外貿頂崗的實(shí)習周記
外貿頂崗的實(shí)習周記1
(一)
離實(shí)習期結束越來(lái)越近了,在最后的兩個(gè)星期內總會(huì )有許多新的想發(fā)陸續出現,雖然是要離開(kāi)去讀書(shū)的,但多少總有點(diǎn)覺(jué)得遺憾,也許在這里繼續下去的話(huà)會(huì )學(xué)到更多的東西,但是也不知為什么就是不想留下來(lái),雖然里面的人都挺好的。
在小受這邊實(shí)習了兩個(gè)星期的時(shí)間后,我被老前輩派遣到了新的人這邊學(xué)習,這位師傅可真是嚴厲呀,在她那嚴厲和不好的態(tài)度下,我頻頻犯錯,把自己弄的像傻瓜一樣,我緊張了。
外高橋是先進(jìn)港再報關(guān),而洋山則是先報關(guān)再進(jìn)港的,洋山的船主要去往歐洲這一帶的。因而在處理洋山的貨物事就要提前3天請客戶(hù)備好貨,防止貨物在報關(guān)時(shí)出現查驗而無(wú)法及時(shí)趕上船,而造成延誤。但是有時(shí)有些客戶(hù)卻不能及時(shí)的備好貨物,因而就要出現問(wèn)題,如果是緊急的貨物的話(huà),就只能提前去cy提個(gè)空箱,要個(gè)箱號,和客戶(hù)提供報關(guān)資料去報關(guān),這樣就可以一邊報關(guān)一邊等客戶(hù)的貨物,即使遇到查驗也不會(huì )著(zhù)急的手忙腳亂了。但是提前提箱的話(huà)也會(huì )產(chǎn)生一定的費用,不過(guò)這都是由客戶(hù)支付的。當然在等客戶(hù)準備貨物時(shí)也要事先與車(chē)隊聯(lián)系好,在客戶(hù)的工廠(chǎng)那邊等好,在貨物裝好后立馬拉到碼頭去進(jìn)倉,等待放關(guān)放行。
一次成功的出口成功是相當的麻煩的,在接受客戶(hù)委托時(shí),要輸單子,要打印托運書(shū)給代理,請求定倉,有時(shí)客戶(hù)也會(huì )規定幾號的船期,但是并不是所有的客戶(hù)所定的船期是有船的,而且有時(shí)還沒(méi)有直達船,在處理時(shí)也要考慮運費,選擇最好的最快最便宜的船,在報價(jià)給客戶(hù)。不過(guò)有些客戶(hù)會(huì )比較麻煩,所以要仔細,耐心的和客戶(hù)說(shuō)明一些不確定因素,比如船晚靠港,報關(guān)時(shí)遇到查驗和報關(guān)資料不準確,價(jià)格的臨時(shí)調整等,反正一句話(huà)做貨代就是要認真負責,對客戶(hù)要有耐心,不然做錯了事就要產(chǎn)生相關(guān)的費用,比如改單費,更嚴重的是貨物上不了船,發(fā)生糾紛。
在這個(gè)星期里的,我發(fā)現我自己是不適合做這一行的,因為我老是會(huì )犯錯,而且都比較嚴重,還有辦事效率也不是很高,雖然有師傅指出及時(shí)更正,但是我還是覺(jué)得自己不行的,我一度對自己這種粗心馬虎的做事態(tài)度感到厭惡,但是這就是我,從小到大到現在都沒(méi)有改到的毛病就這樣一直困擾著(zhù)我,如今到了工作上就產(chǎn)生了巨大的麻煩,雖然我現在只是實(shí)習生,但是由于我的錯誤會(huì )造成很大的問(wèn)題,我一直都感到內疚,一直都在祈禱快點(diǎn)結束吧,這最后的實(shí)習期。
在空閑的時(shí)候,小張師傅要多記點(diǎn)船公司和世界各地的港口,因為這些都是做這些工作的必須知道的東西,而且還時(shí)不時(shí)的考我,我雖然一直都很努力的在記,但是要記住的港口實(shí)在是太多了,常常記了這個(gè)忘了那個(gè)的。
有時(shí)在傳完提單確認書(shū)時(shí)要打電話(huà)問(wèn)對方是否收到?jīng)]有,打電話(huà)要有禮貌,我被訓教過(guò)好幾次,但是我最后還是記住了。
(二)
時(shí)間飛逝,不知不覺(jué)來(lái)公司實(shí)習已經(jīng)一周了,第一天來(lái)報到我是依公司人事主任的安排找到營(yíng)銷(xiāo)部的副總,然后就按計劃把我分到了營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行實(shí)習,并且指定了帶我的業(yè)務(wù)員。因為剛走出校門(mén)又只是實(shí)習生,所以做任何事我都小心翼翼,生怕出現任何的差錯會(huì )給上級留下不好的印象。師父就要我做在他位置邊上跟他學(xué)習業(yè)務(wù),我也是帶著(zhù)筆記邊記邊學(xué)的。第一天過(guò)得很快,回家時(shí)師傅提醒我早上要提前十五分鐘開(kāi)晨會(huì ),第二天我就準時(shí)的到了,先是主管進(jìn)行開(kāi)會(huì )然后是做儀態(tài)訓練和喊些口號。剛開(kāi)始還真不習慣,總覺(jué)得有點(diǎn)別扭,后來(lái)才知道這樣是為了提醒業(yè)務(wù)員每天都要記住對客戶(hù)使用的文明用語(yǔ)。這樣才可以讓我們業(yè)務(wù)員能夠夠容易地與顧客談上話(huà),才會(huì )使我們更容易把產(chǎn)品賣(mài)出去。
不過(guò)第一次上班的感覺(jué)還是挺新鮮的,特別是穿著(zhù)正裝去上班,感覺(jué)自己也還是挺像個(gè)回事的。
(三)
經(jīng)過(guò)兩個(gè)禮拜的鍛煉,發(fā)現自己進(jìn)步還挺快的,即使是之前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的銷(xiāo)售崗位,同時(shí)也對銷(xiāo)售這一行有了更深的認識,這一周仍然做通過(guò)電話(huà)跟客戶(hù)溝通的事情。偶爾也出去跟客戶(hù)面談。
