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檔案檢查自檢自查報告范文（通用16篇）
忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了，回顧過(guò)去的工作，收獲良多，也看到了不足，此時(shí)此刻我們需要寫(xiě)一份自查報告了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎？下面是小編為大家收集的檔案檢查自檢自查報告范文，希望對大家有所幫助。
檔案檢查自檢自查報告 1
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的`檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案檢查自檢自查報告 2
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12？的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�。ㄈn案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的.保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自檢自查報告 3
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的.檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案檢查自檢自查報告 4
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的`要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
�。ㄆ撸┕芾砗细�
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
�。ǘ┕ぷ骷で橛写訌�
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲�(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案檢查自檢自查報告 5
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的'同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案檢查自檢自查報告 6
一、背景介紹
檔案是一個(gè)國家、一個(gè)單位、一個(gè)個(gè)人珍貴的財富，有著(zhù)重要的歷史價(jià)值、文化價(jià)值、政治價(jià)值和社會(huì )價(jià)值，是國家治理和社會(huì )發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護具有極其重要的意義和影響。為了確保檔案安全，加強管理，我們開(kāi)展了檔案安全檢查自查活動(dòng)。
二、檢查內容
本次檢查主要內容包括：
1.檔案保管室及檔案庫房的環(huán)境和設施安全情況；
2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷(xiāo)毀等操作流程是否規范；
3.檔案保管管理制度是否健全、完善；
4.檔案管理人員的崗位職責、工作態(tài)度和保密意識；
5.用戶(hù)審批制度和安全保密措施是否得當。
三、自查情況
本部門(mén)根據自身情況，結合檢查標準，認真對照、檢查、發(fā)現和整改了以下問(wèn)題：
1.檔案保管室內，未按要求開(kāi)設保安室，未安裝視頻監控設備，未設置、標識、劃定安全防火分區，并且供電系統未實(shí)現全面預防漏電自動(dòng)保護措施，存在著(zhù)嚴重的'安全隱患。
2.檔案庫房通風(fēng)、環(huán)境、溫度、濕度等物理條件不適宜保管檔案，存在檔案發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、裂變等現象。
3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷(xiāo)毀等操作流程不規范，存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。
4.檔案查閱審批制度落后，存在部分檔案無(wú)審核手續就被外部人員查閱的情況。
五、整改措施
1.加強環(huán)境和設施保護。完善檔案保管室和檔案庫房的設施，安裝門(mén)禁卡、視頻監控等現代化設備，建立嚴格的人員進(jìn)出管理制度及報警機制。
2.加強檔案管理。建立全過(guò)程管理制度，明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷(xiāo)毀等操作流程，制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷(xiāo)毀制度，確保檔案安全。
3.完善檔案管理程序。升級審核制度，完善用戶(hù)查閱審批制度，在保證安全措施的前提下，便利符合條件的用戶(hù)來(lái)查閱需要的檔案。
4.加強人員培訓。針對不同崗位的檔案管理人員，進(jìn)行檔案保護的宣傳教育和培訓，建立檔案保護意識，提高檔案保護工作的能力和水平。
六、結語(yǔ)
檔案安全保護是一個(gè)永恒的話(huà)題，它關(guān)系到國家和社會(huì )各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門(mén)，我們將按照整改措施，加強檔案管理和保護力度，務(wù)必確保檔案安全，切實(shí)保障檔案資料的完整性、真實(shí)性、可靠性和保密性。同時(shí)，我們也希望通過(guò)此次自查，提高檔案保護意識，發(fā)揚檔案歷史文化價(jià)值，并為建設和諧、穩定、發(fā)展的社會(huì )作出自己的貢獻。
檔案檢查自檢自查報告 7
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、自查情況：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領(lǐng)導為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，相關(guān)處、室（站）負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認真自查自檢，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
�。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線(xiàn)路進(jìn)行嚴格檢查，增加消防安全滅火設備，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節假日值班保衛制度落實(shí)到人。
�。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的.建立和落實(shí)，嚴格執行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷(xiāo)毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，嚴格實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)到人。安排專(zhuān)人落實(shí)好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
�。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專(zhuān)門(mén)的值班員看守，防盜門(mén)窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護保養，室內設有溫度計，隨時(shí)監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風(fēng)良好。電源電線(xiàn)通過(guò)檢查未發(fā)現安全隱患，案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實(shí)。
