商貿公司管理制度優(yōu)秀[15篇]
在現實(shí)社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的商貿公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商貿公司管理制度1
第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺(jué)性,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作的正常有序進(jìn)行,同時(shí)提高經(jīng)濟效益以增進(jìn)福利,調和勞資關(guān)系,實(shí)現和諧管理,特制定本制度。
第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽(tīng)從安排,認真做好本職工作。
第三條戴好廠(chǎng)牌,準時(shí)上下班、按時(shí)作息。上班期間,未經(jīng)許可不準會(huì )客。隨帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區,應主動(dòng)出示,經(jīng)門(mén)衛檢查后,方可通行。違者按有關(guān)規定處罰。
第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語(yǔ),講究衛生,愛(ài)護公物,團結友愛(ài),互幫互助。
第五條互相學(xué)習,取長(cháng)補短,努力學(xué)習文化知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),共同進(jìn)步,不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。
第六條講求良好職業(yè)道德,上下一心,富于團隊精神,高效發(fā)揮全廠(chǎng)整體優(yōu)良素質(zhì)的'效應。
第七條視廠(chǎng)為家,勤儉節約,反對浪費;在廠(chǎng)區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發(fā)生,勸告不聽(tīng)者,轉送有關(guān)部門(mén)并開(kāi)除出廠(chǎng)。
第八條按時(shí)、按質(zhì)、按量、按耗完成各項工作任務(wù),積極主動(dòng)改進(jìn)方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀(guān)、公正、務(wù)實(shí)、高效的原則,以主人翁姿態(tài)全面開(kāi)展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。
第九條在生產(chǎn)作業(yè)中樹(shù)立“安全第一”的觀(guān)念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發(fā)生,做到增收節支、增產(chǎn)節約。
第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關(guān)規定給予處罰。
第十一條尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導。如有不同見(jiàn)解,可向公司提出建設性意見(jiàn)和合理化建議,共同研討。
第十二條勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立“質(zhì)量=客戶(hù)滿(mǎn)意=品牌=利潤=回報”的觀(guān)念,為公司的發(fā)展作出貢獻。
商貿公司管理制度2
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄈ﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ㄆ撸┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(cháng)提出合理化建議,當好公司參謀。
。ò耍┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng)批準。
。ㄈ⿷斀⒔∪F金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)執行董事簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。┡浜蠒(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘钠渌ぷ。
支票管理:
。ㄒ唬┯晒境黾{或執行董事指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)執行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查、
。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、執行董事審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。
現金管理:
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由執行董事批準后提取。
。ㄈ┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹⿲τ趫箐N(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
報銷(xiāo)制度及流程:
。ㄒ唬┏霾罱杩
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、
2、審批流程:財務(wù)主管審核簽字→會(huì )計復核→經(jīng)理審批。
3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)辦理領(lǐng)款手續。
4、還借款:出差人員應在返回5個(gè)工作日內按實(shí)際辦理報銷(xiāo)還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、報銷(xiāo)流程:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附原始票據)→會(huì )計復核→經(jīng)理審批→出納支付現金→審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
會(huì )計的'檔案管理:
1、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
2、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)。
會(huì )計檔案應當有執行董事指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)負責人審查,執行董事批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應有公司有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
3、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)執行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)執行董事批準,并限期歸還。
4、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計憑證類(lèi):
。1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年
。2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單:5年
會(huì )計帳簿類(lèi):
。1)日記帳:15年
其中:現金和銀行存款日記帳:25年
。2)明細帳、總帳、輔助帳:15年
。3)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管:5年
會(huì )計報表類(lèi):
。1)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析):3年
。2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析):5年
。3)年度會(huì )計報表(包括文字分析):永久
其他類(lèi):
。1)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊:永久
。2)財務(wù)成本計劃:3年
