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會(huì )議主持詞的寫(xiě)作注意事項
歡迎閱讀了解會(huì )議主持詞的寫(xiě)作注意事項,加強學(xué)習,注意實(shí)踐,不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗。
會(huì )議主持詞,作為一種常見(jiàn)的公文文體,有其獨特的篇章布局、語(yǔ)言風(fēng)格、詞語(yǔ)習慣等。要想寫(xiě)好會(huì )議主持詞,必須要緊密結合工作實(shí)際,加強學(xué)習,注意實(shí)踐,不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗,逐步完善這一特有的文書(shū)形式,努力提高會(huì )議主持詞的寫(xiě)作水平和質(zhì)量。在具體的寫(xiě)作過(guò)程中,著(zhù)重要把握以下幾方面技巧:
(一)清楚議程,認真策劃
在寫(xiě)一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會(huì )議的背景和每一項議程,并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項。排列順序的過(guò)程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過(guò)程。確定每項的順序,沒(méi)有固定的方法和法則,但要堅持便于會(huì )議的順利進(jìn)行、提高會(huì )議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì )議議程順序以后,就要認真考慮如何寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理,銜接得當
不管是寫(xiě)什么樣的主持詞,都要有條理性。沒(méi)有條理,主持詞將失去它存在的價(jià)值,也無(wú)法將整個(gè)會(huì )議“串”起來(lái)。但僅僅“串”起來(lái)還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當,這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時(shí),要恰到好處;同一詞匯不要多次出現,同一意思要選擇不同的詞匯來(lái)表達,力求達到殊途同歸的效果。
(三)善于應變,勇于創(chuàng )新
會(huì )議主持詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定的格式。不同內容的活動(dòng),采用不同的語(yǔ)言和風(fēng)格。比如,法定性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議在語(yǔ)言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領(lǐng)導喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮、侃侃而談。在寫(xiě)有討論議程的主持詞時(shí),就更要善于應變、靈活多變,如,“各位領(lǐng)導、同志們,剛才大家就……等問(wèn)題發(fā)表了很好的建議和意見(jiàn)。并就……等問(wèn)題進(jìn)行了討論!边@些用省略號省略的問(wèn)題都是隨機的,很難預見(jiàn)的。還有在會(huì )議進(jìn)行的過(guò)程中會(huì )發(fā)生一些意想不到的問(wèn)題,這都需要在起草主持詞時(shí),力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí),不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色,勇于創(chuàng )新,不能是“老一套”。
(四)巧于結尾,贏(yíng)得聽(tīng)眾
從人的認知角度來(lái)講,一件事情的開(kāi)始和結束階段留給人的印象最深刻。會(huì )議主持詞結尾寫(xiě)得怎樣,直接關(guān)系到會(huì )議召開(kāi)的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時(shí),語(yǔ)言要有鼓動(dòng)性,內容要有號召性,力求營(yíng)造良好的會(huì )場(chǎng)氣氛。主持者要充分展現自信和魄力,正視前進(jìn)中的困難,但堅信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽(tīng)眾強烈的共鳴,最大限度地贏(yíng)得聽(tīng)眾,從而使會(huì )議的效果化作聽(tīng)眾的自主意愿和自覺(jué)行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標實(shí)現的強大動(dòng)力。
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