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公司制度建設情況匯報

時(shí)間:2024-01-19 10:28:36 制度 我要投稿
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公司制度建設情況匯報

  在日常學(xué)習和工作中,很多時(shí)候都需要進(jìn)行匯報,匯報時(shí),要熟悉掌握匯報內容,做到條理清晰,主次分明,說(shuō)了那么多,你會(huì )寫(xiě)匯報嗎?下面是小編精心整理的公司制度建設情況匯報,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司制度建設情況匯報

公司制度建設情況匯報1

  為進(jìn)一步深化XX機關(guān)作風(fēng)建設,促進(jìn)依法行政,優(yōu)化服務(wù),樹(shù)立XX部門(mén)良好的社會(huì )形象,促進(jìn)我局各項工作爭先創(chuàng )優(yōu),根據市局文件精神,結合我局工作實(shí)際,現將XX局開(kāi)展內控制度建設與機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)的工作小結如下:

  一、機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)開(kāi)展情況

  自今年三月開(kāi)展“機關(guān)作風(fēng)整治年”活動(dòng)以來(lái),我局扎實(shí)做好各項工作,深入推進(jìn)我局的機關(guān)作風(fēng)整治各階段工作不斷前進(jìn)。四月份,XX區督導工作組和市明察暗訪(fǎng)工作組分別在不打招呼的情況到我局進(jìn)行了檢查,目前沒(méi)有發(fā)現什么問(wèn)題。而XX區督導組來(lái)檢查我局開(kāi)展機關(guān)作風(fēng)整治工作開(kāi)展情況時(shí)給予了高度的評價(jià),一是動(dòng)作快,二是宣傳動(dòng)員工作到位,三是開(kāi)展工作扎實(shí)。并希望我局能象去年的政風(fēng)行風(fēng)評議活動(dòng)一樣在區內作出榜樣,還在XX區專(zhuān)刊中表?yè)P了我局。我們的主要工作有:

 。ㄒ唬└叨戎匾,加強組織領(lǐng)導,扎實(shí)開(kāi)展活動(dòng)

  在市局召開(kāi)了全市系統“機關(guān)作風(fēng)整治年”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì )后,我局黨組高度重視,認為在機關(guān)開(kāi)展作風(fēng)整治年活動(dòng),有著(zhù)十分重大的意義。因此,我局召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)的會(huì )議部署機

  關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)的工作,并成立了“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”活動(dòng)領(lǐng)導小組,切實(shí)加強了對我局機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組下設辦公室,從各職能部門(mén)抽調骨干人員,具體負責機關(guān)作風(fēng)整治活動(dòng)的日常工作,抓好各項活動(dòng)的具體落實(shí)。通過(guò)制定我局“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”工作方案,進(jìn)一步落實(shí)機關(guān)整治活動(dòng)第一階段“六個(gè)一”的要求。

 。ǘ┙y一思想,明確要求,做好宣傳動(dòng)員工作

  X月X日,我局召開(kāi)了“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”的動(dòng)員大會(huì ),認真學(xué)習了XX局長(cháng)在全市系統“機關(guān)作風(fēng)整治年”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì )上的講話(huà),全面部署了我局“機關(guān)作風(fēng)整治年”活動(dòng)的各項工作安排,動(dòng)員全體干部加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)建設,并與各部門(mén)簽訂了機關(guān)作風(fēng)整治承諾書(shū)。

  通過(guò)宣傳動(dòng)員,我們進(jìn)一步統一思想,加深干部職工對開(kāi)展“機關(guān)作風(fēng)整治年”活動(dòng)的認識,增強大家參與活動(dòng)的自覺(jué)性和積極性。對內,我們通過(guò)在局里建立“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”的宣傳專(zhuān)欄及在系統內的OA平臺發(fā)布《作風(fēng)整治專(zhuān)刊簡(jiǎn)報》,全面向干部職工宣傳機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)的重要性和緊迫性。對外,我們通過(guò)在大廳電子屏滾動(dòng)播放宣傳標語(yǔ)的和在辦公大樓前及辦公樓附近的醒目位置懸掛活動(dòng)宣傳標語(yǔ)橫幅等的形式,向社會(huì )宣傳,形成濃厚的作風(fēng)整治氛圍,推動(dòng)活動(dòng)的深入開(kāi)展。

