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商貿公司管理制度最新
在現實(shí)社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的商貿公司管理制度最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過(guò)xx分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
第三章印章管理規定
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的.開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經(jīng)理負責“xx商貿有限公司”“xx商貿有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財務(wù)會(huì )計負責“xx商貿有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
三、商貿公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
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一、事假:
職工請事假,一天以?xún)扔筛骺剖、部門(mén)負責人批準,超過(guò)一天由分管領(lǐng)導批準,超過(guò)三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門(mén)負責人請事假,一天以?xún)扔煞止茴I(lǐng)導批準,超過(guò)一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以?xún)日埵录俨坏贸^(guò)12天者,違反此規定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。
二、病假:
以醫院證明為依據,由總經(jīng)理批準,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫院出具的證明或衛生防疫部門(mén)出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到專(zhuān)科、省立醫院或跨省就醫者,需經(jīng)中心領(lǐng)導班子批準,并報市局領(lǐng)導同意。就醫期間藥費按醫療保險規定執行,其它各項費用自理工傷除外。
三、休假:
按照辦公室安排的時(shí)間填寫(xiě)休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規定天數休假。
四、婚、喪假:
按規定天數寫(xiě)出請假條,交總經(jīng)理審批,超過(guò)規定時(shí)間以事假論。
五、銷(xiāo)假:
上述各項請假期滿(mǎn)上班后應及時(shí)向中心領(lǐng)導匯報,到辦公室銷(xiāo)假,超假部分領(lǐng)導同意后按事假論。無(wú)中心領(lǐng)導和各科室、部門(mén)負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無(wú)故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過(guò)3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目?jì)热菸募罁m用范圍黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù),不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務(wù)院發(fā)電[1991]2號省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號各級各類(lèi)學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執行,不享受本通知規定的休假待遇。
休假期限工作年限滿(mǎn)5年不滿(mǎn)15年的,每年休假10天。工作年限滿(mǎn)15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節假日和國家規定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規定的休假期內休假,工資保險福利待遇不變。未經(jīng)批準超過(guò)規定休假時(shí)間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時(shí)間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢(qián)物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內均不得再享受休假待遇。各地各部門(mén)可恢復離休干部健康休養制度,休養時(shí)間和經(jīng)費開(kāi)支標準等,仍按原勞動(dòng)人事部勞人字198317號文件規定執行。
企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據具體條件和實(shí)際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領(lǐng)導指導,同休假可合并使用。探親假待遇表項目?jì)热菸募罁m用范圍凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿(mǎn)一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981]36號勞總檢字[81]12號國發(fā)[1986]77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。學(xué)徒、見(jiàn)習生、實(shí)習生在學(xué)習、見(jiàn)習期間不能享受探望規定的'待遇。
休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981]36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據實(shí)際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節日在內。實(shí)行休假制度的職工探親凡實(shí)行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工,應在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當安排,補足其探親假的天數。探親假待遇機關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內,其工資按下列各項之和計發(fā):
、賹(shí)行職級工資制的人員,為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎工資與工齡工資;
、跈C關(guān)技術(shù)工人,為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規定比例計算的獎金;
、蹤C關(guān)普通工人,為本人崗位工資與按國家規定比例計算的獎金;
、苁聵I(yè)單位職工,為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規定比例計算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號工資制度改革后,機關(guān)事業(yè)單位職工未納入工資的物價(jià)福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據有關(guān)規定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數;閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據婚喪假職工本人結婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時(shí),可以根據具體情況,由本單位行政領(lǐng)導批準,酌情給予。
一至三天在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車(chē)船費等,全部由職工自理。[80]勞總薪字29號魯政發(fā)[1998]112號其中男女雙方按晚婚男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲要求結婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結婚時(shí)雙方不在一地工作的可根據路程遠近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的。
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1.大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等)
2.小量存儲區(2樓),各廠(chǎng)家4L以下的油,不暢銷(xiāo)的調味品;
3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1、 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應。
1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔)
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對應單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購的物資,對方無(wú)送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。
2、 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數書(shū)面報辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務(wù)當周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi)。
。1)保質(zhì)期未過(guò)半規到成品區。
。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務(wù)部。
。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內存放在二樓退貨區。
。4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買(mǎi)走(捐20元)
3、 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的.倉庫管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)
4、 物資退庫制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。
5、 鐵的紀律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
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