。3)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議:永久
會(huì )計交接工作管理:
。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無(wú)誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監交人,三方簽字清單。
。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續,由公司負責人進(jìn)行監交。
財務(wù)人員應予解聘
。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
。ò耍、未經(jīng)領(lǐng)導批準挪用公司的錢(qián)財,或不能及時(shí)將公司的現金放入保險柜。
。ň牛、以其他手段侵占公司財務(wù)(如:偽造報銷(xiāo)清單和收據)
。ㄊ、不能勝任財務(wù)工作或缺乏財務(wù)工作效率
。ㄊ唬、泄露與公司財務(wù)有關(guān)的內容,工作拖來(lái)或玩忽職守,違反保險柜安全規定,
商貿公司管理制度3
一、食品經(jīng)營(yíng)者應當建立食品進(jìn)貨查驗制度,對采購的食品應當按照法律、法規和食品安全標準履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件。銷(xiāo)售進(jìn)口食品的,應當查驗進(jìn)口食品的合法證明。銷(xiāo)售生鮮食品的,應當查驗上市憑證是否與電腦信息相符。
二、以電視購物、郵購、電子商務(wù)、直銷(xiāo)等方式銷(xiāo)售食
品的,食品經(jīng)營(yíng)者應當按照上述規定查驗食品及供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的'證明文件,并保存相關(guān)交易憑證和交易記錄。
三、食品經(jīng)營(yíng)者禁止經(jīng)營(yíng)下列食品:
。ㄒ唬妒称钒踩ā返诙藯l規定的食品;
。ǘ┮约俪湔、以次充好或者以不合格食品冒充合格的食品;
。ㄈ┦称钒b標簽不符合《食品安全法》第四十二條、第四十八條規定的預包裝食品;
。ㄋ模┪丛陲@著(zhù)位置上清晰標明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品;
。ㄎ澹](méi)有中文標簽的進(jìn)口食品;
。﹤卧旎蛘咦冊焐a(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、安全使用期或者失效日期的食品;
。ㄆ撸﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠(chǎng)名、廠(chǎng)址,偽造或者冒用許可標志、認證標志、名優(yōu)標志等質(zhì)量標志的食品。
四、食品經(jīng)營(yíng)者對進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權文書(shū),并將文書(shū)復印件留存歸檔備查。
五、實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗記錄。企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗的證明。統一配送之外自行采購的食品,應當建立進(jìn)貨查驗記錄制度。
商貿公司管理制度4
第一節總則
第1條為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標。
第3條財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二節財務(wù)機構和財務(wù)人員
第4條公司設置獨立的財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員。
第5條公司的財務(wù)機構:財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門(mén)。
第6條財務(wù)科主要職責:
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監督各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報告工作。
2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn)。
3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執行。
4、監督全公司的財務(wù)管理和活動(dòng)。
5、監督本部門(mén)會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,并向總經(jīng)理報告。
6、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準后執行。
7、負責本部門(mén)財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第7條計劃財務(wù)科科長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第8條財務(wù)科科長(cháng)的職責:
1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
2、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數據、資料和財務(wù)分析報告。
3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。
5、參與公司的新項目,重大投資,重要經(jīng)濟合同的'可行性研究。
6、協(xié)調處理對內對外的關(guān)系。
第9條財務(wù)部門(mén)建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)項目的登記工作。
第10條財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第11條公司領(lǐng)導要切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。
第12條財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、報銷(xiāo)或執行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。嚴禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復,公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表?yè)P和獎勵。
第13條財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長(cháng)進(jìn)行監交;計劃財務(wù)科科長(cháng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。
第三節會(huì )計核算原則
第14條公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規中關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的規定。
第15條公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)規定辦理會(huì )計事務(wù)。
第16條記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第17條一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第18條公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致。
第四節資金管理
第19條計劃財務(wù)科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。
第20條銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套取現金。
第21條銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第22條銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第23條單位庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。
第24條一切現金收付,必須收付有憑據。