 。ㄈ┮M(jìn)外部監督機制,加強輿論監督,促進(jìn)活動(dòng)向進(jìn)一步開(kāi)展。

  為了今年的機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)能更加扎實(shí)的`開(kāi)展,我們向社會(huì )各界公布了我局的機關(guān)作風(fēng)投訴電話(huà)和電子郵箱,建立起投訴受理記錄制度,通過(guò)走訪(fǎng)向區內企業(yè)、機關(guān)發(fā)出征求意見(jiàn)函150份,目前已經(jīng)收回了150份。我們還聘請了11名機關(guān)作風(fēng)監督員,并擬在6月初召開(kāi)監督員座談會(huì ),廣泛征集社會(huì )各界對我局“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”開(kāi)展的意見(jiàn)和建議,使機關(guān)作風(fēng)整治活動(dòng)更加深入人心,收到實(shí)效。

 。ㄋ模┥钊胪七M(jìn),做好“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”第二階段轉段工作

  XX月XX日上午,XX局針對前段機關(guān)作風(fēng)整治的情況,進(jìn)行了第一階段小結。并就市委市政府及市局對機關(guān)作風(fēng)整治活動(dòng)第二階段的要求進(jìn)行了轉段動(dòng)員,部署了機關(guān)作風(fēng)整治第二階段的主要工作。會(huì )議要求嚴格抓好上下班紀律,堅持局內考勤制度,定期進(jìn)行在崗在位巡查,確保切實(shí)抓好機關(guān)作風(fēng)整治各項工作。

  我局以此次機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)為契機,進(jìn)入第二階段后,以科室為單位,在全局范圍內進(jìn)行自查自糾、檢查分析,開(kāi)展了重點(diǎn)整治“庸懶散拖扯貪”機關(guān)工作作風(fēng)問(wèn)題的討論會(huì ),并設計了專(zhuān)門(mén)的表格,給全局干部職工人手一份進(jìn)行自身作風(fēng)問(wèn)題查找和對局提出行之有效的建議,并要求大家在局里發(fā)的“機關(guān)作風(fēng)整治年活動(dòng)”筆記本上做好學(xué)習心得和體會(huì )。

  二、內控制度建設情況

  開(kāi)展機關(guān)作風(fēng)整治活動(dòng)以來(lái),我局重新梳理了20xx年至xxxx年的各項征管工作制度,從崗位職責、監督控制、紀律教育等方面實(shí)施量化考核,擬定了新的工作流程綠皮書(shū),從抓基礎工作入手強化內部監控管理,全面促進(jìn)我局的基礎工作,強化檢查考核機制,嚴格權限管理,促進(jìn)內部監控,防范執法風(fēng)險,為強化管理,確保完成全年工作起到了很好的保駕護航作用。

公司制度建設情況匯報2

  一、制度體系的基本情況:

  截至到目前,公司內部制定并仍有效、在沿用的規范性文件(含各類(lèi)管理辦法、實(shí)施細則、工作流程)共計57份,其中:安全、綜治管控類(lèi)xx份,生產(chǎn)組織、服務(wù)質(zhì)量管控類(lèi)xx份,固定資產(chǎn)、設備及工程管控類(lèi)xx份,人力資源管控類(lèi)(包括干部管理、薪酬及績(jì)效管理、員工教育培訓、考勤休假加值班管理、社會(huì )統籌管理等)xx份,物資采購、后勤管控類(lèi)xx份,財務(wù)管控類(lèi)xx份,其它管控類(lèi)xx份。

