成人免费看黄网站无遮挡,caowo999,se94se欧美综合色,a级精品九九九大片免费看,欧美首页,波多野结衣一二三级,日韩亚洲欧美综合

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

時(shí)間:2026-02-06 12:31:31 制度 我要投稿

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,歡迎閱讀與收藏。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度1

  第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。

  第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車(chē)修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

  第四條差旅費(fèi)的開(kāi)支管理:

  一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、公司職員出差可報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票和火車(chē)軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

  四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

  六、出差回來(lái)的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

  第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支管理

  一、業(yè)務(wù)招待范圍:

  1、招待市、區(qū)等部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

  2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門(mén)經(jīng)理陪同。

  3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門(mén)經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。

  二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:

  1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

  2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

  3、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明時(shí)間。

  第六條汽車(chē)修理費(fèi)用開(kāi)支管理

  一、汽車(chē)需要修理的',由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

  二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

  第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理

  一、開(kāi)支前應(yīng)填制:'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  二、公司各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報(bào)刊雜志必須有書(shū)面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

  三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

  第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷(xiāo)。

  第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過(guò)之日起執(zhí)行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度2

  為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求如下:

  一、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目。

  由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽(tīng)評(píng)課、聽(tīng)報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。

  二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、交通費(fèi):按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車(chē)實(shí)際車(chē)費(fèi)計(jì)算(包含車(chē)站至?xí)h地點(diǎn)的出租車(chē)費(fèi)),憑實(shí)際車(chē)票數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。

  2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)):憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。

  3、住宿費(fèi):指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。

  4、餐費(fèi):路途較遠(yuǎn)在外食宿的`活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷(xiāo);路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷(xiāo)午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。

  三、報(bào)銷(xiāo)程序

  1、活動(dòng)歸來(lái)都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉,撰寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。

  2、匯報(bào)完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。

  3、外派人員再持所有發(fā)票車(chē)票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷(xiāo)。

  4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。

  報(bào)銷(xiāo)程序:撰寫(xiě)匯報(bào)材料――學(xué)科內(nèi)匯報(bào)――學(xué)科主任簽字――校長(zhǎng)室簽字――財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

  四、報(bào)銷(xiāo)要求

  1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等)。

  2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。

  3、必須遵照先自墊付,后報(bào)銷(xiāo)的原則。

  4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  五、未盡事宜另行研究。

  xx小學(xué)

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度3

  第一部分總則

  第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第四條借款管理規(guī)定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

 。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

  (四)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:

 。1)借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;

 。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

 。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回

  第五條借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

  (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)

  第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程

  第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

  第七條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

 。ㄒ唬﹫(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

 。ǘ┨顚(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

  (三)報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

  第八條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。

  第九條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

  一般員工火車(chē)硬臥120元/天30元/天30元/天

  部門(mén)負(fù)責(zé)人火車(chē)硬臥150元/天40元/天40元/天

  總經(jīng)理助理飛機(jī)/火車(chē)軟臥200元/天50元/天50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

 。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

  1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

  3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

  5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

 。ㄈ﹫(bào)銷(xiāo)流程

  1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的.《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

  3.購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

  4.返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第十條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

 。1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);

 。2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

  (二)報(bào)銷(xiāo)流程

  1.員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

  2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

  3.員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  第十一條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)流程

  1.購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

  2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

  3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

  第十二條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

  2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

  3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

  4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

  (二)報(bào)銷(xiāo)流程:

  1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。

  第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

  第十三條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條工薪福利支付流程

 。ㄒ唬┕べY支付流程:

  (1)每月1日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、獎(jiǎng)金,扣款等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

 。2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;

  (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

 。4)按工薪審批程序?qū)徟?

 。5)每月2/3日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行卡形式支付工資;(公司指定銀行:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行)

  (6)每月2/3之前員工到財(cái)務(wù)部簽字并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí).