在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時(shí)歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用、備份等進(jìn)行準確統計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規范化管理。
汛期檔案安全落實(shí)情況。認真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶(hù)、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認真排查，通過(guò)檢查未發(fā)現滲漏水情況；電源、電線(xiàn)未發(fā)現因汛期而受潮的情況。
二、存在問(wèn)題：
�。ㄒ唬n案管理安全意識還需進(jìn)一步提高；
�。ǘn案工作管理創(chuàng )新思路不夠。
三、下一步工作打算
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
�。ǘ┰趯�(shí)踐過(guò)程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng )新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實(shí)際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自檢自查報告 8
根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求,我局開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。嚴格執行用電安全，切實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人；安排專(zhuān)人落實(shí)各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的`建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問(wèn)題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現檔案管理的升級。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自檢自查報告 9
一、引言
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現狀、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的.安全與完好。
二、檔案現狀分析
1. 檔案存儲情況
我單位檔案存儲地點(diǎn)分布集中，采用專(zhuān)用檔案室進(jìn)行存儲，設有防火、防水、防盜等設備，保障了檔案的存儲安全。
2. 檔案分類(lèi)歸檔情況
我單位檔案按照文件類(lèi)型、部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行歸檔，但存在歸檔不及時(shí)、歸檔混亂等問(wèn)題。部分檔案沒(méi)有按照標準的歸檔方式進(jìn)行分類(lèi)，導致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護情況
我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份，同時(shí)購置了專(zhuān)業(yè)的防火、防水設備，保護備份數據的安全性。但在實(shí)際操作中，備份工作不及時(shí)，備份數據的完備性與準確性有待提高。
三、存在的問(wèn)題
1. 檔案分類(lèi)歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險；
3. 檔案備份工作不及時(shí)，備份數據的完備性與準確性有待提高。
四、改進(jìn)措施
1. 強化檔案分類(lèi)歸檔，建立明確的分類(lèi)標準和檔案編號規范，加強檔案管理培訓，提升工作人員的檔案分類(lèi)歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強審核與監督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險；
3. 加強檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進(jìn)行檔案備份，并進(jìn)行備份數據的核驗，確保備份數據的完備性與準確性。
五、結論
通過(guò)本次檔案安全檢查自查，發(fā)現了我單位檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進(jìn)一步加強檔案分類(lèi)歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時(shí)，我們將繼續加強檔案管理培訓，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設一個(gè)高效、安全的檔案管理系統。
檔案檢查自檢自查報告 10
為加強公司檔案管理，保障公司信息安全，增強公司檔案安全意識，公司于近期進(jìn)行了一次檔案安全檢查自查。檢查內容主要包括檔案收集、管理、利用、銷(xiāo)毀等多個(gè)方面，本報告旨在總結檢查情況，發(fā)現問(wèn)題，制定措施，加強檔案安全管理。
一、檔案收集
1.紙質(zhì)檔案收集情況
公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內，采用編號、分類(lèi)、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號，文件夾、柜子均有標識，存放有序。檢查發(fā)現，部分文件柜鎖未及時(shí)更換，存在安全隱患。
2.電子檔案收集情況
公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端，采用權限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現，未按照檔案管理標準進(jìn)行文件命名和分類(lèi)，存在混亂情況。
二、檔案管理
1.紙質(zhì)檔案管理情況
公司采用員工的巡檢和監督機制，保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現，部分員工管理不細致，檔案歸還不及時(shí)，嚴重影響檔案的安全。
2.電子檔案管理情況
公司設定了權限，并對檔案進(jìn)行備份保留，保證檔案不會(huì )因意外數據丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現，未及時(shí)更新備份，存在數據損失風(fēng)險。
三、檔案利用
1.紙質(zhì)檔案利用情況
公司規定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案，并限其復印或摘抄。檢查發(fā)現，有些員工對檔案的查閱和利用權限并沒(méi)有清晰的認知。
2.電子檔案利用情況
公司規定了對檔案進(jìn)行加密、備份保留等措施，避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現，部分電子檔案存在過(guò)長(cháng)的在線(xiàn)時(shí)長(cháng)，存在信息泄露風(fēng)險。
四、檔案銷(xiāo)毀
1.紙質(zhì)檔案銷(xiāo)毀情況
公司設定銷(xiāo)毀期限，并采取專(zhuān)門(mén)設定的.銷(xiāo)毀流程，以確保檔案銷(xiāo)毀后的信息安全。檢查發(fā)現，存在部分文件未按規定時(shí)間銷(xiāo)毀。
2.電子檔案銷(xiāo)毀情況