第25條嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶(hù),嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。
第五節工資及獎金
第26條公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
第27條員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執行。
第六節庫存物資管理
第28條倉庫部門(mén)必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。
第29條倉庫每月由會(huì )計會(huì )同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面結存數進(jìn)行核對。
第30條對庫存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。
第七節會(huì )計憑證和檔案管理
第31條公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規的規定進(jìn)行處理。
第32條會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,必須由經(jīng)辦人員負責按會(huì )計制度規定進(jìn)行更正。
第33條會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì )計制度規定進(jìn)行保管。
第34條會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、財政部門(mén)、稅務(wù)機關(guān)等同意后,才能銷(xiāo)毀。
第八節其他
第35條本管理制度由總經(jīng)理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。
商貿公司管理制度5
1.依據《中華人民共和國食品安全法》第五十三條的規定制定本制度;
2.下列食品應當采取退市制度:
1)未在顯著(zhù)位置清晰地標明食品名稱(chēng)、凈含量和固形
物含量、生產(chǎn)者的名稱(chēng)和地址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯藏說(shuō)明、產(chǎn)品執行標準、生產(chǎn)許可證號、質(zhì)量等級等;
2)進(jìn)口食品無(wú)中文標明的原產(chǎn)國的國名或者地區名以
及在中國依法登記注冊的代理商、進(jìn)口商或者經(jīng)銷(xiāo)商的名稱(chēng)和地址的`;
3)超過(guò)保質(zhì)期或保存期的;
4)經(jīng)感官鑒別已經(jīng)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
5)容器包裝污穢不潔、嚴重破損,不符合食品衛生要求的;
6)經(jīng)檢驗不合格的食品;
7)摻雜、摻假,以次充好,以不合格冒充合格的;
3.發(fā)現上述食品自動(dòng)進(jìn)行退市處理;
4.接到工商行政管理部門(mén)及相關(guān)政府部門(mén)的退市通知后,及時(shí)退市;
5.做退市處理的食品做好記錄:時(shí)間、食品數量、生產(chǎn)者、產(chǎn)地、規格,及時(shí)通知供貨商或生產(chǎn)者將食品拉走并做好記錄;
6.供貨商或生產(chǎn)者未到來(lái)前,對退市食品做好裝箱、包裝處理,妥善保管,不得與合格食品混放;
商貿公司管理制度6
1、目的
為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。
2、制定原則
本方案本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時(shí)根據員工績(jì)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整,可上可下同時(shí)享受或承擔不同的工資差異;
2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的競爭優(yōu)勢。
2.3激勵:是指制定具有上升和下降的.動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區域管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。
2.4經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
2.5合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。
3、管理機構
3.1薪酬管理委員會(huì )主任:董事長(cháng)成員:總經(jīng)理、財務(wù)行政總監、人力資源部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理
3.2薪酬委員會(huì )職責:
3.2.1審查人力資源部提出的薪酬調整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段(如年終獎、專(zhuān)項獎等)。
3.2.2審查個(gè)別薪酬調整及整體整薪酬調整方案和建議,并行使審定權。本規定所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會(huì ),日常薪酬管理由人力資源部負責。
4、制定依據
本規定制定的依據是根據內、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對企業(yè)的影響、解決問(wèn)題、責任范圍、監督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風(fēng)險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(崗位價(jià)值分析評估略)
5、崗位職級
劃分蘇州嘉坤泰商貿有限公司集團所有崗位分為4個(gè)層級分別為:
A等,基本工資2500;
B等,基本工資4000;
C等,基本工資6000;
D等,基本工資10000。
6、薪酬組成
基本工資+各類(lèi)費用報銷(xiāo)+崗位津貼+個(gè)人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成
6.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
6.2每月各類(lèi)費用報銷(xiāo):
A等,通訊費100,交通100,午餐費200;
B等,通訊費200,交通200,午餐費200;
C等,通訊費300,交通300,午餐費300;
D等,通訊費500,交通500,午餐費500(經(jīng)股東會(huì )決議,根據公司發(fā)展情況,予以期權獎勵)。
注:銷(xiāo)售人員本月度費用報銷(xiāo)依據其工資等級及上一月銷(xiāo)售績(jì)效考核決定。
6.3崗位津貼:為薪酬的基本組成部分,根據員工工作年限及本年度績(jì)效考核核定,從下一年起加入員工薪酬,逐年累加直至達到下一個(gè)工資等級為止。
6.4個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的罰款。
6.5業(yè)務(wù)提成:銷(xiāo)售提成分成四個(gè)部分:
1、基礎提成:任何員工只要介紹客戶(hù)發(fā)生銷(xiāo)售額,即可獲得銷(xiāo)售額2%的提成;
2、維護提成:銷(xiāo)售員工有效維護客戶(hù),可在銷(xiāo)售發(fā)生額上額外提成1%作為維護提成。
3、管理提成:銷(xiāo)售主管可以在指定商品的銷(xiāo)售總額上,提成1%作為管理提成
4、臨時(shí)計劃獎勵:臨時(shí)計劃獎勵由銷(xiāo)售部負責人制定具體計劃,上級領(lǐng)導批核,是具有實(shí)效性的計劃獎勵,不計入員工基本工資,在規定時(shí)間后停止。
6.5.1公司員工對于豪客酒行進(jìn)口紅酒、賴(lài)茅、土特產(chǎn)、有機商品、家具用品、雅致生活具名卡等指定業(yè)務(wù)范圍的銷(xiāo)售,可獲得2%的基礎提成,具體范圍見(jiàn)《公司銷(xiāo)售范圍》。
6.5.2公司員工對于指定業(yè)務(wù)范圍外的酒類(lèi)銷(xiāo)售,按5元/瓶提成。
6.5.3公司員工對特定產(chǎn)品的銷(xiāo)售有效銷(xiāo)售額可享受上述業(yè)務(wù)提成,并且在該筆交易發(fā)生中若公司員工將客戶(hù)交由銷(xiāo)售部員工進(jìn)行維護,則銷(xiāo)售部員工只要對該客戶(hù)進(jìn)行有效維護即可得到銷(xiāo)售額的1%作為維護提成。
商貿公司管理制度7
