檔案管理年度考核自查報告
在學(xué)習、工作生活中，報告的適用范圍越來(lái)越廣泛，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編為大家收集的檔案管理年度考核自查報告，歡迎大家分享。
檔案管理年度考核自查報告1
市xx局檔案所：
今年以來(lái)，我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái)，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，以副局長(cháng)任副組長(cháng)，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí)，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔，實(shí)行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時(shí)間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái)，充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬(wàn)元，設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時(shí)，為保證軟件過(guò)硬，我們注意做到如下幾點(diǎn)：一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律，按照檔案規范要求，做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。對于不同門(mén)類(lèi)的檔案，嚴格按照各自的規范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求，采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理；會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全；對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi)，共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農田檔案xxx卷，實(shí)物檔案xxx件。
三、加強檔案開(kāi)發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監督指導
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現問(wèn)題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問(wèn)題和不足，一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入，缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導決策，服務(wù)社會(huì )民眾；三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx，實(shí)行資源共享。
我所對照考核標準從體制人員、制度設施、管理利用、監督指導四個(gè)方面進(jìn)行了自查，得標準分100分。達到了省一級標準，請予檢查核批為盼。
檔案管理年度考核自查報告2
市XX局檔案所：
今年以來(lái)，我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》，認真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái)，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，以副局長(cháng)任副組長(cháng)，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí)，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔，實(shí)行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時(shí)間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的`切身利益掛起鉤來(lái)，充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合
本單位的實(shí)際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬(wàn)元，設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時(shí)，為保證軟件過(guò)硬，我們注意做到如下幾點(diǎn)：一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律，按照檔案規范要求，做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。對于不同門(mén)類(lèi)的檔案，嚴格按照各自的規范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求，采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理；會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔，
做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全；對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農田檔案**卷。目前檔案共分為**大類(lèi)，共整理各類(lèi)檔案*****卷，其中地籍檔案****卷，基本農田檔案***卷，實(shí)物檔案***件。
三、加強檔案開(kāi)發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作，關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監督指導
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現問(wèn)題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問(wèn)題和不足，一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導決策，服務(wù)社會(huì )民眾；三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源登上****，實(shí)行資源共享。
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