公司采取了不可逆的加密方式進(jìn)行數據銷(xiāo)毀和刪除，以保證檔案安全。檢查發(fā)現，部分員工刪除電子檔案不當，存在泄漏風(fēng)險。
總之，公司檔案安全檢查自查情況并不理想，存在諸多問(wèn)題。為加強公司檔案安全管理，需要采取以下措施：
1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機制，實(shí)行定期更換。
2.嚴格按照檔案管理標準進(jìn)行電子檔案的命名和分類(lèi)。
3.加強員工檔案管理的培訓和監督，確保其規范執行檔案管理流程。
4.定期檢查備份情況，及時(shí)更新檔案備份數據，避免數據損失。
5.加強電子檔案在線(xiàn)時(shí)長(cháng)和權限設置，防范信息泄漏。
6.嚴格按照銷(xiāo)毀流程進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀，保障檔案安全。
以上是本次檢查自查報告，請全體員工認真執行，確保公司檔案安全管理，為公司信息保密和發(fā)展貢獻力量。
檔案檢查自檢自查報告 11
為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據《檔案法》及《檔案工作規范》等法律法規和標準，我們對單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過(guò)對檢查的內容和檔案材料進(jìn)行仔細的檢查分析，我們發(fā)現單位的檔案工作存在一些問(wèn)題和隱患，主要表現在：
1.檔案整理不規范，檔案材料的歸檔不準確，對于缺失的檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全，門(mén)窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識薄弱，對于涉密檔案的管理不夠嚴格。
4.檔案管理制度不完善，對檔案的管理責任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問(wèn)題和隱患，達到加強檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的，我們制定了以下整改措施：
1.加強檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規定，加強檔案的'登記管理。
2.改善檔案室的保管制度，加強進(jìn)出管理，完善檔案室門(mén)窗的安全措施，定期進(jìn)行安全檢查。
3.提高檔案保密意識，加強對于涉密檔案管理的規定和檢查，加強對于各個(gè)保密級別檔案的管理規定和要求，對有關(guān)人員開(kāi)展密級知識和保密培訓。
4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責任，建立檔案管理工作流程和制度，加強檔案管理與IT技術(shù)的結合。
三、效果評估
以及進(jìn)行了以上整改措施，我們再次進(jìn)行督導，發(fā)現檔案管理工作逐步規范化，檔案整理有了明顯的改觀(guān)，檔案室保管制度更加嚴格，門(mén)窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識有了顯著(zhù)提高，檔案管理制度更加明確，管理責任明確，工作職責更加規范。
四、結語(yǔ)
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對全面提高檔案管理水平起到積極的推動(dòng)作用。我們將繼續加強檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理規范化水平，切實(shí)維護單位檔案的安全和完整性，達到更好的管理效果和社會(huì )效益。
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根據市檔案執法檢查通知，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的'現代化水平。
4、組織編研、服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自檢自查報告 13
檔案管理工作一直是我會(huì )機關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機關(guān)日常事務(wù)的一項重要內容。公務(wù)文書(shū)、干部（黨員）統計報表、會(huì )議材料、聲像材料、會(huì )議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的.歷史檔案歷年來(lái)都由專(zhuān)職干部按規定分類(lèi)歸檔入庫保存�，F將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，分工負責，專(zhuān)人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導分管辦公室，辦公室主任親自過(guò)問(wèn)檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領(lǐng)導的親自指導下，分管的辦公室領(lǐng)導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類(lèi)歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫(xiě)明檔案名稱(chēng)（年度）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。
三、檔案文書(shū)齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類(lèi)歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書(shū)齊全。為防止出現質(zhì)量問(wèn)題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛生，提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規定，切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見(jiàn)摸不著(zhù)的軟任務(wù)，為了做到規范管理，提高管理水平，我會(huì )制訂了機關(guān)檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動(dòng)檔案管理責任制目標制，切實(shí)保障檔案管理工作要到位。
檔案檢查自檢自查報告 14
按照xx文件的要求，我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái)，區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái)，區局領(lǐng)導將創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓，充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多，檔案利用的`頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區局配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓，為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，區局通過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。通過(guò)培訓，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區局對成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（2010年以前共形成文書(shū)檔案3556件，2010年共形成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì )計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內容，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區局通過(guò)調閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;