由于自己向來(lái)比較內斂的緣故,首次與客戶(hù)面談顯得比較緊張,也不大順利,不過(guò)有了一次經(jīng)歷之后,進(jìn)步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會(huì )在陌生的場(chǎng)合怯場(chǎng)。今天下來(lái),面對經(jīng)驗比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶(hù),也能夠通過(guò)簡(jiǎn)練清晰的表達讓對方熟悉我們的產(chǎn)品,讓他們對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。
人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話(huà),永遠都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會(huì ),都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒(méi)有經(jīng)驗,那么就需要做更多的準備工作。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客戶(hù)面談,雖然我做得不夠好,或者可以說(shuō)失敗了,但通過(guò)這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動(dòng)作用。自己也通過(guò)不斷的經(jīng)歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。
只有通過(guò)不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經(jīng)驗,才能夠發(fā)現自己的不足,然后在彌補不足的時(shí)候,我們便實(shí)實(shí)在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
(四)
實(shí)習第十一周了,已經(jīng)步入四月了,現在開(kāi)始經(jīng)理便需要我跟一些我自己找到的客戶(hù)交談,要能夠很好的領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的意圖,同時(shí)準確的向客戶(hù)傳達公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)有相當的熟悉。于是每天上班我都會(huì )比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時(shí)查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。工作進(jìn)行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個(gè)電話(huà),電話(huà)通常都較短,只需要簡(jiǎn)單的作一些相關(guān)的介紹即可,當然也有些客戶(hù)需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,而每次讓客戶(hù)滿(mǎn)意的掛電話(huà)的時(shí)候,自己心里都會(huì )覺(jué)得很踏實(shí),雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話(huà)就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
(五)
實(shí)習第二周開(kāi)始,已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。開(kāi)始獨立接觸一些業(yè)務(wù),公司也知道對于銷(xiāo)售,我是一個(gè)很新的新手,所以剛開(kāi)始讓我做的,主要是通過(guò)電話(huà)跟客戶(hù)溝通。
現在開(kāi)始便需要跟客戶(hù)交談,要能夠很好的領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的意圖,同時(shí)準確的向客戶(hù)傳達公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)有相當的熟悉。于是每天上班我都會(huì )比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時(shí)查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進(jìn)行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個(gè)電話(huà),電話(huà)通常都較短,只需要簡(jiǎn)單的作一些相關(guān)的介紹即可,當然也有些客戶(hù)需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。
雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶(hù)滿(mǎn)意。而每次讓客戶(hù)滿(mǎn)意的掛電話(huà)的時(shí)候,自己心里都會(huì )覺(jué)得很踏實(shí),雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話(huà)就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末前的一兩天,電話(huà)特別的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的時(shí)候可以安心的休息。
電話(huà)一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時(shí)候他們幫我,有時(shí)候我也幫他們。大家互相幫助也使問(wèn)題容易解決得多了。
周末的時(shí)候,經(jīng)理請我吃了一頓飯,對我關(guān)照有加,并表示對我這段時(shí)間的工作非常滿(mǎn)意。
(六)
經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期艱苦的找工作經(jīng)歷,在決定來(lái)現在的公司之前,我一直處在痛苦的掙扎選擇之中,因為有一家招跟單員的公司也叫我過(guò)去上班,最后糊里糊涂選擇現在做外貿業(yè)務(wù)的工作。
第一天的上班,老板還沒(méi)給我安裝辦公電腦,要求我先熟悉公司的產(chǎn)品。于是我向同事要了一些有關(guān)公司產(chǎn)品的資料。前幾天我都一直在看公司的產(chǎn)品目錄,一堆堆的技術(shù)參數讓我頭暈目眩,遇到不懂的我就問(wèn)問(wèn)身邊的同事。但是她們都在忙,也不想經(jīng)常地打擾她們工作,于是我就把一些重要的資料都抄在筆記本,以方便記憶。之后配了電腦,我在網(wǎng)上了解到一些關(guān)于開(kāi)展外貿業(yè)務(wù)的B2B網(wǎng)站,也注冊了一個(gè)免費的阿里巴巴賬號。于是我嘗試找找與公司相關(guān)產(chǎn)品的求購信息,后來(lái)加了一個(gè)國內的求購商,由于自己對產(chǎn)品不熟悉,所以溝通過(guò)程中很不順暢。在這之后我決心一定要全面地熟悉產(chǎn)品。
(七)
在畫(huà)了一個(gè)禮拜的商圈之后,我們去單店實(shí)習了一天,在那里,店長(cháng)給我們詳細的講了一些在工作中會(huì )遇到的實(shí)際存在問(wèn)題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊的樓盤(pán)。接下來(lái)的幾天里,我們回總部繼續培訓,進(jìn)行模擬演練并且進(jìn)行最后的考核,在期間我們還接受了好幾次的筆試,同時(shí)在培訓的過(guò)程中,我們也培養出了深刻的友誼,我們10個(gè)人雖然都來(lái)自不同的地方,但是卻很團結的在一起為彼此打氣加油?己说慕Y果出來(lái)了,我很幸運的被留了下來(lái),并且分配到了門(mén)店。
外貿頂崗的實(shí)習周記2
雖然課堂上學(xué)習過(guò)單證實(shí)務(wù),之前一個(gè)星期的鍛煉對實(shí)際操作中的各種單據也有了一定的了解,但當經(jīng)理把一些單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等交給我讓我填寫(xiě)時(shí),仍然很緊張,擔心因業(yè)務(wù)不夠熟出錯。期間正好兩個(gè)學(xué)長(cháng)簽了一單業(yè)務(wù),在公司里做后期工作,給了我很多幫助。通過(guò)填寫(xiě)單據,我了解業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作,也為今后做好業(yè)務(wù)方面的工作打下了基礎。
外貿頂崗的實(shí)習周記3
外貿頂崗實(shí)習周記(1)
第一個(gè)禮拜的實(shí)習,我可以簡(jiǎn)單的總結為幾個(gè)字,那就是:多看,多問(wèn),多觀(guān)察,多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學(xué)到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候便主動(dòng)伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機、傳真機、復印機等一些常用的辦公用品,如何接打電話(huà)。
還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來(lái)替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問(wèn),沒(méi)關(guān)系的,令我非常感動(dòng)和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到知識,我很?chē)栏竦囊笞约喝プ龊妹恳患虑,即使再?jiǎn)單的事情(整理文件資料)我都會(huì )認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿(mǎn)意。
外貿頂崗實(shí)習周記(2)
