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檔案庫房管理自查報告范文（精選22篇）
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧一段時(shí)間工作的付出，總體情況有好有壞，這時(shí)候，最關(guān)鍵的自查報告怎么能落下！自查報告怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？下面是小編收集整理的檔案庫房管理自查報告范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案庫房管理自查報告 1
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的.領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案庫房管理自查報告 2
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷（其中20xx年度1卷），會(huì )計類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的'問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案庫房管理自查報告 3
根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書(shū)的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、強化領(lǐng)導，增強檔案工作的群體意識。
領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái)，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買(mǎi)一個(gè)文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的'宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
四、存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問(wèn)題；各科室資料歸檔不及時(shí)；保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進(jìn)。
針對以上問(wèn)題，我們制定了今后的整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案庫房管理自查報告 4
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查，現將開(kāi)展情況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的'宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問(wèn)題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全，責任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習，牢固樹(shù)立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案庫房管理自查報告 5
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查狀況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的`同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。
檔案庫房管理自查報告 6
根據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：
一、提高認識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度計劃，學(xué)校檔案工作自查報告，整改報告《學(xué)校檔案工作自查報告》。
我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室具體統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人具體抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確認識也容易形成共識形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規劃、計劃并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題及時(shí)整改對具體負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。
檔案庫房管理自查報告 7
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開(kāi)展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開(kāi)執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時(shí)部署，認真開(kāi)展自查工作，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導、健全機制。
開(kāi)展政府信息公開(kāi)是貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的重要舉措，也是建設服務(wù)型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān)，維護公民環(huán)境權益，構建和諧社會(huì )的必然要求。近年來(lái)，我局把做好政府信息公開(kāi)工作作為一項重要任務(wù)，成立了以程墾局長(cháng)任組長(cháng)、其他領(lǐng)導班子成員任副組長(cháng)，各科室負責人為成員的政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組和保密工作領(lǐng)導小組，具體負責組織和實(shí)施全局政府信息公開(kāi)和保密審查工作，對擬公開(kāi)的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導直接抓，專(zhuān)職人員具體抓，機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開(kāi)和保密審查工作落到實(shí)處。
二、完善制度，規范管理。
按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責；誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查”的原則，對推行政府信息公開(kāi)的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規范，并對公開(kāi)內容的真實(shí)性、參與公開(kāi)的廣泛性、公開(kāi)形式的合法性，以及意見(jiàn)的聽(tīng)取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿行政審批、行政執法的透明度，自覺(jué)接受社會(huì )監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開(kāi)政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關(guān)規定，局辦公室負責對擬公開(kāi)的.政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動(dòng)公開(kāi)、嚴格審查。
20xx年，我局主動(dòng)履行信息公開(kāi)義務(wù)，妥善處理公開(kāi)與保密的關(guān)系，合理界定信息公開(kāi)范圍，通過(guò)市政府戶(hù)網(wǎng)站、政務(wù)公開(kāi)欄以及報刊、廣播、電視等方式及時(shí)全面、準確和真實(shí)的公開(kāi)應當公開(kāi)的信息。同時(shí)，嚴格執行政府信息公開(kāi)保密審查制度和網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布登記制度，堅持“先審查、后公開(kāi)”和“一事一審”原則，凡通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過(guò)嚴格審查、及時(shí)登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息，全年無(wú)一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲，開(kāi)拓創(chuàng )新。
開(kāi)展政府信息公開(kāi)是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開(kāi)還不夠及時(shí)，制度機制建設還需進(jìn)一步健全，個(gè)別同志對政府信息公開(kāi)保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開(kāi)工作力度，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開(kāi)力度。做好公開(kāi)和免予公開(kāi)兩類(lèi)政府信息的界定，完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開(kāi)范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時(shí)、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項目公告公示，自覺(jué)接受社會(huì )監督。
�。ǘ┻M(jìn)一步完善公開(kāi)制度。完善公開(kāi)載體建設、行政服務(wù)大廳建設，健全配套制度，推動(dòng)《條例》全面實(shí)施。抓好政府信息主動(dòng)公開(kāi)工作機制、依申請公開(kāi)受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監督保障機制的協(xié)調運行。
