等等;最后就是那些切合我們主題的公司,或者是很大型的公司了。)
3、和商家洽談時(shí)最好準備多一些直觀(guān)的圖片等等,如果可以,把我們設計的各種宣傳資料以電子版的形式展示給他們。耐心,再耐心地和向他們展示我們又能力幫他們做到最好的宣傳。
4、簽合同前一定要把所有商家應該知道的東西告訴他,不然到時(shí)候很難做。我們隱瞞的一些東西,遲早都要被知道的,如果活動(dòng)是活動(dòng)當天商家才知道了,到時(shí)候更麻煩。而且,真的是我們錯了,是我們違約。
5、多了解各種知識,文化,如茶道,棋類(lèi),球類(lèi),書(shū)畫(huà),琴等等,到時(shí)候我們和商家談話(huà)時(shí)可以從這些切入,如果和商家很聊得來(lái),你拉贊助起碼成功了一半。
聯(lián)系協(xié)辦方
今年,我負責聯(lián)系的是志協(xié)。
聽(tīng)師姐說(shuō),上次志協(xié)負責的活動(dòng)弄得不太好。所以,我也有擔心,這次呢?怎樣才可以改進(jìn)?
合作得好的基礎是相互間的了解及對活動(dòng)的一致認識。巧合,我和這次協(xié)助我們的志協(xié)的秘書(shū)部的`部長(cháng)比較熟悉,所以從寫(xiě)好策劃后,我們就一直聯(lián)系,商討我們負責的那部分怎樣搞好。也一直和她們那邊的干事聯(lián)系,熟悉,讓她們牢記活動(dòng)規則,同時(shí)調動(dòng)她們的積極性。
活動(dòng)當天,我們運動(dòng)體育區的各個(gè)游戲攤位的布置都是她們弄好的,活動(dòng)的過(guò)程中,她們也很認真,很負責,游戲過(guò)程中也沒(méi)有什么紕漏。一天的時(shí)間,她們真的堅持了下來(lái),而且始終做得很好。
活動(dòng)當天
主要是要注重各個(gè)區的協(xié)調,配合,人員的調動(dòng)等等細節的東西。
活動(dòng)當天,我們外聯(lián)的是最努力的!做的事情最多,最辛苦,最后吃飯,最后離開(kāi)。(真的很感謝每一個(gè)人的努力,正是這樣,我們的活動(dòng)才這樣成功。
一路走來(lái),我發(fā)現,我真正參與到了這次活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節,很感謝師姐給我這個(gè)機會(huì ),讓我能從每一個(gè)環(huán)節和總體上審視這次活動(dòng),鍛煉了我各方面的能力。同時(shí),我欣喜地發(fā)現,在這次活動(dòng)中,我們外聯(lián)的各個(gè)成員之間更加了解,熟悉,更有默契,真的有了一種家的感覺(jué)。記得當時(shí)面試時(shí)惠蘭師姐問(wèn)我部門(mén)團隊的建設,我回答說(shuō),能一起克服困難的團隊,是真的團隊。這次有難度的活動(dòng)的成功,讓我們對我們的部門(mén)更有認同感和歸屬感。我愛(ài)我們的外聯(lián),真心祝愿它越走越好,越飛越高!
【社區活動(dòng)工作總結】相關(guān)文章:
高中描述社區活動(dòng)的周記:社區活動(dòng)07-31
社區活動(dòng)總結01-05
社區活動(dòng)通知08-26
社區活動(dòng)通知09-06
社區活動(dòng)方案12-02
社區活動(dòng)個(gè)人工作總結(精選6篇)03-31
社區活動(dòng)策劃方案06-23
廉潔社區活動(dòng)方案07-05
社區活動(dòng)通知模板03-15