 。ǘ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄈ┢渌@M(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

  第十五條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

  第十六條軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。

 。ㄒ唬┨顚(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

  (二)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

  (三)結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):

 。1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);

 。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

  (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  第十七條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

 。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

  1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

  2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3.付款流程:

 。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);

 。2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

 。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  第六部分報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)形式

  第十八條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周二四六為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。每天16:00以后進(jìn)行賬務(wù)核對(duì);每周一下午整理票據(jù),不再對(duì)外辦理業(yè)務(wù),1至11月每月月末最后一天對(duì)當(dāng)月業(yè)務(wù)結(jié)賬,不對(duì)外辦理業(yè)務(wù);每年年末最后一周對(duì)當(dāng)年業(yè)務(wù)結(jié)賬(具體時(shí)間以財(cái)務(wù)處通知為準(zhǔn)),不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  3.報(bào)銷(xiāo)形式均以銀行卡形式支付。

  4.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用及工資金額核對(duì)需在支付日起5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)逾期概不負(fù)責(zé)。

  第七部分附則

  第十九條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  第二十條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度4

  一、引言

  費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),它涉及到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,提高報(bào)銷(xiāo)效率,企業(yè)需要制定一套合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程。本文將詳細(xì)介紹這一制度及流程,幫助企業(yè)員工更好地了解和掌握。

  二、報(bào)銷(xiāo)范圍與標(biāo)準(zhǔn)

  1、報(bào)銷(xiāo)范圍:企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,具體范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定。超出范圍的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)事先得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  2、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如交通費(fèi)中的公共交通費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、飛機(jī)票等標(biāo)準(zhǔn),以及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),對(duì)于特殊情況下的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(如緊急公務(wù)等),應(yīng)視具體情況而定。

  三、審批流程

  1、員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好相關(guān)單據(jù),包括發(fā)票、車(chē)票、住宿單等,并在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)好各項(xiàng)信息。

  2、部門(mén)審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,確保單據(jù)的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。

  3、財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)部門(mén)審核后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行再次審核,確保單據(jù)的合規(guī)性和真實(shí)性。

  4、領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。如有特殊情況需要特殊處理,需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  5、財(cái)務(wù)付款:審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。如有特殊情況需要延遲付款,需及時(shí)告知員工并說(shuō)明原因。

  四、單據(jù)要求

  1、單據(jù)真實(shí)性:所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須真實(shí)有效,如有虛假單據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)處罰。

  2、單據(jù)完整性:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須齊全,包括發(fā)票、車(chē)票、住宿單等,確保各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性。

  3、單據(jù)合規(guī)性:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的'規(guī)定,如涉及出差費(fèi)用,需符合差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  4、單據(jù)格式:報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,方便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和處理。

  五、審核流程

  1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行初步審核,確保單據(jù)的真實(shí)性和完整性。

  2、如有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或員工溝通,查明原因并進(jìn)行處理。

  3、財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,如有特殊情況需特殊處理。

  4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審批,確保費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。

  5、審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給相關(guān)部門(mén)或員工。

  六、其他注意事項(xiàng)

  1、企業(yè)應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程進(jìn)行審查和更新,以確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

  2、員工應(yīng)認(rèn)真遵守費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程,確保費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)咨詢。

  3、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)管力度,確保制度的執(zhí)行和流程的順暢運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

  4、對(duì)于違反費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程的行為,企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,以確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

  總之,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)制定合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程,并加強(qiáng)監(jiān)管力度,確保制度的執(zhí)行和流程的順暢運(yùn)行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度5

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:

  為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由會(huì)所行政人事部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置并指定專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)流程

  1、購(gòu)置申請(qǐng):公司行政人事部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后購(gòu)置。

  2、報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人憑借款手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。不需入庫(kù)的物資,需憑使用人或物資接收人的`簽字辦理報(bào)銷(xiāo)。

  3、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政人事部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度6

  一、目的

  為使公司資金管理有序,明確各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司全體員工

  三、費(fèi)用支出(報(bào)銷(xiāo))規(guī)定:

  (一)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、出差人員如需借支,需填寫(xiě)《JXYK借款單》,呈部門(mén)主管簽核。

  2、出差人員經(jīng)部門(mén)主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)出差借支手續(xù)。

  3、報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),3.1出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細(xì)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

  3.2送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

  3.3送部門(mén)主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

  3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  3.5財(cái)務(wù)部人員,各部門(mén)主管以上管理人員的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  4、所有費(fèi)用單據(jù)都要有公司的名稱,開(kāi)票時(shí)間,開(kāi)票單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)章,大小寫(xiě)金額要一致,涂改或填寫(xiě)不清楚的單據(jù)被視無(wú)效單據(jù)。

  5、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行包干制

  5.1、隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員為80元/天;項(xiàng)目經(jīng)理為100元/天。

