文秘教育專(zhuān)業(yè)實(shí)訓情況總結
xxxx年xx月xx日至xx月xx日，文秘教育專(zhuān)業(yè)XX級全體學(xué)生在文學(xué)院領(lǐng)導和老師的精心組織下進(jìn)行了為期兩周的實(shí)訓，文秘教育專(zhuān)業(yè)實(shí)訓情況總結�，F將本次實(shí)訓的具體情況總結如下。
一、 基本情況本次實(shí)訓有18人分配在校外單位，它們分別是漢中市廣電中心、漢中市統計局、漢中市衛生局、漢中市人大辦公室、漢中市人力資源與社會(huì )保障局；其余23人則分配在學(xué)校校辦、黨辦、人事處、教務(wù)處、科技處、宣傳部、保衛處、招就處和文學(xué)院院辦。文學(xué)院歷來(lái)都對文秘實(shí)訓工作高度重視，文秘教研室對本次實(shí)訓工作進(jìn)行了周密的前期準備。4月22日，文學(xué)院領(lǐng)導和老師精心組織了“實(shí)訓動(dòng)員大會(huì )”，會(huì )上提出并強調了同學(xué)們在實(shí)訓期間必須遵守的各項要求和應該注意的問(wèn)題。本次會(huì )議重點(diǎn)指出在校外實(shí)訓的同學(xué)代表著(zhù)陜西理工學(xué)院學(xué)生的整體形象，因而在外在穿著(zhù)和內在能力上都要求相對嚴格，實(shí)習報告《文秘教育專(zhuān)業(yè)實(shí)訓情況總結》。在校內實(shí)訓的同學(xué)則代表文學(xué)院學(xué)生的整體形象，因此對分配在校辦、黨辦、招就處等“窗口”部門(mén)的同學(xué)也同樣要求較高。本次會(huì )議還強調，被分配在校外的同學(xué)要把人身安全放在首位。
二、 實(shí)訓內容秘書(shū)人員的工作范疇極為廣泛，要求也是近乎全能。本次實(shí)訓雖然同學(xué)們所做的都是些日常性的簡(jiǎn)單工作，但都是今后作為秘書(shū)人員所必須掌握的，也是作為秘書(shū)最基礎性的工作。
(一) 辦公環(huán)境辦公室需要打掃的地方有辦公桌椅、地面、窗戶(hù)等，包括辦公用品的擺放在內，除了保證辦公用品擺放整齊美觀(guān)以外，還要盡可能符合領(lǐng)導的個(gè)人習慣。保持辦公環(huán)境的安靜也是極其重要的內容，像手機鈴音、個(gè)人的言語(yǔ)、個(gè)人腳步聲等都是值得注意的地方。分配在衛生局的同學(xué)是這樣做的：每天早上會(huì )提前十分鐘左右到所在辦公室，先清理掉所有的廢紙和垃圾，包括桌上的煙灰缸也需要清洗；然后是清掃地面，掃完后噴灑少量空氣清新劑，接下來(lái)就是用抹布擦拭桌椅、窗臺、電話(huà)機等辦公用品；最后是將辦公物品擺放整齊，還要將日歷翻到當天。本次實(shí)訓絕大多數同學(xué)都能主動(dòng)打掃辦公室衛生并保持辦公室清潔。
(二) 計算機的操作計算機的操作是秘書(shū)工作的基本內容。在現實(shí)工作中，除了能熟練掌握word、excel、powerpoint等辦公軟件外，因工作的多樣性、特殊性而需要掌握的相關(guān)技能也是秘書(shū)人員所要學(xué)習的，如打印機、復印機、傳真機、裝訂機等。有一位同學(xué)恰好被分在人事局文印室，文印室每天都會(huì )接收到很多亟需打印的文件，也經(jīng)常有人帶著(zhù)大量文件前來(lái)復印，回來(lái)后這位同學(xué)告訴大家，文件的打復印并不難，只要嚴格按照設備的操作要求并熟練掌握工作程序便可。其他地方的'同學(xué)也或多或少的接觸了文件的打復印工作。因此，本次實(shí)訓許多同學(xué)也主動(dòng)學(xué)習并不同程度地掌握了辦公室日常工具的使用。
(三) 會(huì )議室布置會(huì )議室的布置和會(huì )議的主持是我們未來(lái)作為秘書(shū)人員接觸最多的工作之一。作為實(shí)訓生，會(huì )議室的布置是現階段的必修課。打掃會(huì )議室是基礎工作，打掃要保證干凈和整潔，而會(huì )議室整體布局和領(lǐng)導名簽的擺放則是不能有半點(diǎn)差錯的。例如在一次人事局籌備小型會(huì )議的過(guò)程中，兩位同學(xué)在指導老師的耐心指導下全程參與了這次會(huì )議的籌備過(guò)程，包括會(huì )議室的前期打掃、室內布置和會(huì )中服務(wù)，兩位同學(xué)都嚴格按照要求一一做好，最終完成了指導老師交代的任務(wù)。不少同學(xué)在本次實(shí)訓中也參與了會(huì )前準備工作，并都獲得指導老師的高度認可。
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