上半年檔案業(yè)務(wù)的自查報告范文

　　根據州檔案局《20XX年檔案工作目標考評內容》要求，按照年初簽訂的檔案工作目標責任書(shū)任務(wù)，現將我局半年工作情況匯報如下：

　　一、重點(diǎn)工作完成情況

　　1、加強指導，深化服務(wù)職能。

　　認真開(kāi)展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導和機關(guān)檔案室規范化管理工作。結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，我局繼續深入開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導、監督、檢查工作，重點(diǎn)加強涉民、項目檔案的指導。半年來(lái)深入醫保、農保、社保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次，對到檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)的人員進(jìn)行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導工作的重點(diǎn)，進(jìn)一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。

　　2、做好項目檔案管理工作，加強企事業(yè)單位檔案工作規范化管理、復查等。

　　我局進(jìn)一步加強我縣重點(diǎn)建設工程檔案工作的指導監督力度,認真開(kāi)展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進(jìn)行了檢查和復查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復查了各項目問(wèn)題的整改情況。積極開(kāi)展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內需共計7個(gè)工程項目的檔案專(zhuān)項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規范》要求，繼續加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等民營(yíng)企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節進(jìn)行細致地講解，加強對國有、民營(yíng)企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規范化管理的指導、監督。

　　3、積極開(kāi)展新農村建設檔案工作示范鄉、示范縣創(chuàng )建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務(wù)鄉鎮和部門(mén)、促進(jìn)檔案工作順利推進(jìn)的方法措施并建立長(cháng)效機制。

　　4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對各鄉鎮、涉農部門(mén)創(chuàng )建工作進(jìn)行檢查調研，對材料的準備和上報等情況進(jìn)行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開(kāi)了創(chuàng )建省級社會(huì )主義新農村建設檔案示范縣工作推進(jìn)會(huì )。在全面檢查調研、掌握情況的基礎上，我局指導股人員按照創(chuàng )建工作任務(wù)標準，采用一對一指導方式，對檢查結果不理想的單位進(jìn)行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進(jìn)創(chuàng )建工作順利推進(jìn)，為即將迎來(lái)的檢查驗收打下了堅實(shí)基礎。

　　4、加強民生檔案及特色檔案的進(jìn)館工作，扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。

　　為強化涉民檔案和專(zhuān)門(mén)檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合，主動(dòng)提供指導服務(wù)，共整理出九大類(lèi)普查檔案，并及時(shí)將水利普查檔案接收進(jìn)館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開(kāi)發(fā)利用有限水利資源提供決策依據。半年中接收經(jīng)濟商務(wù)局、農水局、審計局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書(shū)檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。

　　我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實(shí)。近年，對館內檔案通過(guò)更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤(pán)、裱糊、編制目錄等手段進(jìn)行了搶救保護，搶救任務(wù)賬實(shí)相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達標。今年年初，我局根據去年完成情況，正在積極推進(jìn)重要全宗掃描等工作。

　　5、開(kāi)展檔案查閱利用信息工作。

　　我館設置了檔案查閱室、檢索室、現行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開(kāi)展了函查、電話(huà)查詢(xún)等服務(wù)方式，并進(jìn)行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過(guò)整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。20XX年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù)，嚴格執行國家規定，實(shí)行利用檔案零收費制度，為社會(huì )各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。

　　6、認真抓好館內基礎業(yè)務(wù)建設和庫房安全管理工作，加強館內信息化建設和檔案信息資源開(kāi)發(fā)。

　　按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進(jìn)一步加強檔案館環(huán)境衛生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等，館內檔案安全，“八防”措施到位，無(wú)事故發(fā)生。進(jìn)一步加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，半年來(lái)掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會(huì )各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。

　　7、整合資源，積極推進(jìn)愛(ài)國主義教育基地建設，深化檔案社會(huì )服務(wù)功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災救災重建家園展館，發(fā)揮了愛(ài)國主義教育基地作用。

　　8、為進(jìn)一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規，采取多種形式開(kāi)展“6.9”國際檔案日宣傳活動(dòng)。向全縣各機關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀行為處分規定》，認真學(xué)習中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的.意見(jiàn)》;積極動(dòng)員全縣機關(guān)干部職工參加檔案法制知識競賽活動(dòng)，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動(dòng)、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領(lǐng)導干部、村干部及各單位檔案人員開(kāi)展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動(dòng)，共計發(fā)送短信5600條次，進(jìn)一步提高了社會(huì )檔案意識和檔案法治觀(guān)念，產(chǎn)生了良好的社會(huì )效應。

　　9、加強檔案信息化建設。我局積極開(kāi)展數字檔案館建設任務(wù)，及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進(jìn)一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度，館內初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進(jìn)行了整理、編目。繼續開(kāi)展館內檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內檔案數字化建設進(jìn)程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務(wù)。

　　二、保證目標完成情況

　　1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。

　　結合黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐、“走基層”和“掛包幫”等活動(dòng)，深入鄉鎮、村，進(jìn)行國家法規、政策的宣講，重點(diǎn)宣傳《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規定》及黨的惠民政策等，促進(jìn)鄉、村兩級檔案工作的規范化管理。通過(guò)發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務(wù)指導等方式，加強檔案法規和檔案工作業(yè)務(wù)規范的宣傳學(xué)習。督促鄉鎮履行對所轄村（社區）、寺廟檔案的指導、監督、檢查任務(wù)，督促、指導鄉鎮積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續加強檔案執法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門(mén)參與，計劃于9月底前完成檔案行政執法檢查和對已達標單位檔案室規范化管理復查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開(kāi)展編研工作，配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

　　2、認真開(kāi)展檔案人員繼續教育和檔案業(yè)務(wù)培訓工作。上半年我縣組織5名機關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓班。針對部門(mén)在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線(xiàn)檔案人員進(jìn)行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務(wù)交流，共計20余人參加培訓。

　　3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現在已完成14篇。

　　三、創(chuàng )新項目

　　在檔案業(yè)務(wù)指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進(jìn)來(lái)”相結合的工作方法，深入民營(yíng)企業(yè)、社區進(jìn)行指導，對高原食品公司、岷山農業(yè)科技有限公司等多次指導。對機關(guān)單位以“走出去”為主，對鄉鎮以“請進(jìn)來(lái)”為主要方式，不但節約了人力、物力資源，還提高了工作效率。

　　四、激勵目標

　　榮獲20XX年度縣委、縣政府目標管理績(jì)效考核三等獎

　　五、否決指標

　　我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等，檔案館基礎工作扎實(shí)，保管規范、科學(xué)、無(wú)事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無(wú)違法違紀行為。

　　六、相關(guān)數據

　　半年來(lái)我局深入醫保、農保等機關(guān)單位指導檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務(wù)局、農水局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書(shū)檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，半年中掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條。加大信息宣傳力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇，其中檔案信息網(wǎng)采用5條，檔案網(wǎng)站采用3條。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動(dòng)，全縣500余名中小學(xué)生參觀(guān)了抗災救災重建家園展館�！皣�際檔案日”活動(dòng)中，動(dòng)員、組織全縣機關(guān)干部職工共989人參加了知識競賽答題；利用手機短信平臺，向全縣副科級以上干部、各單位檔案人員開(kāi)展了7天的檔案法制短信宣傳活動(dòng)，共計發(fā)送短信5600條次。組織我縣5名機關(guān)檔案管理人員參加了省上兩期檔案業(yè)務(wù)培訓班。我局自辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓，共計20余人參加了培訓。

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