  5.2、部門(mén)經(jīng)理省內(nèi)為150元/天,省外為300元/天。

  5.3、沒(méi)有住宿的項(xiàng)目經(jīng)理以下(含項(xiàng)目經(jīng)理)補(bǔ)貼10-20元;部門(mén)經(jīng)理省內(nèi)補(bǔ)貼20-30元;省外補(bǔ)貼20-50元。

  5.4、以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

  (二)工程費(fèi)用申請(qǐng)(報(bào)銷(xiāo))規(guī)定:

  1、工程費(fèi)用申請(qǐng):

  1.1各工程辦事處每月一號(hào)將本月的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。

  1.2工程部主管審核后,將《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽

  核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》復(fù)印三份。

  1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的'《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部各一份。同時(shí)將相關(guān)工程合同復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部。

  2、工程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):

  2.1、各工程辦事處將費(fèi)用票據(jù)按公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定粘貼完整,規(guī)范。

  2.2、每月的一號(hào)將上月的工作日志和工程費(fèi)用票據(jù)送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

  2.3、財(cái)務(wù)部將審核好的票據(jù)送工程部門(mén)主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

  2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  2.5、工作日志和工程費(fèi)用列在同一個(gè)表格內(nèi)(見(jiàn)附表),票據(jù)的粘貼順序和工作日志的順序一致。

  (三)業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)時(shí),需注明費(fèi)用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。

  2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細(xì)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。

  3、送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

  4、送部門(mén)主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

  5、送副總經(jīng)理簽字。

  6、最后送總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  (四)車(chē)輛管理規(guī)定:愛(ài)護(hù)用車(chē),節(jié)約用油

  1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛有專人專管,外出辦事需要用車(chē)的部門(mén),由車(chē)輛管理人員護(hù)送,車(chē)輛管理人員做好出車(chē)的登記工作。

  2、加油:

  2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車(chē)備分卡。

  2.2、分卡要充值時(shí),請(qǐng)列明工程名稱,每公里耗多少油,每個(gè)基站的公里數(shù)。

  3、維修:

  3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行,各辦事處請(qǐng)登記好本單位車(chē)輛的年檢,保養(yǎng)的時(shí)間和相關(guān)信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔(dān)。

  3.2、事故維修由保險(xiǎn)公司賠償,違反操作規(guī)程造成的維修要書(shū)面報(bào)告呈報(bào)公司,根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。由部門(mén)主管和副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。

  3.3、罰款:每年每輛車(chē)只能報(bào)銷(xiāo)罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車(chē)輛的不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)。

  3.4、各部門(mén)記住本部門(mén)車(chē)輛的年檢時(shí)間,人為造成的過(guò)期罰款,由本部門(mén)負(fù)責(zé)。

  四、公司福利:

  1、公司給每位正式員工辦理“三險(xiǎn)一金" (社保,醫(yī)保,意外傷害險(xiǎn),住房公積金),辦理“三險(xiǎn)一金"的員工必須為公司服務(wù)一年以上。辦“三險(xiǎn)一金"本著員工自愿提交申請(qǐng)的原則。注:在處理意外保險(xiǎn)賠償時(shí),嚴(yán)格遵照保險(xiǎn)公司的規(guī)定執(zhí)行,因違反規(guī)定造成的損失員工自行負(fù)責(zé)。

  2、每個(gè)員工每年享受一次生日慰問(wèn)金100元/人。

  3、高溫補(bǔ)貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業(yè)人員120元/人.月。

  4、公司員工每年每人報(bào)銷(xiāo)回家探親費(fèi)三次,以戶口所在地為準(zhǔn)。

  5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補(bǔ)貼10元/餐。

  五、其它規(guī)定:

  1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報(bào)總經(jīng)理審批后,方可再借。

  2、所有人借款都必須填寫(xiě)借款單,并呈部門(mén)主管簽字后,財(cái)務(wù)部才可付款。

  3、所有費(fèi)用支出都必須真實(shí)、有效、完整。

  4、各種票據(jù)都必須保管好,發(fā)生單據(jù)遺失,需要到開(kāi)票單位復(fù)印票據(jù)的存根聯(lián),并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專人用章,按實(shí)際費(fèi)用的50%報(bào)銷(xiāo)。