�。ㄈ┻M(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開(kāi)保密審查制度作為外經(jīng)貿業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)各種形式的學(xué)習宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)中保密意識，進(jìn)一步增強自覺(jué)執行保密法規、規定的自覺(jué)性。
檔案庫房管理自查報告 8
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的`經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺�(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案庫房管理自查報告 9
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關(guān)文件精神，全面完成各項任務(wù)，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織，加強領(lǐng)導，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關(guān)文件精神，認真落實(shí)領(lǐng)導干部保密工作責任制，做到有領(lǐng)導管、有專(zhuān)人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組，明確局長(cháng)專(zhuān)門(mén)分管保密工作，配備1名干部專(zhuān)門(mén)承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署，同時(shí)落實(shí)，全年召開(kāi)2次以上的保密工作，并將任務(wù)分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識。
區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的.日常理論學(xué)習內容之中，定期或不定期地組織職工學(xué)習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神，讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時(shí)刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時(shí)，落實(shí)好工作經(jīng)費，以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱，進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作，樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動(dòng)工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。
�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，做到有章可循。及時(shí)傳達和轉發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我局工作實(shí)際，制定了專(zhuān)門(mén)的保密制度，做到人手一份，隨時(shí)督促職工對各項工作的保密。
�。ǘ┘訌娏藢C要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領(lǐng)導批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
�。ㄈ└鶕䴓I(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施，與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離，實(shí)行內、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負責制度，并實(shí)行責任追究制。
�。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質(zhì)的維修保密管理。當計算機軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí)，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對故障機和磁介質(zhì)進(jìn)行現場(chǎng)維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區檔案局保密工作自查報告各類(lèi)報告
�。ㄎ澹┳ズ帽Ｃ芄ぷ鞯娜粘Ｊ聞�(wù)。及時(shí)報送年初計劃和年終工作總結，按時(shí)報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務(wù)，并及時(shí)報送自查報告。
今年來(lái)，由于局領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進(jìn)一步加強，沒(méi)有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進(jìn)作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績(jì)和不足，不斷總結經(jīng)驗和教訓，進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺階。
檔案庫房管理自查報告 10
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織嚴密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)xx為組長(cháng)，人事科科長(cháng)xx為副組長(cháng)，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責，定期聽(tīng)取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的`原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
�。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班，系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達到取長(cháng)補短，共同提高的目的。
�。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
檔案庫房管理自查報告 11
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進(jìn)行自查，認真組織實(shí)施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過(guò)自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的'情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。
三、改進(jìn)措施
針對存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力，對行政執法文書(shū)的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作，對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案庫房管理自查報告 12
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)xx）1號）文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的.制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
�。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴�，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
�。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年20xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤(pán)，彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁�；為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�、災后重建等工作提供了準確的資料。
�。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案庫房管理自查報告 13
根據南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況
�。ㄒ唬n案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
�。ǘn案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
�。ㄈ┡鋫鋵�(zhuān)職檔案員
目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。
�。ㄋ模n案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。
�。ㄎ澹┌踩芾憩F狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計 1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
�。┲卮蠼ㄔO項目檔案工作的監管
南寧大明山風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的招商引資和市場(chǎng)運作，進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路（19.3公里）。
2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區。
3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區和大明山景區內，項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕�、中國—東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
