外貿跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編精心整理的外貿跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓總結,歡迎閱讀與收藏。
為期兩周的實(shí)訓課已悄然地結束,回想下實(shí)訓的日子雖然課程不是安排的很滿(mǎn),學(xué)到的卻是許多終身受用的知識。
在課堂上老師講完知識點(diǎn)后會(huì )給時(shí)間讓我們自己動(dòng)手操作完成一定量的作業(yè)。都說(shuō)授人以魚(yú)不如授人以漁,在各位老師的耐心指導下,我們學(xué)會(huì )了如果“釣魚(yú)”。這次給我整體的感覺(jué)似“靈活式”的訓練,我盡力爭取作業(yè)在課堂上完成,通過(guò)老師的介紹我知道自己和企業(yè)中的跟單員還有很大的差距,所以在課余時(shí)間會(huì )在網(wǎng)上查找一些跟跟單員相關(guān)的材料,我始終相信“梅花香自苦寒來(lái),寶劍鋒從磨礪出”,這句話(huà)。
在第12周星期一的實(shí)訓課上,老師為我們介紹了驗廠(chǎng)實(shí)踐的相關(guān)內容。
驗廠(chǎng)資料是指工廠(chǎng)在驗廠(chǎng)時(shí)為審核員提供工廠(chǎng)的一些基本文件資料及生產(chǎn)記錄,驗廠(chǎng)資料主要是在人權、環(huán)境、安全、衛生和反恐及現場(chǎng)方面的文件資料,根據工廠(chǎng)的客戶(hù)的要求可能側重點(diǎn)有所不一樣,有的重點(diǎn)是在人權,有的重點(diǎn)是在安全,這個(gè)要看工廠(chǎng)的客戶(hù)是那一家。老師為我們介紹了普通的人權驗廠(chǎng)資料和WAL-MART驗廠(chǎng)文件清單。普通的人權驗廠(chǎng)資料包括機構信息公司營(yíng)業(yè)執照(復印件3份),公司廠(chǎng)區平面圖,公司組織機構圖,基本廠(chǎng)規廠(chǎng)紀(如安全管理制度),各類(lèi)證書(shū)(如CE ROHS等),驗廠(chǎng)須知,安全福利 安全衛生健康培訓記錄(特別是艾滋病、職業(yè)病防治),消防演習(含記錄、照片),設備維護與安全(含相關(guān)記錄)等內容,跟單員根據自己的一些經(jīng)歷,可以更好地總結的驗廠(chǎng)文件清單。在驗廠(chǎng)的過(guò)程中也可以找員工面談或者通過(guò)其他合法的方式進(jìn)行調查了解工廠(chǎng)的一些相關(guān)情況。通常工廠(chǎng)在被審核完后一段時(shí)間(最少5個(gè)工作日,多的約一個(gè)月)后會(huì )有一份正式的驗廠(chǎng)結果報告,這份報告是客人親自發(fā)出的,這份驗廠(chǎng)報告會(huì )給出正式的結果。
在樣品跟單實(shí)踐課上,全班分為10個(gè)小組,老師給每個(gè)小組分發(fā)了衣服、面料和書(shū)包樣品,她以現有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相關(guān)知識及負責樣品跟單時(shí)需注意的問(wèn)題。
以紡織服裝為例樣品的種類(lèi)包括款式樣(patten sample),廣告樣(advertisement sample),齊色齊碼樣(size/colour set sample),水洗樣(washed sample),船樣也成為船頭版或大貨版(production sample/shipping sample),色樣(lap dip),印花樣(printed sample)和輔料樣(accessory material sample).為確保大貨生產(chǎn)的正確性、合理性、送檢的符合性,有效的滿(mǎn)足相關(guān)要求。跟單員在作業(yè)前應掌握有封樣在手,物料卡在手,讀懂工藝單,明確工藝要求,明確送檢等各項要求。核對校驗樣板與工藝制作要求、物料使用的符合性。核對物料用料;核對樣衣、制作工藝;測量尺寸并記錄;工序檢驗(上裝下裝各要求);整體外觀(guān)檢驗與試穿;最后全件探針。經(jīng)過(guò)老師的詳細介紹同學(xué)們紛紛拿起尺子根據老師的要求對衣服和書(shū)包樣品進(jìn)行了測量,這些雖都是簡(jiǎn)單的手工操作但也是平時(shí)需要注意的細節問(wèn)題。
在原材料采購跟單實(shí)踐課中,老師指導我們如何在一定的時(shí)間內做好原材料采購跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購跟單材料,讓我們學(xué)會(huì )閱讀采購單,自己制作表格填寫(xiě)面料、輔料、數量、包裝、檢驗、交貨期等相關(guān)內容。同時(shí)根據例子的內容制定生產(chǎn)計劃、填寫(xiě)驗廠(chǎng)報告、采購合同、驗貨報告等跟單員在跟單過(guò)程中需要掌握的填表內容。在第一次制作表格和填表時(shí),未免有急于求成和浮躁的心里,填完審核了一下,結果有些地方填錯了。經(jīng)常聽(tīng)到細節決定成敗這句話(huà),第二次做實(shí)訓作業(yè)時(shí)開(kāi)始說(shuō)服自己像真正的跟單員帶著(zhù)責任心,平心靜氣和耐心地填好每一項內容。