  5、外勤出差所發(fā)生之費(fèi)用,須在返回公司后一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  6、各辦事處費(fèi)用每月報(bào)一次,其他部門(mén)的人員可以每天報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  7、如乘坐出租車(chē)者需注明原因及起止地點(diǎn),如無(wú)特殊情況,禁止乘坐出租車(chē)。

  8、如需乘飛機(jī)者,須先向總經(jīng)理申請(qǐng)。

  9、夜間通宵乘車(chē)者不計(jì)算加班費(fèi)。

  10、外勤出差途中因工作實(shí)際需要須延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示所屬部門(mén)主管,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)及計(jì)核加班費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予處分。

  12、員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出票據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理給予處理。

  13、每月已享有餐費(fèi)補(bǔ)助人員概不支付誤餐費(fèi)用。

  14、行政人員和部門(mén)主管享受電話費(fèi)補(bǔ)貼,其它人員不享受電話費(fèi)補(bǔ)貼。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度7

  1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責(zé):

  4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門(mén): 遞。

  4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執(zhí)行說(shuō)明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對(duì)。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

  6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規(guī)定:

  7.1.1 物件分類(lèi): A 類(lèi):緊急件;B 類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

 。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的`優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。

  8.執(zhí)行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度8

  為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。

  一、費(fèi)用預(yù)算制度

  1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);

  2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;

  3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;

  4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;

  5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);

  6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

  7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。

  二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序

  1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單;

  2、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;

  3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。),如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支,可以批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);

  4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);

  5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);

  6、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的事項(xiàng),必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo);

  7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);

  8、有規(guī)律性報(bào)銷(xiāo)如稅金、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開(kāi)支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,財(cái)務(wù)可受理;

  9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的`代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;

  10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

  三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利

  1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);

  2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報(bào)銷(xiāo)人;

  3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;

  4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷(xiāo)憑證;

  5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

  6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;

  7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。

  四、單筆支付金額

  在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

  五、本制度附件與本制度具同等效力。

  六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度9

  本著既要保障供給又要節(jié)約開(kāi)支、做到報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用有章可循的原則,制定本規(guī)定。

  一、差旅費(fèi):

  1.外出辦事人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上應(yīng)附有“出差批準(zhǔn)務(wù)”,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 2.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明出差路線,注明各路段開(kāi)支的費(fèi)用,便于領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員審核。報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不合乎要求者,財(cái)會(huì)人員應(yīng)要求重新填寫(xiě),否則可以拒收?qǐng)?bào)銷(xiāo)費(fèi)。 3.出差路線需要合理,繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。必須繞道的,要經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人同意后,方能報(bào)銷(xiāo)。 4.出差人員需乘坐公共汽車(chē)的,以中巴交通費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。如確需乘坐“的士”的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能報(bào)銷(xiāo)。無(wú)公司共汽車(chē)的路段落,可以報(bào)銷(xiāo)摩托車(chē)費(fèi)。 5.出差人員不能及時(shí)回廠就餐的,可憑發(fā)票,每人每餐報(bào)銷(xiāo)不可超過(guò)15元的誤餐補(bǔ)助。出差職工一般不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。 6.報(bào)銷(xiāo)罰款時(shí),要分清責(zé)任,報(bào)銷(xiāo)公司應(yīng)該負(fù)責(zé)全部或一部分的罰款。 7.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。出差人員在出差回廠后的第二天,向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用先故推遲時(shí)間的,財(cái)務(wù)部門(mén)可以不受理。 8.報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。出差人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單后,交會(huì)計(jì)審核,經(jīng)指定的批準(zhǔn)人簽名或蓋章后,將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交給出納員付款。

  二、辦公費(fèi)

  1.辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),職工根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要,向保管人員領(lǐng)用。保管人員實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記簿,進(jìn)行登記。 2.公司員工一般不得報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)用。 3.保管人員為保證工作需要,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)辦公用品。購(gòu)買(mǎi)前,預(yù)先編制購(gòu)物申請(qǐng)清單,經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。辦公用品購(gòu)回以后,由出納人員監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù),由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷(xiāo)貨方結(jié)算貨款是核對(duì)。 4.月結(jié)支付費(fèi)用時(shí),要取得稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票。

