學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作總結范文
時(shí)光流逝，白駒過(guò)隙。轉眼間，xx年即將過(guò)去，我院學(xué)生會(huì )自換屆以來(lái)，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì )所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì )用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項活動(dòng)開(kāi)展下來(lái)，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì )的積極作用，營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績(jì)，為xx年學(xué)生會(huì )工作畫(huà)上的圓滿(mǎn)的句號。其中，秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén)，而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的'準備工作；
2、學(xué)生會(huì )人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄；
3、負責學(xué)生會(huì )工作大記事，起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。
下面，我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jì)，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動(dòng)前期準備（以重點(diǎn)、典型事例為主）
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱(chēng)不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細小環(huán)節，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿(mǎn)結束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節上發(fā)揮了不可少的作用。
�。�1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯(lián)部長(cháng)、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應用系 人。
�。�2） 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評委寫(xiě)出了參賽選手名單，給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會(huì )議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì )每次召開(kāi)大會(huì )，主席將話(huà)之前，秘書(shū)部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強學(xué)會(huì )生管理制度。
2、會(huì )議通知
主席確定召開(kāi)會(huì )議之后，秘書(shū)部會(huì )做好上傳、下達的工作，以電話(huà)的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是學(xué)生會(huì )每一次成長(cháng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì )議時(shí)，秘書(shū)部都會(huì )做好記錄，以便學(xué)期末總結與評估。本學(xué)期（截止到12。8）共開(kāi)會(huì )17次。其中學(xué)生會(huì )副級以上干部會(huì )議12次，所有成員會(huì )議5次。
三 、學(xué)生會(huì )大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì )共11次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì )納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會(huì )、辛亥革命宣傳、三期專(zhuān)題講座、 文明就餐、xx屆六中全會(huì )精神學(xué)習；11月：社團藝術(shù)節節目預癬納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報、總結8篇。
一路走來(lái)，秘書(shū)部與學(xué)生會(huì )共同成長(cháng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jì)，但在工作過(guò)程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì )大集體中，我作為秘書(shū)部副部長(cháng)，在部長(cháng)、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。
二、 會(huì )議通知
在每次會(huì )議通知這方面，我秘書(shū)部以后還需繼續加強禮貌用語(yǔ)的使用，也更應該堅持“打電話(huà)通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個(gè)話(huà)”類(lèi)似現象的發(fā)生。
三、 加強對秘書(shū)部干事工作的引導與監督
秘書(shū)部干事中很可能出現下一屆秘書(shū)部副部長(cháng)，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長(cháng)。
我一直相信，只要用心做，沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現的問(wèn)題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長(cháng)、各干事多提意見(jiàn)，吸取更多的經(jīng)驗教訓來(lái)?yè)Q取更快的成長(cháng)。
最后，我希望各部長(cháng)，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展，做出自己的貢獻。
秘書(shū)部劉瓊
xxxx年十二月十日
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