第一節
總則
第1條
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條
財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標。
第3條
財務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二節
財務(wù)機構和財務(wù)人員
第4條
公司設置獨立的財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員。
第5條
公司的財務(wù)機構:財務(wù)科,是公司的財務(wù)管理部門(mén)。
第6條
財務(wù)科主要職責:
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,編制公司的財務(wù)計劃、資金計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監督各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報告工作。
2、審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見(jiàn)。
3、負責全公司的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執行。
4、監督全公司的財務(wù)管理和活動(dòng)。
5、監督本部門(mén)會(huì )計人員執行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,不執行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,并向總經(jīng)理報告。
6、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,報總經(jīng)理批準后執行。
7、負責本部門(mén)財務(wù)人員的培訓工作,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第7條
計劃財務(wù)科科長(cháng)領(lǐng)導計劃財務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第8條
財務(wù)科科長(cháng)的職責:
1、主持計劃財務(wù)科的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,切實(shí)完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
2、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,按期(月、季、年度)向總經(jīng)理提供數據、資料和財務(wù)分析報告。
3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負責公司資金使用,計劃的審批,報批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會(huì )計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作。
5、參與公司的新項目,重大投資,重要經(jīng)濟合同的可行性研究。
6、協(xié)調處理對內對外的關(guān)系。
第9條
財務(wù)部門(mén)建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)項目的登記工作。
第10條
財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第11條
公司領(lǐng)導要切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。
第12條
財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、報銷(xiāo)或執行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。
嚴禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復,公司對堅持原則的財務(wù)人員予以表?yè)P和獎勵。
第13條
財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,也不得中斷會(huì )計工作。
移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交必須進(jìn)行監交,一般財務(wù)人員的交接,由計劃財務(wù)科科長(cháng)進(jìn)行監交;計劃財務(wù)科科長(cháng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監交。
第三節
會(huì )計核算原則
第14條
公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》等法律法規中關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,財產(chǎn)清查,成本核算等事項的.規定。
第15條
公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)規定辦理會(huì )計事務(wù)。
第16條
記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第17條
一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
第18條
公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致。
第四節
資金管理
第19條
計劃財務(wù)科要加強對資金的管理,防止損失,杜絕浪費,合理運用,提高效益。
第20條
銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套取現金。
第21條
銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第22條
銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準由1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第23條
單位庫存現金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當日下午下班前送存銀行,嚴禁坐支現金。
第24條
一切現金收付,必須收付有憑據。
第25條
嚴禁私設小金庫,嚴禁公款存入私人賬戶(hù),嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。
第五節
工資及獎金
第26條
公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
第27條
員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案,報總經(jīng)理審批后,由計劃財務(wù)科執行。
第六節
庫存物資管理
第28條
倉庫部門(mén)必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范,每月向計劃財務(wù)科報送一份庫存報表。
第29條
倉庫每月由會(huì )計會(huì )同倉庫保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與賬面結存數進(jìn)行核對。
第30條
對庫存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。
第七節
會(huì )計憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規的規定進(jìn)行處理。
第32條
會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,必須由經(jīng)辦人員負責按會(huì )計制度規定進(jìn)行更正。
第33條
會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì )計制度規定進(jìn)行保管。
第34條
會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、財政部門(mén)、稅務(wù)機關(guān)等同意后,才能銷(xiāo)毀。
第八節
其他
第35條
本管理制度由總經(jīng)理批準后執行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準。
