農村信用社辦公室年度工作總結
我們xx市聯(lián)社辦公室在xx市聯(lián)社辦公室及xx聯(lián)社的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞文秘、文書(shū)、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營(yíng)管理、監督服務(wù)履行綜合職能。
一、強化人員管理 發(fā)揮服務(wù)功能
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內容多、時(shí)間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強人員管理,明確各自職責,進(jìn)一步健全和完善了內部管理制度,加強與其他部室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現了規范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機關(guān)窗口形象。
。ㄒ唬┘訌姽ぷ鲄f(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會(huì )議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協(xié)調,每次會(huì )議,我們從文字材料、會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、車(chē)輛調度、食堂伙食等做了詳細準備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)同作戰,提前做好各項會(huì )務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開(kāi)的xx年工作會(huì )議、社員代表大會(huì )、年中工作大會(huì )等大型會(huì )議,并且對所有會(huì )議材料進(jìn)行復印、裝訂。保證了各種會(huì )議、培訓及一些臨時(shí)性辦班的'順利進(jìn)行。特別是對近期接待的xx市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進(jìn)事跡報告會(huì )、xx市農村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓班,員工風(fēng)險行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個(gè)檢查組先后在xx聯(lián)社工作近一個(gè)月,由于接待細致、準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┘訌娭贫韧晟,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車(chē)輛、食堂、門(mén)衛、運鈔車(chē)輛、勤雜人員等管理制度,細化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結算辦法、門(mén)前“四包”管理辦法等。并對車(chē)輛實(shí)行派單制,對車(chē)輛用油實(shí)行了定點(diǎn)、專(zhuān)人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機實(shí)行按月考核,按實(shí)際運行區間給予補貼的辦法。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節,對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實(shí)行比價(jià)采購。在認真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時(shí),做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對水、電設施存在的隱患及時(shí)派人檢修,水電費及時(shí)墊付和扣收到位。同時(shí),還要求物業(yè)公司加強了環(huán)境衛生管理,進(jìn)一步明確了衛生包干區域和責任人,使大樓內外環(huán)境整潔。
。ㄈ┘訌娷(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度。針對車(chē)少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社車(chē)輛管理制度》,盡量保證行政用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)。加強了對行政車(chē)的管理,對每一輛車(chē)都實(shí)行派單制,認真登記派車(chē)記錄。加強了對汽車(chē)的維修管理,堅持了維修申報制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節約了維修費用。并順利完成了對車(chē)輛的年檢、保險工作。同時(shí)加強對駕駛人員的安全行車(chē)教育,實(shí)現安全行車(chē)無(wú)事故。
二、強化規范操作 提高公文質(zhì)量
我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,每月進(jìn)行了一次制度教育會(huì ),使大家遵章守紀和服務(wù)意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。機關(guān)基本上是辦公室人員上班來(lái)得最早,走得最晚,無(wú)論辦文、核稿、繕印,都確保嚴謹、細致、準確,加強團結協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高服務(wù)機關(guān)的工作效率。
。ㄒ唬┳龊霉奶幚。切實(shí)做好文書(shū)檔案工作,在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統一,文體規范,切實(shí)把好文字關(guān)。認真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對形成的文書(shū)檔案、電子檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。xx年,聯(lián)社發(fā)文257個(gè)(包括上行文),無(wú)明顯差錯,更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。
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