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企業(yè)行政管理年終總結

時(shí)間:2021-04-06 17:11:14 總結 我要投稿

企業(yè)行政管理年終總結

  年終總結可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。企業(yè)行政管理年終總結,我們來(lái)看看。

企業(yè)行政管理年終總結

  企業(yè)行政管理年終總結1

  大家好,本人于 xx年 2 月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅, 有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身 素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現將一年來(lái)工作情況匯報如下:

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡(luò )內外的樞紐作用,從信息調 研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體 現出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身, 從而影響到公司的形象。 自擔任行政主管后, 迅速投入到各項工作中, 完成了各類(lèi)文件起草、 會(huì )議安排、信息上報、信訪(fǎng)接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別 對倉庫物品出入、 印章管理等工作要求嚴格按照制度執行, 避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟 損失和產(chǎn)生負面影響。

  1、注重學(xué)習,努力提升工作能力 堅持把學(xué)習擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習,積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識, 通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習《應用 文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

  2、立足本職,完成各項文書(shū)工作 完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日 常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告 318 份。校對、印發(fā) 黨委、行政、工會(huì )、團委各類(lèi)文件共 198 份。向市建委上報各種文字材料 163 份,做到了及 時(shí)、準確、規范,滿(mǎn)足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。

  3、熱情細心,完成接聽(tīng)接待工作 耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話(huà) 2860 余個(gè),收 發(fā)傳真材料 500 余份,接聽(tīng)率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現 用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電 80 余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處 理、反饋市建委 12319 服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會(huì ) 12315、市長(cháng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累 計 40 余份。按照公司領(lǐng)導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門(mén)的接待、安排和招待 任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪(fǎng) 53 次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì )務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、 領(lǐng)用、報銷(xiāo)工作。

  4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作 根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于 xx年 4 月、9 月和今年 1 月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng);顒(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě) 綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建 委。

  5、認真負責,加強行風(fēng)建設工作 編寫(xiě)、制定了公司 xx年行風(fēng)建設實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設匯報材料、xx年度公司行風(fēng) 建設工作總結,以及行風(fēng)建設工作的整改報告。監督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿(mǎn)足 用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jì)突出,在今年一月份糾 風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿(mǎn)分。

  6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調整工作 積極配合公司做好水價(jià)調整相關(guān)工作,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最 新水價(jià)動(dòng)態(tài)。

  7、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時(shí)向各類(lèi)報刊投稿,全年個(gè)人在全國各類(lèi)供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章 52 篇,其中在《中國 供水節水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章 40 篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件 12 篇。

  8、加強培訓,提高員工整體素質(zhì) 加強本崗位員工培訓教育, 制訂學(xué)習計劃, 重點(diǎn)學(xué)習本崗位工作職責、 業(yè)務(wù)流程、 各種制度、 專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。

  9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象 積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉市基礎產(chǎn)業(yè)工會(huì )“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得 團體第三名; 參加了公司慶建國六十周年籃球比賽, 獲得亞軍; 參加公司迎國慶書(shū)畫(huà)攝影展。 積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片 愛(ài)心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。

  2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。

  在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作 水平。 積極主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀, 利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通, 提高工作效率。 取得的成績(jì)離不不開(kāi)我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。 在此我要特別感謝他們, 我為有這樣的團隊 感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相 協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jì)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來(lái),心懷感 恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。

  企業(yè)行政管理年終總結2

  XX年轉眼就過(guò)去,來(lái)懷化工作快滿(mǎn)1年了,是該給自己做個(gè)總結。3月份準備來(lái)懷化工作時(shí),思想還轉換不過(guò)來(lái),有些情緒不太想來(lái)這里工作。初次見(jiàn)到田總時(shí),田總起身主動(dòng)和我握手讓我感到很意外,當時(shí)給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實(shí)證明和田總共事很愉快,衷心的感謝田總對我工作上的關(guān)照和支持。

  公司在籌建前期過(guò)程中連續加班2個(gè)多月,大小事情都要去協(xié)調處理為此付出很多,家人都在對我抱怨工作太忙了。但我認為既然來(lái)懷化發(fā)展坐在位置上就要把這份工作做好,以公司為家。公司開(kāi)業(yè)策劃和執行還算是圓滿(mǎn)完成,整個(gè)過(guò)程中自認為做好了我的本職工作,事實(shí)證明我管事的能力還行。

  雖然各位領(lǐng)導對我的工作能力是認可的,但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠。公司開(kāi)業(yè)前期的工作主要是以管事為主,公司開(kāi)業(yè)之后的行政策管理工作主要是以管人為主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領(lǐng)下不斷成長(cháng)壯大,公司業(yè)績(jì)突飛猛進(jìn)的同時(shí)我的日常管理工作和企業(yè)文化的塑造工作沒(méi)有跟上去,這樣對于公司的健康成長(cháng)有很大隱患。