  今年年初,按照集團“持續改善管理”的目標要求和自身開(kāi)展“制度執行年”的工作所需,公司對xxxx年之前出臺的規范性文件進(jìn)行了集中清理,結合管控實(shí)際需要整理出xx份現行規章制度,并分門(mén)別類(lèi)提出了保留、修訂、廢止的意見(jiàn)。xx份規范性文件中,公司將其中仍可沿用的xx份文件匯編成冊并印發(fā)到各單位、各部門(mén)供日常查閱,同時(shí)為后一步深入推進(jìn)“制度執行年”的工作提供基礎;另外對其中的xx份文件提出了修改意見(jiàn)并明確了主責部門(mén)和完成時(shí)限,同時(shí)廢止了xx份文件。

  二、制度執行情況及相關(guān)措施:

  總體上來(lái)說(shuō),以“制定好”和“執行好”為主線(xiàn),通過(guò)近兩年多措并舉的方式,公司在制度執行力方面有了較大的改觀(guān),突出表現在中層管理團隊、基層員工對集團、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對規章制度的具體內容掌握的比較到位,能做到“心中有數”;二是在日常工作中能時(shí)時(shí)刻刻按規則處事,大到一個(gè)項目的運作、一項工作的推進(jìn),小到一支筆、一件工具的購置,都能按照集團和公司的規定去處理。

  采取的具體措施:

  總的來(lái)說(shuō)把握了以下原則:

  1、集團有明確規定的,按集團規定執行;

  2、集團沒(méi)有明確規定的,按公司已有的規定執行;

  3、集團、公司都沒(méi)有明確規定的,由公司會(huì )議集中商討一個(gè)方案,權限范圍內的按方案執行,權限范圍外的報集團審批同意后執行。

  1、抓好制度的“制定”環(huán)節:

  一是要求出臺的制度要簡(jiǎn)潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項管理規定,文字上基本上沒(méi)有“穿衣戴帽”的廢話(huà),都是結合日常工作實(shí)際、有明確管控要求、可操作性強的實(shí)質(zhì)性?xún)热。二是要求制度要有相對的穩定性,同時(shí)相互之間不存在沖突。這兩個(gè)要求既是為了保證制度的嚴肅性,同時(shí)也是為了避免操作部門(mén)和人員“無(wú)所適從”。同時(shí)通過(guò)“必要會(huì )簽”的環(huán)節,避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發(fā)生沖突或遺漏。

  三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門(mén)在制度制定過(guò)程中要實(shí)現集團—公司—分公司—員工自我管理幾個(gè)環(huán)節的無(wú)縫聯(lián)結、全面對接,使公司規章制度執行規范化、常態(tài)化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門(mén)——企劃部會(huì )簽,這個(gè)目的一是要對制度的內容、統一格式等進(jìn)行審核把關(guān),二是要對規范性文件給予單獨的序列編號,確保公司內控規則體系的一致性、整體性。

  2、抓好制度的“執行”環(huán)節:

  一是成套整理了集團近兩年下發(fā)的規章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門(mén)供學(xué)習、備查。后期將擇機將集團層面的規章制度也匯編成冊,提供更為直觀(guān)的書(shū)面版。

  二是清理、完善了公司的內控制度。將xxxx年之前推出的45份有效制度匯編成冊提供給了下屬各單位、各部門(mén),清理的過(guò)程中廢止了3份制度,并計劃后期修訂12份制度。對于xxxx年及今后出臺的規章制度,公司將以為單位成套整理、匯編成冊,并形成慣例,方便查閱。