  三、材料及維修費(fèi)用

  1.倉(cāng)庫(kù)保管員必須健全物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領(lǐng)料單出庫(kù),購(gòu)進(jìn)的材料、物資,使用物資驗(yàn)收單驗(yàn)收入庫(kù)。 2.購(gòu)進(jìn)的不需要入庫(kù)的維修物資,也要通過(guò)驗(yàn)收,在入庫(kù)單上注明“未入庫(kù)使用”。 3.所購(gòu)物資,如果是月結(jié)付款的.,應(yīng)在送貨單上附上驗(yàn)收入庫(kù)單,以便結(jié)帳核對(duì)。 4.分次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的,應(yīng)將購(gòu)貨發(fā)票連同入庫(kù)單一并報(bào)刊財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)帳,無(wú)驗(yàn)收入庫(kù)單的不予報(bào)銷(xiāo)。 5.維修部人員,在購(gòu)買(mǎi)維修物資前,應(yīng)編制購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 6.需要外修的機(jī)器及另部件,經(jīng)批準(zhǔn)后送外維修,修理完回收交付使用時(shí),需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),附上驗(yàn)收單,方能報(bào)銷(xiāo)。 7.因支付的材料,物資及維修費(fèi)用數(shù)額較大,應(yīng)取得合法憑證。

  四、伙食費(fèi):

  1.因現(xiàn)有的生活水平上,每人每天控制在4.5元以內(nèi)的結(jié)算報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)。 2.食堂物資采購(gòu)由廚房職工負(fù)責(zé),由公司指定人員監(jiān)督驗(yàn)收,并在發(fā)票上共同簽名,據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。 3.在保證不降低現(xiàn)有的生活水平上,每季度(或半年)根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)下降水平,作適當(dāng)調(diào)整。 4.逐步改善和提高職工期的生活水平。在公司經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的前提下,對(duì)職工的伙食費(fèi)也將逐步有所增加。 5.以上暫行規(guī)定,應(yīng)在今后的實(shí)施過(guò)程中,不斷補(bǔ)充、完善。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度10

  1.0 目的

  規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

  2.0 適用范圍

  適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的控制。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的及時(shí)審核。

  3.2公司各部門(mén)經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  4.0 程序要點(diǎn)

  4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容

  4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi);備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫(xiě)《招待費(fèi)用審批單》。

  4.1.2經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。

  4.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填制要求

  4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。

  4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,::粘貼在報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單上。

  4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。

  4.2.4采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《申請(qǐng)定貨單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將《申請(qǐng)定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的`后面。

  4.2.5非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

  4.3報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核

  4.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),各部門(mén)負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);

  4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。

  4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn),而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

  4.4費(fèi)用的給付

  4.4.1報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。

  4.4.2單位價(jià)格在20xx元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

  4.4.3單位價(jià)格在20xx以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫(xiě)《支票領(lǐng)用審批單》,填寫(xiě)領(lǐng)用人、審核人、審批人。

  4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。

  4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管

  4.5.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

  4.5.2所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1 《招待費(fèi)用審批單》

  5.2 《支出憑單》

  5.3 《支票領(lǐng)用審批單》

  5.4 《收貨單》

  5.5 《申請(qǐng)定貨單》

  6.0 支持文件

  職位說(shuō)明書(shū) 加班費(fèi)規(guī)定 探親假規(guī)定

  公休假規(guī)定 試用期規(guī)定 年休假規(guī)定

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度11

  一、票據(jù)管理制度

  1、為了加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷(xiāo)制度,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度,請(qǐng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

  2、對(duì)票據(jù)的使用,要設(shè)立票證兼管員,負(fù)責(zé)各類(lèi)票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。

  3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續(xù),明確職責(zé)。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)憑證,年終裝訂歸檔。按季盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存票據(jù),保證帳、票相符。

  4、核銷(xiāo)已使用的票據(jù)時(shí),票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷(xiāo),在繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩上以上,一人開(kāi)票,一人收款,票證按順序號(hào)填寫(xiě),各聯(lián)一次復(fù)寫(xiě),字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章,填寫(xiě)收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫(xiě)撕出需作廢的,收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書(shū)由開(kāi)票人填寫(xiě),收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無(wú)誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書(shū)不符的,同樣追究復(fù)核人職責(zé)。

  6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號(hào)及數(shù)量等情景及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫(xiě)出書(shū)面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)審批后方可核銷(xiāo),遺失、被盜核銷(xiāo)的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對(duì)。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人職責(zé)。

  7、單位不得使用自行印制或自購(gòu)收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政工商稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。

