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大學(xué)綜合辦公室工作總結

時(shí)間:2021-06-29 11:50:23 總結 我要投稿

大學(xué)綜合辦公室工作總結范文

  校區綜合辦公室是校區的綜合管理部門(mén),職能涵蓋了行政、組織、人事、宣傳、科研等方面。一年來(lái),在xxx校區黨委、管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各單位的大力支持下,綜合辦公室全體同志遵循“延伸辦學(xué)、建有特色、全新模式、協(xié)調發(fā)展”的方針,緊緊圍繞校區的籌建、迎新、軍訓、開(kāi)課、正常運行各個(gè)階段的中心工作、重大事件、重要活動(dòng),克服困難,求真務(wù)實(shí),團結拼搏,開(kāi)拓創(chuàng )新,較好地履行職責、改進(jìn)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量水平和效率,開(kāi)創(chuàng )了良好工作局面,為校區各項工作的順利完成作出了努力,F對綜合辦公室一年來(lái)的工作總結如下:

大學(xué)綜合辦公室工作總結范文

  一、 艱苦創(chuàng )業(yè),克服困難,為管委會(huì )順利入駐xxx創(chuàng )造條件

  創(chuàng )業(yè)伊始,自XX年4月份以來(lái),綜合辦公室就輪流派人在xxx值班,負責入駐人員的吃、注行等后勤保障工作為管委會(huì )順利入駐打前站、當先鋒,創(chuàng )造各種條件。一是在xxx市住建委支持下,在xxx市住建委大樓安排臨時(shí)辦公地點(diǎn);二是與世紀度假村簽訂協(xié)議,較好地解決入駐人員食宿等難題;三是與財務(wù)部門(mén)協(xié)調解決了入駐人員的補助問(wèn)題;四是提前制訂行政樓辦公用房分配方案;五是與xxx市電信公司協(xié)調解決固定電話(huà)和工作手機事宜;六是與招投標部門(mén)聯(lián)系,集中采購計算機、打印機等辦公設備。同時(shí),綜合辦公室參與了謝廣祥副省長(cháng)主持的多次調研調度會(huì )和省教育廳、xxx市、xxx工業(yè)大學(xué)聯(lián)席會(huì )議,牽頭草擬匯報材料,提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,有效推進(jìn)了校區建設及各項工作。

  二、建章立制,規范操作,為校區開(kāi)張提供干部人事支撐

  校區管委會(huì )運行之初,缺干部、缺政策、缺人手、舉步維艱,困難重重,綜合辦公室肩負組織、人事重任,做了如下工作:

  1、積極推進(jìn)xxx校區崗位設置和干部到崗工作。根據管委會(huì )領(lǐng)導意見(jiàn),就xxx校區部分崗位調整設置如增設系部主任崗位等向學(xué)校人事管理部門(mén)提出建議,同時(shí)督促一些崗位干部盡快到崗。先后完成了10余名主管干部考察、報批工作。經(jīng)多方努力,主管以上干部到位率達94。5%,并具體落實(shí)xxx校區干部集體談話(huà)會(huì )。

  2、制訂人事政策。為貫徹落實(shí)“延伸辦學(xué)、建有特色、全新模式、協(xié)調發(fā)展”十六字辦學(xué)方針,改革和創(chuàng )新人事管理機制,在管委會(huì )領(lǐng)導下,綜合辦公室會(huì )同校人事管理部門(mén)草擬了《xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區補貼實(shí)施暫行辦法(試行)》、《關(guān)于xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區人事管理政策的若干規定》, 并經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò)。同時(shí),制訂了《xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區人員公開(kāi)招聘暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區關(guān)于人事派遣人員管理的暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區關(guān)于聘用退休人員暫行辦法》。

  3、規范人事招聘程序,確保招聘質(zhì)量。綜合辦公室根據學(xué)校和校區管委會(huì )的要求,擬定崗位條件和崗位數,及時(shí)公開(kāi)發(fā)布招聘信息,先后在校內外組織實(shí)施人事招聘工作,共計有800多人次報名。嚴格招聘程序,經(jīng)過(guò)筆試、面試、票決等環(huán)節,確保人事招聘工作的公開(kāi)、公平、公正。所有新聘人員與xxx市天健人才派遣有限公司辦理相關(guān)手續,其中輔導員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員實(shí)行合同管理,實(shí)現了人事管理的新模式。9月1日,綜合辦公室牽頭舉辦了崗前培訓會(huì );11月份,又組織了見(jiàn)習期考核,實(shí)踐證明,新聘人員已成為校區各項工作不可或缺的力量。

  三、綜合協(xié)調,加強對接,服務(wù)迎新、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓、開(kāi)課等工作

  按照管委會(huì )要求,綜合辦公室一方面加強與xxx市政府有關(guān)部門(mén)對接,一方面加大與校內有關(guān)部門(mén)協(xié)調力度,切實(shí)做好迎新、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓、開(kāi)課等有關(guān)工作。為精心做好xxx工業(yè)大學(xué)xxx校區今年迎新工作,給xxx校區新生入學(xué)報到提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在xxx校區網(wǎng)站公布全國各地直通xxx火車(chē)簡(jiǎn)明時(shí)刻表和 xxx校區咨詢(xún)電話(huà);負責迎新現場(chǎng)的布置和環(huán)境氛圍營(yíng)造工作以及所有迎新工作人員的吃飯供給;負責與xxx市政府就開(kāi)學(xué)典禮議程、出席人員安排等進(jìn)行了對接,并草擬了教育部賀信等文稿。