  三是抓好集團、公司兩個(gè)層面規章制度的宣貫培訓,讓干部員工在準確掌握這些規范性文件的同時(shí),在實(shí)際工作中能踐行到位。通過(guò)培訓抓制度執行,是20xx年以來(lái)公司為提高規章制度規范、有效執行的重要舉措。公司規定,對集團、公司出臺的規范性文件,相關(guān)工作的對口部門(mén)必須事先仔細研讀,在透徹掌握、領(lǐng)會(huì )要義的基礎上,要及時(shí)組織系統的宣貫培訓。在培訓師資的選擇上,既有集團職能部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導負責授課,也有公司職能部門(mén)負責人,甚至是專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬、基層實(shí)踐經(jīng)驗豐富的部門(mén)員工負責授課;在培訓內容的選擇上,我們根據輕重緩急,結合季節性重點(diǎn)工作,有的放矢的選擇內容,保證學(xué)習培訓與一個(gè)時(shí)期的'重點(diǎn)工作盡量掛鉤,以增強學(xué)習效果;在培訓方式的選擇上,既有全員輪訓集中學(xué)的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學(xué)的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細解讀,也有結合日常實(shí)際、圖文并茂的案例分析。

  從今年4月份開(kāi)始,公司對全員學(xué)習輪訓進(jìn)行了統一的安排:一個(gè)月學(xué)一個(gè)專(zhuān)題,每個(gè)月3期(每周四晚),員工分批分期參加,確保每個(gè)員工每個(gè)專(zhuān)題都學(xué)到?傮w上來(lái)說(shuō),在規章制度培訓上我們始終把握著(zhù)兩點(diǎn):一是要有實(shí)際效果,將制度的關(guān)鍵點(diǎn)、核心內容準確傳達給員工,讓員工心中有數;二是要通過(guò)培訓,讓員工感受到集團和公司的制度文化氛圍,從大的層面上領(lǐng)會(huì )到集團和公司當前在做什么、怎么做,今后準備做什么、怎么做。通過(guò)這些有實(shí)效的學(xué)習培訓,我們想讓員工在接受、掌握、運用這些規章制度的同時(shí),更可以讓員工的所思所想、所作所為逐步回歸和統一到集團和公司的發(fā)展理念上來(lái),這是一件很有意義的事。

  四是分層次監督、強化各部門(mén)、各單位對規章制度的執行力度,把“調整觀(guān)念、轉變作風(fēng)、提升執行力”作為日常管理的一項重點(diǎn)工作持續推進(jìn)。具體體現在:

  1、通過(guò)修訂中層干部管理及考核辦法,加大中層管理團隊在規章制度方面的執行力度,對所有中層管理人員實(shí)行“百分制”考核,中層干部的月度績(jì)效工資直接與制度執行的質(zhì)量等指標掛鉤,按績(jì)效得分發(fā)放績(jì)效工資;

  2、打造一個(gè)有效的管控流程,各部門(mén)通過(guò)每周至少一次的“周履職”方式檢查各單位在規章制度方面的落實(shí)程度并進(jìn)行月度考核。從職能部門(mén)“周履職”的實(shí)際情況來(lái)看,我們達到了預期的效果,部門(mén)通過(guò)現場(chǎng)調查,了解掌握了基層的真實(shí)情況,在檢查公司各項制度、各項工作在基層落實(shí)程度的同時(shí),也為基層做好了服務(wù)。

  3、專(zhuān)門(mén)安排企劃部門(mén)負責督查其他職能部門(mén)在規范性文件方面的執行情況,同時(shí)明確授權企劃部加大問(wèn)責力度,對未按集團或公司規范性文件執行的行為,在按規定扣減責任部門(mén)月度績(jì)效工資總額的同時(shí),另按干部管理辦法扣減責任部門(mén)負責人的個(gè)人月度績(jì)效得分。

  五是強調與集團的溝通。公司明確規定:各職能部門(mén)在日常工作中,要充分注意與集團對口工作的管理部門(mén)加強聯(lián)系、溝通和協(xié)調,使公司職能部門(mén)和集團職能部門(mén)之間形成“熱線(xiàn)”暢通、工作高效低耗的局面,避免具體工作中因缺乏與集團溝通而導致“無(wú)用功”的現象出現,特別是要避免處理具體工作時(shí)出現“想當然”的現象。