  8、票據(jù)一年清繳一次,收費(fèi)票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷(xiāo)毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會(huì)計(jì)各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)到場(chǎng)核實(shí)監(jiān)督,方可銷(xiāo)毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷(xiāo)有關(guān)的憑證、帳冊(cè)應(yīng)保留十五年。

  9、對(duì)于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。

  二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

  1、各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的部門(mén),財(cái)務(wù)室不得安排該部門(mén)的用款計(jì)劃。

  2、本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會(huì)計(jì)審核,1000元以內(nèi)的開(kāi)支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo);1000元以上的開(kāi)支由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。

  3、各部門(mén)要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格按員工手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

  4、各部門(mén)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。

  5、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)室有權(quán)在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財(cái)務(wù)人員不能?chē)?yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的,按本院《員工手冊(cè)》財(cái)務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。

  6、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的`憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo):

  1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。

  2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。

  3)資料填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

  4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù)。

  5)購(gòu)物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù)。

  6)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。

  7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  8、本制度自公布之日起執(zhí)行。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度12

  一、目的

  為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對(duì)公司福利待遇。經(jīng)公司商議,特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見(jiàn)效最快的的項(xiàng)目,通過(guò)跟投,員工成為項(xiàng)目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性,為股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人員對(duì)公司投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制,根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

  二、跟隨投資的范圍

  本辦法所指項(xiàng)目跟隨投資包括對(duì)公司投資項(xiàng)目的以下幾種跟隨投資范圍:

  1、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其團(tuán)隊(duì)跟隨投資(單人投資不超過(guò)單體項(xiàng)目的20%股份份額),營(yíng)運(yùn)總監(jiān)必須參與并且公司再贈(zèng)送其投資額的20%作為獎(jiǎng)勵(lì)(贈(zèng)送部分只參與分紅,不能退股,退股時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司投資份額);

  2、內(nèi)部其他與項(xiàng)目相關(guān)的員工主動(dòng)自愿跟隨投資(主管級(jí)別贈(zèng)送8%,參與不超過(guò)總體項(xiàng)目投資額的8%);

  3、公司內(nèi)部員工(6月1日入職,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)已經(jīng)過(guò)了試用期)主動(dòng)自愿跟隨投資(一般員工贈(zèng)送5%);

  4、非本公司員工不能參與項(xiàng)目投資,以上所有的贈(zèng)送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ),并且贈(zèng)送部分不退股,只參與分紅。

  三、跟隨投資的原則

  1、項(xiàng)目跟隨投資是公司為員工提供之投資機(jī)會(huì),且為個(gè)人獨(dú)立做出之投資決策,以主動(dòng)自愿為原則,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),盈虧自負(fù)。

  2、跟隨投資款項(xiàng)原則上全部由員工個(gè)人自籌資金支付,個(gè)人資金可在公司投資后一個(gè)月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會(huì),無(wú)太多積蓄,公司同意為員工墊投前期資金,但個(gè)人出資比列必須超過(guò)公司對(duì)相應(yīng)級(jí)別人員贈(zèng)送的百分比,其他從個(gè)人工資中按月扣除,但不超過(guò)10個(gè)月,如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的,分紅部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。對(duì)于自愿投資的人員,如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位,視自動(dòng)放棄投資機(jī)會(huì)。

  3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項(xiàng)目信息,跟投人員應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目信息予以嚴(yán)格保密,如有因疏忽或故意造成項(xiàng)目信息泄露的,公司有權(quán)視情況取消其跟投資格;因泄露信息給公司項(xiàng)目投資帶來(lái)?yè)p失的,公司有追溯其法律責(zé)任的.權(quán)利。

  4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán),相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》,并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個(gè)公司拿出來(lái)作為員工跟隨投資之項(xiàng)目,為打消員工顧慮,使其有法律保障,暫定持股10%(含)以上的員工,可以將其所持股份寫(xiě)入獨(dú)立營(yíng)運(yùn)次項(xiàng)目的公司章程里。如未達(dá)到10%比列的員工可以兩個(gè)或者更多人推薦一人代持股份,員工私下簽訂代持協(xié)議,但必須在公司備案。

  四、跟隨投資的比例

  1、根據(jù)項(xiàng)目及投資額度,公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項(xiàng)目總投資的3-20%。