商貿公司管理制度8
核實(shí)銷(xiāo)售乳制品的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)單位、檢驗報告、發(fā)票等方面的信息,不得購入無(wú)法驗證真偽的產(chǎn)品,確保購入產(chǎn)品來(lái)源正規、渠道可靠。
。ㄒ唬┻M(jìn)貨時(shí)需向乳制品供應商索要加蓋公章的有效證照資質(zhì)證明與相關(guān)乳制品的檢驗報告。驗明乳制品合格證明和產(chǎn)品標示。
。ǘ┎毁徣霟o(wú)法驗證真偽的,無(wú)質(zhì)量合格證明、無(wú)標簽或者標簽殘缺不清的,過(guò)期、變質(zhì)或者不符合乳品質(zhì)量安全國家標準的`乳制品。
。ㄈ┰O立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或廠(chǎng)家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊。
商貿公司管理制度9
1、食品經(jīng)營(yíng)從業(yè)人員取得健康證明后方可從事食品流通經(jīng)營(yíng)活動(dòng),每年進(jìn)行健康檢查。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡磾y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或溢出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。
3、從業(yè)人員工作時(shí)不準吸煙、吃食物或從事其他有礙食品衛生的.活動(dòng),個(gè)人的衣物、藥品、化妝品等不得存放在食品經(jīng)營(yíng)區內。
4、對從業(yè)人員健康情況進(jìn)行記錄并設立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新,保存期不得少于2年。
5、食品經(jīng)營(yíng)人員必須在接受《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)食品安全知識培訓之后方可上崗;
6、食品經(jīng)營(yíng)人員的培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員;
7、定期組織食品經(jīng)營(yíng)人員培訓,制定培訓計劃,每季度組織培訓一次,每次培訓時(shí)間不得少于30分鐘,并做好相關(guān)培訓記錄;
8、培訓內容:《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《北京市食品安全管理條例》等法律法規;
9、新招收的食品經(jīng)營(yíng)人員必須經(jīng)過(guò)培訓、考試后方可上崗;
10、建立從業(yè)人員培訓檔案,將培訓時(shí)間、內容等記錄歸檔。
商貿公司管理制度10
為了體現公司人性化管理,通過(guò)規范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時(shí)完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日執行如下制度:
一、辦公制度:
1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達網(wǎng)店建設目標和銷(xiāo)售目標。
1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標組織落實(shí)并強化現場(chǎng)工作管理和自主管理。
1.1.3區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實(shí)并加強自足管理。
1.1.4銷(xiāo)售內勤組織性目標落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。
1.2、要求
1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導、接受上級主管的監督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤。
1.2.2區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實(shí)到位,嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。
1.2.3發(fā)現問(wèn)題及時(shí)準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無(wú)答復或對答復有異議的可越級申訴。
1.2.4手機每天8.00~22.00必須開(kāi)機,保持聯(lián)系暢通;
1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶(hù)面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。
1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。
1.2.7區域經(jīng)理每三天用座機向銷(xiāo)售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷(xiāo)售內勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報至少一次
1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時(shí)工作。
1.3、周工作計劃表、上周工作執行表
1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計劃表和上周工作執行表,并以周工作計劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項目及結果、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)來(lái)電等詳細信息。
1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。
1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執行。
二、報銷(xiāo)制度:
2.1報銷(xiāo)周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷(xiāo)單據封面應按公司統一格式填報;所有報銷(xiāo)票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷(xiāo)。其后附月工作行程表。
月工作行程表必須認真填寫(xiě),日期、地點(diǎn)、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷(xiāo)當月費用;
銷(xiāo)售部經(jīng)理對本市場(chǎng)部費用進(jìn)行初審并簽字核準,區域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區域市場(chǎng)費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。
車(chē)費
市場(chǎng)人員行程以區間車(chē)票為準
2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票。
2.2.2縣級市場(chǎng)或以下的.盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。
2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來(lái)回重復或跨區域車(chē)票不予報銷(xiāo),有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。
2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認可方能報銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效。
辦公費
2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規劃等因工作產(chǎn)生的打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規定為準。
2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)