公司制度建設情況匯報3

  重視制度建設,充分發(fā)揮制度的約束和激勵作用,是人民法院樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),對現代管理理念的積極借鑒,是加強自身建設,提高司法能力的必然選擇。

  有一套科學(xué)嚴謹的規章制度并嚴格付諸實(shí)施,是實(shí)現法院各項工作規范化的重要保證之一。

  我院黨組認識到:只有通過(guò)完善的規章制度,才能造就一支高素質(zhì)的執法隊伍,只有高素質(zhì)的執法隊伍,才能確!肮c效率”這一世紀主題的實(shí)現。

  近年來(lái),為把隊伍建設和審判管理的各項目標落到實(shí)處,切實(shí)樹(shù)立人民法院良好的內外形象,按照立足長(cháng)遠、突出重點(diǎn)、整體推進(jìn)的思路,我院注重在加強制度建設方面下功夫,堅持用制度管人按制度辦事以制度建院,制定完善了一系列涵蓋審判工作、隊伍建設和后勤行政管理等方面的科學(xué)規范的管理制度,加強了對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節的管理和約束,做了一定工作,取得了較好成效。

  一、嚴格制度抓班子,提高向心力

  抓好領(lǐng)導班子建設,是法院隊伍建設的首要工作。

  20××年初,王建夫同志調任我院黨組書(shū)記、院長(cháng)。

  上任伊始,明確提出了建立一個(gè)“求真、務(wù)實(shí)、團結、高效”班子的要求,并和班子成員莊嚴承諾:要求干警做到的,自己首先做到;要求干警不做的,自己堅決不做。

  叫響了“從我做起、向我看齊、請你監督”的口號。

  對加強領(lǐng)導班子自身建設提出了三點(diǎn)要求,第一,班子成員要在學(xué)習、工作、紀律方面率先垂范,哪里有困難,哪里艱苦,哪里有大案要案或重大問(wèn)題需要解決,那里就應該有院黨組成員的身影。

  要把大家凝聚在院黨組的周?chē)?/p>

  第二,要一級抓好一級、管好一級。

  必須樹(shù)立起有令必行、有禁必止的硬作風(fēng)。

  第三,要聯(lián)系群眾,經(jīng)常開(kāi)展談心活動(dòng),定期開(kāi)好黨組、支部民主生活會(huì )。

  他提出,領(lǐng)導者的權威是在是在實(shí)踐中形成的,要以自己的人格力量、真實(shí)水平、切實(shí)政績(jì)感召和影響大家,每個(gè)班子成員都要承擔一定的實(shí)際工作,副院長(cháng)每人每年辦結案件不應少于件。

  為使領(lǐng)導班子建設的.各項要求落實(shí)到位,我院先后制定和完善了《安陽(yáng)市北關(guān)區人民法院黨組學(xué)習制度》、《領(lǐng)導干部基層聯(lián)系點(diǎn)制度》、《領(lǐng)導班子保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體要求》、《各項會(huì )議制度》、《院黨組會(huì )議議事規則》、《領(lǐng)導班子黨風(fēng)廉政建設責任制實(shí)施辦法》《審委會(huì )工作細則》等規范性文件。

  每個(gè)領(lǐng)導班子成員都能自覺(jué)按照制度要求辦事,完成制度規定的學(xué)習任務(wù)和工作指標,以自己的模范作用贏(yíng)得了廣大干警的真心擁護,較好地促進(jìn)了領(lǐng)導班子“講團結、守紀律、集思廣益、互相尊重”良好風(fēng)氣的形成,領(lǐng)導班子和中層干部自覺(jué)做到“五帶頭”,即帶頭刻苦學(xué)習,提高素質(zhì);帶頭改革創(chuàng )新,開(kāi)拓進(jìn);帶頭公正廉潔,守法執法;帶頭拼搏實(shí)干,艱苦創(chuàng )業(yè);帶頭團結一致,服從大局。