二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經(jīng)我區局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案檢查自檢自查報告 15
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關(guān)規定，根據港區檔發(fā)〔2012〕7號《關(guān)于開(kāi)展2012年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（2011年）的檔案工作進(jìn)行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成�，F將我辦上一年度（2011年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領(lǐng)導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會(huì )議類(lèi)、責任狀合同等其他類(lèi)文件進(jìn)行了嚴格規范的分類(lèi)篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類(lèi)-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁(yè)碼-著(zhù)錄-裝盒-填寫(xiě)檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書(shū)檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過(guò)長(cháng)達6個(gè)月的時(shí)間，截至2012年8月底，最終獨立完成了2011年的檔案整理工作。據統計2011年我辦存檔錄入GD2000文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門(mén)的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開(kāi)展。目前，2012年的檔案正在收集歸類(lèi)當中。
二、主要做法
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，健全組織
一直以來(lái)，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由政府辦主任何暢任組長(cháng)，副主任吳能文任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員，進(jìn)行層級管理，責任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。
�。ǘ┘訌妼W(xué)習，統籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的.業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于2012年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，2012年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書(shū)檔案、保密工作知識培訓。通過(guò)這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區秘密，真正做到了統籌兼顧。
�。ㄈ┘訌姳Ｗo，完善設施
為確保我辦的檔案文書(shū)材料的完整性，避免與其他文書(shū)材料混雜，在領(lǐng)導及區檔案局領(lǐng)導的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，2012年6月，我辦專(zhuān)門(mén)安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專(zhuān)業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進(jìn)一步加強，我辦雖已制定各類(lèi)檔案管理制度，但執行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續爭取經(jīng)費上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
檔案檢查自檢自查報告 16
為進(jìn)一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實(shí)現檔案管理的規范化、標準化、現代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用方面都取得了一定成效�，F將自查情況報告如下。
一、機構與組織管理
我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的'年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時(shí)調整檔案管理工作領(lǐng)導小組，切實(shí)做到主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉每年安排足額經(jīng)費以滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要�，F配置2名具有大專(zhuān)以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高專(zhuān)業(yè)素養。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎設施建設
我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲(chóng)、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿(mǎn)足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設
我鄉嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設的要求，結合鄉情實(shí)際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無(wú)積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進(jìn)行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬，真正做到賬實(shí)相符。購買(mǎi)了《省文書(shū)檔案管理系統》并及時(shí)錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開(kāi)發(fā)利用
編寫(xiě)了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢(xún)嚴格按照程序，并做了詳細登記。
雖然我鄉檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉將更加重視該項工作，相信在上級部門(mén)的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個(gè)新臺階。
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