  在XX年行政管理工作是將我工作的重點(diǎn),塑造企業(yè)文化。讓制度管人,制度約束人,獎罰明確。還有部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作不夠(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要協(xié)調配合處理)需要落實(shí)處理好。

  目前公司的各種行政規章制度都有建立,但是還有部份制度尚未執行;部份制度執行的力度不夠。例如:職場(chǎng)禮儀和職業(yè)裝的相關(guān)規定是企業(yè)文化,企業(yè)形象的一部份。在XX年將作為公司的一項重之又重的工作來(lái)抓。長(cháng)期嚴格高壓的執行,監督和處罰。讓所有的員工形成一種職場(chǎng)的習慣和素養。要通過(guò)長(cháng)期嚴格高壓的執行,監督和處罰的手段方式來(lái)建立一個(gè)良好的職場(chǎng)秩序和企業(yè)文化氛圍。此部份還需要人事部和市場(chǎng)部的配合。人事部從招聘時(shí)就要去注意招聘來(lái)的新人的言行和氣質(zhì),市場(chǎng)部在新人培訓時(shí)需要切實(shí)做好員工職場(chǎng)禮儀的培訓。針對現有的老員工的不良習慣,總辦將請有此方面專(zhuān)長(cháng)同事為大家做幾期培訓,也會(huì )聯(lián)系外面機構人員為公司員工做相關(guān)的培訓。同時(shí)公司將定期組織員工做戶(hù)外拓展活動(dòng),提升員工的.素質(zhì)。針對處罰款的管理我建議請楊夏菁來(lái)管理,罰款從工資中扣除,設立單獨會(huì )計科目作帳。罰款用作員工獎勵按季度發(fā)放給尊守公司規單制度和全勤的員工。加強辦公室的日常管理工作,合理監督要求團隊經(jīng)理對團隊人員的管理工作,加強員工考勤監督和日常工作開(kāi)展,協(xié)調處理三家公司之間的日常事務(wù),協(xié)調好公司與凱邦之間各種事務(wù),處理好公司對外種事情,做好各項日常開(kāi)支的預算,并嚴格按預算執行控制好公司的管理費用,維護好公司的正常運轉,減少不必要的各種開(kāi)支從而來(lái)增加公司的利潤。

  關(guān)于企業(yè)文化的部份我建議明年確定:設定公司文化口號;公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前臺人員的形象來(lái)宣傳公司的形象;訂購印刷公司logo的小禮物定期組織員工在大潤發(fā)人流量多的地方派送并宣傳公司(小禮品要經(jīng)濟實(shí)惠);組織公司員工參加各種社會(huì )公益活動(dòng)(與懷化當地的報社記者聯(lián)系通過(guò)媒體宣傳公司);與相關(guān)合作單位社團組織戶(hù)外體育活動(dòng)(羽毛球比賽,騎自行車(chē)下鄉等);組織員工參加戶(hù)外拓展活動(dòng)等;申請采購1部數碼攝影機用于公司搞活動(dòng)和宣傳用。

  明年計劃組織1次員工外出游玩活動(dòng),作為公司給員工的福利,時(shí)間定在暑假期間。(根據公司業(yè)績(jì)完成情況決定外出地點(diǎn)的好壞,預計每人費用300--500元)。每個(gè)季度組織1次集體活動(dòng),每次的費用不能超出3000元。

  針對目前公司講座存在的問(wèn)題分析如下:

 。,部份老員工在客戶(hù)邀約方面存在應付的心態(tài),每次都找自已的親朋好友到公司簽個(gè)名就走人了。

 。,部份員工邀約不到客戶(hù)就私自更改同事的邀約登記的客戶(hù)為自已的客戶(hù)。

 。,團隊經(jīng)理對以上問(wèn)題存在包庇手下員工的現象。

 。,每次講座完后主持人最好是對講座做個(gè)小小的總結帶動(dòng)客戶(hù)做互動(dòng),并要著(zhù)重宣傳公司的產(chǎn)品和獎品是如何如何的高檔和珍貴,讓客戶(hù)覺(jué)得獲獎是很榮幸的事情。最好讓獲獎客戶(hù)能與講師全影,日后安排人員做回訪(fǎng)開(kāi)展下一輪的營(yíng)銷(xiāo)。

  希望XX年公司在x總和x總的英明領(lǐng)導下業(yè)績(jì)更上一層樓,也希望在XX年我的收入與付出同樣多。謝謝!

  總經(jīng)辦 xx

 。玻**年12月31日

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