�。ㄆ撸┰鰪姽ぷ髫熑胃�，強化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。
信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開(kāi)發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的'作用。
�。ò耍┪募牧蠚w檔和規范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據為己有或拒絕歸檔現象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。
4、分類(lèi)，20xx年以前，我單位采用“年度—分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，20xx年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理。
5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(cháng)期和短期，20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列。
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁(yè)號進(jìn)行。
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
�。ň牛n案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況
我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規劃建設科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監督科、旅游發(fā)展科等。
�。ㄊ﹫绦小稒n案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問(wèn)題及對策
�。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。
�。ǘ⿴旆啃�、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
�。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案庫房管理自查報告 14
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導下在市檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng )新，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項工作，如期完成了全年的目標任務(wù)�，F將工作完成情況匯報如下：
一、加強組織，強化領(lǐng)導
為認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實(shí)加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx任組長(cháng)，局黨組成員、副局長(cháng)xxx任副組長(cháng)，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實(shí)到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。
二、健全制度，規范管理
一是按照檔案規范化建設標準，切實(shí)抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實(shí)到人。配有專(zhuān)職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的'管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具，定期開(kāi)展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲(chóng)、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專(zhuān)卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存；在發(fā)文過(guò)程中，建立了發(fā)文專(zhuān)卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類(lèi)進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項會(huì )議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購買(mǎi)的大型設備的說(shuō)明書(shū)及相關(guān)安裝盤(pán)，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書(shū)檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書(shū)檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專(zhuān)柜專(zhuān)放，專(zhuān)人保管。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書(shū)檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績(jì)給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jì)，檔案工作上了一個(gè)新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
檔案庫房管理自查報告 15
我是xxx，作為公司的人事經(jīng)理，在這個(gè)過(guò)程當中我對自己個(gè)人能力還是非常有信心的，在這個(gè)崗位上面我也是感覺(jué)很有動(dòng)力的，我也相信這對我個(gè)人能力也是一個(gè)不錯的提高，在這樣的環(huán)境下面，我覺(jué)得自己得到了升華，我始終都是抱著(zhù)一個(gè)虛心學(xué)習的態(tài)度，在的工作當中，認真的落實(shí)好相關(guān)的工作，對于過(guò)去一段時(shí)間的工作我也做好如下述職：
一年來(lái)我對自己的的工作還是比較滿(mǎn)意的，也在工作當中認真的遵守公司的規章制度，對于自己個(gè)人能力還是有所調整的，人事經(jīng)理這份讓我感覺(jué)自己確實(shí)在很多方面得到了升華，在這個(gè)過(guò)程當中當中我應該要堅定好自己的'工作方向，在這個(gè)過(guò)程當中我覺(jué)得自己做的還是不夠好的，在這個(gè)過(guò)程當中，我也喜希望自己可以做的更好一點(diǎn)，這也是非常關(guān)鍵的，我也希望在這樣的狀態(tài)下面讓自己積累更多的經(jīng)驗，作為一名人事經(jīng)理，一直以來(lái)我對自己都是比較有信心的，本著(zhù)一個(gè)好的原則，在招聘工作方面，我一直都抱著(zhù)一個(gè)很好的態(tài)度，這讓我我也很有信心的。
平時(shí)還是應該要調整好自己的心態(tài)，在這方面我也是做出了一些成績(jì)，身為一名人事經(jīng)理，這是我應該要去調整好的，在這個(gè)過(guò)程當中我始終都是感覺(jué)很有意義，按時(shí)的完成好自己的工作，在這個(gè)過(guò)程當中，確實(shí)還是應該要對自己各個(gè)方面都應該要認真去執行的，現在處理起來(lái)還是做的比較好的，我也希望在接下來(lái)能夠做的更好一點(diǎn)，這是我應該要有的態(tài)度，在這個(gè)職位上面，我確實(shí)是深有感觸，這對我的個(gè)人思想能力都是一個(gè)非常大的提高，希望可以在接下來(lái)的工作當中，做的更好一點(diǎn)這一點(diǎn)是很重要的，也是我需要去進(jìn)一步調整好的，我也希望自己能夠在這個(gè)過(guò)程當中做出更好的成績(jì)。
對于過(guò)去的一年我現在還是感覺(jué)很有意義的，在這個(gè)過(guò)程當中，我是深有感觸的，作為一名人事經(jīng)理，對此我還是應該要認真去維持下去，對此我應該要把自己的分內的職責做好，在下一階段的工作當中我一定會(huì )認真做好人事工作，為公司注入更多的新鮮血液。
檔案庫房管理自查報告 16
根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的'歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。
我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案庫房管理自查報告 17
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，
人員、經(jīng)費落實(shí)局領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的'資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，
確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案庫房管理自查報告 18
市檔案局:
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的`檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案庫房管理自查報告 19
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，2009年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的.編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案庫房管理自查報告 20
20xx年，xx區檔案館在區委、區政府的領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的指導下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流，總體管理質(zhì)量和水平顯著(zhù)提高。根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經(jīng)認真對照檢查，現將自查情況報告如下：
