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檔案整理自查報告

時(shí)間:2023-01-06 14:14:34 自查報告 我要投稿

檔案整理自查報告(精選15篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,取得了成績(jì),也存在著(zhù)問(wèn)題,為此一定要做好總結,寫(xiě)好自查報告喔。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的檔案整理自查報告(精選15篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案整理自查報告(精選15篇)

  檔案整理自查報告1

  按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

  成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

  檔案整理自查報告2

  根據市檔案執法檢查通知精神,我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng),現將檔案執法自查情況匯報如下:

  一、檔案基本情況:

  1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

  2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書(shū)檔案482卷,會(huì )計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

  3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓,調研室主任親自抓,專(zhuān)職檔案員具體抓,兼職檔案員(專(zhuān)職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。

  4、對庫存檔案基本上錄入微機,實(shí)行了微機管理。

  二、主要作法:

  1、提高認識、加強領(lǐng)導。

  抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班,制訂了檔案管理目標,落實(shí)具體工作,聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓,由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí),專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案專(zhuān)班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

  2、嚴格制度,強化管理。

  近年來(lái),通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。

  一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。

  二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。

  3、改善條件,提高水平。

  在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓,基本掌握了微機的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。

  4、組織編研、提供服務(wù)。

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。

  一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢(xún)。

  二是編寫(xiě)全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。

  三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。

  據統計,近3年來(lái),我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護了當事人合法權益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。

  三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施:

  在取得上述成績(jì)的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

  我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下,克服困難,開(kāi)拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。

  檔案整理自查報告3

  為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規,增強全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。

  一、基本情況和主要做法

 。ㄒ唬C構人員

  檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。

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  俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

 。ㄈ┱須w檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

 。ㄋ模n案移交

  檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。

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  檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

 。┍O督指導

  監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障,如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

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  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

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  個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。

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  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

 。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)知識有待增強

  部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增強他們的專(zhuān)業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。

  總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。

  檔案整理自查報告4

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。

  2、在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  二、檔案基礎設施情況

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下工作:

  我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

  檔案整理自查報告5

  按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn),結合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求,我院對檔案工作進(jìn)行了認真檢查,現將自查情況匯報如下:

  一、檔案工作概況

  學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校,20xx年5月,列入國家統招計劃,成為獨立設置的全日制普通高校。目前,學(xué)院設兩校區,總占地xxxx畝,建筑面積xxx萬(wàn)平方米,擁有教職工1025人,在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái),學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱(chēng)號。20xx年,被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國特色社會(huì )主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設委員會(huì )授予“省級文明單位”稱(chēng)號。

  學(xué)院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升,學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化和制度化,為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用檔案資源編制了《學(xué)院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。

  二、檔案自查總結

  (一)領(lǐng)導重視,機構健全,切實(shí)加強檔案工作組織保障

  檔案作為學(xué)院重要信息資源,是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此,歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立了由分管副院長(cháng)任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組,加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。同時(shí),為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作目標責任下達到基層,提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感,學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》,對檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監督考核,納入年終綜合測評。工作中,完善了檔案管理工作職責,明確了部門(mén)、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系,確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外,學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén),每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì )議上,強調檔案工作的目標、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性,并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署,對年度檔案工作進(jìn)行講評,表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人,使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前,學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而,促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高,為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。

  (二)重視學(xué)習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)

  加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案員素質(zhì),是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此,學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì):

  一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流,如20xx年7月,組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議,聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對檔案管理工作的意見(jiàn)。

  二是積極選拔工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái),使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》,結合學(xué)院每年檔案工作的現狀,對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓并定期到各部門(mén)對部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導。

  四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度和檔案管理相關(guān)知識,并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習體會(huì )、經(jīng)驗總結,及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強責任感,提高檔案專(zhuān)業(yè)知識,拓寬知識面,改善知識結構,成為本職工作的行家里手。

  (三)完善制度,規范管理,逐步完善檔案管理設施

  為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,學(xué)院依據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規,按照高校標準,結合學(xué)院實(shí)際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會(huì )、各黨支部、工會(huì )、團委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限,并嚴格規定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類(lèi)在項目完成后兩月內歸檔,基建類(lèi)檔案在項目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí),在整理歸檔時(shí),要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系,卷內文件排列有序,并按要求編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰,標題簡(jiǎn)明、準確,卷內文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹,在檔案局購買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘,確保了檔案的保存安全。與此同時(shí),按要求建立了全宗卷,建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求,案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外,加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來(lái),學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視,多次撥出專(zhuān)款對檔案室進(jìn)行裝修、維護,配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備,并安裝監控系統、樓道內派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件,初步實(shí)行檔案數字化管理,能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。

  (四)綜合利用,講求實(shí)效,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)

  學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會(huì )等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái),學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次,在人才培養和應用方面發(fā)揮著(zhù)基礎性的作用。

  一是為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái),學(xué)院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、客觀(guān)、全面的信息,促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規劃》時(shí),檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數據。

  二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)調整、學(xué)生培養目標、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要,學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級主管部門(mén)相關(guān)政策、法規文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料,從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定,提供參考依據。同時(shí),檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料,確保了各項檢查評估的順利通過(guò)。

  三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái),檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務(wù)審計、學(xué)院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的需要,得到校內外師生的廣泛好評。

  三、自查存在問(wèn)題:

