公函的格式及種類(lèi)

　　歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的公函的格式及種類(lèi)，希望對大家有幫助。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，公函根據內容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi).

　　1.概述

　　函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí),也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn):

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。

　　例文一 洽事宜函

　　中國科學(xué)院*研究所關(guān)于

　　建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　*大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

　　中國科學(xué)院*研究所(蓋章)

　　xxx年×月×日

　　例文二 通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

　　國辦函 [xxx] 2號

　　國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

　　四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。

　　國務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　xxx年一月三日

　　例文三——1 征求意見(jiàn)函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

　　意見(jiàn)的函

　　國辦函 [xxx] *號

　　各省、市、區人民政府、國務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室)：

　　現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

　　國務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　xxx年×月×日

　　例文三——2 征求意見(jiàn)函

　　xx省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函

　　廣元市人民政府:

　　寶珠寺水電站于xxx年10月開(kāi)始蓄水,xxx年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發(fā)展旅游業(yè)和養殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。

　　一、寶珠寺水XXXXXXXXX……

　　二、根據國務(wù)院頒發(fā)XXXXXXXXX……

　　三、凡是在水庫以?xún)鹊娜魏蝀XXXXXXXX……

　　以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門(mén)的工作給予大力支持和幫助。

　　例文四 請求批準函

　　廣州*局銷(xiāo)售公司請求批準函

　　*局銷(xiāo)辦函 [xxx] 5號

　　廣州*局：

　　我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國內務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買(mǎi)一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州*局銷(xiāo)售公司(蓋章)

　　xxx年一月十日

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