大學(xué)綜合辦公室工作計劃
大學(xué)綜合辦公室工作計劃
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，學(xué)生會(huì )辦公室作為一個(gè)負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén)，提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調各部門(mén)的工作，根據工作職能的同時(shí)結合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案， 對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng)，各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì )，協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì )，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作，做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率，可以說(shuō)，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養，在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面，繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
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