第二個(gè)禮拜,其實(shí)還是個(gè)適應期。然而,我已經(jīng)對公司的工作環(huán)境和時(shí)間安排很熟悉,上星期想打掃辦公室,可不知道打掃工具在哪,挺尷尬的呵,知道后,我便習慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之后,經(jīng)理安排我開(kāi)始接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡(jiǎn)單的事情,也就是打基?蓜e小看了這些活,雖說(shuō)簡(jiǎn)單,就是讓我檢查一些單據數據符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。
同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來(lái),做起事情也越來(lái)越順手了。
外貿頂崗實(shí)習周記(3)
實(shí)習第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開(kāi)始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對于我本來(lái)就學(xué)過(guò)單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據,使我對實(shí)際操作中的各種單據有了一定的了解,經(jīng)理也開(kāi)始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。
我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會(huì )把數據填錯了,但又覺(jué)得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細,努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話(huà),不太會(huì )這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會(huì )如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
外貿頂崗實(shí)習周記(4)
實(shí)習第四周開(kāi)始,已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。經(jīng)理開(kāi)始安排我去收發(fā)郵件,開(kāi)始獨立接觸如何同過(guò)網(wǎng)絡(luò )工具接業(yè)務(wù),由于公司是專(zhuān)門(mén)有自己的網(wǎng)址和郵箱,又有阿里巴巴的商務(wù)平臺,但經(jīng)理為了讓我們方便聯(lián)系點(diǎn),就讓我們專(zhuān)門(mén)下載一些常用聯(lián)系工具qq,msn。開(kāi)始經(jīng)理給了我很多一些公司的名片,讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司,然后發(fā)信函,內容是著(zhù)重介紹自己的公司,問(wèn)些公司是否需要什么產(chǎn)品,但我遇到了很多問(wèn)題,雖然在校學(xué)過(guò)函電類(lèi)的知識,我這次論文也跟這個(gè)有關(guān),但真正到接觸的時(shí)候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著(zhù)重學(xué)習信函這些方面的。
外貿頂崗實(shí)習周記(5)
實(shí)習第五周開(kāi)始,已經(jīng)是3月份了,感覺(jué)自己似乎已經(jīng)來(lái)了很久似的,雖說(shuō)沒(méi)有真正接觸一筆單子過(guò),但每天還是過(guò)的很充實(shí),總會(huì )有事做。發(fā)傳真,接電話(huà),收發(fā)郵件等。經(jīng)理也偶爾會(huì )讓我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的產(chǎn)品包裝盒上的英文的一些內容和客戶(hù)所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。
公司偶爾還是會(huì )開(kāi)早會(huì ),匯報各人的工作進(jìn)展情況,并且會(huì )議的最后有個(gè)決議事項,可以把自己在工作中遇到的問(wèn)題提出來(lái)和上司、同事相互討論,共同解決。雖然我還沒(méi)有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽(tīng),我覺(jué)得這是個(gè)很好的很有創(chuàng )想的安排,一來(lái)可以把工作中遇到的問(wèn)題,大家眾志成城,共同進(jìn)退解決問(wèn)題,提高工作效率。二來(lái)也可以增進(jìn)同事之間的交流和感情,這些都有利于公司日后的工作開(kāi)展。
外貿頂崗實(shí)習周記(6)