記得老師在實(shí)訓課布置的其中一份作業(yè)就是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌,查找其生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)信息及假設在海交會(huì )上與買(mǎi)方達成初步交易共識,買(mǎi)房要憑樣品交貨且對若干款式的顏色提出修改要求,問(wèn)題是作為賣(mài)方的跟單員應做好哪些后續跟單工作。我想這些問(wèn)題除了課本上已有的知識外因為現在自身并沒(méi)有真正參與過(guò)公司外貿跟單員的具體工作,更多的是要在平時(shí)上課時(shí)注意老師傳授給我們的知識和經(jīng)驗,同時(shí)自己的課外積累。這次的實(shí)訓也正好給我們提供了學(xué)習的一個(gè)重要平臺。
在原材料采購跟單中跟單員應從原材料供應商、采購企業(yè)等方面事先預估可能發(fā)生的問(wèn)題并會(huì )尋找原因。理解采購跟單的基本要求:適當的交貨時(shí)間、交貨質(zhì)量、交貨地點(diǎn)、交貨數量、交貨價(jià)格。熟悉原材料采購跟單的流程:制作采購單、內部審批、采購單的跟蹤原材料質(zhì)量檢驗跟蹤和原材料進(jìn)倉的跟蹤。還有掌握原材料采購跟單的方法是供應商在合適的時(shí)間內完成所采購的原材料,可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
在周五的實(shí)訓課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料,主要是對紡織服裝企業(yè)材料的收集,我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集團有限公司、江蘇紅豆實(shí)業(yè)股份有限公司等幾家家國內名企,在紡織服裝網(wǎng)站上找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國際輕紡城等新進(jìn)駐的企業(yè)和專(zhuān)業(yè)市場(chǎng),通過(guò)網(wǎng)上我們了解了企業(yè)的介紹,愿景,經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)文化,產(chǎn)品展示,供求商機,供應商情況,人才招聘等相關(guān)紡織服裝企業(yè)資料。通過(guò)包裝跟單的實(shí)踐練習我們再次復習了之前湯老師教過(guò)的出口產(chǎn)品包裝的類(lèi)型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國家出口包裝的環(huán)保要求。比如選擇合適的包裝材料、設計出客戶(hù)滿(mǎn)意的包裝,并學(xué)會(huì )能用各項技術(shù)指標判斷包裝的強度,是跟單員需掌握的基本業(yè)務(wù)技能。
在出口結匯核銷(xiāo)方面,以出口為例,出口方跟單員應熟悉相關(guān)的制度和出口收匯核銷(xiāo)的管理。出口單位凡以需要使用核銷(xiāo)單的監管方式出口的,均應當憑核銷(xiāo)單辦理報關(guān)手續,并應當辦理出口收匯核銷(xiāo)手續。以其他不需要使用核銷(xiāo)單的監管方式出口的,無(wú)需憑核銷(xiāo)單報關(guān),也無(wú)需辦理出口收匯核銷(xiāo)手續。在出口收匯核銷(xiāo)單的工作流程中應注意出口收匯核銷(xiāo)單登記表的填制,蓋章,須注明的地方,保管等事項。例如業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí),按領(lǐng)取序號順序發(fā)放使用;領(lǐng)用時(shí)應在“核銷(xiāo)單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱(chēng)、領(lǐng)用日期及報關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后,登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統備案,并在“核銷(xiāo)單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷(xiāo)單,在準備報關(guān)使用時(shí)再加蓋公司公章。
通過(guò)課堂內外對外貿跟單操作實(shí)務(wù)的練習,我漸漸發(fā)現有些理論可以在實(shí)踐中記得更牢。對進(jìn)出口跟單工作流程不再只是模糊的概念,從選擇供應商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷(xiāo)與出口退稅。中間有許多環(huán)節需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時(shí)單證員需熟悉合同、訂單的形式,審查合同訂單,了解合同訂單的生效條件,以此來(lái)避免一時(shí)的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運輸跟單方面跟單員應掌握各類(lèi)運輸的業(yè)務(wù)知識,以便在辦理各種類(lèi)型的'外貿業(yè)務(wù)時(shí),運用好各種運輸方式和單據的填制,是貨物即時(shí)準確交付給客戶(hù)。同時(shí)跟單員掌握在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的計算技能是必要的,合理的核算可以給企業(yè)節省一定的出口成本。