一、 加強檔案工作領(lǐng)導，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來(lái)，區委、區政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
�。ㄒ唬� 領(lǐng)導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。區委書(shū)記和分管檔案工作的`區委常委、辦公室主任、常務(wù)副區長(cháng)文曉華，區政府xxx副調研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作，幫助解決困難如：檔案館建設中資金困難等實(shí)際問(wèn)題，20xx年為我局（館）新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。
�。ǘ┚C合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求，在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進(jìn)展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米，符合檔案館建設標準。
�。ㄈ┙�(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入區財政預算，經(jīng)費逐年遞增，近三年預算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬(wàn)元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。
�。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局（館）現有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人，大專(zhuān)2人，我局領(lǐng)導班子健全，結構合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達100%。二是今年5月下旬，專(zhuān)（兼）職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個(gè)單位派員參加了培訓，有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質(zhì)，極大地促進(jìn)了我區檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績(jì)顯著(zhù)，獲黨委、政府20xx年績(jì)效考評先進(jìn)單位一等獎。
綜上自評：30分。
二、 強化檔案業(yè)務(wù)建設，提升整體服務(wù)
檔案館基礎業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái)，我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
�。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ�，豐富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎業(yè)務(wù)工作中，我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務(wù)指導，嚴格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知，通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作，截止10月底，今年共接收檔案32000多件。同時(shí)，注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會(huì )議匯編；現有館藏檔案40個(gè)全宗，71000件。其中文書(shū)12000件，照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。
�。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理，規范館內業(yè)務(wù)建設。牢固樹(shù)立“安全第一”觀(guān)念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。20xx年，編制《xx區檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查，近三年庫房?jì)葻o(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災、無(wú)水浸，無(wú)失竊等現象。
�。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數據建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據，實(shí)現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分：無(wú)新增檔案扣2分，得22分。
三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進(jìn)程
�。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領(lǐng)導小組。
�。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數據管理，財政下達9萬(wàn)元左右經(jīng)費， 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。
綜合得分：無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐，提高現代化管理水平
做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要戰略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作，滿(mǎn)足社會(huì )不同需求。
做好檔案開(kāi)放利用工作，為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放，采用電話(huà)預約、函電代查、復制等各種服務(wù)方式，深受各界好評。三年來(lái)，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學(xué)術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據，取得了較好的社會(huì )效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。
綜合得分：12分。
五、 檔案服務(wù)創(chuàng )新工作，提高我區服務(wù)水平
�。ㄒ唬┘訌娬⻊�(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn)，滿(mǎn)足實(shí)際需要。建立電子文件，大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應報送單位為25個(gè)，實(shí)際報送單位25個(gè)，報送信息511件。
�。ǘ┙�(jīng)區委宣傳部同意，檔案館被命名為愛(ài)國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。
�。ㄈ�20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓班。
綜合自評得：檔案館沒(méi)有通過(guò)國家級檔案館測評扣2分，陳列沒(méi)有參觀(guān)人數扣1分,得10分。
綜上：自評總分為94分。
20xx年我們在業(yè)務(wù)建設、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案移交不夠及時(shí)，特別是鄉鎮未按時(shí)移交；二是檔案信息化建設還有待加強。今后，我們將以開(kāi)展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區的亮點(diǎn)，推動(dòng)xx區檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。
檔案庫房管理自查報告 21
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的.需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。
檔案庫房管理自查報告 22
我局按照檔案局x檔發(fā)20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著(zhù)重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了xxx檔案管理領(lǐng)導小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，明確職責，責任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理
我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專(zhuān)用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的`科學(xué)化、規范化要求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。
四、加強檔案開(kāi)發(fā)利用
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現，根據資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。
五、加強災后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導的重視下，組織力量，冒著(zhù)余震危險在廢墟中共搶出檔案資料x(chóng)xxx（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時(shí)檔案庫房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
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