  四、創(chuàng )先爭優(yōu),固本強基,建立健全黨群組織

  1、加強黨的建設。在xxx校區黨委的領(lǐng)導下,綜合辦公室注重加強黨的建設,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和支部的戰斗堡壘作用,建立健全黨群組織。組織、指導成立了9個(gè)臨時(shí)黨支部(4個(gè)教工黨支部和5個(gè)學(xué)生黨支部),綜合辦公室所在的機關(guān)第一黨支部率先開(kāi)展了支部活動(dòng)。由綜合辦公室牽頭精心籌備,成功組織召開(kāi)了xxx校區黨委委員選舉大會(huì ),選舉產(chǎn)生了xxx 校區黨委委員;制定了xxx校區黨委理論學(xué)習中心組學(xué)習制度,開(kāi)展了集中學(xué)習、參觀(guān)考察等活動(dòng),收到良好效果;建立黨員電子管理系統,接收了來(lái)自全國各地的近百份黨員組織關(guān)系,并辦理了相關(guān)手續,開(kāi)展了對預備黨員進(jìn)行后續培養考察工作;組織教工收聽(tīng)收看黨的十八大開(kāi)幕式,并在十八大閉幕之后,及時(shí)將學(xué)習材料發(fā)放到每個(gè)黨員手中,同時(shí)在校區宣傳欄張貼了十八大宣傳圖片;動(dòng)員、指導黨支部(小組)申請學(xué)校的`特色項目,上報的5個(gè)項目 (2個(gè)教工類(lèi)、3個(gè)學(xué)生類(lèi))全部獲批,其中一個(gè)學(xué)生類(lèi)項目獲得最佳方案;加強宣傳思想政治工作,創(chuàng )辦xxx校區網(wǎng)頁(yè)、廣播站,加大文字、圖片報道力度,組織形勢與政策報告會(huì ),對學(xué)生進(jìn)行形勢與政策教育。

  2、成立校區工會(huì ),開(kāi)展多種活動(dòng),豐富教職工文化生活。綜合辦公室組織開(kāi)展了 “送生日祝!被顒(dòng);積極創(chuàng )造條件建設教工活動(dòng)場(chǎng)所;組建了教工籃球隊、合唱隊;積極建造校區教工之家;組織召開(kāi)了xxx校區工會(huì )委員選舉大會(huì ),選舉產(chǎn)生了校區第一屆工會(huì )委員。

  五、加強管理,提高效能,提高機關(guān)服務(wù)水平和質(zhì)量

  1、鞏固大部制成果, 明確崗位職責,強化責任意識,抓好機關(guān)效能建設。綜合辦公室已分別與各系部、相關(guān)辦公室召開(kāi)對接會(huì )議,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加大建章立制力度,保證校區正常運行。進(jìn)一步規范xxx校區管委會(huì )主任辦公會(huì )議等議事規則,提高議事效率和決策水平;制定辦公室固定資產(chǎn)管理、會(huì )議室使用、公務(wù)用車(chē)、接待、用英公文處理、請假、周六、周日值班、補貼發(fā)放等制度,規范各項工作運行;并試行上下班打卡。

  3、切實(shí)做好行政接待,樹(shù)立窗口形象。圓滿(mǎn)完成了安徽省省長(cháng)李斌、省委副書(shū)記孫金龍、副省長(cháng)謝廣祥、省政協(xié)副主席鄭牧民等省部級領(lǐng)導,我校杰出校友朱作滿(mǎn)將軍,省政協(xié)老委員聯(lián)誼會(huì ),安慶市黨政代表團,大連理工大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、安徽理工大學(xué)、池州學(xué)院、浙江傳媒學(xué)院等兄弟院校領(lǐng)導來(lái)?疾、調研等,累計20多次各類(lèi)接待任務(wù)。

  4、積極暢通對外聯(lián)絡(luò )渠道,推進(jìn)校區公文制發(fā)和辦理工作的制度化、規范化、科學(xué)化,提高文件制發(fā)質(zhì)量和效率,認真做好公文的審核、校對、印發(fā)等工作。機關(guān)辦事,公文先行。XX年,共收外來(lái)文件23份,傳真100多頁(yè);發(fā)文31份,其中xxx校區管委會(huì )文件17份,中共xxx工業(yè)大學(xué) xxx校區委員會(huì )文件5份,對外發(fā)文9份。

  5、發(fā)揮“不管部”作用。例如:開(kāi)學(xué)以來(lái),由于校區收發(fā)室沒(méi)有建立,綜合辦公室組織分發(fā)、遞送校區領(lǐng)導、各辦公室所訂報刊百余次,接收并遞送學(xué)生快遞包裹單200余件,明信片、普通信件、掛號信件上千份,保證了一段時(shí)間以來(lái)校區報刊、信件的收發(fā)暢通。

  在過(guò)去的一年,綜合辦公室在困難大、任務(wù)重、事務(wù)雜、千頭萬(wàn)緒、疲于應急的情況下,團結拼搏,銳意進(jìn)取,取得了一定的成績(jì),當然與大家的期望和要求還存在著(zhù)差距,也存在一些需要完善提升的方面,綜合辦公室將在新的一年里加強內涵建設,提升服務(wù)水平,優(yōu)化人力資源配置,堅持改革創(chuàng )新,不斷完善制度,加大綜合管理力度,力爭為xxx校區的建設發(fā)展作出更大貢獻!

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