實(shí)習第六周,經(jīng)理開(kāi)始帶我去工廠(chǎng)觀(guān)察一些產(chǎn)品的情況,讓我了解產(chǎn)品的整個(gè)加工過(guò)程等,以便讓我以后跟客戶(hù)更好的交流。我們公司主要是生產(chǎn)汽車(chē)液壓件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些產(chǎn)品完成所花費的時(shí)間和流程。工作還是進(jìn)行的比較順利,偶爾也會(huì )接到一些客戶(hù)的電話(huà),我有時(shí)也會(huì )做些簡(jiǎn)單的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。
雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶(hù)滿(mǎn)意。想說(shuō)明下,打電話(huà),禮貌的問(wèn)好,還要讓客戶(hù)先掛電話(huà)。我發(fā)現自己對于言語(yǔ)方面需要努力,因為自己還是比較內斂的。
外貿頂崗實(shí)習周記(7)
這周基本上是跟著(zhù)經(jīng)理或是一些前輩往外跑,主要是去學(xué)習他們是如何跟客戶(hù)當面交流的.。首次見(jiàn)到面談生意的場(chǎng)面,感覺(jué)很緊張,雖說(shuō)我是在旁看看,但還是深怕自己會(huì )犯什么錯一樣的,比如說(shuō)吃飯了,都感覺(jué)吃不下的感覺(jué)哈。經(jīng)理會(huì )讓我跟客戶(hù)做個(gè)自我介紹,當時(shí)我都有點(diǎn)吞吞吐吐了,不過(guò)客戶(hù)還是個(gè)蠻和藹的人。
說(shuō)實(shí)話(huà)當時(shí)也聽(tīng)不進(jìn)什么了,有些產(chǎn)品他們在談,我總覺(jué)得很耳熟,但具體的樣,有點(diǎn)糊涂了。感覺(jué)他們只是在說(shuō)笑,跟聊天一樣的談著(zhù),但內容還是緊跟著(zhù)產(chǎn)品的,經(jīng)理不愧是經(jīng)理,很是有經(jīng)驗,這個(gè)客戶(hù)的生意就促成了,我覺(jué)得這種生意上的交流是需要下功夫的,自己得好好努力。
外貿頂崗的實(shí)習周記4
新的一年,新的開(kāi)始!我的工作也在新的一頁(yè)展開(kāi),獨立的工作確實(shí)能很快的讓自己長(cháng)大,這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開(kāi)始承擔一個(gè)單證員所要做的所有事情。雖然已經(jīng)實(shí)習了一個(gè)月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個(gè)新人,一般的工作算是沒(méi)有什么大問(wèn)題了,但一些細節方面的問(wèn)題具體處理起來(lái)還是會(huì )遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的幫助。第一次在沒(méi)有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。
外貿頂崗的實(shí)習周記5
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(一)
美國全樂(lè )有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿公司,業(yè)務(wù)涉及美國、韓國、香港、內地等多個(gè)地方不同季節不同層次種類(lèi)的服裝,其中以美國客戶(hù)居多。
我的實(shí)習工作是跟單員助理,兩位MASTER主要是負責美國紐約的單子。7月12、13號是工作交接,因為前任既是我的師姐又是同學(xué),所以工作交待的非常清楚,對我適應實(shí)習的工作幫助很大。除了工作以外,師姐還提醒我注意一些辦公室事宜,比如在公司同樣的事情不要問(wèn)兩遍,上司交待的時(shí)候就要多想,反應快,盡力弄清楚MASTER的意圖,再問(wèn)的話(huà)就不好了。這一點(diǎn)我后來(lái)深有體會(huì )。
我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER,同時(shí)協(xié)助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求非常細心,我的工作沒(méi)什么技術(shù)要求,就是要認真仔細,但要做好這一點(diǎn)也不容易。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽,辦事有一說(shuō)一,對新人比較客氣,有時(shí)會(huì )耐心指點(diǎn),很有領(lǐng)導魅力;STAR和JELLY是一對不錯的搭檔,共事時(shí)間應該很長(cháng)了,是一位做事很較真,追求完美的美美。
我的工作內容主要是核對并記錄PURCHASEORDER,查找記錄顏色、面輔料等,以及收發(fā)物件等雜事。因為之前沒(méi)在服裝公司呆過(guò),所以很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)及縮寫(xiě)不明白,在查找東西的時(shí)候顯得很笨拙。很多常識性的問(wèn)題上也鬧了不少笑話(huà),比如不會(huì )使用吊牌槍?zhuān)瑐髡鏅C,把彩打的紙當成復印紙放進(jìn)復印機等。這些日常辦公用品學(xué)起來(lái)很容易,可我卻沒(méi)在之前想過(guò)去學(xué)他,這些超低級的錯誤很容易讓人看扁?磥(lái)今后我要多逛超市,辦公用品店,有些東西我并不需要買(mǎi),但我一定要會(huì )用它!
