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中學(xué)辦公室工作總結

時(shí)間:2021-06-29 11:40:38 總結 我要投稿

中學(xué)辦公室工作總結范文

  XX年,辦公室工作人員轉變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導和教職工做好各項服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導和老師放心、滿(mǎn)意的辦公室,F把XX主要工作匯報如下:

中學(xué)辦公室工作總結范文

  一、值班工作

  1、值班,按時(shí)到崗,堅守崗位,電話(huà)值守,來(lái)電登記、上傳下達,保證信息暢通。

  2、上級布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù),做到及時(shí)、準確、有回音。

  3、學(xué)校值班安排和調整。

  4、做好內勤服務(wù)工作

  二、文字材料工作和文書(shū)檔案工作

  1、及時(shí)處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔。文書(shū)檔案和人事檔案規范、管理,存檔備查。

  2、起草學(xué)校計劃總結、工作匯報材料、領(lǐng)導講話(huà)、學(xué)校簡(jiǎn)介、規章制度、請示報告、答復、回復等材料。

  3、做好校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄,整理印發(fā)校長(cháng)會(huì )議紀要。

  4、學(xué)校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類(lèi)歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。

  三、會(huì )議、活動(dòng)組織接待工作

  1、會(huì )議通知和組織,學(xué)校全體教職工會(huì )座位、考勤管理、收查會(huì )議記錄10次。

  2、大型活動(dòng)組織和會(huì )場(chǎng)音響布置,準備會(huì )議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。

  3、大型考試、參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)、領(lǐng)導檢查的準備和接待和氛圍營(yíng)造。今年共15次

  四、具體事務(wù)性工作。

  1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項補助匯總統計、監督扣款。

  2、公章使用:學(xué)籍、各類(lèi)證明、報表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車(chē)輛調度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。

  3、教職工紅白事組織與協(xié)調辦理,短信通知、車(chē)輛安排,全年19件。

  4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內容更新。

  5、組織檢查科室衛生26次,評選出10個(gè)月的文明科室。

  6、例會(huì )考勤公示、會(huì )議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。

  7、完成上級安排的學(xué)校中文域名續費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車(chē)、領(lǐng)導辦公用房等信息統計上報工作。

  8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉交和“博愛(ài)一日捐”工作,

  9、完成校訊通平臺建設、師生信息統計、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。

  10、完成人事、紀檢、工會(huì )、教育、黨務(wù)等系統安排的關(guān)于全體在編人員的詳細信息統計報表7次。

  11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過(guò)最基本的2a級驗收。

  12、創(chuàng )建5a級學(xué)校統籌牽頭組織工作,順利通過(guò)4a級驗收。

  13、完成上級和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作,以及對外聯(lián)絡(luò )聯(lián)系工作。

  五、下一步工作改進(jìn)

  1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交給的`各項工作任務(wù)。

  2、工作中多想辦法,開(kāi)動(dòng)腦筋

  3、對學(xué)校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。

  4、進(jìn)一步強化落實(shí)執行力,職責范圍的事要主動(dòng)謀劃,不要等著(zhù)領(lǐng)導催。

  5、工作中注意創(chuàng )新,更好的為學(xué)校和師生服務(wù),打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。

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