2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷(xiāo)。
2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據報銷(xiāo),但每張單據上必須注明開(kāi)票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷(xiāo)。
三、處罰:
3.1不服從上級領(lǐng)導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退
3.2直接上級對下級出現的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長(cháng)期不稱(chēng)職降級或降職直至除名
3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導批準擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷(xiāo),曠工時(shí)間長(cháng)達一周以上的按自動(dòng)離職處理。
3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。
3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監督落實(shí)者,處罰100-200元,長(cháng)期不稱(chēng)職者降級或降職
3.6員工離職的應提前一個(gè)月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個(gè)月向公司提交辭職報告;
自動(dòng)離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個(gè)月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。
3.7嚴重失職、營(yíng)私舞弊、對公司造成的予以補償。
3.8銷(xiāo)售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。
四、獎勵:
4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內容,
銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,當月不管是否完成銷(xiāo)售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷(xiāo)售員當期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設置指標,則超過(guò)以上部分按比例提成
4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。
4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報酬。
4.3銷(xiāo)售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷(xiāo)售額,財務(wù)根據其貨款回收率計算銷(xiāo)售提成。
商貿公司管理制度11
一、事假:
職工請事假,一天以?xún)扔筛骺剖、部門(mén)負責人批準,超過(guò)一天由分管領(lǐng)導批準,超過(guò)三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門(mén)負責人請事假,一天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準,超過(guò)一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以?xún)日埵录俨坏贸^(guò)12天者,違反此規定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。
二、病假:
以醫院證明為依據,由總經(jīng)理批準,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫院出具的證明或衛生防疫部門(mén)出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到專(zhuān)科、省立醫院或跨省就醫者,需經(jīng)中心領(lǐng)導班子批準,并報市局領(lǐng)導同意。就醫期間藥費按醫療保險規定執行,其它各項費用自理工傷除外。
三、休假:
按照辦公室安排的時(shí)間填寫(xiě)休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規定天數休假。
四、婚、喪假:
按規定天數寫(xiě)出請假條,交總經(jīng)理審批,超過(guò)規定時(shí)間以事假論。
五、銷(xiāo)假:
上述各項請假期滿(mǎn)上班后應及時(shí)向中心領(lǐng)導匯報,到辦公室銷(xiāo)假,超假部分領(lǐng)導同意后按事假論。無(wú)中心領(lǐng)導和各科室、部門(mén)負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無(wú)故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過(guò)3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目?jì)热菸募罁m用范圍黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務(wù)院發(fā)電[1991]2號省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號各級各類(lèi)學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的'寒暑假待遇執行,不享受本通知規定的休假待遇。休假期限工作年限滿(mǎn)5年不滿(mǎn)15年的,每年休假10天。工作年限滿(mǎn)15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節假日和國家規定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規定的休假期內休假,工資保險福利待遇不變。未經(jīng)批準超過(guò)規定休假時(shí)間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時(shí)間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢(qián)物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內均不得再享受休假待遇。各地各部門(mén)可恢復離休干部健康休養制度,休養時(shí)間和經(jīng)費開(kāi)支標準等,仍按原勞動(dòng)人事部勞人字198317號文件規定執行。企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據具體條件和實(shí)際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導指導,同休假可合并使用。探親假待遇表項目?jì)热菸募罁m用范圍凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿(mǎn)一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981]36號勞總檢字[81]12號國發(fā)[1986]77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。學(xué)徒、見(jiàn)習生、實(shí)習生在學(xué)習、見(jiàn)習期間不能享受探望規定的待遇。休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981]36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據實(shí)際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節日在內。實(shí)行休假制度的職工探親凡實(shí)行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,應在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當安排,補足其探親假的天數。