  2、由公司提供的項(xiàng)目源,項(xiàng)目組成員選擇自愿跟隨投資。

  3、項(xiàng)目經(jīng)理自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目源,項(xiàng)目來(lái)源人及項(xiàng)目經(jīng)理原則上必須跟隨投資,跟隨投資的最低限額為1萬(wàn)元,特殊情況另行協(xié)商。

  五、跟隨投資額度的分配(如果跟隨投資超限)

  1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為:項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、公司各部門(mén)總監(jiān)、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)其他人員、部門(mén)主管、公司其他員工。

  2、在以上原則基礎(chǔ)上,公司根據(jù)不同項(xiàng)目可跟隨額度的不同比例及實(shí)際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

  3、本人分配的認(rèn)購(gòu)額度為自愿跟隨投資上限,本人額度使用不完時(shí)可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認(rèn)購(gòu)。

  4、項(xiàng)目提供者及項(xiàng)目經(jīng)理有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)。

  六、跟隨投資項(xiàng)目的退出

  1、項(xiàng)目上市退出:公司所持股票解禁后拋售退出時(shí),員工必須與公司同時(shí)退出;如果公司選擇暫不退出,則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價(jià)格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時(shí)間或會(huì)分批進(jìn)行,故出售價(jià)格理論上為某段時(shí)間內(nèi)的平均股價(jià)。

  2、如項(xiàng)目為選擇引入新的投資方收購(gòu)公司所持股權(quán),或由被投資企業(yè)管理層回購(gòu)?fù)顺,則員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時(shí)退出。若公司為部分出售股權(quán),則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

  3、為充分保證前期員工的投資利益,在項(xiàng)目未分紅前退出,公司按退股時(shí)國(guó)家規(guī)定的同期定期存款基準(zhǔn)利息核算利息返還員工,如有產(chǎn)生過(guò)分紅則不核算利息,不核算增值溢價(jià)!

  七、跟隨投資員工的離職

  1、鑒于員工跟隨投資屬個(gè)人在充分考慮收益風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上的獨(dú)立投資決策,故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任,共同發(fā)展,故有贈(zèng)送股權(quán),如果接受公司贈(zèng)送股權(quán),退出時(shí)亦要扣除接受贈(zèng)送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補(bǔ)償,其他股權(quán)可以不退出,自由選擇。員工退出時(shí)所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用由雙方按各自50%承擔(dān)。

  2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

  3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效,員工繼續(xù)承擔(dān)跟隨投資的全部收益或風(fēng)險(xiǎn)。

  八、工作安排

  1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù),以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。

  2.投資期內(nèi)被投資項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息由投資財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行披露。

  3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

  4.項(xiàng)目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

  九、附則

  第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實(shí)施。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度13

  總則:為了規(guī)范銷(xiāo)售人員的日常行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循,現(xiàn)制定本制度:

  一、銷(xiāo)售人員出差類(lèi)型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回者:

  3、私事:請(qǐng)假休息者

  二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑借出差申請(qǐng)表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑借請(qǐng)假條方可出行。

  三、公出人員需派車(chē)時(shí)按具體情況由公司安排用車(chē)。

  四、具體管理:

  1、因公出差,要求出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并注明出差路線,事由、出差計(jì)劃及出差費(fèi)用計(jì)算。

  2、銷(xiāo)售人員出差必須經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  五、出差費(fèi)用規(guī)定:

  1、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況的費(fèi)用需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差時(shí)間超過(guò)24小時(shí)的'按一下的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼

  3、住宿補(bǔ)貼,一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,縣級(jí)市120元。

  4、乘坐火車(chē)時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。

  5、電話補(bǔ)助按銷(xiāo)售制定的報(bào)銷(xiāo),超出部分自負(fù)。

  6、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē);疖(chē)。

  7、上一次出差回來(lái)后的出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)算完畢的,不再準(zhǔn)申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。

  8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。

  9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)后歸還,保證借支報(bào)銷(xiāo)平衡。

  六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(正式發(fā)票或蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱。)

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,七、手機(jī)號(hào)管理

  1、開(kāi)機(jī)時(shí)間必須是24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

  2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)助。

  八、銷(xiāo)售人員的自覺(jué)性:

  1、銷(xiāo)售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落實(shí)到實(shí)處,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況,將列入績(jī)效考核范圍。

  2、出差人員出差后需加強(qiáng)自身安全防范意識(shí),做到出入平安。

  3、銷(xiāo)售人員出差回來(lái)后認(rèn)真完成出差報(bào)告,總結(jié)出差成果,有針對(duì)性的進(jìn)行陌生拜訪。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度14

