自薦信的基本格式及其種類(lèi)
隨著(zhù)中國在不斷地進(jìn)步,自薦信在我們生活中的使用并不鮮見(jiàn),自薦信是一種特殊的書(shū)信。想必許多人都在為如何寫(xiě)好自薦信而煩惱吧,下面是小編收集整理的自薦信的基本格式及其種類(lèi),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料,是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件,其寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此,自薦信被稱(chēng)為畢業(yè)生求職的"敲門(mén)磚"。自薦信格式一般分為標題、稱(chēng)呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題
標題是求職自薦信標志和稱(chēng)謂,要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大標題字體在用紙上方標注"自薦信"三個(gè)字,顯得大方、美觀(guān)。
2、稱(chēng)呼
這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確,可直接寫(xiě)上單稱(chēng)呼位名稱(chēng),前尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導職務(wù)或統稱(chēng)"領(lǐng)導"落筆,如單位不明確,則用統稱(chēng)"尊敬的貴單位(公司或學(xué)校)領(lǐng)導"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù),這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文
正文是自薦信的`核心,開(kāi)語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分正文一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明,無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內容,主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě),充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題;緱l件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致,敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。
4、附件
附件求職自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷,證書(shū)及文章復制件、需要附錄附件說(shuō)明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款
落款處要寫(xiě)上"自薦人的字樣,并標注規范體公元紀年和月日。隨落款文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話(huà)號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。自薦信寫(xiě)作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專(zhuān)長(cháng)的個(gè)體特征,注意展現經(jīng)驗、業(yè)績(jì)和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀(guān)雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),為你帶來(lái)佳音。
一、求職自薦信種類(lèi)
目前常見(jiàn)的求職自薦信種類(lèi)可分為口頭求職自薦、電話(huà)求職自薦、書(shū)面求職自薦信、廣告求職自薦以及通過(guò)他人推薦?陬^求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場(chǎng)。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。電話(huà)求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問(wèn)路",仍需要書(shū)面材料或面試方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話(huà)自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
書(shū)面求職自薦是通過(guò)求職自薦的形式向用人單位推銷(xiāo)自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時(shí)空限制,簡(jiǎn)便易行,但反饋率較低。廣告求職自薦是近年來(lái)出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進(jìn)行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。通過(guò)他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué);騻(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。
二、求職自薦信的自薦技巧
當到招聘單位應聘時(shí),靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點(diǎn)。
第一,要積極主動(dòng)。求職自薦信是求職者的主動(dòng)行為,求職自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí),更不能遲疑,否則會(huì )坐失良機。
第二,是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時(shí),要重點(diǎn)突出自己的能力和知識?梢栽敿毥榻B自己的專(zhuān)長(cháng)、經(jīng)驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可。為了取得對方的信任,有時(shí)還要舉例說(shuō)明。
第三,要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說(shuō)一,是而說(shuō)二,客觀(guān)全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學(xué)習、工作上取得的成果時(shí),一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時(shí),自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個(gè)人基本情況、社會(huì )觀(guān)系、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)習成績(jì)、業(yè)務(wù)特長(cháng)及愛(ài)好,不能缺少其中任何一項,否則會(huì )有不全面的感覺(jué)。
第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會(huì )經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)所長(cháng),這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。
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