測繪自查報告
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關(guān)于開(kāi)展保密測繪成果檢查的通知》后,大隊領(lǐng)導非常重視,立即組織召開(kāi)了有關(guān)人員參加的會(huì )議。在會(huì )議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開(kāi)展此項工作,非常及時(shí)也非常正確,很利于以后我們開(kāi)展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自?huà)呙鑿陀、低價(jià)轉賣(mài)等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最后,要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專(zhuān)人負責,隊質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密?chē)颐孛芊ā、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關(guān)條款的規定,展開(kāi)自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、 由測繪專(zhuān)業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進(jìn)行分類(lèi)、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續。
2、 對于存放的檔案資料,有專(zhuān)用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、 地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。
4、 存放的膠片、照片、光盤(pán)等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內。
5、 庫房?jì)仍O有防火和空氣調節設施,溫度、濕度符合規定要求。
6、 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷(xiāo)帳卡,要查明原因和保存依據。
7、保存檔案有專(zhuān)門(mén)的'庫房并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導都無(wú)權批直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門(mén),必須首先提出申請,由大隊領(lǐng)導、隊總工簽同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時(shí)應說(shuō)明圖幅編號、資料編號和使用時(shí)間,并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個(gè)人,到期必須按時(shí)歸還。
9、借閱使用的單位及部門(mén),必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時(shí)歸還。一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,并寫(xiě)出書(shū)面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報各部門(mén)處理。
總之,此項工作的開(kāi)展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進(jìn)一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。
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