探親假待遇機關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內,其工資按下列各項之和計發(fā):①實(shí)行職級工資制的人員,為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎工資與工齡工資;②機關(guān)技術(shù)工人,為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規定比例計算的獎金;③機關(guān)普通工人,為本人崗位工資與按國家規定比例計算的獎金;④事業(yè)單位職工,為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規定比例計算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號工資制度改革后,機關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價(jià)福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據有關(guān)規定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數;閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據婚喪假職工本人結婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時(shí),可以根據具體情況,由本單位行政領(lǐng)導批準,酌情給予。一至三天在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車(chē)船費等,全部由職工自理。[80]勞總薪字29號魯政發(fā)[1998]112號其中男女雙方按晚婚男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲要求結婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結婚時(shí)雙方不在一地工作的可根據路程遠近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的。
商貿公司管理制度12
外貿公司管理規章制度大綱
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制,建立規范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
業(yè)務(wù)管理制度
一、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔。
三、外來(lái)的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時(shí)統一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號后歸檔。
五、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
七、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時(shí)間為9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個(gè)時(shí)段
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。六、1個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的.義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據;
5、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
6、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制
-作-工-藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
7、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。差旅費管理制度
結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后3日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明。
五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
六、市內外出工作無(wú)宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據實(shí)報(交通工具同第五條)。
六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
商貿公司管理制度13
第一條為從源頭上防止不合格食品流入市場(chǎng),實(shí)施“廠(chǎng)場(chǎng)掛鉤、場(chǎng)地掛鉤”等協(xié)議準入制度,嚴把食品安全準入關(guān)。
第二條協(xié)議準入需索取和查驗以下文件:營(yíng)業(yè)執照、食品生產(chǎn)許可證、食品質(zhì)量檢驗證明、QS等質(zhì)量認證標志、商標注冊證,以及其他查驗的文件。
第三條對進(jìn)入銷(xiāo)售場(chǎng)地的協(xié)議準入食品,應當按批次索取食品質(zhì)量檢驗檢疫證明,QS等質(zhì)量認證標志,并抽查食品質(zhì)量,或者送法定質(zhì)量檢驗檢疫機構檢驗合格后,進(jìn)行銷(xiāo)售。
第四條在銷(xiāo)售場(chǎng)所可以設置協(xié)議準入食品或無(wú)公害食品等專(zhuān)賣(mài)區,所銷(xiāo)售的食品必須在保質(zhì)期內。
第五條在銷(xiāo)售場(chǎng)所對協(xié)議準入的'食品,應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置公示生產(chǎn)企業(yè)及其食品質(zhì)量,接受消費者和社會(huì )監督。
第六條對協(xié)議準入的食品質(zhì)量的有關(guān)資料,應當報工商行政管理機關(guān)備案。
商貿公司管理制度14
第一章公司考勤管理制度
第二章公司辦公室管理制度
第三章XX管理規定
第四章辦公用品購置領(lǐng)用規定
第五章公司保密管理制度
第六章安全保衛制度
第七章公司車(chē)輛管理制度
第八章衛生管理制度為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過(guò)_______分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周
六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
第三章XX管理規定
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經(jīng)理負責_________商貿有限公司_________商貿有限公司合同專(zhuān)用章印章的保管和使用;財務(wù)會(huì )計負責__________商貿有限公司財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的保管和使用;財務(wù)出納負責公司法人名章的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責發(fā)貨專(zhuān)用章的保管和使用;
三、商貿公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋X的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋X。
七、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋X。
八、在審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。
十、業(yè)務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用發(fā)票專(zhuān)用章無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。十
一、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。十
二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋X后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續,并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。十
