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印章使用管理自查報告(精選5篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作存在了許多問(wèn)題,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報告了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎?以下是小編整理的印章使用管理自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章使用管理自查報告 1
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的.廢舊印章進(jìn)行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。
由綜合部負責了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶(hù)服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在xx年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱(chēng)更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個(gè)別部門(mén)內部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅持以下兩點(diǎn):
1、用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認
2、用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進(jìn)一步加強。
印章使用管理自查報告 2
根據《利津縣機構編制委員會(huì )辦公室關(guān)于創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見(jiàn)》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,確保自查工作順利開(kāi)展。
我校成立了以校長(cháng)為組長(cháng),為副組長(cháng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導小組”。
根據山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監督管理的意見(jiàn)》(魯政發(fā)xx號)、山東省機構編制委員會(huì )辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)xx號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng )建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。
為使學(xué)校公章管理規范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
根據上級有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。
1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關(guān)規定,印章是由利津縣公安局統一監督刻制的'。
印章名稱(chēng)與縣事業(yè)單位監管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱(chēng)相一致。文字是國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管?chē)烂,認真落實(shí)專(zhuān)人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定》。
嚴格執行隨用隨蓋、領(lǐng)導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。
印章使用管理自查報告 3
為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據云農信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的'原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專(zhuān)人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫保管。
印章使用管理自查報告 4
聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專(zhuān)項行動(dòng)工作領(lǐng)導小組:
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。
。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的`,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
。ㄈ┯≌碌谋9芊矫。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
。ㄋ模┯≌率褂梅矫。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
。ㄎ)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。
特此報告!
印章使用管理自查報告 5
一、印章概況
目前,xx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對xx印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,xx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xx印章經(jīng)集團項目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門(mén)進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。xx部門(mén)經(jīng)理xx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的`柜子內進(jìn)行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xx部門(mén)制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。xx部門(mén)堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經(jīng)理、項目相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。
三、印章管理及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題
xx部門(mén)印章使用過(guò)程中存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強管理的措施
通過(guò)這次自查,項目部明確了進(jìn)一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過(guò)程中審批單內容與實(shí)際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。
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