來(lái)樣生產(chǎn)的P.O主要有三種,是客戶(hù)購買(mǎi)確定貨品的依據,廠(chǎng)家生產(chǎn)大貨的來(lái)源。三種不同的P.O反映了買(mǎi)賣(mài)雙方做生意的一個(gè)過(guò)程。來(lái)得最早的是有手寫(xiě)的P.O,上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的P.O會(huì )出現買(mǎi)方,中間貿易商,供應方的STYLENUMBER,分配到各大小碼的具體的數量,顏色款式面料包裝運輸要求等,是一個(gè)比較準確的交易憑證,但還不時(shí)最終的。最后的確認準則來(lái)源于第三份有合同性質(zhì)的BUYERP.O。這三份P.O可能會(huì )出現不匹配的地方,因為供應商或買(mǎi)方和市場(chǎng)變化的原因,容易有出入的主要是顏色,交貨期,包裝要求也是一個(gè)需要注意的地方。如果對方是個(gè)快捷反應的服裝公司,P.O的變化會(huì )比較多,這樣跟單的MERCHANDISER就會(huì )比較累,工廠(chǎng)耗費的成本也會(huì )相應加大。
這是一個(gè)服裝公司,但主要做外貿,聽(tīng)到的看到的經(jīng)常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我說(shuō)要注意兩點(diǎn),其中之一就是ENGLISHFIRST,TECHNOLEGYSECOND;另外一個(gè)也是我的目標FINDAGOODJOBILIKEBEST,所以我要不斷的嘗試,努力去發(fā)現我的優(yōu)勢,我的興趣,激起工作的熱情。
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(二)
雖然課堂上學(xué)習過(guò)單證實(shí)務(wù),之前一個(gè)星期的鍛煉對實(shí)際操作中的各種單據也有了一定的了解,但當經(jīng)理把一些單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等交給我讓我填寫(xiě)時(shí),仍然很緊張,擔心因業(yè)務(wù)不夠熟出錯。期間正好兩個(gè)學(xué)長(cháng)簽了一單業(yè)務(wù),在公司里做后期工作,給了我很多幫助。通過(guò)填寫(xiě)單據,我了解業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作,也為今后做好業(yè)務(wù)方面的工作打下了基礎。
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(三)
實(shí)習第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開(kāi)始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對于我本來(lái)就學(xué)過(guò)單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據,使我對實(shí)際操作中的各種單據有了一定的了解,經(jīng)理也開(kāi)始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張,同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會(huì )把數據填錯了,但又覺(jué)得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細,努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話(huà),不太會(huì )這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會(huì )如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(四)
經(jīng)過(guò)兩個(gè)禮拜的鍛煉,發(fā)現自己進(jìn)步還挺快的,即使是之前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的銷(xiāo)售崗位,同時(shí)也對銷(xiāo)售這一行有了更深的認識,這一周仍然做通過(guò)電話(huà)跟客戶(hù)溝通的事情。偶爾也出去跟客戶(hù)面談。
由于自己向來(lái)比較內斂的緣故,首次與客戶(hù)面談顯得比較緊張,也不大順利,不過(guò)有了一次經(jīng)歷之后,進(jìn)步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會(huì )在陌生的場(chǎng)合怯場(chǎng)。今天下來(lái),面對經(jīng)驗比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶(hù),也能夠通過(guò)簡(jiǎn)練清晰的表達讓對方熟悉我們的產(chǎn)品,讓他們對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。
人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話(huà),永遠都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會(huì ),都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒(méi)有經(jīng)驗,那么就需要做更多的準備工作。
另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客戶(hù)面談,雖然我做得不夠好,或者可以說(shuō)失敗了,但通過(guò)這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動(dòng)作用。自己也通過(guò)不斷的經(jīng)歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。
只有通過(guò)不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經(jīng)驗,才能夠發(fā)現自己的不足,然后在彌補不足的時(shí)候,我們便實(shí)實(shí)在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(五)
在趙經(jīng)理的關(guān)心和眾同事的幫助下,通過(guò)這一段時(shí)間的集中學(xué)習,我對外貿的相理論知識和外貿實(shí)務(wù)中的操作流程及技巧也有部分掌握,工作中貿易的操作大多是通過(guò)電話(huà)、傳真、即時(shí)聊天軟件、郵件等方式商定交易進(jìn)行的,但自己并沒(méi)有從客戶(hù)開(kāi)發(fā)到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實(shí)踐過(guò),因此在操作過(guò)程中不免還會(huì )遇到各種具體的問(wèn)題。