  領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部在尊重制度、執行制度方面的表率作用,受到了廣大干警的稱(chēng)贊,增強了干警隊伍的向心力。

  二、嚴格制度抓隊伍,提高凝聚力

  加強制度建設,可以從根本上建立起科學(xué)的管理機制,規范法官的職業(yè)行為,調動(dòng)大家的積極性和創(chuàng )造性,進(jìn)而形成人人奮勇?tīng)幭、事業(yè)欣欣向榮的良好局面。

  針對隊伍管理中的存在問(wèn)題,××年以來(lái),我院在進(jìn)行深入細致的調查研究、討論推敲的基礎上,根據各個(gè)崗位和環(huán)節的目標任務(wù)的工作特點(diǎn),結合思想工作、政治學(xué)習到行政管理等各方面工作的基本要求,先后制定或補充修訂了《關(guān)于進(jìn)一步加強隊伍建設的意見(jiàn)》、《目標管理考評辦法》、《隊伍管理若干規定》、《政治工作管理制度》、《庭務(wù)會(huì )制度》、《考勤、請銷(xiāo)假制度》、《儀表風(fēng)紀管理規定》、《關(guān)于進(jìn)一步加強內部管理的補充規定》、《法官學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)培訓若干規定》《信訪(fǎng)接待制度》等旨在加強隊伍管理的二十多項規章制度,使各項工作每個(gè)崗位都有章可循,有據可依。

  這些規章制度在干警大會(huì )宣布實(shí)施并下發(fā)。

  各項制度重在落實(shí),只有將每一項規定落實(shí)到干警具體行動(dòng)中,才能發(fā)揮具體的實(shí)際作用。

  為了使廣大干警進(jìn)一步熟悉了解和自覺(jué)遵守,我們多次組織學(xué)習,以不定期檢查形式進(jìn)行了必要的督查促進(jìn),并專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了全員參加的規章制度知識考試。

  這些規章制度盡可能做到了切合實(shí)際、嚴密細致。

  如考勤制度嚴格規定上午點(diǎn)名、下午簽到,政治處同志每天上午負責點(diǎn)名,下午早到半小時(shí)監督簽到;又如《機關(guān)內部管理補充規定》要求全體干警工作時(shí)間必須衣著(zhù)整齊,并佩帶上崗證,立案庭人員上班必須著(zhù)審判服裝,佩帶胸徽;全體干警在工作中必須端正服務(wù)態(tài)度,接待當事人要有耐心、誠心和熱心,不準和當事人發(fā)生爭執,不管什么原因,必須向當事人作出解釋或道歉,并視情節輕重給予處分。

  一年來(lái)落實(shí)各項制度的實(shí)踐證明,這一套規章制度已經(jīng)較好地促進(jìn)和保障了我院隊伍建設各項工作的開(kāi)展。

  隊伍面貌渙然一新,接待當事人文明禮貌,開(kāi)庭著(zhù)裝整齊統一;開(kāi)庭接聽(tīng)電話(huà)、隨意走動(dòng)、和當事人爭吵、在辦公室開(kāi)庭、遲到或早退現象得以杜絕。

  為加強行政、后勤管理方面的制度建設,我院制定和完善了《關(guān)于車(chē)輛維修、招待用餐、購置物品管理規定》、《環(huán)境衛生管理制度》、《車(chē)輛管理制度》等近十項制度規定。

