公司行政助理實(shí)習周記范文
歲月無(wú)痕,流水時(shí)光,眨眼間,一個(gè)星期已經(jīng)過(guò)去,相信大家在這一周里收獲不少吧,讓我們通過(guò)周記發(fā)表自己的意見(jiàn)和想法吧。怎樣寫(xiě)好周記呢?下面是小編整理的公司行政助理實(shí)習周記范文,歡迎閱讀與收藏。
第一周
這是實(shí)習的第一個(gè)星期,可以說(shuō)是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著(zhù)簡(jiǎn)歷來(lái)到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時(shí)的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經(jīng)被用人單位無(wú)情地拒絕過(guò)好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調自己有過(guò)很多社會(huì )實(shí)踐,學(xué)習能力很強,請求他們給予我一次機會(huì ),但那些人事部經(jīng)理依舊無(wú)動(dòng)于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費時(shí)間和精力。這使帶著(zhù)美好憧憬走出校園踏入社會(huì )的我倍受打擊。所以,xx公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家公司說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說(shuō)話(huà)的機會(huì )很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場(chǎng)經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開(kāi)始我的工作內容很簡(jiǎn)單,無(wú)非是做一些最簡(jiǎn)單的表格制作、信息錄入,公司各類(lèi)文件的打印、復印,公司內外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒(méi)有感到委屈,并沒(méi)有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話(huà)也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會(huì )時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。
第二周
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開(kāi)心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。當然,工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對于我這種數學(xué)不好的人,買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴(lài)的辦公用品供應商該多好,一個(gè)電話(huà)便可解決問(wèn)題。嗯,我準備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應該早就想到這個(gè)的,為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿然行事?偟脕(lái)說(shuō)這一周還算圓滿(mǎn)吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日,嵤逻真不少。一會(huì )兒那邊門(mén)鎖壞了要修,一會(huì )兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過(guò),其實(shí)是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢(xún)問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩,似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外,為了周全所見(jiàn),我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉,總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話(huà)說(shuō)有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時(shí)口頭答應來(lái)著(zhù),只是手頭在忙別的就沒(méi)用筆記下來(lái),果不其然后來(lái)一恍就給忘了。當物流部負責人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會(huì )對人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒(méi)有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
第四周
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程,其實(shí)只有我自己知道里面的'艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現成的會(huì )議室,我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。和一般會(huì )議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話(huà),然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà),員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言,當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開(kāi)明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
第五周
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),在打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)?偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽,開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開(kāi)心,領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。這大概就是我們秘書(shū)人員的辦事宗旨了。
第六周
一周又這樣過(guò)去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來(lái)公司的客人真多,一個(gè)接著(zhù)一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不可開(kāi)交。終于到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著(zhù)趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽(tīng)見(jiàn)輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著(zhù)一件普通的夾克衫,夾著(zhù)一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點(diǎn)不高興,心想,這人真沒(méi)禮貌,面無(wú)表情地問(wèn)對方有什么事,來(lái)人禮貌地回答說(shuō)想見(jiàn)總經(jīng)理。小李問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者有沒(méi)有預約。來(lái)人說(shuō)之前沒(méi)來(lái)得及。小李心想看他的樣子,說(shuō)不定是來(lái)推銷(xiāo)東西的。就說(shuō):“我們總經(jīng)理不在,請你下次預約再來(lái)吧!蹦侨苏f(shuō):“你打電話(huà)問(wèn)問(wèn),說(shuō)不定他現在回來(lái)了!毙±钜(jiàn)狀不耐地說(shuō):“不再,請回吧!眮(lái)人搖著(zhù)頭離開(kāi)了。這位客人走后,中午再沒(méi)客人來(lái),小李吃完飯后,美美的小睡了一會(huì )兒。下午2:00正式上班后,大家又開(kāi)始忙碌起來(lái)。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書(shū)打電話(huà)過(guò)來(lái),詢(xún)問(wèn)中午是否來(lái)了一位xx的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來(lái)找我們老總再談?wù)剎x那邊合作項目的事情,小李一聽(tīng)也傻了眼。過(guò)了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知,秘書(shū)的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無(wú)論多辛苦,秘書(shū)都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)素養,對每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。
第七周
這個(gè)星期過(guò)得很頭疼。六個(gè)工作日有兩天在擺弄相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人教我,只靠自己看書(shū)和在網(wǎng)上學(xué)習,真的好難啊。關(guān)鍵是專(zhuān)業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個(gè)命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個(gè)最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了?磥(lái)我學(xué)習一般事務(wù)性的東西很快,可遇到這種專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了,F在我滿(mǎn)腦子都是那幾張被我翻來(lái)覆去編輯但怎么也不能滿(mǎn)意的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往xx公司了。這么點(diǎn)小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個(gè)“新時(shí)代大學(xué)生”。這時(shí)候好后悔在學(xué)校沒(méi)有多學(xué)點(diǎn)真本領(lǐng),虛度啊。雖然學(xué)校并未對我們秘書(shū)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設此項課程,但不能把責任推卸給學(xué)校和老師,說(shuō)到底都怪我們自己學(xué)習不夠主動(dòng),F在公司招聘秘書(shū),哪個(gè)不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會(huì )使用CAD制作簡(jiǎn)單的圖紙同時(shí)會(huì )簡(jiǎn)單PS的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)人才需求,然后迅速對照自身及時(shí)完善提升。
不說(shuō)了,還是想辦法解決燃眉之急吧?磥(lái)這周末我要自發(fā)地無(wú)償加班了,真是學(xué)生時(shí)代欠下的債。
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