關(guān)于高校檔案迎檢的工作總結

　　根據省高校檔案工作檢查部署和檔案館2011年工作計劃安排，自2011年1月始到6月18日止，在半年的時(shí)間內，經(jīng)歷了研讀文件－動(dòng)員組織－制定方案－材料環(huán)境準備－重點(diǎn)整改－落實(shí)指標－實(shí)施迎檢7個(gè)工作環(huán)節［文件研讀材料準備（指南、巡覽編撰）、動(dòng)員培訓、制定迎檢工作計劃、方案（細分責任和檢查指標）、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實(shí)整改措施（協(xié)調再動(dòng)員）、檔案迎檢工作分期調度、各種匯報和支撐材料的準備、內外部環(huán)境的治理、接待工作分工對位、實(shí)施檢查］，順利完成了全省高校檔案工作檢查工作，學(xué)校檔案工作贏(yíng)得了省高校檢查組的一致認同和良好評價(jià)�，F將此項工作總結如下：

　　·基本工作回顧

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，指揮到位。校領(lǐng)導重視檔案檢查工作，把迎檢工作納入議事日程，深入部門(mén)聽(tīng)取匯報、了解情況、協(xié)調各方、督促整改。反復推敲自查報告，審核整體工作方案，自始至終的掌控調度各項準備工作，為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時(shí)間，營(yíng)造出良好的'工作環(huán)境和必要的條件。

　�。ǘ�）思路正確，計劃周密。迎檢工作啟動(dòng)早，安排合理，迎檢工作分工、標準、要求清晰有序，各類(lèi)材料準備翔實(shí)，各個(gè)工作環(huán)節責任到人，較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務(wù)之間的矛盾，各項工作有條不紊地按計劃進(jìn)行，做到了兩面抓，兩不誤。

　�。ㄈ�）組織得力，準備充分。建立各類(lèi)工作小組和工作體系，對任務(wù)指標進(jìn)行分解，整個(gè)迎檢工作從計劃到實(shí)施形成一個(gè)閉合的管理體系，個(gè)人知道干什么，怎么干，科室適時(shí)進(jìn)行內部檢查督促，全館實(shí)行階段抽檢和全面驗收，不放過(guò)每一個(gè)工作細節，整體準備工作充分扎實(shí)。

　�。ㄋ模�齊心聚力，勇?lián)�責任。工作認識到位，迎檢形成共識。以個(gè)人的努力確�？剖夜ぷ鞯耐瓿�，用科室的工作成果確保全館迎檢任務(wù)的落實(shí)，各自承擔起各自的工作責任。接受任務(wù)不講條件，完成工作一絲不茍，在壓力和挑戰面前知難而進(jìn)，盡心盡力，相互協(xié)調、幫助和支持，互相創(chuàng )造良好的工作條件，勁往一處使，全館一盤(pán)棋。

　�。ㄎ澹┳杂X(jué)自律，克己奉獻。認真執行工作要求和標準，注重工作細節，把迎檢準備過(guò)程當作學(xué)習和提升工作水平的良好機會(huì )，所做工作不僅對此次檔案檢查負責，更對學(xué)校的檔案事業(yè)建設發(fā)展負責。個(gè)人、科室自覺(jué)放棄休息，加班加點(diǎn)，妥善處理工作和家庭需要的關(guān)系，克服困難，確保完成工作任務(wù)。

　�。�六）部門(mén)協(xié)助，堅持整改。堅持每階段的工作分析和調度會(huì )，對存在的重、難點(diǎn)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)研究制定解決方案和措施，協(xié)調相關(guān)部門(mén)整改結合，講究實(shí)效。調動(dòng)部門(mén)、個(gè)人的積極性和主動(dòng)性，嚴格把關(guān)，把工作做實(shí)。通過(guò)不懈努力真正體現出整改結合，以評促建的工作實(shí)效。

　　·取得十大建設性成果（填補我校檔案管理空白）

　�。ㄒ唬┚幹茩n案館指南，健全檢索工具；（二）制作全面反映學(xué)校檔案工作的ppt；（三）建立檔案全宗卷，管理工作規范化；（四）完成館藏普查統計（卷宗、聲像、光盤(pán)、實(shí)物），完善館藏數據；（五）建立聲像、實(shí)物檔案管理體系；（六）建立并開(kāi)放電子文檔（目錄級、案卷級）的查詢(xún)；（七）建立部門(mén)立卷歸檔動(dòng)態(tài)管理體系；（八）建立完善學(xué)校檔案年度考核制度；（九）檔案宣傳教育進(jìn)校內媒體（報紙、站）；（十）校長(cháng)辦公會(huì )聽(tīng)取檔案工作匯報，決定檔案庫房搬遷。

　　省檢查組評價(jià)：學(xué)校檔案工作起點(diǎn)高，領(lǐng)導重視，機構健全，制度完善，館藏豐富，門(mén)類(lèi)齊全，從收集整理到利用編研，各管理環(huán)節都做出了突出成績(jì)，切實(shí)發(fā)揮了檔案館作為學(xué)校信息資源利用和保管部門(mén)的功能和作用。

　　··體會(huì )和感悟

　�。ㄒ唬�強化了檔案管理規范化的意識，拓寬了檔案工作的視野，增強了檔案數字化管理的緊迫感，明確了今后工作方向；

　�。ǘ�）統一并提升了對高校檔案實(shí)體分類(lèi)的實(shí)際適用及檔案門(mén)類(lèi)（基建、設備、科研等）具體管理如何實(shí)現標準化的認識；

　�。ㄈ�）全面建立健全學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”長(cháng)效工作機制的政策保障體系的必要性和重要性。

　　·存在的不足和今后工作方向

　�。ㄒ唬┻M(jìn)一步建立健全工作機制，明確劃分各級檔案管理的責任、標準、程序和目標，落實(shí)責任制，并納入相關(guān)部門(mén)的職責和考核體系；

　�。ǘ�）加快部門(mén)立卷歸檔工作的標準化建設，實(shí)施歸檔動(dòng)態(tài)化管理，推進(jìn)全校檔案管理的規范化；

　�。ㄈ�）圍繞檔案數字化建設、史料編撰、校史教育和網(wǎng)站建設拓寬思路，爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹(shù)，立標桿，形成我校的特點(diǎn)。

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