  通過(guò)這些制度的落實(shí),院里院外環(huán)境清新整潔,各項后勤行政管理工作井然有序。

公司制度建設情況匯報4

  前幾天在昆明參加了一個(gè)企業(yè)標準化工作開(kāi)展的培訓班;貋(lái)后對是否需要在企業(yè)內開(kāi)展標準化工作感到更加迷茫了。據我所知,在已知的國際知名公司里面,并沒(méi)有企業(yè)標準化這樣一個(gè)提法,只是在中國國內,在原有計劃經(jīng)濟的基礎上才在政府的行政命令下出現了這樣一個(gè)工作。重點(diǎn)在于企業(yè)內部的文檔管理體制的建立,以及一個(gè)企業(yè)內多個(gè)不同的體制都存在時(shí),如何將不同體制的文件有機的整合的問(wèn)題。目前流行的做法是,文檔管理的要求作為一般性的技術(shù)要求,并不只是適用于質(zhì)量管理體系的.文件,它適用于任何體系的文檔管理,在一個(gè)企業(yè)內部,不論有多少個(gè)不同的管理體系,其文檔要求都是一致的,因此,ISO9000對文檔管理要求的部分就可以完成這方面的基礎工作。但是,ISO9000中對文檔的管理提出的要求僅僅是原則性的要求,沒(méi)有具體到如何列出詳細的清單,以什么樣的形式查閱,以什么樣的形式修改或編碼,不同體系的文檔如何相互索引和安排等,是采用電子版本或者紙質(zhì)版本,是否包括數據文件在內等等。這些具體的內容在各個(gè)企業(yè)內部都通過(guò)不同的形式實(shí)現了。因此,從一個(gè)企業(yè)的內部一般使用者來(lái)說(shuō),因為工作中只接觸自己所需的文檔,并不顯得很亂。從文檔的管理者來(lái)說(shuō),基于樹(shù)狀目錄結構的存儲模式,也給出了清晰的體系脈絡(luò ),文檔的管理上不是困難。

  但是,這些只是文檔管理的層面上。文檔所代表的實(shí)質(zhì)是一個(gè)管理體制,體制就是公司的資源以及控制的方式,其中涉及到了一個(gè)公司的方方面面。從管理者的角度看這些文件,就不是這樣簡(jiǎn)單了需要看清楚的是要管理的對象是什么,這個(gè)管理過(guò)程中都有哪些活動(dòng),每個(gè)管理活動(dòng)都涉及到哪些資源。這樣每一個(gè)管理體系都有自己的負載的網(wǎng)絡(luò )圖,不同體系之間的網(wǎng)絡(luò )有共同的,也有不同的部分,甚至還有相互沖突的部分。是否需要將其整合,這才是標準化工作的重點(diǎn)。

  由此來(lái)看,標準化工作的重要性還是有的,但是,從一個(gè)項目的正常完成必要條件來(lái)看,需要有目的,策劃,組織,行動(dòng)。目的有了,就是將一個(gè)企業(yè)內部的多個(gè)體系進(jìn)行整合,統一,策劃也可以由一兩個(gè)負責的去完成,但是到了組織和行動(dòng)時(shí),就需要付出更多的努力了。因為這是涉及到多個(gè)體系的問(wèn)題,如果沒(méi)有一個(gè)一統全局的有權力的人說(shuō)話(huà),這一點(diǎn)就不要考慮了。

  回頭再想,如果在一個(gè)企業(yè)內,多個(gè)體系已經(jīng)共存很久了,其間并沒(méi)有出現什么沖突,這種整合還有必要嗎?各個(gè)體系的認證,審核各自完成,互不干擾,又沒(méi)有人需要知道全部的內容,做這個(gè)工作的意義何在?

  但是有一點(diǎn)讓人覺(jué)得很不爽,國家評比什么“中國名牌產(chǎn)品”時(shí),經(jīng)常要求有這方面的要求,還搞什么“企業(yè)標準化良好行為”等級認定活動(dòng),這些都是政府行為,如果一個(gè)外資企業(yè),不按照中國的企業(yè)標準來(lái)做,就沒(méi)有希望了。當然,純粹的外資企業(yè)也不參加中國名牌產(chǎn)品的評比了。

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