通過(guò)實(shí)際的操作掌握自己這一月來(lái)所學(xué)到各類(lèi)知識,也是積累經(jīng)驗、進(jìn)一步掌握外貿流程和實(shí)務(wù)的必要措施,需要這樣一個(gè)從實(shí)踐中獲得新知的過(guò)程。雖然現在還是在開(kāi)始階段,每天真正能訂單的也不多,但自己卻是很充實(shí),因為遇到的問(wèn)題越多,就會(huì )學(xué)到越多的解決方法。我相信,今后無(wú)論遇到什么,只要看一眼這塊烙印,我就會(huì )勇往直前,決不畏縮。
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(六)
實(shí)習第六周,經(jīng)理開(kāi)始帶我去工廠(chǎng)觀(guān)察一些產(chǎn)品的情況,讓我了解產(chǎn)品的整個(gè)加工過(guò)程等,以便讓我以后跟客戶(hù)更好的交流。我們公司主要是生產(chǎn)汽車(chē)液壓件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些產(chǎn)品完成所花費的時(shí)間和流程。工作還是進(jìn)行的比較順利,偶爾也會(huì )接到一些客戶(hù)的電話(huà),我有時(shí)也會(huì )做些簡(jiǎn)單的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶(hù)滿(mǎn)意。想說(shuō)明下,打電話(huà),禮貌的問(wèn)好,還要讓客戶(hù)先掛電話(huà)。我發(fā)現自己對于言語(yǔ)方面需要努力,因為自己還是比較內斂的。
外貿業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習周記(七)
實(shí)習第五周開(kāi)始,已經(jīng)是3月份了,感覺(jué)自己似乎已經(jīng)來(lái)了很久似的,雖說(shuō)沒(méi)有真正接觸一筆單子過(guò),但每天還是過(guò)的很充實(shí),總會(huì )有事做。發(fā)傳真,接電話(huà),收發(fā)郵件等。經(jīng)理也偶爾會(huì )讓我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的產(chǎn)品包裝盒上的英文的一些內容和客戶(hù)所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。公司偶爾還是會(huì )開(kāi)早會(huì ),匯報各人的工作進(jìn)展情況,并且會(huì )議的最后有個(gè)決議事項,可以把自己在工作中遇到的問(wèn)題提出來(lái)和上司、同事相互討論,共同解決。
雖然我還沒(méi)有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽(tīng),我覺(jué)得這是個(gè)很好的很有創(chuàng )想的安排,一來(lái)可以把工作中遇到的問(wèn)題,大家眾志成城,共同進(jìn)退解決問(wèn)題,提高工作效率。二來(lái)也可以增進(jìn)同事之間的交流和感情,這些都有利于公司日后的工作開(kāi)展。
外貿頂崗的實(shí)習周記6
實(shí)習第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開(kāi)始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對于我本來(lái)就學(xué)過(guò)單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據,使我對實(shí)際操作中的各種單據有了一定的了解,經(jīng)理也開(kāi)始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張,同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會(huì )把數據填錯了,但又覺(jué)得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細,努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話(huà),不太會(huì )這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會(huì )如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
外貿頂崗的實(shí)習周記7
實(shí)習第六周,經(jīng)理開(kāi)始帶我去工廠(chǎng)觀(guān)察一些產(chǎn)品的情況,讓我了解產(chǎn)品的整個(gè)加工過(guò)程等,以便讓我以后跟客戶(hù)更好的交流。我們公司主要是生產(chǎn)汽車(chē)液壓件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些產(chǎn)品完成所花費的時(shí)間和流程。工作還是進(jìn)行的比較順利,偶爾也會(huì )接到一些客戶(hù)的電話(huà),我有時(shí)也會(huì )做些簡(jiǎn)單的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶(hù)滿(mǎn)意。想說(shuō)明下,打電話(huà),禮貌的問(wèn)好,還要讓客戶(hù)先掛電話(huà)。我發(fā)現自己對于言語(yǔ)方面需要努力,因為自己還是比較內斂的。
外貿頂崗的實(shí)習周記8
在趙經(jīng)理的關(guān)心和眾同事的幫助下,通過(guò)這一段時(shí)間的集中學(xué)習,我對外貿的相理論知識和外貿實(shí)務(wù)中的操作流程及技巧也有部分掌握,工作中貿易的操作大多是通過(guò)電話(huà)、傳真、即時(shí)聊天軟件、郵件等方式商定交易進(jìn)行的,但自己并沒(méi)有從客戶(hù)開(kāi)發(fā)到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實(shí)踐過(guò),因此在操作過(guò)程中不免還會(huì )遇到各種具體的問(wèn)題。
通過(guò)實(shí)際的操作掌握自己這一月來(lái)所學(xué)到各類(lèi)知識,也是積累經(jīng)驗、進(jìn)一步掌握外貿流程和實(shí)務(wù)的必要措施,需要這樣一個(gè)從實(shí)踐中獲得新知的過(guò)程。雖然現在還是在開(kāi)始階段,每天真正能訂單的也不多,但自己卻是很充實(shí),因為遇到的問(wèn)題越多,就會(huì )學(xué)到越多的解決方法。我相信,今后無(wú)論遇到什么,只要看一眼這塊烙印,我就會(huì )勇往直前,決不畏縮。
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