從本次實(shí)訓的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì )到了做進(jìn)出口跟單的嚴謹。反正,還是那句話(huà):做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事,在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利。通過(guò)這次實(shí)訓,我覺(jué)得不管做什么事情,都應該做到以下幾點(diǎn):
1、學(xué)會(huì )把專(zhuān)業(yè)理論知識和實(shí)踐相結合,只有很好地把理論與實(shí)際結合起來(lái),創(chuàng )造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。實(shí)踐出真知,在實(shí)訓的過(guò)程中需學(xué)會(huì )總結經(jīng)驗,發(fā)覺(jué)自身的不符點(diǎn)。
2.嚴謹的態(tài)度和持之以恒的精神。外貿跟單的工作內容是相對比較繁而多的,在每項工作的操作過(guò)程中都要有一顆較強的責任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏實(shí)實(shí)地做好每個(gè)細節工作同時(shí)學(xué)會(huì )預測和靈活應對突發(fā)事件,或許就可以給公司節省資源,避免造成不必要的浪費。學(xué)會(huì )做一行愛(ài)一行。
3、學(xué)會(huì )與他人進(jìn)行交流。都說(shuō)活到老學(xué)到老,一個(gè)人的知識再豐富也有學(xué)不到的地方,不管是在學(xué)校還是在以后的社會(huì )工作中,自己不懂的就要學(xué)會(huì )積極主動(dòng)向有經(jīng)驗的人請教,在適合的時(shí)候提出自己的想法和建議。做到做一行精一行。
4、自我總結。剛開(kāi)始做跟單員時(shí)可能會(huì )很累,記得之前看過(guò)一句話(huà),作者說(shuō)含淚播種比含笑收獲,學(xué)會(huì )總結他人的工作經(jīng)驗和自身的工作經(jīng)驗,遇到困難時(shí)以便可以鎮定應對。同時(shí)也可以不斷提高工作效率。
在工作當中總是會(huì )有很多的問(wèn)題出現,很多東西都是自己從嚴沒(méi)有接觸過(guò)的,這時(shí)我們就需要向同事們多學(xué)習,多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習,有時(shí)候祂們的一句話(huà),一些指引,會(huì )讓我們少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿跟單的知識,可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現實(shí)當中會(huì )比書(shū)上講的更復雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。 想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì )有好多困難以及突發(fā)事件. 實(shí)踐總是能讓人成長(cháng)得更快,了解得更多,這讓我對一個(gè)公司的外貿流程,各工作環(huán)節,公司運作,各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認識,受益非淺。
兩周的實(shí)訓結束了,在各位老師的指導下和自己的學(xué)習中,我想在工作之前我們要學(xué)習的還有很多,我們應該努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,多參加學(xué)校的專(zhuān)業(yè)技能比賽和做好班級及系院的工作,逐漸提高辦事能力,在平時(shí)的學(xué)習生活中培養我們商業(yè)頭腦。 我想不管以后是選擇創(chuàng )業(yè)還是就業(yè),選擇做跟單員還是業(yè)務(wù)員,趁著(zhù)在學(xué)校的大好時(shí)光,且書(shū)到用時(shí)方恨少,我們都必須學(xué)會(huì )有效利用學(xué)校的學(xué)習資源等優(yōu)勢,努力學(xué)習為我們以后的工作打好基礎。
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