  近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在著(zhù)不少問(wèn)題,主要表現在幾個(gè)方面:

  (一)由于校區、院系分散等原因,還未完全實(shí)現檔案的綜合集中管理。

  (二)由于辦學(xué)條件所限,還未建立綜合檔案館。

  (三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限,沒(méi)有實(shí)現通用性編研成果。

  (四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學(xué)習和開(kāi)發(fā)。

  四、今后努力方向

  為進(jìn)一步做好今后的檔案工作,還應做好以下幾點(diǎn),

  (一)進(jìn)一步加強檔案意識,積極學(xué)習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習培訓,將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習和運用。

  (二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導同意,在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,短時(shí)間內把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢(xún)、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

  (三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導,努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。

  檔案整理自查報告6

  為鞏固我局檔案規范化管理成果,今年以來(lái),在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎設施建設。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準,F將情況報告于后,請予驗收檢查。

  一、檔案規范管理情況

 。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

 。ǘ┲贫冉∪。根據有關(guān)規定,結合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。

 。ㄈ┮幏墩。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,力求收集齊全,分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準,20xx年經(jīng)復查驗收合格。

  二、基礎設施建設情況

  根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我局設立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),購置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì )計檔案139卷。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》,我局實(shí)現了計算機管理檔案,并全部進(jìn)行了著(zhù)錄,使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存,文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬,數據準確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范,與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結構合理,案卷質(zhì)量符合規范。

  四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況

  檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

  雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì),但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。

  檔案整理自查報告7

  按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

 。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

 。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。

 。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

  通過(guò)自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

  檔案整理自查報告8

  xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,

  組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,

  保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強化檔案治理,

  確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓,

  提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。

  六、存在的問(wèn)題

  1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

  檔案整理自查報告9

  我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專(zhuān)用設施設備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

 。ㄒ唬┙M織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。

  二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。

  三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓,近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓,還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導,為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

 。ǘ┰O施設備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

 。ㄈI(yè)務(wù)建設情況

  一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。

  二是對2017年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔;對2004年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔,并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔,截至2017年末,共形成檔案211卷。

 。ㄋ模n案信息化建設情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設,配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件,對2004—2017年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

 。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。

  二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問(wèn)題

  按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:

  一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;

  二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。

  三是編研工作需進(jìn)一步加強。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學(xué)習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念;

  二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習,不斷提高現代化管理檔案水平。

  三是加快推進(jìn)數字檔案室建設,充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

  檔案整理自查報告10

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關(guān)規定,增強全社會(huì )的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉建設工作。

  根據xx區檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內容和要求開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確

  今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長(cháng)分管檔案工作,并確定專(zhuān)人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。

  我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。

  二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設

  我們緊緊圍繞全局的`中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專(zhuān)業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。

  三、加強檔案業(yè)務(wù)建設,做好歸檔工作

  每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現微機管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進(jìn)行了一次全面細致的安全自查,通過(guò)自查,機關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設備、照明線(xiàn)路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現檔案違法違章案件。

  四、存在問(wèn)題

  雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門(mén)的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。

  五、今后檔案管理工作的思路

  1.繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。

  2.從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。

  3.針對自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

  4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

  5.做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

  檔案整理自查報告11

  按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

  檔案整理自查報告12

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  (一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

  通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

  檔案整理自查報告13

  XX年XX月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在XX局相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù),F將干部人事檔案自查工作匯報如下:

  一、基本情況

  近年來(lái),我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。

  注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。

  注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。

  二、主要做法

 。ㄒ唬┟鞔_責任意識, 思想高度重視

  干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

  在檔案審核過(guò)程中,始終堅持“三明確”:

  一是責任明確。

  在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。

  同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。

  二是重點(diǎn)明確。

  在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。

  三是目的明確。

  把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

 。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利、有效進(jìn)行

  為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

  一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。

  為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。

  二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,學(xué)校拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

  三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。

 。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,以高標準嚴格要求

  在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

  三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。

 。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,加強干部人事檔案管理水平

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

  一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。

  二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案

  對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。

  這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制

  不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。

  檔案整理自查報告14

  根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《2017年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查,現將工作情況匯報如下:

  一、基本情況

  我街檔案室面積共17O,購置了7組檔案柜,二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組,質(zhì)量符合國家標準,數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。

  二、組織管理

  建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長(cháng),行政辦主任袁玉強為副組長(cháng),兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開(kāi)檔案座談會(huì ),提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學(xué)習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類(lèi)科學(xué),整理規范,編目準確,統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):

  一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

  二是把好整理關(guān),對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。

  三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

  三、完善制度

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我街根據檔案目標管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  四、基礎業(yè)務(wù)

  結合國家檔案局8號令,按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案,F有文書(shū)檔案永久xx5卷,長(cháng)期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì )計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號,便于查找。

  五、利用服務(wù)

  文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等,主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫(xiě)南開(kāi)區志,查閱1999年至20xx年文書(shū)及照片檔案,充分體現了檔案的重要性。

  檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節,離上級部門(mén)的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面,今易系統有待升級,檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績(jì),提早達到一級標準。

  檔案整理自查報告15

  為認真做好檔案工作,鎮黨、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。

  在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設

  根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20XX年至20XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過(guò)立卷歸檔,截止20XX年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。

  六、存在的問(wèn)題

 、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

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