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文印室管理制度[匯編15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的文印室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
![文印室管理制度[匯編15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
文印室管理制度1
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的`，須經(jīng)校長(cháng)室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節約用電，延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
文印室管理制度2
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的'管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。
四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。
五、下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。
文印室管理制度3
文印室管理制度的.重要性體現在：
1.提高效率：規范化的操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。
2.保障安全：通過(guò)嚴格的保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。
3.節約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。
4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會(huì )責任的履行。
文印室管理制度4
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)�？赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的'保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。
文印室管理制度5
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結束前與教務(wù)處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時(shí)限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見(jiàn)后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的'方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
文印室管理制度6
1、文印室是學(xué)校的機密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記，登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印室管理制度7
文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養等方面。
內容概述：
1. 設備管理：規定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。
2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的操作規范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。
3. 使用權限：明確各部門(mén)和個(gè)人的文印權限，防止未經(jīng)授權的打印和復制行為。
4. 安全保密：制定嚴格的.文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷(xiāo)毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過(guò)設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護保養：規定定期進(jìn)行設備檢查和保養，延長(cháng)設備使用壽命。
文印室管理制度8
一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的`損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無(wú)特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度9
文印室管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能規范文印操作，避免因操作不當導致的'設備故障，減少無(wú)效工作；另一方面，通過(guò)權限控制，可以防止企業(yè)重要信息的外泄，保護企業(yè)利益。
此外，合理的耗材管理有助于控制成本，而整潔的工作環(huán)境則有助于提升員工的工作滿(mǎn)意度。
文印室管理制度10
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實(shí)際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽�(zhuān)人負責。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專(zhuān)人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾�，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對外提供復印服務(wù)。
四、文印室保密規定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的'保密觀(guān)念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán)，及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵�(shí)安全保密措施，廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度11
文印室管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 設備管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的日常維護、故障報修及更新替換。
2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。
3. 文件管理：涉及文件打印、復制、歸檔的審批流程和保密規定。
4. 使用規則：規定員工的文印權限、預約制度及操作規程。
5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。
6. 環(huán)保措施：推動(dòng)節能減排，減少文印浪費。
內容概述：
1. 設備操作規程：詳細列出各類(lèi)設備的操作步驟，確保正確使用。
2. 維護保養計劃：設定定期檢查和保養的`時(shí)間表，預防設備故障。
3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時(shí)補充，避免資源浪費。
4. 打印審批流程：設立文件打印的申請和審批機制，控制打印成本。
5. 保密協(xié)議：?jiǎn)T工需簽署保密協(xié)議，明確文印過(guò)程中對敏感信息的處理方式。
6. 應急預案：制定設備故障、信息安全事件等應急預案，快速響應。
文印室管理制度12
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理，切實(shí)厲行節
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施，將打印、復印對象分為六類(lèi)：證照類(lèi)；票據類(lèi)；報表類(lèi)；書(shū)刊、培訓資料類(lèi)；宣傳用品類(lèi)；其他類(lèi)。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級，辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續
超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復印機復印，由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的`基本技
能及相關(guān)的基礎知識（含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告，嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護、保養好機器設備，并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度13
文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行，防止信息泄露，節約辦公資源，提升文檔質(zhì)量，同時(shí)維護辦公環(huán)境的`整潔與安全。
內容概述：
1. 設備管理：規定文印設備的使用、保養、報修流程，確保設備正常運行。
2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業(yè)敏感信息。
3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗，降低運營(yíng)成本。
4. 工作流程：明確文印請求、審批、執行的步驟，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。
6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進(jìn)行設備清潔與維護。
7. 培訓與指導：對員工進(jìn)行文印操作培訓，確保正確使用設備。
文印室管理制度14
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的.正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度15
一、文印室由專(zhuān)人負責，機件由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。
三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長(cháng)批準。
六、注意節約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
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