三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。十
四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告。十
五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。十
六、印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。十
七、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第四章辦公用品購置領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,在每月____日前由各部門(mén)對本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě)《月部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人,報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門(mén)上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯(lián)系印刷。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)XX密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)XX密,而是該XX密是不是構成受法律保護的商業(yè)XX密,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)XX密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)XX密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)XX密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)XX密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)XX密,維護合法的權益。
第五章公司保密管理制度為保守公司XX密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司XX密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司XX密,更不準出賣(mài)公司XX密。
二、公司XX密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司XX密包括下列XX密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的XX密事項;
2、人事決策中的XX密事項;
3、銷(xiāo)售政策;
4、銷(xiāo)售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他XX密事項。
三、屬于公司XX密的文件、資料,應標明XX密字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄XX密文件、資料。
四、公司XX密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司XX密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司XX密的員工,不準打聽(tīng)公司XX密。
五、記載有公司XX密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司XX密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司XX密的.,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
第六章安全保衛制度為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實(shí)責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛的
第一責任人,應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)、各部門(mén)負責人為成員的安全保衛工作領(lǐng)導小組,定期檢查安全保衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實(shí)負起安全保衛責任。
四、落實(shí)防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實(shí)防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗;
2、重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任。
第七章公司車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
八、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
九、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章衛生管理制度為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì )議室、衛生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責。
四、責____區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛生清理。
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
商貿公司管理制度15
1、建立食品衛生檢查監督小組,定期、不定期對本公司(單位)進(jìn)行衛生檢查和環(huán)境衛生檢查;
2、把好食品采購、進(jìn)貨關(guān),不準采購霉變、有毒、有害或無(wú)證不合格的食品,確保所購食品衛生安全;
3、對儲存食品應進(jìn)行冷藏保鮮,無(wú)需保鮮的食品應做到離地隔墻,分類(lèi)堆放整齊,先進(jìn)先用、用前檢查有無(wú)變質(zhì)變味;
4、檢查結果應有記錄,有匯報,查出問(wèn)題立即解決,并追究責任人的責任;
5、食品儲存有專(zhuān)門(mén)的.食品庫房,進(jìn)出食品有登記;
6、庫房周?chē)WC無(wú)污染源;
7、庫房配備專(zhuān)職人員定期進(jìn)行打掃,定期通風(fēng)換氣,定期查看是否有超期食品,如有及時(shí)處理;
8、冷藏食品配有專(zhuān)用的冰箱、冰柜;
9、食品儲存配有專(zhuān)用的消毒設備,隨時(shí)對儲存的工具、容器等進(jìn)行洗刷消毒;
10、成品碼放時(shí),與地面、墻壁保持一定距離,便于通風(fēng),定期檢查記錄;
11、運輸工具符合衛生要求;
12、運輸時(shí)避免強烈震蕩、撞擊,輕拿輕放,防止損傷;不與有毒有害物品混裝、混運;食品進(jìn)貨查驗記錄制度
13、為加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,制定本條例;
14、購進(jìn)食品時(shí),如實(shí)記錄進(jìn)貨臺帳:食品名稱(chēng)、購貨時(shí)間、規格(品種)、數量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、相關(guān)檢驗報告的時(shí)間、食品保質(zhì)期等;
15、銷(xiāo)貨臺長(cháng)應如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規格(品種)、數量、購貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況;
16、進(jìn)貨臺帳和銷(xiāo)貨臺帳保存期不得少于2年;
17、將進(jìn)貨票據、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺帳上;
【商貿公司管理制度】相關(guān)文章:
商貿公司管理制度12-16
商貿公司管理制度最新02-28
商貿公司倉庫管理制度04-21
商貿公司管理制度14篇02-28
商貿公司管理制度12篇04-21
商貿公司管理制度(15篇)04-16
商貿公司管理制度精選19篇11-14
商貿公司管理制度15篇03-18
商貿公司管理制度5篇04-21
商貿公司管理制度3篇04-21