  一、簽字制度

  1、所有需報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)都要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單,沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

  二、車(chē)、油費(fèi)制度

  1、到市里辦事實(shí)報(bào)公交車(chē)費(fèi),如有特殊情況打車(chē)要提前請(qǐng)示部門(mén)主管方可報(bào)銷(xiāo),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。

  三、付款制度

  1、各部門(mén)需付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,部門(mén)主管審核簽字,總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,如總經(jīng)理不在要打電話申請(qǐng)。

  2、各部門(mén)付款需提前填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)憑此單提前備款。

  四、借款制度

  1、員工借款要填寫(xiě)借款單,借款單各項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,總經(jīng)理簽字,出納方可付款。

  2、如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況,電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字,出納方可付款。

  3、借款后三日內(nèi)持相應(yīng)發(fā)票到財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)借支記錄,核銷(xiāo)手續(xù)比照現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度流程。

  五、請(qǐng)假制度

  1、員工請(qǐng)假要填寫(xiě)請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。

  2、如遇突發(fā)事件來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單,事后要補(bǔ)請(qǐng)假單。

  3、如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請(qǐng)示。

  六、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

  1、因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單,寫(xiě)明招待事由、人數(shù)。

  七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

  1、員工因公出差需要借款的',應(yīng)填寫(xiě)借款單,必須在出差回公司的一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  2、異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  3、出差車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如特殊情況需要打車(chē),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要寫(xiě)明事由。

  4、省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天,省外出差補(bǔ)助150元/人/天。

  5、如出差無(wú)住宿的車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),早晨飯補(bǔ)10元/人,中午飯補(bǔ)20元/人。

  八、話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

  1、銷(xiāo)售人員話費(fèi)元/月

  2、采購(gòu)人員話費(fèi)80元/月

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度15

  為了使差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有章可依,有規(guī)可行,結(jié)合我校實(shí)際,本著節(jié)約不浪費(fèi),為民辦實(shí)事的原則,凡學(xué)校指定派出教師出公差、辦事、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、考察、參賽等,可以根據(jù)實(shí)際情況,申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。具體原則如下:

  1、報(bào)銷(xiāo)程序,先由報(bào)銷(xiāo)本人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,校長(zhǎng)審核后,再由校長(zhǎng)簽同意報(bào)銷(xiāo),方可到出納處領(lǐng)錢(qián)。

  2、出差地及附近有房子的不報(bào)住宿費(fèi),無(wú)房子的.按每人每晚不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi),學(xué)校統(tǒng)一安排住宿的則不報(bào)住宿費(fèi)。

  3、交通費(fèi)按物價(jià)局核定的公交車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)消實(shí)報(bào),但市內(nèi)交通費(fèi)不報(bào),其它的打的摩托車(chē)費(fèi)等不報(bào)。

  4、伙食補(bǔ)助費(fèi),開(kāi)了公餐則不予報(bào)銷(xiāo),如沒(méi)有開(kāi)公餐,可按每天15元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  5、出外開(kāi)會(huì)辦事,必須把事情辦好,須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,返校后傳達(dá)好會(huì)議精神,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  6、出外考察學(xué)習(xí),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并向?qū)W校作好匯報(bào),傳達(dá)精神,該上示范課的要上示范課,如學(xué)習(xí)不認(rèn)真或受到批評(píng)者,則不予報(bào)銷(xiāo)。

  7、出外培訓(xùn),則培訓(xùn)必須達(dá)到合格以上等次,且必須培訓(xùn)完才能報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  8、出外參賽和帶隊(duì)參賽的教師可以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  9、辦事如須打的或包車(chē),則事先應(yīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意,方可報(bào)打的包車(chē)費(fèi),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  10、外出一次辦多事,只報(bào)一次差旅費(fèi),順便辦事不報(bào)差旅費(fèi)。

  報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)須遵循以上原則,如有例外,須經(jīng)行政會(huì)議討論后,方可特事特辦,予以報(bào)銷(xiāo)。

【費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度】相關(guān)文章:

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度11-25

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度11-29

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度06-28

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)章制度規(guī)范02-21

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度10-21

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程03-09

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度(精選23篇)01-16

(精選)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度15篇06-02

公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度(精選6篇)09-22